Как заблокировать электронные письма с вложениями zip (файлов) в Outlook?
В повседневной работе Outlook вы можете получать сотни спама с вложениями .zip. Здесь в этом руководстве будет представлено решение для блокировки всех электронных писем с вложениями .zip в Outlook.
Блокировать электронные письма с вложениями в формате zip (файлов) в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Блокировать электронные письма с вложениями в формате zip (файлов) в Outlook
Этот метод представит VBA, а затем создаст правило с этим сценарием VBA для автоматической блокировки всех электронных писем с вложениями .zip в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В Outlook нажмите другой + F11 вместе, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.
VBA: перемещать электронные письма с вложениями .zip в папку нежелательной почты
Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub
3. Сохраните код VBA и закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
4. Теперь вы вернетесь в основной интерфейс Outlook. Выберите любой адрес электронной почты в указанной учетной записи электронной почты и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:
5. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" нажмите кнопку Новое правило под Правила электронной почты таб. Смотрите скриншот:
6. Теперь открывается Мастер правил. Пожалуйста, нажмите на Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
7. В Мастере правил (выберите условия), пожалуйста, отметьте который имеет вложение и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
8. В мастере правил (выберите действие (я)) выполните следующие действия:
(1) Проверить запустить сценарий вариант;
(2) Щелкните текст скрипт в Шаг 2 раздел;
(3) В диалоговом окне Выбрать сценарий выберите новый добавленный сценарий VBA и нажмите OK кнопка;
(4) Нажмите Следующая .
9. Нажмите Следующая непосредственно в мастере правил (выберите исключения).
10. Теперь в последнем Мастере правил, пожалуйста (1) назовите новое правило в Шаг 1 коробка, (2) укажите необходимые параметры в Шаг 2 раздел, а затем (3) нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
11. Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».
Итак, вы завершили правило с указанным сценарием VBA. И все входящие электронные письма с вложениями .zip будут автоматически перемещены в папку нежелательной почты.
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.