Как экспортировать все письма из папки Outlook в Excel/CSV?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

В этой статье рассказывается об экспорте всех писем из папки Outlook в новую рабочую книгу Excel. И есть два решения:

Экспорт всех писем из папки Outlook в Excel/CSV с помощью функции копирования
Экспорт всех писем из папки Outlook в Excel/CSV с помощью функции импорта/экспорта
Экспорт каждого письма из папки Outlook в отдельный файл Excel/CSV
Экспорт всех писем из папки Outlook в Excel с помощью удивительного инструмента

Экспорт всех писем из папки Outlook в Excel/CSV с помощью функции копирования

Этот метод поможет вам скопировать все письма из папки Outlook, а затем вставить их непосредственно в рабочую книгу Excel. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. В Почте представлении, нажмите, чтобы открыть папку с письмами, из которой вы хотите скопировать письма.
Примечание: Если вы не хотите копировать текст каждого письма в Excel, пожалуйста, игнорируйте следующие три шага и перейдите к Шагу 5 напрямую.

2. Отключите панель чтения, нажав Вид > Панель чтения > Выкл. См. скриншот:

3. Нажмите Вид > Добавить столбцы, чтобы открыть диалоговое окно Показать столбцы. См. скриншот ниже:

4. В открывшемся диалоговом окне Показать столбцы выберите Все поля писем из выпадающего списка Выбрать доступные столбцы; нажмите, чтобы выделить опцию Сообщение в разделе Доступные столбцы, а затем нажмите кнопки Добавить и ОК последовательно. См. скриншот выше.

5. Теперь выберите все письма в открытой папке и скопируйте их, нажав клавиши Ctrl + C одновременно.
Примечание: Есть два способа выбрать все письма в открытой папке Outlook: A. Выберите первое письмо в списке писем, а затем нажмите клавиши Ctrl + Shift + End одновременно; B. Выберите любое письмо в списке писем, а затем нажмите клавиши Ctrl + A одновременно.

6. Создайте новую рабочую книгу, а затем вставьте письма в Excel, выбрав ячейку A1 и нажав клавиши Ctrl + V одновременно.

7. Сохраните рабочую книгу.

Примечание: Если вы хотите сохранить все письма как CSV-файл, пожалуйста, нажмите Файл > Сохранить как в рабочей книге, чтобы сохранить его как CSV-файл.

Экспорт всех писем из папки Outlook в Excel/CSV с помощью функции импорта/экспорта

Этот метод представит мастер импорта и экспорта Microsoft Outlook для экспорта всех писем из папки в рабочую книгу Excel.

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть) > Импорт/Экспорт (или Импорт).

2. В открывающемся мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить опцию Экспорт в файл , и нажмите кнопку Далее.

3. В открывшемся диалоговом окне Экспорт в файл нажмите, чтобы выделить опцию Значения, разделенные запятыми , и нажмите кнопку Далее.

4. В новом диалоговом окне Экспорт в файл нажмите, чтобы выделить папку с письмами, из которой вы будете экспортировать письма, и нажмите кнопку Далее .

5. В третьем диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Обзор .

6. В появившемся диалоговом окне Обзор укажите целевую папку, куда вы сохраните экспортируемый CSV-файл, назовите его в поле Имя файла и нажмите кнопку ОК . См. скриншот выше:

7. А затем нажмите кнопку Далее в диалоговом окне Экспорт в файл.

8. В последнем диалоговом окне Экспорт в файл проверьте Экспорт «E-Mail сообщений» из папки опцию для открытия диалогового окна Настроить поля. См. скриншот ниже:
Примечание: Если диалоговое окно Настроить поля не появилось, пожалуйста, проверьте Экспорт «E-Mail сообщений» из папки опцию, а затем нажмите Настроить поля кнопку.

9. В диалоговом окне Настроить поля добавьте или переместите поля в раздел Кому по мере необходимости, а затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот выше:

10. Нажмите кнопку Готово в открывающемся диалоговом окне Экспорт в файл.

На данный момент все письма в указанной папке уже экспортированы как CSV-файл. Чтобы сохранить как файл Excel, пожалуйста, продолжайте следующим образом:

11. Перейдите в целевую папку, щелкните правой кнопкой мыши экспортированный CSV-файл, а затем выберите Открыть с помощью > Excel из контекстного меню. См. скриншот:

12. Теперь экспортированный CSV-файл открыт в Excel. Пожалуйста, сохраните рабочую книгу Excel.

На данный момент мы уже экспортировали все письма из указанной папки Outlook в новую рабочую книгу Excel.

Экспорт каждого письма из папки Outlook в отдельный файл Excel/CSV

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его функцию Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF, чтобы легко экспортировать каждое письмо из папки Outlook в отдельный файл Excel или CSV-файл массово всего за несколько кликов. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

1. Откройте указанную папку с письмами в Outlook, нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все письма в ней, и нажмите Kutools > Массовая обработка > Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF.

2. В диалоговом окне Сохранить письма в другие файлы нажмите Обзор кнопка чтобы указать целевую папку, куда вы сохраните файлы Excel, отметьте Формат Excel опцию (или Формат CSV опцию), только, и нажмите ОК кнопку. См. скриншот:

Теперь вы увидите, что каждое письмо в указанной папке экспортировано как отдельная рабочая книга (или CSV-файл) массово. См. скриншот:

Экспорт всех писем из папки Outlook в Excel с помощью удивительного инструмента

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его функцию Быстрый отчет, чтобы быстро экспортировать все письма из папки Outlook в Excel всего за 3 шага.

1. Нажмите, чтобы выбрать указанную папку с письмами на панели навигации, и нажмите Kutools Plus > Отчет > Быстрый отчет.

2. В диалоговом окне Сохранить отчет выберите целевую папку, куда вы сохраните файл Excel, назовите выходной файл в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

3. Теперь появится диалоговое окно и запросит ваше разрешение на открытие выходного файла. Нажмите Да, чтобы продолжить.

На данный момент все письма в указанной папке были экспортированы в новую рабочую книгу.

Вы можете указать, какие элементы сообщений будут экспортированы, нажав Kutools Plus > Отчет > Быстрый отчет > Настройки и отметив нужное содержимое.