Как искать контакты по номеру телефона в Outlook?
Иногда вы можете запомнить номер телефона контакта, но забыть другую информацию этого контакта, такую как имя, компания, адрес электронной почты и т. Д. В этом состоянии, как точно узнать контакт? Здесь я покажу вам несколько способов поиска контактов по номеру телефона в Outlook.
Если вы помните целые или начальные цифры номера телефона
Если вы можете запомнить только часть номера телефона (не начальные цифры)
- Повысьте продуктивность вашей электронной почты с технологией искусственного интеллекта, что позволяет вам быстро отвечать на электронные письма, создавать новые, переводить сообщения и т. д. более эффективно.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Если вы помните целые или начальные цифры номера телефона
Если вы помните весь номер телефона или его начало, вы можете ввести номер телефона напрямую в поле поиска. Тогда вы найдете контакты с этим телефоном в результатах поиска. См. Снимок экрана:
Внимание: Если вы не можете вспомнить, в какой папке сохранен контакт с этим номером телефона, вы можете выполнить поиск по всем элементам контактов, нажав кнопку Все контакты Кнопка на Поиск меню.
Если вы можете запомнить только часть номера телефона (не начальные цифры)
В некоторых случаях вы можете запомнить только часть номера телефона, а не его начало. В этом состоянии вы должны искать контакты с помощью команды Advanced Find в Outlook.
Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди (контакты)» и откройте папку контактов, в которой может быть сохранен найденный вами контакт.
Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска с помощью курсора установите курсор в поле поиска над списком контактов и щелкните Инструменты поиска > Расширенный поиск на Поиск Вкладка в Outlook 2010 и 2013. См. Снимок экрана:
Ноты:
(1) Если вы используете Outlook 2007, вам нужно щелкнуть Инструменты > Мгновенный поиск > Расширенный поиск.
(2) Независимо от того, используете ли вы Outlook 2010, 2013 или 2007, вы можете открыть диалоговое окно «Расширенный поиск», нажав кнопку Ctrl + Shift + F одновременно.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Расширенный поиск» щелкните значок Фильтр вкладка и:
(1) Щелкните значок Поиск > Номер телефона Поля > Бизнес-телефон (или другие поля телефона, которые вы считаете возможными);
(2) Щелкните значок Кондиционер (или Состояние) и выберите содержимое из раскрывающегося списка;
(3) В Значение в поле введите ту часть номера телефона, которую вы помните;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопка;
(5) Щелкните значок Find Now .
Внимание: Вы можете изменить область поиска, нажав кнопку ЛИСТАТЬ СПИСКИ , а затем укажите папки для поиска в диалоговом окне «Выбор папок». См. Снимок экрана ниже:
Кстати, вы можете выбирать папки контактов только в одном файле данных Outlook.
Затем вы увидите контакты, номера служебных телефонов которых содержат числа, введенные вами в результатах поиска в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».
Шаг 4: Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
