Как пакетно открыть все вложения в Outlook?

Outlook предлагает функцию «Сохранить все вложения» для быстрого скачивания файлов из письма. Однако в нём нет встроенной возможности напрямую открыть все вложения сразу. Если вы часто работаете с множеством вложений, это ограничение может быть весьма неудобным. В этой статье мы расскажем о двух эффективных подходах: сначала сохраните вложения, а затем откройте их пакетно. Кроме того, мы покажем более быстрый и удобный способ с использованием Kutools для Outlook — особенно полезный при работе с вложениями из нескольких писем.

Пакетное открытие всех вложений из одного письма с помощью функции «Сохранить все вложения»(Стандартный, но ручной метод)

Пакетное открытие всех вложений из нескольких писем с помощью Kutools для Outlook 👍(Простой и рекомендуемый метод)

---

Пакетное открытие всех вложений из одного письма с помощью функции «Сохранить все вложения»

Этот метод позволяет вручную сохранять и открывать все вложения из одного письма. Он отлично подходит для редкого использования, но при работе с несколькими письмами может показаться утомительным.

1. В режиме Почта выберите и откройте письмо на панели чтения. Затем нажмите на любое вложение, чтобы активировать вкладку Инструменты вложений. См. скриншот:

2. Нажмите Вложения > Сохранить все вложения.

3. Во всплывающем диалоговом окне Сохранить все вложения нажмите кнопку OK.

4. Выберите папку назначения для сохранения вложений и нажмите кнопку OK.

5. Все вложения теперь сохранены в папке назначения. Перейдите в эту папку, выделите все сохранённые вложения, щёлкните по ним правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть в контекстном меню — они откроются пакетно.

---

Пакетное открытие всех вложений из нескольких писем с помощью Kutools для Outlook 👍

При работе с несколькими письмами, содержащими вложения, Kutools для Outlook предлагает более быстрое и эффективное решение благодаря функции Сохранить все. Этот инструмент позволяет сохранить вложения всех выбранных писем в одну папку назначения, оптимизируя рабочий процесс и обеспечивая удобный доступ к вложениям для их пакетного открытия.

Шаг 1: Выбор нескольких писем

В режиме Почта выберите письма с нужными вложениями. Нажмите клавишу Ctrl, чтобы выбрать несмежные письма, или клавишу Shift, чтобы выделить диапазон смежных писем.

Шаг 2: Доступ к функции «Сохранить все»

Нажмите KUTOOLS PLUS > Инструменты вложений > Сохранить все.

Шаг 3: Настройка параметров сохранения

В диалоговом окне Настройки сохранениявыполните следующие действия:

1. Нажмите значок  Папка, чтобы выбрать папку назначения для сохранения всех вложений.
2. (Необязательно) При необходимости настройте способ сохранения вложений.(В данном случае оставьте флажок)Сохранить вложения со следующим стилемснятый, чтобы сохранить все вложения напрямую в папку назначения.)
3. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить.
   

Шаг 4: Подтверждение сохранения вложений

Когда появится диалоговое окно подтверждения, нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Результат: Открытие сохранённых вложений

Откройте папку назначения, выделите все сохранённые вложения, щёлкните по ним правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть в контекстном меню.

---

Демонстрация: Пакетное открытие всех вложений из одного письма

---

Связанные статьи

Открытие вложений без постоянных запросов в Outlook

Открытие вложений в режиме редактирования (а не в режиме только для чтения/защищённом виде) в Outlook

Подсчёт общего количества вложений в выбранных письмах в Outlook