Как массово добавить всех / нескольких отправителей писем к контактам в Outlook?

Например, вы получаете электронное письмо от нового партнера и хотите добавить его / ее в свои контакты в Outlook, как быстро с этим справиться? По сравнению с нажатием кнопки «Главная»> «Новые контакты» и вводом всей информации по одному в окне «Контакты», вы можете быстро добавить отправителя в свои контакты с помощью функции «Карточка контакта».

Добавить отправителя электронного письма в контакты в Outlook
Массовое добавление всех / нескольких отправителей писем в контакты с помощью Kutools for Outlook (4 ступени)
Массовое добавление всех / нескольких отправителей и получателей писем к контактам (2 ступени)

Добавить отправителя электронного письма в контакты в Outlook

Этот метод поможет вам быстро добавить отправителя выбранного письма в папку контактов в Outlook.

1. Перейдите к представлению «Почта», откройте почтовую папку, содержащую указанное электронное письмо, а затем щелкните, чтобы открыть это электронное письмо в области чтения.

2. Перейдите к заголовку сообщения в области чтения, щелкните отправителя правой кнопкой мыши и выберите Добавить в Outlook Контакты из контекстного меню.

3. Теперь во всплывающей карточке контакта отредактируйте контактную информацию, как вам нужно, и щелкните значок Сохранить .

Пока отправитель добавлен в папку контактов по умолчанию. Пожалуйста, закройте карточку контакта, как вам нужно.

Массовое добавление всех / нескольких отправителей писем в контакты с помощью Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Добавить в группу возможность добавить всех отправителей или получателей выбранных писем в группу контактов, а затем применить ее Расставаться (контактная группа) функция для преобразования каждого члена в контактной группе в отдельные контакты в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. Откройте почтовую папку, выберите несколько писем, отправителей которых вы добавите в контакты, а затем нажмите Кутулс Плюс > Добавить в группу. Смотрите скриншот:

Ноты:
(1) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удерживая нажатой клавишу Shift, вы можете выбрать несколько соседних адресов электронной почты, щелкнув первое и последнее;
(3) Выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы выбрать все электронные письма в почтовой папке.

2. В открывшемся диалоговом окне «Добавить получателей в группы контактов» выберите Все отправители из Объем раскрывающийся список, отметьте указанную группу контактов в Контактные группы поле, а затем щелкните OK .
Функции: Если вы хотите добавить этих отправителей в новую группу контактов, нажмите Новая контактная группа кнопку, чтобы создать новую.

3. Перейдите в представление Люди (или Контакты), выберите указанную группу контактов и щелкните Кутулс Плюс > Контакты группа> Перерыв. Смотрите скриншот:

4. В открывшемся диалоговом окне Break щелкните значок Все кнопку, чтобы проверить всех участников (или вы также можете вручную проверить часть участников, если вам нужно), нажмите кнопку Ok кнопку и, наконец, нажмите кнопку Да во всплывающем диалоговом окне подтверждения. Смотрите скриншот:

Пока что все выбранные отправители писем уже добавлены в качестве контактов.

Массовое добавление всех / нескольких отправителей и получателей писем к контактам

Kutools for Outlook выпустил новую функцию Добавить из сообщения функция, которая может извлекать все адреса электронной почты отправителей и получателей из выбранных писем и сохранять их как отдельные контакты в большом количестве. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите все или несколько писем, отправителей и получателей которых вы сохраните как контакты, и нажмите Кутулс Плюс > Добавить из сообщения.
oc добавить всех отправителей в контакты kto 003 Ноты:
А. Холдинг Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
Б. Холдинг Shift ключ, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо;
C. Выберите любое электронное письмо и нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всех писем.

2. В диалоговом окне «Добавить контакт из сообщения» выберите папку контактов, в которую вы сохраните контакты, и щелкните значок Start кнопка. Смотрите скриншот:

После успешного добавления нажмите OK кнопки и Завершенный кнопку, чтобы закрыть диалоговые окна.

Откройте указанную папку контактов, и вы увидите, что все отправители и получатели выбранных писем сохранены как отдельные контакты.

Демонстрация: массовое добавление всех / нескольких отправителей писем в контакты в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!