Как переместить / скопировать электронные письма из одной учетной записи в другую в Outlook?
Например, вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Outlook, и вам нужно переместить все электронные письма из старой учетной записи электронной почты в новую, как вы можете решить эту проблему? В этой статье говорится о перемещении или копировании электронных писем из одной учетной записи в другую в Outlook.
Перемещение / копирование писем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
Этот метод говорит о перемещении всех существующих электронных писем и входящих писем в будущем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Перенести существующие электронные письма из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
1. В Почта щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты, письма которой вы переместите, и выберите Открыть папку с файлом из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. Закройте Microsoft Outlook. И перейдите в открывающуюся папку, щелкните правой кнопкой мыши файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты, а затем выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. Перейдите на рабочий стол и нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить файл данных Outlook на рабочий стол.
4. Запустите Microsoft Outlook. А затем нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Импорт/Экспорт.
5. В открывшемся мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить Импорт из другой программы или файла и нажмите Следующая .
6. В диалоговом окне «Импорт файла» нажмите, чтобы выделить Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая .
7. Теперь в диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ .
8. В появившемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook», пожалуйста:
(1) Откройте Для ПК папка (или другая папка, в которую вы только что вставили файл данных Outlook);
(2) Щелкните, чтобы выбрать файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты;
(3) Щелкните значок Откройте кнопки и Следующая кнопки последовательно.
9. В новом диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» (см. Снимок экрана ниже):
(1) Щелкните, чтобы выделить файл данных Outlook, который вы только что указали в Выберите папку для импорта из раздел;
(2) Проверьте Импортировать элементы в ту же папку в вариант и выберите новую учетную запись электронной почты, в которую вы переместите электронные письма, из раскрывающегося списка ниже;
(3) Щелкните значок Завершить .
И теперь все электронные письма перемещаются из старой учетной записи электронной почты в папки новой учетной записи электронной почты.
Перемещение входящих писем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
Если вы хотите получать все входящие сообщения электронной почты одной учетной записи POP в папке «Входящие» другой учетной записи электронной почты, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2. В открывшемся диалоговом окне «Настройки учетной записи» перейдите к Электронная почта , щелкните, чтобы выделить старую учетную запись электронной почты, а затем щелкните значок Смена папки кнопка. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне Новое место доставки электронной почты щелкните, чтобы выделить Входящие новой учетной записи электронной почты, в которую вы переместите электронные письма, и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше.
4, Нажмите OK в диалоговом окне "Параметры учетной записи".
С этого момента вы будете получать все входящие сообщения электронной почты из старой учетной записи в папке «Входящие» новой учетной записи в Outlook.
Внимание: Этот метод работает с учетной записью электронной почты POP, и обе учетные записи электронной почты POP должны быть добавлены в Outlook перед вышеуказанной операцией.
Копирование / пересылка писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
Допустим, вы хотите скопировать все электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в свою учетную запись Gmail, которую вы не добавляете в Outlook, вы можете применить Kutools for Outlook Переслать (несколько писем) возможность скопировать все существующие электронные письма в Gmail или применить (Автоматический) Вперед функция копирования входящих писем в Gmail.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
Копировать / пересылать все существующие электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
С Kutools для Outlook Переслать (несколько писем) вы можете быстро пересылать все или несколько писем на любую учетную запись электронной почты отдельно в Outlook.
1. В Почта просмотра, откройте одну почтовую папку указанной учетной записи электронной почты, из которой вы будете перемещать электронные письма, а затем выберите все электронные письма в этой почтовой папке.
Функции: Для выбора всех писем в почтовой папке выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно.
2. Нажмите Кутулс > Массовая пересылка, затем в открывшемся диалоговом окне Select Names выберите или введите свой адрес электронной почты в поле к и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все выбранные электронные письма в указанной учетной записи электронной почты будут пересылаться в вашу учетную запись Gmail отдельно.
Копирование / пересылка входящих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
Для автоматического копирования или пересылки всех входящих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в вашу учетную запись Gmail, пожалуйста, примените Kutools for Outlook's (Автоматический) Вперед функцию.
1. Нажмите Кутулс > вперед (в Автоматический группа)> Включить автоматическую пересылку , чтобы открыть диалоговое окно Параметры автоматической пересылки.
Внимание: Если перед Включить автоматическую пересылку в вперед раскрывающийся список, нажмите Кутулс > вперед > Менеджер автоматической пересылки , чтобы открыть диалоговое окно Параметры автоматической пересылки.
2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры автоматической пересылки» щелкните значок Новые кнопка. Смотрите скриншот ниже:
3. В новом всплывающем диалоговом окне Auto Forward, пожалуйста: (1) Назовите правило в Имя правила коробка; (2) Укажите свой адрес Gmail в качестве получателя; (3) Проверьте Все получающие письма вариант; (4) Щелкните значок OK .
4, Нажмите OK в диалоговом окне Параметры автоматической пересылки.
С этого момента все получаемые электронные письма будут автоматически перенаправляться в вашу учетную запись Gmail.
Демонстрация: копирование или пересылка всех существующих и входящих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в другую.
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Перемещать электронные письма от отправителя в определенную папку в Outlook
Экспорт всех писем из почтовой папки Outlook в Excel
Перенести файл данных Outlook (файлы PST) или электронные письма на новый компьютер
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.