Как экспортировать все письма из почтовой папки Outlook в Excel или CSV?

В этой статье рассказывается, как экспортировать все письма из почтовой папки Outlook в новую рабочую книгу Excel. Представлено два решения:

• Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel/CSV с помощью функции копирования
• Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel/CSV с помощью функции импорта/экспорта
• Экспорт каждого письма из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel/CSV
• Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel с помощью замечательного инструмента

---

Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel/CSV с помощью функции копирования

Этот метод позволит вам скопировать все письма из почтовой папки Outlook и вставить их прямо в рабочую книгу Excel. Выполните следующие действия:

2. В представлении Почта откройте почтовую папку, из которой вы будете копировать письма.
Примечание: если вы не хотите копировать текст каждого письма в Excel, пропустите следующие три шага и переходите сразу к шагу 5.

3. Отключите Область чтения, выбрав Вид > Область чтения > Отключить. См. снимок экрана:

4. Нажмите Вид > Добавить несколько столбцов, чтобы открыть диалоговое окно «Показать столбцы». См. снимок экрана ниже:

5. В открывшемся диалоговом окне «Показать столбцы» выберите Все поля почты в раскрывающемся списке Выберите доступные столбцы из; выделите опцию Сообщение в разделе Доступные столбцы, затем последовательно нажмите кнопки Добавить и ОК. См. снимок экрана выше.

6. Теперь выделите все письма в папке Открыть и скопируйте их, одновременно нажав клавиши Ctrl+C.
Примечание: существует два способа выделить все письма в открытой почтовой папке Outlook: A. Выделите первое письмо в списке писем, затем одновременно нажмите клавиши Ctrl+Shift+End; B. Выделите любое письмо в списке писем, затем одновременно нажмите клавиши Ctrl+A.

7. Создайте новую рабочую книгу и вставьте письма в Excel: выделите ячейку A1 и одновременно нажмите клавиши Ctrl+V.

1. Сохраните книгу.

Примечание: чтобы сохранить все письма в файл CSV, нажмите Файл > Сохранить как в книге и сохраните её как файл CSV.

Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel/CSV с помощью функции импорта/экспорта

Этот метод использует Мастер импорта и экспорта Microsoft Outlook для экспорта всех писем из почтовой папки в рабочую книгу Excel.

2. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать(или)Открыть) > Импорт/Экспорт(или)Импорт).

3. В открывшемся Мастере импорта и экспорта выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

4. В открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите опцию Значения, разделённые запятыми и нажмите кнопку Далее.

5. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите почтовую папку, из которой хотите экспортировать письма, и нажмите кнопку Далее.

6. В третьем диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите кнопку Обзор.

7. В появившемся диалоговом окне «Обзор» укажите папку назначения для сохранения экспортируемого CSV-файла, введите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана выше:

8. Затем нажмите кнопку Далее в диалоговом окне «Экспорт в файл».

9. В последнем диалоговом окне «Экспорт в файл» установите флажок напротив опции Экспорт «Сообщений электронной почты» из папки, чтобы открыть диалоговое окно «Сопоставление настраиваемых полей». См. снимок экрана ниже:
Примечание: если диалоговое окно «Сопоставление настраиваемых полей» не появилось, установите флажок напротив опции Экспорт «Сообщений электронной почты» из папки и нажмите кнопку Сопоставление настраиваемых полей.

10. В диалоговом окне «Сопоставление настраиваемых полей» добавьте или переместите нужные поля в раздел В и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана выше:

11. Нажмите кнопку «Готово» в открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл».

На этом этапе все письма из указанной почтовой папки уже экспортированы в файл CSV. Чтобы сохранить их в файл Excel, выполните следующие действия:

12. Перейдите в папку назначения, щёлкните правой кнопкой мыши по экспортированному файлу CSV и в контекстном меню выберите Открыть с помощью > Excel. См. снимок экрана:

1. Теперь экспортированный CSV-файл открыт в Excel. Пожалуйста, сохраните рабочую книгу Excel.

Таким образом, все письма из указанной почтовой папки Outlook уже экспортированы в новый Рабочая книга Excel.

---

Экспорт каждого письма из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel/CSV

Если у вас установлен Kutools для Outlook, воспользуйтесь его функцией Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, чтобы легко экспортировать каждое письмо из папки Outlook в отдельный файл Excel или CSV — быстро и массово всего за несколько щелчков. Выполните следующие действия:

1. Откройте нужную папку в Outlook, нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все письма в ней, затем перейдите в меню Kutools > Массовая обработка Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов > Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов.

2. В диалоговом окне «Сохранить письмо в других файлах» нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку назначения для сохранения файлов Excel. Установите флажок только напротив опции Формат Excel (или опции)Формат CSV ) и нажмите кнопку ОК . См. снимок экрана:

Теперь вы увидите, что каждое письмо из указанной почтовой папки экспортировано в отдельную книгу (или CSV-файл) массово. См. снимок экрана:

---

Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel с помощью замечательного инструмента

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете воспользоваться его функцией Быстрый отчет, чтобы всего за 3 шага быстро экспортировать все письма из папки Outlook в Excel.

1. Щелкните, чтобы выбрать нужную почтовую папку на панели навигации, затем нажмите KUTOOLS PLUS > Отчет > Быстрый отчет.

2. В диалоговом окне «Сохранить отчет» выберите папку назначения для сохранения файла Excel, укажите имя выходного файла в поле Имя файла и нажмите кнопку «Сохранить».

3. Теперь появится диалоговое окно с запросом разрешения на открытие выходного файла. Нажмите Да, чтобы продолжить.

На этом этапе все письма из указанной почтовой папки экспортированы в новую книгу Excel.

---

Связанные статьи: