Перейти к содержимому

Как добавить отправителей нескольких писем в список рассылки (группу контактов) в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Управление списками рассылки (группами контактов) в Outlook может быть трудоемким, особенно когда нужно добавить сразу несколько отправителей. Хотя Outlook позволяет вручную добавлять одного отправителя в группу контактов, этот процесс быстро становится утомительным при работе с большим количеством писем. К счастью, существует более умное решение. В этом руководстве мы покажем вам, как добавлять отправителей писем в группы контактов с помощью стандартного метода Outlook и более эффективного инструмента, экономящего время — Kutools для Outlook. Будь вы обработчиком одного отправителя или сотен, эти методы упростят ваш рабочий процесс и повысят продуктивность.

Вручную добавить одного отправителя письма в список рассылки (трудоемко)

Без труда добавьте несколько отправителей писем в группу контактов с помощью Kutools для Outlook 👍 (быстро и эффективно)


Вручную добавить одного отправителя письма в список рассылки

Этот метод предполагает добавление каждого участника по отдельности в ваши контакты, что является трудоемким и утомительным процессом для чего-либо, выходящего за рамки очень маленьких групп.

1. В представлении «Почта» откройте папку, содержащую указанное письмо, и щелкните, чтобы открыть письмо в области чтения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши отправителя в заголовке сообщения и выберите « Копировать» в контекстном меню.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 1

3. Перейдите в представление «Люди» (или «Контакты»), затем дважды щелкните список рассылки (группу контактов), чтобы открыть его.

4. В окне Группа контактов нажмите Добавить участников > Из адресной книги.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 2

5. В диалоговом окне Выбор участников вставьте адрес электронной почты отправителя в поле Участники, нажав Ctrl + V, затем нажмите OK.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 3

5. Вы вернетесь в окно Группа контактов. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы завершить процесс. Отправитель теперь успешно добавлен в список рассылки (группу контактов).

Недостаток: Повторение этих шагов для нескольких писем требует больших усилий и неэффективно.

🌟 Легкое разделение групп контактов в Outlook 🌟

🚀 Быстро реорганизуйте ваши группы контактов в Outlook! С помощью функции Разделить в новую группу контактов из Kutools для Outlook вы можете разделить большие группы на более мелкие и удобные для управления всего за несколько кликов.

✨ Как это работает:

  1. Перейдите в представление Контакты и выберите группу для разделения.
  2. Нажмите "Kutools Plus" → "Контакты" → "Разделить в новую группу контактов".
  3. Выберите контакты, которые нужно переместить в новую группу, и назовите группу.
  4. Нажмите "OK", и Kutools сделает всё остальное!
Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 Попробуйте Kutools для Outlook прямо сейчас


Без труда добавьте несколько отправителей писем в группу контактов с помощью Kutools для Outlook 👍

Для более быстрого и оптимизированного решения Kutools для Outlook предоставляет функцию Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов. Этот инструмент позволяет добавлять нескольких отправителей писем в один или несколько списков рассылки массово, значительно экономя время и усилия.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Выберите несколько писем

В представлении Почта откройте папку, содержащую письма. Выберите письма, отправителей которых вы хотите добавить в список рассылки.

  • Удерживайте Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных писем.
  • Удерживайте Shift, чтобы выбрать диапазон смежных писем.

Шаг 2: Активируйте функцию Kutools

Нажмите Kutools > Добавить контакты > Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов.

the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group feature

Шаг 3: Настройте диалоговое окно Добавление участников в группу контактов

  1. В разделе Вся контактная информация из выбранного письма выберите отправителей, которых вы хотите добавить.
  2. В разделе Группа контактов отметьте один или несколько списков рассылки, в которые будут добавлены отправители.
  3. Нажмите OK, чтобы продолжить.

the Add People to Contact Group dialog box

Результат

Появится диалоговое окно подтверждения, уведомляющее вас о том, что отправители были успешно добавлены в выбранные списки рассылки. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

A confirmation dialog box

Преимущества:

  • Массовая обработка: Быстро добавьте нескольких отправителей в один или несколько списков рассылки всего несколькими кликами.
  • Экономия времени: Исключите повторяющиеся ручные шаги, необходимые в первом методе.
  • Удобство использования: Интуитивный интерфейс упрощает процесс для пользователей всех уровней подготовки.
Примечание: Чтобы использовать функцию Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: Добавление отправителей нескольких писем в список рассылки (группу контактов)

 

Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email – отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и создает Email.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2