Как массово добавить контакты в группу контактов в Outlook?
Создание и управление группами контактов (списками рассылки) в Outlook может сэкономить ваше время при отправке электронных писем нескольким получателям. Хотя Outlook предоставляет базовый метод добавления контактов в группу, Kutools для Outlook предлагает более эффективное решение, особенно если вы хотите массово добавить контакты из писем. В этом руководстве я покажу вам методы массового добавления контактов в группу контактов в Outlook.
Массовое добавление контактов в группу контактов в Outlook
Массовое добавление отправителей и получателей в группу контактов из выбранных писем в Outlook
Массовое добавление контактов в группу контактов в Outlook
Outlook позволяет добавлять контакты в группу вручную, но этот метод может занять много времени, если нужно добавить много контактов.
1. Перейдите в представление "Контакты" или "Люди" и создайте новую группу контактов, нажав "Новая группа контактов" на вкладке "Главная" в Outlook 2010 и 2013.

Примечание: Если вы хотите массово добавить контакты в существующую группу контактов, дважды щелкните, чтобы открыть её.
2. В окне "Группа контактов" нажмите "Добавить участников" > "Из контактов Outlook" на вкладке "Группа контактов".

В окне "Список рассылки" в Outlook 2007 нажмите "Выбрать участников" на вкладке "Список рассылки".

3. В диалоговом окне "Выбор участников" вам необходимо:
1). Выберите папку контактов, где находятся контакты, в раскрывающемся списке "Адресная книга";
2). Удерживайте клавишу "Ctrl", чтобы выбрать контакты по одному, если они не расположены последовательно. Или щелкните первый контакт, удерживайте клавишу "Shift" и щелкните последний контакт, если они расположены последовательно в папке контактов;
3). Нажмите кнопку "Участники";
4). Нажмите кнопку "ОК".

4. Затем контакты будут массово добавлены в группу контактов. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть", чтобы сохранить изменения.
Примечание: Если это новая группа контактов, вам нужно ввести имя в поле "Имя" перед сохранением.
Массовое добавление отправителей и получателей в группу контактов из выбранных писем в Outlook
Если вы хотите напрямую добавить отправителей и получателей из выбранных писем в группу контактов, функция Kutools для Outlook "Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов" станет отличным помощником.
Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook, выберите письма, отправителей и получателей которых вы хотите добавить в список рассылки.
Шаг 2. Нажмите "Kutools" > "Добавить контакты" > "Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов".

Шаг 3. В окне "Добавить участников в группу контактов":
Выберите папку: Выберите папку, где вы хотите сохранить новую группу контактов.
Создать новую группу контактов: Нажмите "Создать новую группу контактов".
Назовите группу: Введите имя для новой группы контактов и нажмите "ОК".
Выберите контакты: Выберите контакты, которые вы хотите добавить в список рассылки.
Выберите созданную группу контактов: Выберите группу контактов, которую вы только что создали.
Подтвердите: Нажмите "ОК" еще раз, чтобы завершить создание группы.
Шаг 4. Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговые окна.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint