Как заблокировать время в календаре Outlook?
Например, вы собираетесь в отпуск на следующие две недели и хотите заблокировать это время как нерабочее в вашем календаре Outlook и календарях ваших коллег. Есть идеи? В этой статье мы представим вам два решения.
- Блокировка единовременного отпуска в календаре Outlook
- Блокировка времени обеда каждый день в календаре Outlook
Блокировка единовременного отпуска в календаре Outlook
Если вам нужно заблокировать единовременный отпуск в вашем календаре и календарях ваших коллег, выполните следующие действия:
1. Откройте календарь, в котором вы хотите заблокировать время отпуска, и нажмите «Главная» > «Новая встреча», чтобы создать новую встречу.
2. В окне новой встречи (1) введите тему и место, как вам нужно, (2) укажите диапазон дат вашего отпуска в полях «Время начала» и «Время окончания», а затем (3) отметьте опцию «Событие на весь день». См. скриншот:
3. Далее выберите «Вне офиса» из выпадающего списка «Показать как» под вкладкой «Событие». См. скриншот:
4. Внесите другие необходимые изменения и нажмите «Событие» > «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить событие.
Теперь время вашего отпуска будет отображаться как «вне офиса» в вашем календаре Outlook и календарях ваших коллег. Когда они будут отправлять вам приглашения на встречи или другие запросы, ваше время отпуска будет недоступно.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Блокировка времени обеда каждый день в календаре Outlook
Если вы хотите заблокировать регулярное нерабочее время каждый будний день в вашем календаре Outlook и календарях ваших коллег, например, время обеда, выполните следующие действия:
1. Откройте календарь, в котором вы хотите заблокировать время обеда, и нажмите «Главная» > «Новая встреча», чтобы создать новую встречу.
2. В окне новой встречи введите тему и место, как вам нужно.
3. Под вкладкой «Встреча» (1) выберите «Вне офиса» из выпадающего списка «Показать как», (2) выберите «Нет» из выпадающего списка «Напоминание», и (3) нажмите кнопку «Повторение». См. скриншот:
4. В диалоговом окне Повторение встречи, пожалуйста:
(1) В разделе «Время встречи» укажите время обеда по необходимости;
(2) В разделе «Шаблон повторения» отметьте опции «Ежедневно» и «Каждый рабочий день»;
(3) В разделе «Диапазон повторения» укажите диапазон дат блокировки по необходимости;
(4) Нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:
5. Теперь вы вернулись в окно встречи, внесите другие необходимые изменения и нажмите «Встреча» > «Сохранить и закрыть».
С этого момента ваше время обеда каждый будний день будет отображаться как «вне офиса».
Связанные статьи
Настройка разрешений для просмотра информации о занятости/доступности в Outlook
Отображение календаря как занято, свободно, предварительно занято и вне офиса
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
