Как заблокировать / выключить время в календаре Outlook?

Например, вы собираетесь взять отпуск в ближайшие две недели и хотите заблокировать это время в календарях Outlook и календарях Outlook ваших коллег, есть идеи? Эта статья представит вам два решения.

Заблокируйте разовый отпуск в календаре Outlook
Блокируйте ежедневное время обеда в календаре Outlook

Заблокируйте разовый отпуск в календаре Outlook

Если вам нужно исключить разовый отпуск из своего календаря и календаря ваших коллег, вы можете сделать следующее:

1. Откройте календарь, в котором вы заблокируете время отпуска, и нажмите Главная > Новая встреча создать новую встречу.

2. В новом окне записи, пожалуйста (1) введите тему и местоположение, как вам нужно, (2) укажите диапазон дат, в который вы отправитесь в отпуск в Время начала и Время окончания коробки, а затем (3) проверить Событие на весь день вариант. Смотрите скриншот:

3. Далее выберите Вне офиса от Показать как выпадающий список под События таб. Смотрите скриншот:

4. При необходимости внесите другие изменения и нажмите События > Сохранить и закрыть для сохранения события.

Теперь время вашего отпуска будет отображаться как отсутствие на работе в календаре Outlook и в вашем календаре, и в календаре ваших коллег. Когда они отправляют вам приглашения на собрания или другие запросы, ваш отпуск недоступен.

Блокируйте ежедневное время обеда в календаре Outlook

Если вы хотите заблокировать обычное время отдыха в каждый будний день в календарях Outlook и календарях Outlook ваших коллег и ваших коллег, например время обеда, сделайте следующее:

1. Откройте календарь, в котором вы заблокируете время обеда, и нажмите Главная > Новая встреча создать новую встречу.

2. В новом окне встречи введите тему и место, как вам нужно.

3, Под Назначение вкладка, пожалуйста (1) выберите Вне офиса от Показать как раскрывающийся список, (2) выберите Ничто от Напоминание раскрывающийся список и (3) нажмите Повторение кнопка. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне «Повторение встречи» выполните следующие действия:
(1) В Время встречи раздел, укажите время обеда по своему усмотрению;
(2) В Шаблон повторения раздел, пожалуйста, проверьте Daily и Каждый день опции;
(3) В Диапазон повторения в разделе укажите желаемый диапазон дат блокировки;
(4) Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. Теперь вы вернетесь в окно встречи, внесите другие необходимые изменения и нажмите Назначение > Сохранить и закрыть.

С этого момента время вашего обеда в каждый будний день будет отображаться как отсутствие на работе.

Автоматически блокировать электронные письма по теме / отправителю / домену / содержанию сообщения в Outlook

С Kutools for Outlook отлично Нежелательная инструменты, вы можете легко удалить все входящие электронные письма по темам, отправителям, доменам отправителей или содержимому выбранных писем, а также автоматически переместить существующие нежелательные письма в папку нежелательной почты в Outlook. Кстати, поддерживаются более сложные правила перехода и исключения.

Наслаждайтесь бесплатной пробной версией в течение 60 дней без ограничений — нажмите здесь, чтобы активировать пробную версию!