Как переместить письма от определённого отправителя в нужную папку в Outlook?

Переместите письма от отправителя в определённую папку с помощью функции мгновенного поиска

Переместите письма от отправителя в определённую папку с помощью функции правил

Переместите письма от отправителя в определённую папку с помощью Kutools для Outlook

Переместите письма от отправителя в папку Удаленные элементы с помощью Kutools для Outlook

Этот метод поможет вам найти все письма от указанного отправителя с помощью функции мгновенного поиска, после чего вы сможете вручную переместить все найденные письма в нужную папку.

1. В представлении «Почта» выберите и откройте почтовую папку, из которой вы будете перемещать письма.

2. Нажмите клавиши «Ctrl» + «E», чтобы активировать «Инструменты поиска», затем выберите «Поиск» > «От».

Теперь критерий поиска «from:“Имя отправителя”» или «from:(Имя отправителя)» автоматически подставляется в поле «Мгновенный поиск». См. скриншот:

3. В поле мгновенного поиска замените «Имя отправителя» на адрес электронной почты указанного отправителя. См. скриншот:

4. Теперь найдены все письма от указанного отправителя. Выделите все найденные сообщения и перетащите их в нужную папку. См. скриншот:

Примечания:

(1) Чтобы выбрать все найденные письма, сначала выберите любое письмо в списке «Список писем», а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + A.

(2) Чтобы переместить выбранные письма в другую почтовую папку, просто щёлкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Переместить» > «целевая папка» (название папки будет зависеть от структуры ваших почтовых папок в Outlook). См. скриншот:

Быстро переместите все письма от указанного отправителя из почтовой папки в папку «Удалённые» в Outlook

Вы также можете создать правило не только для перемещения уже существующих От отправителя в определённую папку, но и для автоматического перемещения новых входящих От отправителя в ту же папку.

1. В представлении «Почта» откройте папку, из которой вы хотите перемещать письма, и выберите любое письмо от отправителя, чьи сообщения вы планируете перенести.

2. Щёлкните «Главная» > «Правила» > «Всегда перемещать сообщения от». См. скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне «Правила и оповещения» выберите нужную папку в разделе «Выберите папку» и нажмите «ОК».

Теперь все письма от указанного отправителя перемещены в целевую папку. Более того, все будущие письма от этого отправителя также будут автоматически попадать в эту папку.

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете быстро найти все письма от нужного отправителя с помощью функции «(Поиск по) отправителю», а затем без труда переместить их в любую другую папку.

1. В представлении «Почта» откройте почтовую папку, из которой хотите переместить письма, и выберите любое сообщение от отправителя, чьи письма вы хотите переместить.

2. Щёлкните «Kutools» > «По отправителю» > «От отправителя». Теперь все письма от указанного отправителя найдены и отображаются в списке писем. См. скриншот выше.

3. Выделите все найденные письма в списке писем и перетащите их в целевую папку. См. скриншот:

Примечания:
(1) Чтобы выбрать все найденные письма, сначала выберите любое письмо в списке Список писем, а затем одновременно нажмите клавиши «Ctrl»+«A».

(2) Чтобы переместить выбранные письма в другую почтовую папку, просто щёлкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Переместить» > нужная папка.

Если вы хотите переместить все письма от указанного отправителя в папку «Удалённые элементы» в Outlook, воспользуйтесь функцией «Удалить письма по отправителю» из инструмента «Kutools для Outlook».

1. В представлении «Почта» откройте папку, из которой вы хотите переместить письма, и выберите сообщение от отправителя, на основе которого будет выполняться перемещение.

2. Щёлкните «Kutools» > «Относительно текущего» > «По отправителю». См. скриншот выше.

3. В открывшемся диалоговом окне «По отправителю» установите флажок «Все» или укажите нужный диапазон дат в разделе «Условия фильтрации», затем нажмите кнопку «Удалить».

4. Затем нажмите кнопку «ОК» во всплывающем диалоговом окне. См. скриншот ниже:

Переместите/скопируйте письма из одного аккаунта в другой в Outlook