Как заблокировать в Outlook письма со вложениями в формате ZIP?
В повседневной работе в Outlook вы можете получать сотни спам-сообщений со вложениями .zip. В этом руководстве представлено решение для автоматической блокировки всех писем со вложениями .zip в Outlook.
Блокировка писем со вложениями в формате ZIP в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Блокировка писем со вложениями в формате ZIP в Outlook
Этот метод предполагает использование макроса VBA и создание на его основе правила для автоматической блокировки всех писем с вложениями в формате .zip в Outlook. Выполните следующие действия:
1. В Outlook одновременно нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте приведённый ниже код VBA в новое окно модуля.
VBA: Переместить письма с вложениями .zip в папку Спам
Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub 3. Сохраните код VBA и закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
4. Теперь вы снова в основном интерфейсе Outlook. Выберите любое письмо в нужной учётной записи электронной почты и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями. См. снимок экрана:

5. В диалоговом окне «Правила и оповещения» перейдите на вкладку Правила для сообщений электронной почты и нажмите кнопку Создать правило. См. снимок экрана:

6. Откроется окно Мастера правил. Выберите параметр Применять правило к получаемым сообщениям и нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

7. На этапе «Мастер правил (Выберите условия)» установите флажок напротив параметра содержит вложение и нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

8. На этапе «Мастер правил (Выберите действия)» выполните следующие действия, как показано на снимке экрана ниже:
(1) Установите флажок напротив параметра выполнить сценарий;
(2) Щёлкните по ссылке «сценарий» в разделе Шаг 2;
(3) В диалоговом окне «Выбор сценария» выберите недавно добавленный сценарий VBA и нажмите кнопку ОК;
(4) Нажмите кнопку Далее.

9. На этапе «Мастер правил (Выбор исключений)» нажмите кнопку Далее, не внося изменений.
10. На последнем этапе Мастера правил (1) укажите имя нового правила в поле Шаг 1, (2) при необходимости задайте нужные параметры в разделе Шаг 2 и затем (3) нажмите кнопку Готово. См. снимок экрана:

11. Закройте диалоговое окно «Правила и оповещения».
Теперь вы успешно настроили правило со встроенным сценарием VBA: все входящие письма с вложениями .zip будут автоматически перемещаться в папку «Спам».
Смежные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!


🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint