Как найти контакты по номеру телефона в Outlook?
Иногда вы помните номер телефона контакта, но не можете вспомнить другую информацию — например, имя, компанию или адрес электронной почты. Как в таком случае точно найти нужный контакт? Ниже я покажу вам несколько способов поиска контактов по номеру телефона в Outlook.
Если вы помните все или начальные цифры Номер телефона
Если вы помните только часть Номер телефона (но не начальные цифры)
Если вы помните все или начальные цифры Номер телефона
Независимо от того, помните ли вы полный номер телефона или только его начало, просто введите его в поле поиска — и вы сразу увидите связанные с ним контакты в результатах поиска. См. скриншот:
Примечание. Если вы не помните, в какой папке сохранён контакт с этим номером телефона, просто выполните поиск по всем элементам контактов — нажмите кнопку «Все элементы контактов» на вкладке «Поиск».
Если вы помните только часть Номер телефона (но не начальные цифры)
Иногда вы можете помнить лишь часть номера телефона, причём не с начала. В этом случае воспользуйтесь функцией расширенного поиска в Outlook.
Шаг 1: Перейдите в режим «Люди (Контакты)» и откройте папку, в которой может храниться нужный контакт.
Шаг 2: Активируйте «Инструменты поиска», поместив курсор в поле поиска над списком контактов. Затем на вкладке «Поиск» в Outlook 2010 и 2013 выберите «Инструменты поиска» > «Расширенный поиск». См. скриншот:
Примечания:
(1) Если вы используете Outlook 2007, выберите «Сервис» → «Мгновенный поиск» → «Расширенный поиск».
(2) Независимо от того, используете ли вы Outlook 2007, 2010 или 2013, диалоговое окно расширенного поиска можно открыть, одновременно нажав клавиши «Ctrl» + «Shift» + «F».
Шаг 3: В диалоговом окне расширенного поиска перейдите на вкладку «Дополнительно» и затем:
(1) Нажмите «Поле» > «Поля Номер телефона» > «Рабочий телефон» (или другие поля телефонов, которые могут подойти);
(2) В поле «Условие» выберите «содержит» из списка Раскрывающийся список;
(3) В поле «Значение» введите ту часть Номер телефона, которую вы помните;
(4) Нажмите кнопку «Добавить в список»;
(5) Нажмите кнопку «Найти сейчас».
Примечание. Вы можете изменить область поиска, нажав кнопку «Обзор» и выбрав нужные папки в диалоговом окне «Выбор папок». См. скриншот ниже:
Обратите внимание: выбирать можно только папки контактов, находящиеся в рамках одного файла данных Outlook.
После этого в нижней части диалогового окна расширенного поиска отобразятся контакты, у которых номера «Рабочий телефон» содержат введённые вами цифры.
Шаг 4: Закройте диалоговое окно расширенного поиска.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint