Как создать группу контактов из категории в Outlook?
Возможно, вы отметили некоторые контакты определенными категориями в Outlook по некоторым причинам. И теперь вам нужно создать группу контактов с этими отмеченными контактами, как вы будете с этим справляться? В этой статье я представлю способ создания группы контактов из определенных категорий в Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Следующие шаги проведут вас через процесс создания группы контактов из определенной категории в Microsoft Outlook легко.
Шаг 1: Переключитесь на вид «Люди» (или вид «Контакты») и откройте указанную папку контактов, где находятся контакты с указанной категорией.
Шаг 2: Активируйте инструменты Поиска на Ленте, поместив курсор в поле поиска над контактами.
Примечание: В Outlook 2007 разверните Конструктор запросов, нажав стрелку 
над списком контактов, затем нажмите Добавить критерии > Категории чтобы показать поле Категории в Конструкторе запросов.
Шаг 3: Нажмите кнопку Категоризировано (или поле Категории), а затем выберите указанную категорию из выпадающего списка на вкладке Поиск.
В нашем примере мы нажимаем Категоризировано > Оранжевая категория на вкладке Поиск.
Шаг 4: Затем все контакты, отмеченные как Оранжевая категория, будут перечислены. Выберите все результаты поиска, щелкнув один контакт, а затем одновременно нажав клавиши Ctrl + A; затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты и выберите Переместить > Копировать в папку из контекстного меню. См. скриншот ниже:
Примечание: В Outlook 2007 щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты и выберите Переместить в папку из контекстного меню. Кстати, опция Переместить в папку не будет отображаться, если вы выберете только один контакт.
Шаг 5: Чтобы переместить или скопировать выбранные контакты с указанной категорией в новую папку, вам нужно:
(1) В диалоговом окне Перемещение элементов или Копирование элементов нажмите кнопку Новая;
(2) В диалоговом окне Создание новой папки введите имя для новой папки в поле Имя, а затем нажмите, чтобы выбрать папку контактов в поле Выберите место для размещения папки;
(3) Нажмите две кнопки OK, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Шаг 6: Создайте новую группу контактов, нажав кнопку Новая группа контактов на вкладке Главная в представлении Контакты или Люди.
Примечание: В Outlook 2007 вам нужно нажать Файл > Новый > Список рассылки.
Шаг 7: В окне Группа контактов введите имя для группы контактов в поле Имя, а затем нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook на вкладке Группа контактов. См. скриншот ниже:
Примечание: В Outlook 2007 нажмите кнопку Выбрать участников на вкладке Список рассылки.
Шаг 8: Теперь в диалоговом окне Выбор участников нажмите поле Адресная книга, а затем укажите папку, созданную на Шаге 5, из выпадающего списка.
Шаг 9: Выберите все контакты в указанной папке, удерживая клавишу Shift и щелкая первый контакт и последний, затем нажмите кнопку Участники, и, наконец, нажмите кнопку OK.
Шаг 10: Теперь вы вернетесь в окно Группа контактов, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
На данный момент мы уже создали группу контактов из контактов, отмеченных указанной категорией.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
