Как заблокировать время в календаре Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Например, вы собираетесь в отпуск на следующие две недели и хотите заблокировать это время как нерабочее в вашем календаре Outlook и календарях ваших коллег. Есть идеи? В этой статье мы представим вам два решения.

Блокировка единовременного отпуска в календаре Outlook
Блокировка времени обеда каждый день в календаре Outlook

Блокировка единовременного отпуска в календаре Outlook

Если вам нужно заблокировать единовременный отпуск в вашем календаре и календарях ваших коллег, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь, в котором вы хотите заблокировать время отпуска, и нажмите «Главная» > «Новая встреча», чтобы создать новую встречу.

2. В окне новой встречи (1) введите тему и место, как вам нужно, (2) укажите диапазон дат вашего отпуска в полях «Время начала» и «Время окончания», а затем (3) отметьте опцию «Событие на весь день». См. скриншот:

3. Далее выберите «Вне офиса» из выпадающего списка «Показать как» под вкладкой «Событие». См. скриншот:

4. Внесите другие необходимые изменения и нажмите «Событие» > «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить событие.

Теперь время вашего отпуска будет отображаться как «вне офиса» в вашем календаре Outlook и календарях ваших коллег. Когда они будут отправлять вам приглашения на встречи или другие запросы, ваше время отпуска будет недоступно.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Блокировка времени обеда каждый день в календаре Outlook

Если вы хотите заблокировать регулярное нерабочее время каждый будний день в вашем календаре Outlook и календарях ваших коллег, например, время обеда, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь, в котором вы хотите заблокировать время обеда, и нажмите «Главная» > «Новая встреча», чтобы создать новую встречу.

2. В окне новой встречи введите тему и место, как вам нужно.

3. Под вкладкой «Встреча» (1) выберите «Вне офиса» из выпадающего списка «Показать как», (2) выберите «Нет» из выпадающего списка «Напоминание», и (3) нажмите кнопку «Повторение». См. скриншот:

4. В диалоговом окне Повторение встречи, пожалуйста:
(1) В разделе «Время встречи» укажите время обеда по необходимости;
(2) В разделе «Шаблон повторения» отметьте опции «Ежедневно» и «Каждый рабочий день»;
(3) В разделе «Диапазон повторения» укажите диапазон дат блокировки по необходимости;
(4) Нажмите кнопку «ОК». См. скриншот: