Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как создать группу контактов (список рассылки) из данных Excel?

Author Kelly Last modified

Как правило, вы можете импортировать CSV-файл в папку контактов Outlook, а затем создать группу контактов из этих импортированных контактов. Однако что делать, если ваши контактные данные хранятся в книге Excel? Outlook не предоставляет прямого варианта для этого, но есть простой способ создать группу контактов (список рассылки) непосредственно из книги Excel. В этой статье мы проведем вас через шаги для достижения этого без использования мастера импорта и экспорта в Outlook.

Создание группы контактов (списка рассылки) из данных Excel


Создание группы контактов (списка рассылки) из данных Excel

Этот метод позволяет вам создать группу контактов непосредственно из данных Excel без необходимости экспорта и импорта файлов. Следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте книгу "Excel", содержащую контактную информацию. Выберите данные и нажмите "Ctrl" + "C", чтобы скопировать их.

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 1

2. Перейдите к представлению "Люди" (или "Контакты") в "Outlook" и нажмите "Главная" → "Новая группа контактов", чтобы создать новую группу контактов.

3. В открывшемся окне "Группа контактов" нажмите "Группа контактов" → "Добавить участников" → "Из контактов Outlook".

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 2

4. В диалоговом окне "Выбор участников" поместите курсор в поле "Участники", нажмите "Ctrl" + "V", чтобы вставить данные Excel, а затем нажмите "ОК".

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 3

5. Вы вернетесь в окно "Группа контактов". Введите имя для новой группы контактов в поле "Имя" и нажмите "Сохранить и закрыть".

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 4

На данный момент вы успешно создали группу контактов из книги Excel в Outlook. Теперь вы можете легко отправлять электронные письма нескольким получателям одновременно.


🖨️ Печать участников группы контактов на одной странице без усилий!

Столкнулись с проблемой разделения печати групп контактов в Outlook по разным страницам? Благодаря функции Расширенной печати Kutools для Outlook вы можете напечатать всю группу контактов, включая её название и участников, на одной странице. Забудьте о беспорядочной печати и наслаждайтесь профессиональными и бесшовными результатами!

✨ Быстрая подсказка: Выберите группу контактов, затем нажмите "Kutools Plus" > "Печать" > "Расширенная печать".

Print contact group on one page

Связанные статьи

Добавление нескольких отправителей электронной почты в список рассылки (группу контактов) в Outlook

Массовое добавление контактов в группу контактов в Outlook

Создание группы контактов по категории в Outlook


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint