Как добавить отправителей нескольких писем в список рассылки (группу контактов) в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Управление списками рассылки (группами контактов) в Outlook может быть трудоемким, особенно когда нужно добавить сразу несколько отправителей. Хотя Outlook позволяет вручную добавлять одного отправителя в группу контактов, этот процесс быстро становится утомительным при работе с большим количеством писем. К счастью, существует более умное решение. В этом руководстве мы покажем вам, как добавлять отправителей электронных писем в группы контактов, используя собственный метод Outlook и более эффективный инструмент — Kutools для Outlook. Будь то один отправитель или сотни, эти методы упростят ваш рабочий процесс и повысят продуктивность.

Вручную добавить одного отправителя в список рассылки (Трудоемкий)

Без труда добавьте несколько отправителей писем в группу контактов с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и эффективно)

Вручную добавить одного отправителя в список рассылки

Этот метод предполагает добавление каждого участника по отдельности в ваши контакты, что является трудоемким и утомительным процессом для чего-либо, выходящего за рамки очень маленьких групп.

1. В представлении Почта откройте папку, содержащую указанное письмо, и щелкните, чтобы открыть письмо в области чтения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши отправителя в заголовке сообщения и выберите Копировать из контекстного меню.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 1

3. Перейдите в представление Люди (или Контакты), затем дважды щелкните список рассылки (группу контактов), чтобы открыть его.

4. В окне Группа контактов нажмите Добавить участников > Из адресной книги.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 2

5. В диалоговом окне Выбор участников вставьте адрес электронной почты отправителя в поле Участники, нажав Ctrl + V, затем нажмите OK.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 3

5. Вы вернетесь в окно Группа контактов. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы завершить процесс. Отправитель теперь успешно добавлен в список рассылки (группу контактов).

Недостаток: Повторение этих шагов для нескольких писем требует больших усилий и неэффективно.

🌟 Легкое разделение групп контактов в Outlook 🌟

🚀 Быстро реорганизуйте ваши группы контактов в Outlook! С помощью функции Разделить в новую группу контактов из Kutools для Outlook вы можете разделить большие группы на более мелкие и удобные для управления всего за несколько кликов.

✨ Как это работает:

Перейдите в представление Контакты и выберите группу для разделения.
Нажмите "Kutools Plus" → "Контакты" → "Разделить в новую группу контактов".
Выберите контакты, которые нужно переместить в новую группу, и назовите группу.
Нажмите "OK", и Kutools сделает все остальное!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 Попробуйте Kutools для Outlook прямо сейчас

Без труда добавьте несколько отправителей писем в группу контактов с помощью Kutools для Outlook 👍

Для более быстрого и оптимизированного решения Kutools для Outlook предоставляет функцию Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов. Этот инструмент позволяет добавлять нескольких отправителей писем в один или несколько списков рассылки одновременно, экономя значительное время и усилия.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите несколько писем

В представлении Почта откройте папку, содержащую письма. Выберите письма, отправителей которых вы хотите добавить в список рассылки.

Удерживайте Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных писем.
Удерживайте Shift, чтобы выбрать диапазон смежных писем.

Шаг 2: Активируйте функцию Kutools

Нажмите Kutools > Добавить контакты > Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов.

the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group feature

Шаг 3: Настройте диалоговое окно Добавить участников в группу контактов

В разделе Вся контактная информация из выбранного письма выберите отправителей, которых вы хотите добавить.
В разделе Группа контактов отметьте один или несколько списков рассылки, куда будут добавлены отправители.
Нажмите OK, чтобы продолжить.

the Add People to Contact Group dialog box

Результат

Появится диалоговое окно подтверждения, уведомляющее вас о том, что отправители были успешно добавлены в выбранные списки рассылки. Нажмите OK, чтобы закрыть диалог.

A confirmation dialog box

Преимущества:

Массовая обработка: Быстро добавьте нескольких отправителей в один или несколько списков рассылки всего за несколько кликов.
Экономия времени: Исключите повторяющиеся ручные действия, необходимые в первом методе.
Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс упрощает процесс для пользователей любого уровня подготовки.

Примечание: Чтобы применить функцию Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.