Перейти к основному содержанию

Как создать группу контактов из категории в Outlook?

По каким-то причинам вы могли пометить некоторые контакты в Outlook определенными категориями. И теперь вам нужно создать группу контактов с этими отмеченными контактами, как вы с этим справляетесь? В этой статье я расскажу о способе создания контактной группы из определенных категорий в Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Следующие шаги помогут вам легко создать группу контактов из определенной категории в Microsoft Outlook.

Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди» (или представлению «Контакты») и откройте указанную папку контактов, в которой находятся контакты с указанной категорией.

Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска в ленте, поместив курсор в поисковая строка выше контакты.

Внимание: В Outlook 2007 разверните построитель запросов, щелкнув стрелку  над списком контактов, затем щелкните значок Добавить критерии > Категории , чтобы отобразить поле "Категории" в построителе запросов.

Шаг 3: нажмите Категории (или Категории поле), а затем выберите указанную категорию из раскрывающегося списка на Поиск меню.

В нашем примере мы щелкаем Категории > Категория апельсина на Поиск Tab.

Шаг 4: Затем будут перечислены все контакты, отмеченные как «Оранжевая категория». Выберите все результаты поиска, щелкнув один контакт, а затем нажав кнопку Ctrl + A ключи одновременно; затем щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Двигаемся > Скопировать в папку из контекстного меню. См. Снимок экрана ниже:

Внимание: В Outlook 2007 щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши и выберите Переместить в папку из контекстного меню. Кстати, опция Moves to Folder не будет отображаться, если вы выберете только один контакт.

Шаг 5: Чтобы переместить или скопировать выбранные контакты с указанной категорией в новую папку, вам необходимо:

(1) В диалоговом окне «Перемещение элементов» или «Копирование элементов» щелкните значок Новые кнопка;

(2) В диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя новой папки в Фамилия поле, а затем щелкните, чтобы выбрать папку контактов в Выберите, где разместить папку коробка;

(3) Нажмите два OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Шаг 6. Создайте новую группу контактов, нажав кнопку Новая контактная группа Кнопка на Главная вкладка в представлении "Контакты" или "Люди".

Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Файл > Новые > Список рассылки.

Шаг 7. В окне «Группа контактов» введите имя группы контактов в поле «Имя», а затем щелкните значок Добавить участников > Из контактов Outlook на Контактная группа таб. См. Снимок экрана ниже:

Примечание. В Outlook 2007 щелкните значок Выберите участников на вкладке Список рассылки.

Шаг 8: Теперь в диалоговом окне «Выбор участников» щелкните значок Адресная книга поле, а затем в раскрывающемся списке укажите папку, созданную на шаге 5.

Шаг 9: Выберите все контакты в указанной папке, удерживая Shift и щелкнув первый и последний контакт, затем щелкните Участники кнопку и, наконец, нажмите кнопку OK .

Шаг 10: Теперь вы вернетесь в окно контактной группы, щелкните значок Сохранить и закрыть .

На данный момент мы создали контактную группу из контактов, уже отмеченных указанной категорией.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations