KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как переместить или скопировать письма из одной учётной записи в другую в Outlook?

АвторКеллиДата изменения

Например, вы добавили в Outlook учётную запись «Новое письмо» и хотите перенести на неё все письма со старой учётной записи. Как это сделать? В этой статье рассказывается, как переместить или скопировать письма из одной учётной записи в другую в Outlook.

Переместить/скопировать письма из одной учётной записи POP в другую в Outlook
Скопировать/переслать письма из одной учётной записи электронной почты в Outlook в учётную запись Gmail

Переместить/скопировать письма из одной учётной записи POP в другую в Outlook

Этот метод позволяет перенести все имеющиеся письма и все будущие входящие сообщения из одной учётной записи POP в другую в Outlook. Выполните следующие действия:

Переместить существующие письма из одной учётной записи POP в другую в Outlook

1. В представлении «Почта» щёлкните правой кнопкой мыши по учётной записи электронной почты, письма из которой вы хотите переместить, и выберите в контекстном меню пункт «Открыть расположение файла». См. снимок экрана:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-1

2. Закройте Microsoft Outlook. Перейдите в папку «Открыть», щёлкните правой кнопкой мыши файл данных Outlook для указанной учётной записи и выберите «Копировать» в контекстном меню. См. снимок экрана:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-2

3. Перейдите на рабочий стол и нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить файл данных Outlook.

4. Запустите Microsoft Outlook, затем выберите «Файл» > «Открыть и экспорт» (или «Открыть») > «Импорт/Экспорт».

5. В открывшемся Мастере импорта и экспорта выберите «Импорт из другого приложения или файла» и нажмите «Далее».
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-3

6. В диалоговом окне «Импорт файла» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-4

7. Теперь в диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» нажмите кнопку «Обзор».
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-5

8. В появившемся диалоговом окне «Открытие файла данных Outlook Файлы данных» выполните следующие действия:
(1) Откройте папку «Рабочий стол» (или другую папку, в которую вы только что поместили файл данных Outlook);
(2) Выберите файл данных Outlook для указанной учётной записи;
(3) Последовательно нажмите кнопки «Открыть» и «Далее».
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-6

9. В новом диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» выполните следующие действия:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-7
(1) В разделе «Выберите папку для импорта из» укажите ранее выбранный файл данных Outlook;
(2) Установите флажок «Импортировать элементы в ту же папку в» и выберите учётную запись «Новое письмо», в которую нужно переместить письма, из раскрывающегося списка ниже;
(3) Нажмите кнопку «Готово».

Теперь все письма из старой учётной записи перемещены в папки учётной записи «Новое письмо».

Переместить входящие письма из одной учётной записи POP в другую в Outlook

Если вы хотите получать все входящие письма одной учётной записи POP в папке «Входящие» другой учётной записи, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Файл» > «Учётные записи» > «Параметры учётных записей» > «Параметры учётных записей».

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры учётных записей» перейдите на вкладку «Электронная почта», выберите старую учётную запись и нажмите кнопку «Изменить папку». См. снимок экрана:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-8

3. В открывшемся диалоговом окне «Место доставки Почта» выберите папку «Входящие» учётной записи, в которую вы хотите переместить письма, и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана выше.

4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры учётных записей».

Начиная с этого момента все входящие письма со старой учётной записи будут поступать в папку «Входящие» учётной записи «Новое письмо» в Outlook.

Примечание: этот метод работает с учётными записями POP, и обе такие учётные записи должны быть добавлены в Outlook до выполнения описанных выше действий.


Скопировать/переслать письма из одной учётной записи электронной почты в Outlook в учётную запись Gmail

Допустим, вы хотите скопировать все письма из одной учётной записи электронной почты в Outlook в свою учётную запись Gmail, которая не добавлена в Outlook. В этом случае вы можете воспользоваться функцией «Пересылка (нескольких писем)» из Kutools для Outlook, чтобы перенести все имеющиеся письма в Gmail, или настроить функцию «(Автоматическая) пересылка», чтобы все новые входящие письма автоматически дублировались в Gmail.

Прощай, неэффективная работа в Outlook! Kutools для Outlook упрощает пакетную обработку писем — попробуйте прямо сейчас с 30-дневной бесплатной пробной версией!Скачать Kutools для Outlook сейчас!!

Скопировать/переслать все существующие письма из одной учётной записи электронной почты в Outlook в учётную запись Gmail

С помощью функции «Пересылка (нескольких писем)» от Kutools для Outlook вы можете быстро переслать все или несколько писем по отдельности в любую учётную запись электронной почты в Outlook.

1. В представлении «Почта» откройте папку с письмами указанной учётной записи электронной почты, из которой вы хотите переместить сообщения, и выберите все письма в этой папке.
Совет: Чтобы выбрать все письма в папке, нажмите на первое письмо в списке, а затем одновременно удерживайте клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

2. Нажмите «Kutools» > «Пакетное пересылание электронных писем». В открывшемся диалоговом окне «Выбор имен» укажите или выберите ваш адрес электронной почты в поле «Кому» и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:
doc move copy outlook emails from one account to another 001

Теперь все выбранные письма из указанной учётной записи электронной почты будут пересылаться в вашу учётную запись Gmail по отдельности.

Скопировать/переслать входящие письма из одной учётной записи электронной почты в Outlook в учётную запись Gmail

Чтобы автоматически копировать или пересылать все входящие письма из учётной записи Outlook в ваш Gmail, воспользуйтесь функцией «(Автоматическая) пересылка» от Kutools для Outlook.

1. Нажмите «Kutools» > «Пересылка» (в группе «Автоматически») > «Включить», чтобы открыть диалоговое окно «Управление автоматической пересылкой».
doc move copy outlook emails from one account to another 002
Примечание: Если в раскрывающемся списке «Пересылка» рядом с пунктом «Включить» отображается галочка, нажмите «Kutools» > «Пересылка» > «Диспетчер автоматического перенаправления», чтобы открыть диалоговое окно «Управление автоматической пересылкой».

2. В открывшемся диалоговом окне «Управление автоматической пересылкой» нажмите кнопку «Создать». См. снимок экрана ниже:
doc auto forward 2

3. В появившемся диалоговом окне «Автоматическое перенаправление» выполните следующие действия:
(1) Укажите имя правила в поле «Имя правила»;
(2) Укажите свой адрес Gmail в качестве получателя;
(3) Установите флажок «Все входящие письма»;
(4) Нажмите кнопку «ОК».

4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Управление автоматической пересылкой».

Начиная с этого момента, все входящие письма будут автоматически пересылаться в вашу учётную запись Gmail.


Демонстрация: копирование или пересылка всех существующих и входящих писем из одной учётной записи электронной почты в Outlook в другую

 

Ознакомьтесь с вкладкой Kutools/KUTOOLS PLUS в этом видео — она насыщена мощными функциями, включая передовые инструменты искусственного интеллекта!Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без ограничений!


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint