Как создать группу контактов (список рассылки) на основе данных из Excel?

Как правило, вы можете импортировать CSV-файл в папку контактов Outlook, а затем создать группу контактов на основе этих импортированных данных. Но что делать, если ваши контактные данные хранятся в рабочей книге Excel? Outlook не предлагает прямого способа для этого, однако существует простой метод создания группы контактов (списка рассылки) прямо из рабочей книги Excel. В этой статье описаны шаги для выполнения этой задачи без использования мастера импорта и экспорта Outlook.

Создание Группа контактов (списка рассылки) из данных Excel

---

Создание Группа контактов (списка рассылки) из данных Excel

Этот метод позволяет создать группу контактов прямо из данных Excel — без экспорта и импорта файлов. Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel с контактными данными, выделите нужные данные и нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать их.

2. Перейдите в представление «Люди» (или «Контакты») в Outlook и выберите «Главная» > «Новая группа контактов», чтобы создать новую группу контактов.

3. В открывшемся окне «Группа контактов» выберите «Группа контактов» → «Добавить участников» → «Из контактов Outlook».

4. В диалоговом окне «Выбор участников» установите курсор в поле «Участники», нажмите Ctrl+V, чтобы вставить данные из Excel, и щёлкните «ОК».

5. Вы вернётесь в окно «Группа контактов». Введите имя новой группы контактов в поле «Имя» и нажмите «Сохранить и закрыть».

На этом этапе вы успешно создали группу контактов из рабочей книги Excel в Outlook. Теперь вы можете легко отправлять сообщения сразу нескольким получателям.

---

Связанные статьи

Добавление отправителей нескольких писем в список рассылки (Группа контактов) в Outlook

Массовая Добавить контакт в Группа контактов в Outlook

Создание Группа контактов из категории в Outlook