Как создать группу контактов (список рассылки) из данных Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Как правило, вы можете импортировать CSV-файл в папку контактов Outlook, а затем создать группу контактов из этих импортированных контактов. Однако что делать, если ваши контактные данные хранятся в книге Excel? Outlook не предоставляет прямого варианта для этого, но есть простой способ создать группу контактов (список рассылки) непосредственно из книги Excel. В этой статье мы проведем вас через шаги для достижения этого без использования мастера импорта и экспорта в Outlook.

Создание группы контактов (списка рассылки) из данных Excel

Создание группы контактов (списка рассылки) из данных Excel

Этот метод позволяет вам создать группу контактов непосредственно из данных Excel без необходимости экспорта и импорта файлов. Следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте книгу "Excel", содержащую контактную информацию. Выберите данные и нажмите "Ctrl" + "C", чтобы скопировать их.

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 1

2. Перейдите к представлению "Люди" (или "Контакты") в "Outlook" и нажмите "Главная" → "Новая группа контактов", чтобы создать новую группу контактов.

3. В открывшемся окне "Группа контактов" нажмите "Группа контактов" → "Добавить участников" → "Из контактов Outlook".

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 2

4. В диалоговом окне "Выбор участников" поместите курсор в поле "Участники", нажмите "Ctrl" + "V", чтобы вставить данные Excel, а затем нажмите "ОК".

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 3

5. Вы вернетесь в окно "Группа контактов". Введите имя для новой группы контактов в поле "Имя" и нажмите "Сохранить и закрыть".

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 4

На данный момент вы успешно создали группу контактов из книги Excel в Outlook. Теперь вы можете легко отправлять электронные письма нескольким получателям одновременно.

🖨️ Печать участников группы контактов на одной странице без усилий!

Столкнулись с проблемой разделения печати группы контактов в Outlook по разным страницам? Благодаря функции Расширенная печать из Kutools для Outlook, вы можете напечатать всю группу контактов — включая её название и участников — на одной странице. Забудьте о неорганизованных распечатках и наслаждайтесь профессиональными и бесшовными результатами!

✨ Быстрая подсказка: Выберите группу контактов, затем нажмите «Kutools Plus» > «Печать» > «Расширенная печать».