Как переместить/скопировать электронные письма из одной учетной записи в другую в Outlook?
Например, вы добавили новую учетную запись электронной почты в Outlook и вам нужно переместить все письма со старой учетной записи на новую. Как решить эту проблему? В этой статье рассказывается о перемещении или копировании писем из одной учетной записи в другую в Outlook.
| Перемещение/копирование писем из одного POP-почтового аккаунта в другой в Outlook | |
| Копирование/пересылка писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook на учетную запись Gmail | |
Перемещение/копирование писем из одного POP-почтового аккаунта в другой в Outlook
Этот метод рассказывает о перемещении всех существующих писем и будущих входящих писем из одного POP-почтового аккаунта в другой в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:
Перемещение существующих писем из одного POP-почтового аккаунта в другой в Outlook
1. В представлении «Почта» щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты, письма которой вы хотите переместить, и выберите «Открыть расположение файла» в контекстном меню. См. скриншот:
2. Закройте Microsoft Outlook. Перейдите в открывшуюся папку, щелкните правой кнопкой мыши файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты, а затем выберите «Копировать» в контекстном меню. См. скриншот:
3. Перейдите на рабочий стол и нажмите клавиши «Ctrl» + «V», чтобы вставить файл данных Outlook на рабочий стол.
4. Запустите Microsoft Outlook. Затем нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» (или «Открыть») > «Импорт/экспорт».
5. В открывшемся мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить опцию «Импортировать из другой программы или файла», и нажмите кнопку «Далее».
6. В диалоговом окне «Импорт файла» нажмите, чтобы выделить опцию «Файл данных Outlook (.pst)», и нажмите кнопку «Далее».
7. Теперь в диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» нажмите кнопку «Обзор».
8. В появившемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» выполните следующие действия:
(1) Откройте папку «Рабочий стол» (или другую папку, куда вы только что вставили файл данных Outlook);
(2) Щелкните, чтобы выбрать файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты;
(3) Последовательно нажмите кнопки «Открыть» и «Далее».
9. В новом диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» выполните следующие действия:
(1) Щелкните, чтобы выделить файл данных Outlook, который вы указали ранее, в разделе «Выберите папку для импорта из»;
(2) Установите флажок «Импортировать элементы в ту же папку в» и выберите новую учетную запись электронной почты, в которую вы будете перемещать письма, из раскрывающегося списка ниже;
(3) Нажмите кнопку «Готово».
Теперь все письма перемещены из старой учетной записи электронной почты в папки новой учетной записи электронной почты.
Перемещение входящих писем из одного POP-почтового аккаунта в другой в Outlook
Если вы хотите получать все входящие письма одного POP-почтового аккаунта в папке «Входящие» другой учетной записи электронной почты, выполните следующие действия:
1. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».
2. В открывшемся диалоговом окне «Настройки учетной записи» перейдите на вкладку «Электронная почта», щелкните, чтобы выделить старую учетную запись электронной почты, а затем нажмите кнопку «Изменить папку». См. скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Новое расположение доставки электронной почты» щелкните, чтобы выделить «Входящие» новой учетной записи электронной почты, в которую вы будете перемещать письма, и нажмите кнопку «ОК». См. скриншот выше.
4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Настройки учетной записи».
С этого момента вы будете получать все входящие письма старой учетной записи электронной почты в папке «Входящие» новой учетной записи электронной почты в Outlook.
Примечание: Этот метод работает с POP-почтовыми аккаунтами, и оба POP-почтовых аккаунта должны быть добавлены в Outlook до выполнения вышеуказанных действий.
Копирование/пересылка писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook на учетную запись Gmail
Допустим, вы хотите скопировать все письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в вашу учетную запись Gmail, которую вы не добавляли в Outlook. Вы можете использовать функцию Kutools для Outlook «Пересылка (нескольких писем)», чтобы скопировать все существующие письма в Gmail, или применить функцию «(Автоматическая) пересылка», чтобы копировать входящие письма в Gmail.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Копирование/пересылка всех существующих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook на учетную запись Gmail
С помощью функции Kutools для Outlook «Пересылка (нескольких писем)» вы можете быстро переслать все или несколько писем на любую учетную запись электронной почты отдельно в Outlook.
1. В представлении «Почта» откройте одну почтовую папку указанной учетной записи электронной почты, из которой вы будете перемещать письма, и выберите все письма в этой почтовой папке.
Совет: Чтобы выбрать все письма в почтовой папке, выберите первое письмо в списке писем, а затем одновременно нажмите клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».
2. Нажмите «Kutools» > «Пакетная пересылка», затем в открывшемся диалоговом окне «Выбор имен» выберите или введите свой адрес электронной почты в поле «Кому» и нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:
Теперь все выбранные письма в указанной учетной записи будут пересланы на вашу учетную запись Gmail отдельно.
Копирование/пересылка входящих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook на учетную запись Gmail
Чтобы автоматически копировать или пересылать все входящие письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook на вашу учетную запись Gmail, используйте функцию Kutools для Outlook «(Автоматическая) пересылка».
1. Нажмите «Kutools» > «Пересылка» (в группе «Авто») > «Включить авто пересылку», чтобы открыть диалоговое окно «Настройки авто пересылки».
Примечание: Если перед «Включить авто пересылку» в выпадающем списке «Пересылка» стоит галочка, нажмите «Kutools» > «Пересылка» > «Управление авто пересылкой», чтобы открыть диалоговое окно «Настройки авто пересылки».
2. В открывшемся диалоговом окне «Настройки авто пересылки» нажмите кнопку «Новый». См. скриншот ниже:
3. В новом появившемся диалоговом окне «Авто пересылка» выполните следующие действия:
(1) Назовите правило в поле «Имя правила»;
(2) Укажите свой адрес Gmail как получателя;
(3) Установите флажок «Все входящие письма»;
(4) Нажмите кнопку «ОК».
4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Настройки авто пересылки».
С этого момента все входящие письма будут автоматически пересылаться на вашу учетную запись Gmail.
Демонстрация: Копирование или пересылка всех существующих и входящих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в другую
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Связанные статьи
Перемещение писем от отправителя в определенную папку в Outlook
Экспорт всех писем из папки почты Outlook в Excel
Перемещение файла данных Outlook (файлы PST) или писем на новый компьютер
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
