Как открыть все вложения оптом в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook предоставляет функцию «Сохранить все вложения», чтобы быстро скачивать вложения из электронной почты. Однако в нем отсутствует встроенная возможность напрямую открывать все вложения оптом. Если вы часто работаете с несколькими вложениями, это ограничение может быть раздражающим. В этой статье мы представляем два эффективных метода: сохранение вложений и их последующее массовое открытие. Кроме того, мы расскажем о более быстром и бесшовном способе с использованием Kutools для Outlook, который особенно эффективен для управления вложениями в нескольких письмах.

Массовое открытие всех вложений в одном письме с помощью функции «Сохранить все вложения» (Стандартный, но ручной)

Массовое открытие всех вложений в нескольких письмах с помощью Kutools для Outlook 👍 (Без усилий и рекомендуется )

Массовое открытие всех вложений в одном письме с помощью функции «Сохранить все вложения»

Этот метод позволяет вам вручную сохранять и открывать все вложения из одного письма. Хотя он подходит для редкого использования, при работе с несколькими письмами процесс может показаться утомительным.

1. В режиме просмотра Почта выберите и просмотрите письмо в области чтения. Затем выберите любое из вложений, чтобы активировать Инструменты вложений. См. скриншот:

doc-open-all-attachments-1

2. Нажмите Вложения > Сохранить все вложения.

doc-open-all-attachments-2

3. В появившемся диалоговом окне «Сохранить все вложения» нажмите кнопку ОК.

doc-open-all-attachments-3

4. Выберите целевую папку, куда будут сохранены вложения, и нажмите ОК.

doc-open-all-attachments-4

5. Все вложения теперь сохранены в целевой папке. Перейдите в папку, выберите все сохраненные вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть из контекстного меню. Вложения будут затем открыты оптом.

doc-open-all-attachments-5

Недостатки:

Трудоемкость при работе с несколькими письмами: хотя этот процесс эффективен для одного письма, он становится трудоемким при применении к нескольким письмам, так как вложения должны сохраняться и открываться по одному письму за раз.
Ручные действия: Повторяющиеся шаги для каждого письма могут быть утомительными и неэффективными.
Отсутствие единой организации: Вложения из разных писем не группируются или категоризируются, что затрудняет управление.

📂 Экономьте место с помощью Автоматического сжатия!

Надоело, что вложения забивают ваш почтовый ящик? С помощью функции Автоматического сжатия в Kutools для Outlook вы можете автоматически сжимать все входящие вложения или настроить пользовательские правила для сжатия определенных типов файлов и размеров.

Сжать все вложения: Включите автоматическое сжатие всех полученных вложений одним щелчком мыши.
Пользовательские правила: Сжимайте определенные типы файлов (например, .xlsx, .docx) или большие файлы размером более указанного значения (например, 600КБ).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Узнать больше

Массовое открытие всех вложений в нескольких письмах с помощью Kutools для Outlook 👍

При работе с несколькими письмами с вложениями Kutools для Outlook предлагает более быстрое и эффективное решение с помощью функции «Сохранить все». Этот инструмент позволяет сохранять вложения всех выбранных писем в одну целевую папку, упрощая рабочий процесс и облегчая доступ и массовое открытие вложений.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Выберите несколько писем

В режиме просмотра Почта выберите письма, содержащие вложения, которые вы хотите открыть. Нажмите Ctrl для выбора несмежных писем или Shift для выбора диапазона смежных писем.

Шаг 2: Доступ к функции «Сохранить все»

Нажмите Kutools Plus > Инструменты вложений > Сохранить все.

Save All feature

Шаг 3: Настройте параметры сохранения

В диалоговом окне «Настройки сохранения» выполните следующие действия:

Нажмите Папка значок, чтобы указать целевую папку, куда будут сохранены все вложения.
(Необязательно) Настройте стиль сохранения вложений, если это необходимо. (В этом случае оставьте флажок «Сохранить вложения на основе следующего стиля» неотмеченным, чтобы сохранить все вложения напрямую в целевую папку.)
Нажмите ОК для подтверждения.

Шаг 4: Подтвердите сохранение вложений

Когда появится диалоговое окно подтверждения, нажмите Да для продолжения.

confirmation dialog box

Результат: Откройте сохраненные вложения

Откройте целевую папку, выберите все сохраненные вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть из контекстного меню.

Open saved attachments

Почему стоит выбрать Kutools для Outlook?

Пакетная обработка: Сохранение вложений из нескольких выбранных писем прямо в указанную папку.
Автоматизация: Устранение повторяющихся ручных шагов, экономия времени и усилий.
Упрощенный рабочий процесс: Не нужно работать с вложениями по одному письму — все сохраняется в одной централизованной папке.

Примечание: Чтобы использовать функцию « Сохранить все » в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: Массовое открытие всех вложений в одном письме

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!