Эта статья поможет вам настроить параметры автоархивации для временного удаления писем из указанной папки Outlook.

1. в Почта щелкните правой кнопкой мыши указанную папку Outlook, из которой вы будете удалять электронные письма по времени, и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Свойства» сделайте следующее:
(1) Перейдите к AutoArchive вкладка;

(2) Проверьте Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант;

(3) Укажите график, по которому вы будете удалять электронные письма, например, каждые 2 недели и т. Д.

(4) Удалите и сделайте резервную копию электронных писем одним из следующих вариантов:
A. Если вы хотите удалить электронные письма из папки Outlook, но сохранить резервную копию на жестком диске, проверьте Переместить старые элементы в папку архива по умолчанию Вариант или Переместить старый элемент в (ваша указанная папка) вариант;
Б. Если вы хотите удалить электронные письма из папки Outlook без резервного копирования, проверьте Удалить старые элементы навсегда опцию.

3. Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить настройки автоархивации.

С этого момента электронные письма будут автоматически удаляться по заданному расписанию.

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.

Автоматически архивировать вложения только в Outlook

Установите параметры автоархивации для всех папок в Outlook

Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook