Как массово добавить контакты в группу контактов в Outlook?

Создание и управление группами контактов (списками рассылки) в Outlook экономит время при отправке писем нескольким получателям. Хотя Outlook предлагает базовый способ добавления контакта в группу, Kutools для Outlook обеспечивает более эффективное решение — особенно если вы хотите массово добавлять контакты из писем. В этом руководстве я подробно опишу методы массового добавления контактов в группы контактов Outlook.

Массовое Добавить контакт в Группа контактов в Outlook

Массовое добавление отправителей и получателей в Группа контактов из выбранных писем в Outlook

---

Массовое Добавить контакт в Группа контактов в Outlook

Outlook позволяет вручную добавлять контакты в группу, но этот способ может занять много времени, если нужно добавить множество контактов.

1. Перейдите в представление «Контакты» или «Люди» и создайте новую группу контактов, нажав «Новая группа контактов» на вкладке «Главная» в Outlook 2010 и 2013.

Примечание: Если вы хотите массово добавить контакт в существующую группу контактов, дважды щелкните по ней, чтобы открыть.

2. В окне «Группа контактов» перейдите на вкладку «Группа контактов» и нажмите «Добавить участников» > «Из контактов Outlook».

В окне «Список рассылки» Outlook 2007 перейдите на вкладку «Список рассылки» и нажмите «Выбрать участников».

3. В диалоговом окне «Выбор участников» выполните следующие действия:

1). В раскрывающемся списке «Адресная книга» выберите папку, содержащую контакты;

2). Удерживайте клавишу «Ctrl» и выбирайте контакты по отдельности, если они не идут подряд. Либо щелкните по первому контакту, удерживайте клавишу «Shift» и щелкните по последнему — если они расположены последовательно в папке контактов;

3). Нажмите кнопку «Участники».

4). Нажмите кнопку «OK».

4. После этого контакты будут добавлены в группу контактов пакетно. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить изменения.

Примечание: Если вы недавно создали группу контактов, обязательно укажите её имя в поле «Имя» перед сохранением.

---

Массовое добавление отправителей и получателей в Группа контактов из выбранных писем в Outlook

Если вы хотите напрямую добавить отправителей и получателей из выбранных писем в группу контактов, функция «Kutools для Outlook — Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов» станет отличным помощником.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, запустите Outlook и выберите письма, отправителей и получателей которых вы хотите добавить в список рассылки.

Шаг 2. Нажмите «Kutools» > «Добавить контакт» > «Добавить в группу контактов».

Шаг 3. В окне «Добавить участников в группу контактов»

1. Выберите папку: выберите папку, в которую хотите сохранить новую группу контактов.

2. Создайте новую группу контактов: нажмите «Создать новую группу контактов».

3. Назовите группу: введите имя для новой группы контактов и нажмите «OK».

   

4. Выберите контакты: отметьте контакты, которые хотите добавить в список рассылки.

5. Выберите недавно созданную группу контактов: выберите группу контактов, которую вы только что создали.

6. Подтвердите: ещё раз нажмите «OK», чтобы завершить создание группы.

   

Шаг 4. Нажмите «OK», чтобы закрыть диалоговые окна.