Как массово добавить отправителей нескольких или всех писем в контакты Outlook?

Например, вы получили письмо от нового партнёра и хотите сразу добавить его в контакты Outlook. Как сделать это быстро? Вместо того чтобы переходить в раздел «Главная» → «Контакт» и вручную заполнять все данные в окне контакта, просто воспользуйтесь функцией «Карточка контакта», чтобы мгновенно добавить отправителя!

• Добавление отправителя письма в контакты в Outlook
• Массовое добавление отправителей нескольких или всех писем в контакты с помощью Kutools для Outlook(4 шага)
• Массовое добавление отправителей и получателей нескольких или всех писем в контакты(2 шага)

---

Добавление отправителя письма в контакты в Outlook

Этот метод позволит вам легко и быстро добавить отправителя выбранного письма в папку контактов Outlook.

1. Перейдите в режим «Почта», откройте папку с нужным письмом и щелкните по нему, чтобы открыть в области чтения.

2. В заголовке сообщения в области чтения щелкните правой кнопкой мыши по отправителю и выберите в контекстном меню пункт Добавить в контакты Outlook.

3. В появившейся карточке контакта внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Save.

Отправитель теперь добавлен в папку контактов по умолчанию. При необходимости закройте карточку контакта.

---

Массовое добавление отправителей нескольких или всех писем в контакты с помощью Kutools для Outlook

Если у вас установлен Kutools для Outlook, воспользуйтесь функцией Добавить в группу, чтобы добавить всех отправителей или получателей выбранных писем в группу контактов, а затем примените функцию Разбить (Группа контактов), чтобы преобразовать каждого участника этой группы в отдельные контакты в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Откройте почтовую папку, выберите несколько писем от отправителей, которых нужно добавить в контакты, и нажмите KUTOOLS PLUS > Добавить в группу. См. снимок экрана:

Примечания:
(1) Удерживая клавишу Ctrl, можно выбрать несколько несмежных писем, последовательно щёлкая по ним;
(2) Удерживая клавишу Shift, можно выбрать несколько смежных писем, щёлкнув по первому и последнему из них;
(3) Выберите первое письмо в списке писем, а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы выделить все письма в почтовой папке.

2. В открывшемся диалоговом окне «Add Recipients to Группа контактов» выберите All senders в раскрывающемся списке Scope, отметьте нужную группу контактов в поле Группа контактов и нажмите кнопку OK.
Совет: если вы хотите добавить этих отправителей в новую группу контактов, нажмите кнопку Новая группа контактов, чтобы создать её.

3. Перейдите в режим «Люди» (или «Контакты»), выберите нужную Группа контактов и нажмите KUTOOLS PLUS>Contactgroup > Break. См. снимок экрана:

4. В открывшемся диалоговом окне «Break» нажмите кнопку All, чтобы отметить всех участников (или вручную отметьте нужных участников), затем нажмите кнопку Ok, а в появившемся окне подтверждения — кнопку Yes. См. снимок экрана/p>

Все отправители выбранных писем уже добавлены в контакты.

---

Добавление отправителей и получателей нескольких или всех писем в контакты массово

Kutools для Outlook представил новую функцию Добавить из сообщения, которая позволяет извлекать адреса электронной почты всех отправителей и получателей из выбранных писем и массово сохранять их как отдельные контакты. Выполните следующие действия:

1. Выделите все или несколько писем, отправителей и получателей которых вы хотите сохранить в контактах, и нажмите KUTOOLS PLUS > Добавить из сообщения.

Примечания:
A. Удерживая клавишу Ctrl, можно выбрать несколько несмежных писем, последовательно щёлкая по ним;
B. Удерживая клавишу Shift, можно выделить несколько смежных писем: щёлкните первое письмо, а затем — последнее;
C. Выберите любое письмо и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все письма.

2. В диалоговом окне «Добавить контакт из сообщения» выберите папку контактов, в которую хотите сохранить контакты, и нажмите кнопку Start. См. снимок экрана:

После успешного добавления нажмите кнопку OK, а затем последовательно кнопки Complete, чтобы закрыть диалоговые окна.

Откройте указанный контактный каталог — и вы увидите, что все отправители и получатели выбранных писем сохранены как отдельные контакты.

---

Демонстрация: массовое добавление отправителей нескольких или всех писем в контакты в Outlook

---

Связанные статьи

Экспорт Адрес электронной почты отправителей из почтовой папки в Outlook