Как заблокировать время отсутствия в календаре Outlook?

Например, вы уходите в отпуск на следующие две недели и хотите заранее заблокировать это время в своих и коллегских календарях Outlook. Есть идеи? В этой статье — два готовых решения.

• Заблокируйте одноразовый отпуск в календаре Outlook
• Заблокируйте ежедневное время обеда в календаре Outlook

---

Заблокируйте одноразовый отпуск в календаре Outlook

Если вам нужно заблокировать одноразовый отпуск в своих и коллегских календарях, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь, в котором вы хотите заблокировать время отпуска, и нажмите «Главная» > «Встреча», чтобы создать встречу.

2. В окне «Встреча» укажите (1) тему и место по своему усмотрению, (2) задайте диапазон дат отпуска в полях «Время начала» и «Время окончания», а затем (3) установите флажок «Весь день». См. снимок экрана:

3. На вкладке «Событие» в раскрывающемся списке «Показывать как» выберите значение «Нет на месте». См. снимок экрана:

4. Внесите остальные необходимые изменения и нажмите «Событие» > «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить событие.

Теперь ваш отпуск будет отображаться как «Нет на месте» в ваших и коллегских календарях Outlook. Время вашего отпуска станет недоступным для бронирования, когда коллеги будут отправлять вам приглашения на встречи или другие запросы.

---

Заблокируйте ежедневное время обеда в календаре Outlook

Если вы хотите регулярно блокировать время отсутствия по будням в своих и коллегских календарях Outlook (например, обеденное время), выполните следующие действия:

1. Откройте календарь, в котором вы хотите заблокировать обеденное время, и нажмите «Главная» > «Встреча», чтобы создать встречу.

2. В окне «Встреча» укажите тему и место на своё усмотрение.

3. На вкладке «Встреча» выполните следующие действия: (1) выберите «Нет на месте» в раскрывающемся списке «Показывать как», (2) выберите «Не выбирать ни одного» в раскрывающемся списке «Напоминание» и (3) нажмите кнопку «Повторение». См. снимок экрана:

4. В диалоговом окне «Повторение встречи» выполните следующие действия:
(1) В разделе «Время встречи» укажите желаемое время обеда;
(2) В разделе «Шаблон повторения» установите флажки «Ежедневно» и «Каждый будний день»;
(3) В разделе «Диапазон повторения» задайте нужный период блокировки, указав диапазон дат по своему усмотрению;
(4) Нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:

5. Теперь вы снова в окне встречи. Внесите все необходимые изменения и нажмите «Встреча» > «Сохранить и закрыть».

Начиная с этого момента, в будние дни ваше обеденное время будет отображаться как «Нет на месте».

Статьи по теме

Настройка разрешений для просмотра информации о занятости/свободном времени в Outlook

Отображение календаря как занятого, свободного, предварительного и Нет на месте