Как распечатать список имен вложений из письма в Outlook?

Работа с письмами, содержащими несколько вложений в Outlook, может быть непростой — особенно если вам нужно распечатать чистый список имён вложений. Хотя Outlook предлагает ручной способ извлечения имён вложений, он отнимает много времени и чреват ошибками. Для более простого и эффективного решения Kutools для Outlook предоставляет специализированные инструменты, которые упрощают эту задачу всего за несколько кликов. В этой статье представлены два метода, демонстрирующих, почему Kutools для Outlook — лучший выбор.

Метод 1: Печать списка Имя вложения в письме Outlook(Вручную и трудоемко)

Метод 2: Быстрая печать списка Имя вложения с помощью Kutools для Outlook 👍(Быстро и без ошибок)

---

Метод 1: Печать списка Имя вложения в письме Outlook

Встроенные функции Outlook позволяют распечатать список имен вложений, извлекая их вручную. Однако этот метод требует нескольких шагов и подвержен ошибкам.

Шаг 1: Редактирование письма

Дважды щелкните по письму, чтобы открыть его. Затем нажмите Сообщение > Действия > Изменить сообщение, чтобы включить режим редактирования.

Шаг 2: Переключитесь на формат Rich Text

В редактируемом письме перейдите в раздел Текст оформления > Форматированный текст, чтобы изменить формат письма.

Шаг 3: Ответьте на письмо

1. На вкладке Сообщение нажмите Ответить.
   
2. В окне ответа имя вложения автоматически появится в теле сообщения.
   

Шаг 4: Очистите и переформатируйте список

Удалите всё лишнее и разместите имя вложения на отдельной строке — так будет гораздо читабельнее.

Шаг 5: Печать списка

Нажмите Файл > Печать > Печать, чтобы распечатать список «Имя вложения».

---

---

Метод 2: Быстрая печать списка Имя вложения с помощью Kutools для Outlook 👍

Для более оптимизированного процесса Kutools для Outlook предлагает мощные функции: Копировать имена (вложений) и Печать выделенного. Эти инструменты позволяют напрямую копировать и печатать имена вложений, экономя ваше время и обеспечивая точность. Устранив необходимость ручного форматирования, очистки лишнего содержимого или перестановки элементов, Kutools снижает риск ошибок и ускоряет весь рабочий процесс. Это идеальное решение для всех, кто ищет быстрый и надёжный способ управления и печати имён вложений без лишних усилий.

Шаг 1: Редактирование письма

Дважды щелкните, чтобы открыть письмо, затем нажмите Сообщение > Действия > Изменить сообщение.

Шаг 2: Копировать имена вложений

1. Перейдите на вкладку Kutools и нажмите Копировать имена в группе Вложения.
   
2. Появится диалоговое окно подтверждения, указывающее, что имя вложения скопировано в буфер обмена. Нажмите OK.
   

Шаг 3: Вставка и выделение имен

Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить имя вложения в тело письма. Выделите имя вложения, которое хотите распечатать.

Шаг 4: Печать выделенного

1. Нажмите Kutools > Ответить с выбранным содержимым.
   
2. В диалоговом окне Печать выделенного снимите флажок Заголовки элементов, чтобы отображалось только имя вложения. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать список имён вложений.
   

---

Связанные статьи