Как переместить письма от отправителя в определенную папку в Outlook?

Перемещение писем от отправителя в определенную папку с помощью функции Мгновенный Поиск

Перемещение писем от отправителя в определенную папку с помощью функции Правила

Перемещение писем от отправителя в определенную папку с помощью Kutools для Outlook

Перемещение писем от отправителя в папку Удаленные элементы с помощью Kutools для Outlook

Этот метод поможет вам найти все письма от указанного отправителя с помощью функции Мгновенный Поиск, а затем вручную переместить все найденные письма в определенную папку.

1. В представлении «Почта» выберите и откройте папку, из которой вы будете перемещать письма.

2. Нажмите клавиши «Ctrl» + «E», чтобы активировать «Инструменты поиска», затем нажмите «Поиск» > «От».

Теперь критерий поиска «от:”Имя Отправителя”» или «от:(Имя Отправителя)» вставлен в поле «Мгновенный Поиск». Смотрите скриншот:

3. В поле Мгновенный Поиск замените «Имя Отправителя» на адрес электронной почты указанного отправителя. Смотрите скриншот:

4. Теперь найдены все письма от указанного отправителя. Выберите все найденные письма, затем перетащите их в целевую папку. Смотрите скриншот:

Примечания:

(1) Чтобы выбрать все найденные письма, выберите любое письмо в списке, затем одновременно нажмите клавиши «Ctrl» + «A».

(2) Для перемещения выбранных писем в другую почтовую папку можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранным письмам и выбрать «Переместить» > «целевая папка» (названия папок будут отличаться в зависимости от папок в вашем Outlook) в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Быстро переместить все письма от указанного отправителя в папку Удаленные элементы в Outlook

Вы также можете создать правило не только для перемещения существующих писем от отправителя в определенную папку, но и для автоматического перемещения новых входящих писем от отправителя в эту же папку.

1. В представлении «Почта» откройте папку, из которой вы будете перемещать письма, и выберите письмо, отправителя которого вы хотите использовать для перемещения.

2. Нажмите «Главная» > «Правила» > «Всегда перемещать сообщения от». Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне «Правила и уведомления» нажмите, чтобы выделить целевую папку в поле «Выбрать папку», затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь все письма от указанного отправителя перемещены в целевую папку. Кроме того, любые новые входящие письма от отправителя также будут автоматически перемещены в целевую папку.

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете быстро найти все письма от конкретного отправителя с помощью функции «(Поиск по) Отправитель», а затем легко переместить все найденные письма в другие папки.

1. В представлении «Почта» откройте папку, из которой вы будете перемещать письма, и выберите письмо, отправителя которого вы хотите использовать для перемещения.

2. Нажмите «Kutools» > «По отправителю» > «Письма от отправителя». Теперь все письма от указанного отправителя найдены и перечислены в списке писем. Смотрите скриншот выше.

3. Выберите все найденные письма в списке писем, затем перетащите их в целевую папку. Смотрите скриншот:

Примечания:
(1) Для выбора всех найденных писем выберите любое письмо в списке, затем нажмите клавиши «Ctrl» + «A» одновременно.

(2) Для перемещения выбранных писем в другую почтовую папку можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранным письмам и выбрать «Переместить» > целевая папка в контекстном меню.

Если вы хотите переместить все письма от указанного отправителя в папку Удаленные элементы в Outlook, вы можете попробовать функцию «(Удалить письма) По отправителю» в Kutools для Outlook.

1. В представлении «Почта» откройте папку, из которой вы будете перемещать письма, и выберите письмо, отправителя которого вы хотите использовать для перемещения.

2. Нажмите «Kutools» > «Относительно текущего» > «По отправителю». Смотрите скриншот выше.

3. В открывшемся диалоговом окне По отправителю установите флажок «Все» или укажите диапазон дат в разделе «Условия фильтрации» по мере необходимости, затем нажмите кнопку «Удалить».

4. Затем нажмите кнопку «ОК» в новом всплывающем диалоговом окне. Смотрите скриншот ниже:

Перемещение/копирование писем с одного аккаунта на другой в Outlook