Как по времени удалять электронные письма из папки Outlook?

Допустим, вы получаете много писем в Outlook каждый день и хотите удалить эти письма по расписанию, чтобы Outlook работал быстро и стабильно. Но как? В этой статье я расскажу о простом способе автоматического удаления писем из папок Outlook по времени.

Время удаления писем из папки Outlook

Время удаления писем из папки Outlook

Эта статья поможет вам настроить параметры автоархивации для временного удаления писем из указанной папки Outlook.

1. в Почта щелкните правой кнопкой мыши указанную папку Outlook, из которой вы будете удалять электронные письма по времени, и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Свойства» сделайте следующее:
(1) Перейдите к AutoArchive вкладка;

(2) Проверьте Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант;

(3) Укажите график, по которому вы будете удалять электронные письма, например, каждые 2 недели и т. Д.

(4) Удалите и сделайте резервную копию электронных писем одним из следующих вариантов:
A. Если вы хотите удалить электронные письма из папки Outlook, но сохранить резервную копию на жестком диске, проверьте Переместить старые элементы в папку архива по умолчанию Вариант или Переместить старый элемент в (ваша указанная папка) вариант;
Б. Если вы хотите удалить электронные письма из папки Outlook без резервного копирования, проверьте Удалить старые элементы навсегда опцию.

3. Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить настройки автоархивации.

С этого момента электронные письма будут автоматически удаляться по заданному расписанию.

AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, более четкое общение (волшебство в один клик!) бесплатно

Оптимизируйте свои ежедневные задачи Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools for Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые электронные письма, чтобы предлагать разумные и точные ответы, оптимизировать содержимое электронной почты и помогать вам без особых усилий составлять и уточнять сообщения.

Эта функция поддерживает:

• Умные ответы: получайте ответы, созданные на основе ваших прошлых разговоров — адаптированные, точные и готовые к использованию.
• Расширенный контент: автоматически уточняйте текст электронного письма, чтобы он был понятнее и эффектнее.
• Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а все остальное сделает ИИ, используя несколько стилей написания.
• Интеллектуальные расширения. Расширьте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
• Подведение итогов: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
• Глобальный охват: с легкостью переводите свои электронные письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

• Умные ответы по электронной почте
• Оптимизированный контент
• Черновики на основе ключевых слов
• Интеллектуальное расширение контента
• Обобщение электронной почты
• Многоязычный перевод

Самое приятное то, что эта функция полностью бесплатно навсегда! Не жди—скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!

Статьи по теме

Автоматически архивировать вложения только в Outlook

Установите параметры автоархивации для всех папок в Outlook

Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook