Как распечатать список названий вложений в электронном письме Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Работа с электронными письмами, содержащими несколько вложений в Outlook, может быть сложной задачей, особенно если вам нужно распечатать чистый список названий вложений. Хотя Outlook предоставляет ручной способ извлечения имен вложений, он отнимает много времени и подвержен ошибкам. Для более удобного и эффективного решения Kutools для Outlook предлагает специализированные инструменты, которые упрощают эту задачу всего за несколько кликов. В этой статье представлены два метода, демонстрирующие, почему Kutools для Outlook является лучшим выбором.

Метод 1: Распечатать список названий вложений в электронном письме Outlook (Вручную и требует времени)

Метод 2: Быстро распечатать список названий вложений с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и безошибочно)

Метод 1: Распечатать список названий вложений в электронном письме Outlook

Встроенные функции Outlook позволяют распечатать список названий вложений, извлекая их вручную. Однако этот метод включает несколько шагов и подвержен человеческим ошибкам.

Шаг 1: Редактирование письма

Дважды щелкните, чтобы открыть письмо. Затем нажмите Сообщение > Действия > Редактировать сообщение, чтобы разрешить редактирование.

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 1

Шаг 2: Переключиться на формат Rich Text

В редактируемом письме перейдите в Формат текста > Rich Text, чтобы преобразовать формат письма.

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 2

Шаг 3: Ответить на письмо

На вкладке Сообщение нажмите Ответить.
В окне ответа названия вложений автоматически появятся в теле сообщения.

Шаг 4: Очистка и переформатирование списка

Удалите ненужное содержимое и расположите названия вложений по отдельным строкам для улучшения читаемости.

the screenshot of removing any unnecessary content and rearranging the attachment names

Шаг 5: Распечатать список

Нажмите Файл > Печать > Печать, чтобы распечатать список названий вложений.

the screenshot of printing the list

Недостатки:

Требует времени: Процесс включает несколько ручных шагов, что делает его утомительным, особенно для писем с большим количеством вложений.
Подвержен ошибкам: Ручная очистка и переформатирование списка увеличивают риск ошибок.
Неэффективно: Не подходит для частого использования или обработки большого количества писем.
Ограниченная гибкость: Заголовок письма всегда включен по умолчанию, и нет возможности исключить его.

📂 Быстро переименуйте все вложения в Outlook

Переименование нескольких вложений в Outlook может быть утомительным, требуя их предварительного сохранения в папку. С помощью утилиты Переименовать все (Вложения) из Kutools для Outlook вы можете напрямую переименовать все вложения в сообщении, экономя время и усилия.

Легкий доступ: Выберите сообщение и нажмите Kutools Plus > Инструменты вложений > Переименовать все.
Простое переименование: Дважды щелкните имя вложения, введите новое имя и повторяйте по мере необходимости.
Мгновенный результат: Нажмите OK, и все вложения будут переименованы прямо в письме.

Скачайте Kutools для Outlook сейчас

Метод 2: Быстро распечатать список названий вложений с помощью Kutools для Outlook 👍

Для более оптимизированного процесса Kutools для Outlook предлагает мощные функции Копировать имена (Вложения) и Печать выделенного. Эти инструменты позволяют копировать и печатать названия вложений напрямую, экономя время и обеспечивая точность. Устраняя необходимость ручного форматирования, очистки ненужного содержимого или переупорядочивания, Kutools снижает риск ошибок и ускоряет весь рабочий процесс. Это идеальное решение для тех, кто ищет быстрый и надежный способ управления и печати названий вложений.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Редактирование письма

Дважды щелкните, чтобы открыть письмо. И нажмите Сообщение > Действия > Редактировать сообщение.

the screenshot of the Edit Message button

Шаг 2: Копировать названия вложений

Перейдите на вкладку Kutools и нажмите Копировать имена в группе Вложения .
Появится диалоговое окно подтверждения, указывающее, что названия вложений были скопированы в буфер обмена. Нажмите OK.

Шаг 3: Вставить и выбрать названия

Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить названия вложений в тело письма. Выберите названия вложений, которые хотите распечатать.

the screenshot of the pasting the attachment names

Шаг 4: Распечатать выделенное

Нажмите Kutools > Ответить с выбранным содержимым.
В окне Печать выделенного убедитесь, что флажок Заголовки элементов снят, чтобы отображались только названия вложений. Нажмите кнопку Печать , чтобы распечатать список названий вложений.

Основные преимущества:

Экономия времени: Kutools упрощает процесс, превращая утомительную многоступенчатую задачу в быструю и простую операцию.
Безошибочно: Автоматически форматирует и организует названия вложений, исключая риск ошибок и предоставляя аккуратные результаты.
Гибкая настройка: Функция Печать выделенного предлагает возможность включать или исключать заголовок письма, позволяя адаптировать вывод к вашим потребностям.

Примечание: Чтобы использовать функции Копировать имена (Вложения) и Печать выделенного в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.