Перейти к содержимому

Как создать группу контактов из категории в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Возможно, вы отметили некоторые контакты определенными категориями в Outlook по некоторым причинам. И теперь вам нужно создать группу контактов с этими отмеченными контактами, как вы будете с этим справляться? В этой статье я представлю способ создания группы контактов из определенных категорий в Outlook.

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще
Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда
Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Следующие шаги проведут вас через процесс создания группы контактов из определенной категории в Microsoft Outlook легко.

Шаг 1: Переключитесь на вид «Люди» (или вид «Контакты») и откройте указанную папку контактов, где находятся контакты с указанной категорией.

Шаг 2: Активируйте инструменты Поиска на Ленте, поместив курсор в поле поиска над контактами.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 1

Примечание: В Outlook 2007 разверните Конструктор запросов, нажав стрелку the screenshot of arrow над списком контактов, затем нажмите Добавить критерии > Категории чтобы показать поле Категории в Конструкторе запросов.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 2

Шаг 3: Нажмите кнопку Категоризировано (или поле Категории), а затем выберите указанную категорию из выпадающего списка на вкладке Поиск.

В нашем примере мы нажимаем Категоризировано > Оранжевая категория на вкладке Поиск.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 3

Шаг 4: Затем все контакты, отмеченные как Оранжевая категория, будут перечислены. Выберите все результаты поиска, щелкнув один контакт, а затем одновременно нажав клавиши Ctrl + A; затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты и выберите Переместить > Копировать в папку из контекстного меню. См. скриншот ниже:

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 4

Примечание: В Outlook 2007 щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты и выберите Переместить в папку из контекстного меню. Кстати, опция Переместить в папку не будет отображаться, если вы выберете только один контакт.

Шаг 5: Чтобы переместить или скопировать выбранные контакты с указанной категорией в новую папку, вам нужно:

(1) В диалоговом окне Перемещение элементов или Копирование элементов нажмите кнопку Новая;

(2) В диалоговом окне Создание новой папки введите имя для новой папки в поле Имя, а затем нажмите, чтобы выбрать папку контактов в поле Выберите место для размещения папки;

(3) Нажмите две кнопки OK, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 5

Шаг 6: Создайте новую группу контактов, нажав кнопку Новая группа контактов на вкладке Главная в представлении Контакты или Люди.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 6

Примечание: В Outlook 2007 вам нужно нажать Файл > Новый > Список рассылки.

Шаг 7: В окне Группа контактов введите имя для группы контактов в поле Имя, а затем нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook на вкладке Группа контактов. См. скриншот ниже:

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 7

Примечание: В Outlook 2007 нажмите кнопку Выбрать участников на вкладке Список рассылки.

Шаг 8: Теперь в диалоговом окне Выбор участников нажмите поле Адресная книга, а затем укажите папку, созданную на Шаге 5, из выпадающего списка.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 8

Шаг 9: Выберите все контакты в указанной папке, удерживая клавишу Shift и щелкая первый контакт и последний, затем нажмите кнопку Участники, и, наконец, нажмите кнопку OK.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 9

Шаг 10: Теперь вы вернетесь в окно Группа контактов, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

На данный момент мы уже создали группу контактов из контактов, отмеченных указанной категорией.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email – отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и создает Email.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2