Этот метод поможет вам скопировать все электронные письма из почтовой папки в Outlook, а затем напрямую вставить в книгу Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В Почта нажмите, чтобы открыть почтовую папку, из которой вы будете копировать электронные письма.
Внимание: Если вы не хотите копировать текст каждого сообщения электронной почты в Excel, проигнорируйте следующие три шага и перейдите к Шаг 5 непосредственно.

2, Выключить Область чтения кликнув Вид > Область чтения > Выкл. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Вид > Добавить столбцы , чтобы открыть диалоговое окно Показать столбцы. Смотрите скриншот ниже:

4. В открывшемся диалоговом окне Показать столбцы выберите Все поля почты из Выберите доступные столбцы из раскрывающийся список; щелкните, чтобы выделить Сообщение вариант в Доступные столбцы раздел, а затем щелкните Добавить кнопки и OK кнопку последовательно. Смотрите скриншот выше.

5. Теперь выберите все электронные письма в открытой папке и скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи одновременно.
Внимание: Есть два способа выбрать все электронные письма в открытой почтовой папке в Outlook: A. Выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно; B. Выберите любой адрес электронной почты в списке рассылки и нажмите кнопку Ctrl + A одновременно.

6. Создайте новую книгу, а затем вставьте электронные письма в Excel, выбрав ячейку A1 и нажав Ctrl + V ключи одновременно.

7. Сохраните книгу.

Внимание: Если вы хотите сохранить все электронные письма в виде файла CSV, нажмите Файл > Сохранить как в книге, чтобы сохранить ее как файл CSV.

3 шага для экспорта всех писем из почтовой папки Outlook в Excel

В общем, вы можете применить функцию импорта / экспорта для экспорта писем из почтовой папки Outlook в книгу Excel с помощью 12 шагов. Однако, если вы установили Kutools for Outlook, достаточно всего 3 кликов с Быстрый отчет Функция!

Этот метод представит Microsoft Outlook Мастер импорта и экспорта для экспорта всех писем из почтовой папки в книгу Excel.

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Импорт/Экспорт (или Импортировать).

2. В открывшемся мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить Экспорт в файл и нажмите Следующая .

3. В открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выделить Значения, разделенные запятыми и нажмите Следующая .

4. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните, чтобы выделить почтовую папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, и щелкните значок Следующая .

5. В третьем Экспорт в файл диалоговое окно, щелкните ЛИСТАТЬ СПИСКИ .

6. В всплывающем ЛИСТАТЬ СПИСКИ диалоговом окне, укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл CSV, назовите ее в поле Имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

7, Затем нажмите Следующая в диалоговом окне Экспорт в файл.

8. В последнем диалоговом окне «Экспорт в файл» установите флажок Экспорт «сообщений электронной почты» из папки параметр, чтобы открыть диалоговое окно «Сопоставить настраиваемые поля». Смотрите скриншот ниже:
Внимание: Если диалоговое окно «Сопоставить настраиваемые поля» не открывается, проверьте Экспорт «сообщений электронной почты» из папки вариант, а затем щелкните Настраиваемые поля карты .

9. В диалоговом окне «Сопоставление настраиваемых полей» добавьте или переместите поля в к как вам нужно, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

10. Нажмите кнопку «Готово» в открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл».

Пока все электронные письма в указанной почтовой папке уже экспортированы в виде файла CSV. Чтобы сохранить файл в формате Excel, выполните следующие действия:

11. Перейдите в папку назначения, щелкните экспортированный файл CSV правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Excel из контекстного меню. Смотрите скриншот:

12. Теперь экспортированный файл CSV открывается в Excel. Сохраните книгу Excel.

До сих пор мы уже экспортировали все электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook в новую книгу Excel.

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Сохранить как файл функция, позволяющая легко экспортировать каждое электронное письмо из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel или CSV-ФАЙЛ всего за несколько кликов. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте указанную почтовую папку в Outlook, нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма в нем, и нажмите Кутулс > Массовое сохранение.

2. В диалоговом окне Сохранить сообщения как другие файлы нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка  чтобы указать папку назначения, в которой вы будете сохранять файлы Excel, установите флажок Формат Excel вариант (или Формат CSV вариант) только и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что каждое электронное письмо в указанной почтовой папке экспортируется как отдельная книга (или файл CSV) массово. Смотрите скриншот:

Если вы только что Kutools for Outlook установлен, вы можете применить его Быстрый отчет функция быстрого экспорта всех писем из папки Outlook в Excel всего за 3 шага.

Kutools for Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия

1. Щелкните, чтобы выбрать указанную почтовую папку в области навигации, и щелкните Кутулс Плюс > Быстрый отчет.

2. В диалоговом окне «Сохранить отчет» нажмите кнопку, выберите папку назначения, в которую вы сохраните файл Excel, назовите выходной файл в Имя файла поле и нажмите кнопку Сохранить.

3. Теперь появляется диалоговое окно с запросом разрешения на открытие выходного файла. Нажмите Да двигаться вперед.

Пока все электронные письма в указанной почтовой папке были экспортированы во вновь открывающуюся книгу.