Как переместить электронные письма от отправителя в определенную папку в Outlook?
Допустим, вы раньше получали много писем от отправителя в Outlook. А теперь вы хотите переместить все электронные письма от этого отправителя в другую почтовую папку, есть идея? Есть много решений, как это сделать!
Перемещайте электронные письма от отправителя в определенную папку с помощью функции правил
Перемещайте электронные письма от отправителя в определенную папку с помощью Kutools for Outlook
Переместить электронные письма от отправителя в папку удаленных с помощью Kutools for Outlook
Быстро переместить все электронные письма от указанного отправителя в почтовой папке в папку «Удалить элементы» в Outlook
Например, вы ранее получали сотни писем от определенного отправителя о проекте или торговом событии в Outlook. После завершения проекта или мероприятия вам может потребоваться удалить эти электронные письма. В этом случае вы можете быстро удалить все электронные письма от этого отправителя с помощью Kutools for Outlook (Удалить письма) Отправитель легко, как показано на скриншоте ниже.
Кстати, это (Удалить почту) Отправитель функция также поддерживает удаление всех писем, которые были отправлены указанным отправителем в определенном диапазоне дат.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Перемещайте электронные письма от отправителя в определенную папку с помощью функции мгновенного поиска
Этот метод поможет вам найти все электронные письма от указанного отправителя с Мгновенный поиск , а затем вручную переместите все найденные письма в определенную папку.
1. в Почта нажмите, чтобы открыть почтовую папку, из которой вы будете перемещать электронные письма.
2. Нажмите Ctrl + E ключи для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > от.
А теперь критерии поиска from: "Имя отправителя" or от: (Имя отправителя) вставляется в Мгновенный поиск коробка См. снимок экрана:
3. В поле "Мгновенный поиск" замените Отправитель Имя с адресом электронной почты указанного отправителя. Смотрите скриншот:
4. Теперь обнаруживаются все письма от указанного отправителя. Выберите все найденные электронные письма, а затем перетащите их в папку назначения. Смотрите скриншот:
Ноты:
(1) Чтобы выбрать все найденные электронные письма, выберите любое электронное письмо в списке рассылки и нажмите кнопку Ctrl + A ключи одновременно.
(2) Для перемещения выбранных писем в другую почтовую папку вы также можете щелкнуть выбранные письма правой кнопкой мыши и затем выбрать Двигаемся > папку назначения (имена папок будут отличаться в зависимости от почтовых папок в Outlook) в контекстном меню. Смотрите скриншот:
Перемещайте электронные письма от отправителя в определенную папку с помощью функции правил
Вы также можете создать правило, чтобы не только перемещать существующие электронные письма от отправителя в определенную папку, но также перемещать новые входящие электронные письма от отправителя в определенную папку.
1. в Почта В режиме просмотра откройте почтовую папку, из которой вы будете перемещать электронные письма, и выберите электронное письмо, отправителя которого вы переместите.
2. Нажмите Главная > Правила > Всегда перемещать сообщения от. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните, чтобы выделить папку назначения в Выберите папку и нажмите OK .
Теперь все электронные письма от указанного отправителя перемещаются в папку назначения. Более того, любые входящие электронные письма от отправителя также будут автоматически перемещены в папку назначения.
Перемещайте электронные письма от отправителя в определенную папку с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро найти все электронные письма от определенного отправителя по его (Поиск по) отправитель функция, а затем вы можете легко переместить все найденные электронные письма в другие папки.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. в Почта В режиме просмотра откройте почтовую папку, из которой вы будете перемещать электронные письма, и выберите электронное письмо, отправителя которого вы переместите.
2. Нажмите Кутулс > Отправитель > Письма от отправителя. И теперь все письма от указанного отправителя найдены и занесены в список рассылки. Смотрите скриншот выше.
3. Выберите все найденные электронные письма в списке рассылки, а затем перетащите их в папку назначения. Смотрите скриншот:
Ноты:
(1) Чтобы выбрать все найденные электронные письма, выберите любое электронное письмо в списке рассылки и нажмите кнопку Ctrl + A ключи одновременно.
(2) Для перемещения выбранных писем в другую почтовую папку вы также можете щелкнуть выбранные письма правой кнопкой мыши и затем выбрать Двигаемся > папку назначения в контекстном меню.
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Переместить электронные письма от отправителя в папку удаленных с помощью Kutools for Outlook
Если вы хотите переместить все электронные письма от указанного отправителя в папку «Удаленные» в Outlook, вы можете попробовать Kutools for Outlook's (Удалить письма) По отправителю функцию.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. в Почта , откройте почтовую папку, из которой вы будете перемещать электронные письма, и выберите письмо, отправителя которого вы будете перемещать.
2. Нажмите Кутулс > Относительный ток > Отправитель. Смотрите скриншот выше.
3. В открывшемся диалоговом окне «По отправителю» установите флажок Все вариант или укажите диапазон дат в поле Условия фильтрации раздел, как вам нужно, и щелкните Удалить .
4. Затем щелкните значок OK в новом всплывающем диалоговом окне. Смотрите скриншот ниже:
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демонстрация: переместить электронные письма от отправителя в определенную папку в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
