Перейти к основному содержанию

Как массово добавлять контакты в группу контактов в Outlook?

Outlook не предоставляет прямого метода массового добавления контактов в группу контактов. Если вы действительно хотите добавить сразу несколько контактов в группу контактов, вот вам хитрость.

Массовое добавление контактов в группу контактов в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьМассовое добавление контактов в группу контактов в Outlook <>

Для массового добавления контактов в группу контактов в Outlook выполните следующие действия.

1. Перейти к Контакты or Люди просмотрите и создайте новую группу контактов, нажав Новая контактная группа под Главная вкладка в Outlook 2010 и 2013.

В Outlook 2007 щелкните значок раскрывающегося списка в Новые и выберите Список рассылки в раскрывающемся меню.

Внимание: Если вы хотите массово добавить контакты в существующую группу контактов, дважды щелкните ее, чтобы открыть ее.

2. в Контактная группа окна, нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook под Контактная группа меню.

В Список рассылки в окне Outlook 2007 щелкните Выберите участников под Список рассылки меню.

3. в Выберите участников диалоговое окно, вам необходимо:

1). Выберите папку контактов, в которой есть контакты. Адресная книга выпадающий список;

2). Держи Ctrl Клавиша для выбора контактов по одному, если контакты прерывистые. Или щелкните первый контакт, удерживая Shift нажмите клавишу и щелкните последний контакт, если контакты в папке контактов непрерывны;

3). Щелкните значок Участники кнопка;

4). Щелкните значок OK .

4. Затем контакты массово добавляются в группу контактов. Щелкните значок Сохранить и закрыть чтобы сохранить его.

Внимание: Если это новая созданная группа контактов, вам необходимо ввести имя в поле «Имя» перед ее сохранением.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
In fact, step 4, you can paste in "Members" field a list of address : like "Name1 FirstName1 <> ; Name2 FirstName2 <> ; etc. " but a adress list is still not a group shared with organisation in "Global Adress".
This comment was minimized by the moderator on the site
the c0cksucklers microsoft have done everything to slow down office. these3 motherfkkcers have added lots of unwanted features, but a simpl.e motyher.fu.cking method to cut and paste ppl from your list of contacts to a distribution list/ no .....coock.suckkers dont know how to do that
This comment was minimized by the moderator on the site
But what if i am adding 5000 addresses who are not in my address book to begin with? This is bad advice for a different problem than the header describes.
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a solution to this, and it involves google because microsoft software is terrible. I was able to paste a list of email addresses into a new google contact list, they actually know how to handle simple tasks. You can then export the contact list in the outlook format. You can then import that file into outlook. Terrible, microsoft should be ashamed of themselves, but at least this method works.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much! This is a simple elegant solution to an issue that many of us face, but Outlook doesn't provide any built-in obvious way to do it. I shudder to think how many total hours users have spent trying to figure this out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this with just email addresses that aren't in the address book?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Larry...the above link provided the solution for my problem, what exactly i am looking for.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I do this for Outlook on Mac?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations