Как добавить несколько отправителей писем в список рассылки (контактную группу) в Outlook?
Возможно, вы знаете, как добавить отправителя одного электронного письма в качестве контакта в Outlook, но как насчет добавления отправителя одного электронного письма напрямую в список рассылки (группу контактов)? А что, если добавить нескольких отправителей писем в один или несколько списков рассылки (контактных групп) в Outlook? Предлагаемые ниже решения помогут вам легко работать!
Добавить отправителя одного письма в список рассылки (контактная группа)
Добавить несколько отправителей писем в список рассылки (контактная группа)
Легко добавлять участников контактной группы из отправителей или получателей электронных писем в Outlook
Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его в качестве члена контактной группы с помощью Добавить участников > Из адресной книги, и кажется, что нет способа добавить нескольких отправителей или получателей нескольких писем в группу контактов сразу. Но с отличным Добавить в группы Функция Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Добавить отправителя одного письма в список рассылки (контактная группа)
Если вам нужно добавить отправителя одного электронного письма в рассылку (контактную группу), сделайте следующее:
1. По почте view, откройте почтовую папку, содержащую указанное электронное письмо, а затем щелкните, чтобы открыть электронное письмо в Область чтения.
2. К Область чтения, щелкните правой кнопкой мыши отправителя в заголовке сообщения и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. К Люди (или Контакты) дважды щелкните список рассылки (группу контактов), чтобы открыть его.
4. В открывшемся окне «Контактная группа» нажмите Контактная группа > Добавить участников > Из адресной книги. Смотрите скриншот:
5. В открывшемся диалоговом окне «Выбор участников» вставьте адрес отправителя в поле Участники коробка с прессованием Ctrl + V одновременно, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
6. Теперь вы вернетесь в окно контактной группы и нажмите Контактная группа > Сохранить и закрыть .
Пока что указанный отправитель электронной почты добавлен в указанный список рассылки (группу контактов).
Добавить несколько отправителей писем в список рассылки (контактная группа)
Если вам нужно добавить несколько отправителей электронных писем в список рассылки (группу контактов), описанный выше метод займет много времени, чтобы добавить каждого отправителя в список рассылки по одному. Не принимайте это близко к сердцу! Этот метод представит Kutools для Outlook Добавить в группу возможность массового добавления нескольких отправителей писем в один / несколько списков рассылки (контактных групп).
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. в Почта В режиме просмотра откройте почтовую папку, содержащую указанные электронные письма, отправителей которых вы добавите в список рассылки (группу контактов), а затем выберите эти электронные письма в списке рассылки.
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
2. Нажмите Кутулс > Добавить в группу.
3. В открывшемся диалоговом окне «Добавить получателей в группы контактов» (см. Снимок экрана ниже):
(1) В Получатели поле, пожалуйста, отметьте отправителей, которых вы добавите в список рассылки (группу контактов), щелкнув меню правой кнопкой мыши;
(2) В Контактные группы отметьте, пожалуйста, списки рассылки (группы контактов), в которые вы будете добавлять отправителей;
(3) Щелкните значок OK .
На данный момент все выбранные отправители писем добавлены в указанные списки рассылки (группы контактов).
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демонстрация: добавление нескольких отправителей писем в список рассылки (контактная группа)
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Перемещать электронные письма от отправителя в определенную папку в Outlook
Добавить отправителя электронного письма в контакты в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.