Как открыть все вложения оптом в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Outlook предоставляет функцию «Сохранить все вложения», чтобы быстро загружать вложения из письма. Однако в нем отсутствует встроенная возможность открывать все вложения оптом напрямую. Если вы часто работаете с несколькими вложениями, это ограничение может быть раздражающим. В этой статье мы представляем два эффективных метода: сохранение вложений и их последующее открытие оптом. Кроме того, мы расскажем о более быстром и бесшовном методе с использованием Kutools для Outlook, который особенно эффективен для управления вложениями в нескольких письмах.

Пакетное открытие всех вложений в одном письме с помощью функции «Сохранить все вложения » (Стандартный, но ручной)

Пакетное открытие всех вложений в нескольких письмах с помощью Kutools для Outlook 👍 (Без усилий и рекомендуемый )

Пакетное открытие всех вложений в одном письме с помощью функции «Сохранить все вложения»

Этот метод позволяет вам вручную сохранить и открыть все вложения из одного письма. Хотя он подходит для случайного использования, он может показаться утомительным при работе с несколькими письмами.

1. В режиме просмотра «Почта» выберите и просмотрите письмо в области чтения. Затем выберите любое из вложений, чтобы активировать «Инструменты вложений». Смотрите скриншот:

doc-open-all-attachments-1

2. Нажмите «Вложения» > «Сохранить все вложения».

doc-open-all-attachments-2

3. В появившемся диалоговом окне «Сохранить все вложения» нажмите кнопку ОК.

doc-open-all-attachments-3

4. Выберите целевую папку, куда вы сохраните вложения, и нажмите ОК.

doc-open-all-attachments-4

5. Все вложения теперь сохранены в целевой папке. Перейдите в папку, выберите все сохраненные вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть» из контекстного меню. Вложения откроются оптом.

doc-open-all-attachments-5

Недостатки:

Затратно по времени для нескольких писем: хотя этот процесс эффективен для одного письма, он становится трудоемким при применении к нескольким письмам, так как вложения должны сохраняться и открываться по одному письму за раз.
Ручные действия: повторяющиеся ручные шаги для каждого письма могут быть утомительными и неэффективными.
Нет единой организации: вложения из разных писем не группируются или категоризируются, что затрудняет управление.

📂 Экономьте место с помощью Автоматического сжатия!

Устали от вложений, которые засоряют ваш почтовый ящик? Благодаря функции Автоматическое сжатие в Kutools для Outlook вы можете автоматически сжимать все входящие вложения или настроить пользовательские правила для автоматического сжатия определенных типов файлов и размеров.

Сжать все вложения: Включите авто-сжатие для всех полученных вложений одним щелчком мыши.
Пользовательские правила: Сжимайте определенные типы файлов (например, .xlsx, .docx) или большие файлы больше определенного размера (например, 600КБ).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Узнайте больше

Пакетное открытие всех вложений в нескольких письмах с помощью Kutools для Outlook 👍

При управлении несколькими письмами с вложениями Kutools для Outlook предлагает более быстрое и эффективное решение с его функцией «Сохранить все». Этот инструмент позволяет сохранить вложения всех выбранных писем в одну целевую папку, упрощая рабочий процесс и облегчая доступ и открытие вложений оптом.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите несколько писем

В режиме просмотра «Почта» выберите письма, содержащие вложения, которые вы хотите открыть. Нажмите Ctrl, чтобы выбрать несмежные письма, или Shift, чтобы выбрать ряд смежных писем.

Шаг 2: Доступ к функции «Сохранить все»

Нажмите Kutools Plus > Инструменты вложений > Сохранить все.

Save All feature

Шаг 3: Настройте параметры сохранения

В диалоговом окне «Настройки сохранения» выполните следующие действия:

Нажмите Папка значок, чтобы указать целевую папку, куда будут сохранены все вложения.
(Необязательно) Настройте стиль сохранения вложений, если это необходимо. (В этом случае оставьте флажок «Сохранить вложения на основе следующего стиля» неотмеченным, чтобы сохранить все вложения прямо в целевую папку.)
Нажмите ОК для подтверждения.

Шаг 4: Подтвердите сохранение вложений

Когда появится диалоговое окно подтверждения, нажмите Да, чтобы продолжить.

confirmation dialog box

Результат: Откройте сохраненные вложения

Откройте целевую папку, выберите все сохраненные вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть» из контекстного меню.

Open saved attachments

Почему выбрать Kutools для Outlook?

Пакетная обработка: Сохранение вложений из нескольких выбранных писем прямо в указанную папку.
Автоматизация: Устранение повторяющихся ручных шагов, экономия времени и усилий.
Упрощенный рабочий процесс: Не нужно иметь дело с вложениями по одному письму — все сохраняется в одной централизованной папке.

Примечание: Чтобы использовать функцию « Сохранить все » Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: Пакетное открытие всех вложений в одном письме

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!