Как настроить автоматическое удаление писем из папки Outlook по расписанию?

Представьте: вы ежедневно получаете множество писем в Outlook и хотите удалять их по расписанию, чтобы поддерживать высокую и стабильную производительность почтового клиента. Но как это реализовать? В этой статье я покажу простой способ автоматически удалять письма из папок Outlook по заданному расписанию.

Автоматическое удаление писем из папки Outlook по расписанию

Автоматическое удаление писем из папки Outlook по расписанию

В этой статье рассказывается, как настроить автоматическое архивирование для удаления писем из указанной папки Outlook по расписанию.

1. В представлении Почта щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке Outlook, из которой вы хотите удалять письма по расписанию, и выберите в контекстном меню пункт Свойства. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Свойства» выполните следующие действия:
(1) Перейдите на вкладку Автоматическое архивирование;

(2) Установите флажок Архивировать эту папку с использованием этих параметров;

(3) Укажите расписание удаления писем, например раз в две недели и т.д.

(4) Удалите письма и создайте их резервную копию с помощью одного из следующих вариантов:
A. Если вы хотите удалить письма из папки Outlook, но сохранить резервную копию на жёстком диске, установите флажок Перемещать старые элементы в папку архива по умолчанию или Перемещать старые элементы в (указанную вами папку);
B. Если вы хотите удалить письма из папки Outlook без создания резервной копии, установите флажок Удалить навсегда старые элементы.

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить параметры автоматического архивирования.

Теперь письма будут автоматически удаляться в соответствии с заданным расписанием.

AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)

Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.

Эта функция поддерживает:

• Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
• Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
• Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
• Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
• Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
• Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

• Умные ответы на письма
• Оптимизированное содержание
• Черновики по ключевым словам
• Интеллектуальное расширение содержания
• Суммаризация писем
• Многоязыковой перевод

Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!

Связанные статьи

Автоматическое архивирование только вложений в Outlook

Настройка параметров автоматического архивирования для всех папок в Outlook

Архивирование писем по году/месяцу/дате в Outlook