Как настроить удаление писем из папки Outlook по времени?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Допустим, вы получаете много писем в Outlook каждый день и хотите удалять эти письма по расписанию, чтобы ваш Outlook работал быстро и стабильно. Но как это сделать? В этой статье я представлю простой способ автоматически удалять письма из папок Outlook по времени.

Удаление писем из папки Outlook по времени

Удаление писем из папки Outlook по времени

В этой статье мы расскажем вам, как настроить параметры Автоархивации для удаления писем по времени из указанной папки Outlook.

1. В представлении «Почта» щелкните правой кнопкой мыши указанную папку Outlook, из которой вы хотите удалять письма по времени, и выберите « Свойства» в контекстном меню. См. скриншот:

Timed deleting emails from Outlook folder

2. В диалоговом окне «Свойства» выполните следующие действия:
(1) Перейдите на вкладку Автоархивация ;

(2) Установите флажок «Архивировать эту папку с использованием этих параметров»;

(3) Укажите расписание, по которому вы будете удалять письма, например каждые 2 недели и т. д.

(4) Удалите и создайте резервную копию писем, используя один из следующих вариантов:
A. Если вы хотите удалить письма из папки Outlook, но сохранить их резервную копию на жестком диске, установите флажок Переместить старые элементы в папку архива по умолчанию или Переместить старые элементы в (вашу указанную папку);
B. Если вы хотите удалить письма из папки Outlook без создания резервной копии, установите флажок Удалить старые элементы навсегда вариант.

3. Нажмите кнопку «ОК », чтобы сохранить настройки автоархивации.

С этого момента письма будут автоматически удаляться согласно указанному расписанию.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: