Как создать группу контактов из категории в Outlook?
Возможно, вы пометили некоторые контакты определёнными категориями в Outlook по разным причинам. А теперь вам нужно создать группу контактов на основе этих помеченных контактов — как это сделать? В этой статье я расскажу, как создать группу контактов из контактов определённой категории в Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Следующие шаги помогут вам легко создать группу контактов из определённой категории в Microsoft Outlook.
Шаг 1: Перейдите в режим «Люди» (или «Контакты») и откройте папку с контактами, содержащую записи нужной категории.
Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска на Ленте, установив курсор в поле поиска над списком контактов.
Примечание: В Outlook 2007 разверните Конструктор запросов, щёлкнув стрелку 
над списком контактов, затем нажмите Добавить критерии > Категории, чтобы отобразить поле «Категории» в Конструкторе запросов.
Шаг 3: Нажмите кнопку С категорией(или поле)Категории), а затем выберите нужную категорию из раскрывающегося списка на вкладке Поиск.
В нашем примере мы нажимаем С категорией > Оранжевая категория на вкладке Поиск.
Шаг 4: Отобразятся все контакты, помеченные как «Оранжевая категория». Выделите все результаты поиска: щёлкните один контакт, затем нажмите клавиши Ctrl+A; после этого щёлкните правой кнопкой мыши по выделенным контактам и выберите в контекстном меню Переместить > Копировать в папку. См. снимок экрана ниже:
Примечание: В Outlook 2007 щёлкните правой кнопкой мыши по выделенным контактам и выберите команду Переместить в папку в контекстном меню. Кстати, опция «Переместить в папку» не отображается, если выделен только один контакт.
Шаг 5: Чтобы переместить или скопировать выделенные контакты с указанной категорией в Новая папка, выполните следующие действия:
(1) В диалоговом окне «Переместить элементы» или «Копировать элементы» нажмите кнопку Создать.
(2) В диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя для новой папки в поле Имя, а затем выберите папку контактов в поле Выберите место размещения папки.
(3) Нажмите кнопку OK дважды, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Шаг 5: Создайте новую группу контактов, нажав кнопку Новая группа контактов на вкладке Главная в режиме «Контакты» или «Люди».
Примечание: В Outlook 2007 выберите Файл > Создать > Список рассылки.
Шаг 7: В окне «Группа контактов» введите имя группы в поле «Имя», а затем нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook на вкладке Группа контактов. См. снимок экрана ниже:
Примечание: В Outlook 2007 нажмите кнопку Выбрать участников на вкладке «Список рассылки».
Шаг 8: Теперь в диалоговом окне «Выбор участников» щёлкните поле Адресная книга и выберите из раскрывающегося списка папку, созданную на шаге 5.
Шаг 9: Выделите все контакты в указанной папке: удерживая клавишу Shift, щёлкните первую и последнюю ячейку с контактом, затем нажмите кнопку Участники, а в завершение — кнопку OK.
Шаг 10: Теперь вы вернётесь в окно «Группа контактов». Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
На данный момент мы уже создали группу контактов на основе контактов, помеченных указанной категорией.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint