Как создать группу контактов (список рассылки) из данных Excel?
Как правило, вы можете импортировать CSV-файл в папку контактов Outlook, а затем создать группу контактов из этих импортированных контактов. Однако что делать, если ваши контактные данные хранятся в книге Excel? Outlook не предоставляет прямого варианта для этого, но есть простой способ создать группу контактов (список рассылки) непосредственно из книги Excel. В этой статье мы проведем вас через шаги для достижения этого без использования мастера импорта и экспорта в Outlook.
Создание группы контактов (списка рассылки) из данных Excel
Создание группы контактов (списка рассылки) из данных Excel
Этот метод позволяет вам создать группу контактов непосредственно из данных Excel без необходимости экспорта и импорта файлов. Следуйте инструкциям ниже:
1. Откройте книгу "Excel", содержащую контактную информацию. Выберите данные и нажмите "Ctrl" + "C", чтобы скопировать их.
2. Перейдите к представлению "Люди" (или "Контакты") в "Outlook" и нажмите "Главная" → "Новая группа контактов", чтобы создать новую группу контактов.
3. В открывшемся окне "Группа контактов" нажмите "Группа контактов" → "Добавить участников" → "Из контактов Outlook".
4. В диалоговом окне "Выбор участников" поместите курсор в поле "Участники", нажмите "Ctrl" + "V", чтобы вставить данные Excel, а затем нажмите "ОК".
5. Вы вернетесь в окно "Группа контактов". Введите имя для новой группы контактов в поле "Имя" и нажмите "Сохранить и закрыть".
На данный момент вы успешно создали группу контактов из книги Excel в Outlook. Теперь вы можете легко отправлять электронные письма нескольким получателям одновременно.
🖨️ Печать участников группы контактов на одной странице без усилий!
Столкнулись с проблемой разделения печати группы контактов в Outlook по разным страницам? Благодаря функции Расширенная печать из Kutools для Outlook, вы можете напечатать всю группу контактов — включая её название и участников — на одной странице. Забудьте о неорганизованных распечатках и наслаждайтесь профессиональными и бесшовными результатами!
✨ Быстрая подсказка: Выберите группу контактов, затем нажмите «Kutools Plus» > «Печать» > «Расширенная печать».
Связанные статьи
Добавление нескольких отправителей электронной почты в список рассылки (группу контактов) в Outlook
Массовое добавление контактов в группу контактов в Outlook
Создание группы контактов по категории в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
