Как создать группу контактов из категории в Outlook?
По каким-то причинам вы могли пометить некоторые контакты в Outlook определенными категориями. И теперь вам нужно создать группу контактов с этими отмеченными контактами, как вы с этим справляетесь? В этой статье я расскажу о способе создания контактной группы из определенных категорий в Outlook.
- Повысьте продуктивность вашей электронной почты с технологией искусственного интеллекта, что позволяет вам быстро отвечать на электронные письма, создавать новые, переводить сообщения и т. д. более эффективно.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Следующие шаги помогут вам легко создать группу контактов из определенной категории в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди» (или представлению «Контакты») и откройте указанную папку контактов, в которой находятся контакты с указанной категорией.
Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска в ленте, поместив курсор в поисковая строка выше контакты.
Внимание: В Outlook 2007 разверните построитель запросов, щелкнув стрелку 
над списком контактов, затем щелкните значок Добавить критерии > Категории , чтобы отобразить поле "Категории" в построителе запросов.
Шаг 3: нажмите Категории (или Категории поле), а затем выберите указанную категорию из раскрывающегося списка на Поиск меню.
В нашем примере мы щелкаем Категории > Категория апельсина на Поиск Tab.
Шаг 4: Затем будут перечислены все контакты, отмеченные как «Оранжевая категория». Выберите все результаты поиска, щелкнув один контакт, а затем нажав кнопку Ctrl + A ключи одновременно; затем щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Двигаемся > Скопировать в папку из контекстного меню. См. Снимок экрана ниже:
Внимание: В Outlook 2007 щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши и выберите Переместить в папку из контекстного меню. Кстати, опция Moves to Folder не будет отображаться, если вы выберете только один контакт.
Шаг 5: Чтобы переместить или скопировать выбранные контакты с указанной категорией в новую папку, вам необходимо:
(1) В диалоговом окне «Перемещение элементов» или «Копирование элементов» щелкните значок Новое кнопка;
(2) В диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя новой папки в Название поле, а затем щелкните, чтобы выбрать папку контактов в Выберите, где разместить папку коробка;
(3) Нажмите два OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Шаг 6. Создайте новую группу контактов, нажав кнопку Новая контактная группа Кнопка на Главная вкладка в представлении "Контакты" или "Люди".
Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Файл > Новое > Список рассылки.
Шаг 7. В окне «Группа контактов» введите имя группы контактов в поле «Имя», а затем щелкните значок Добавить участников > Из контактов Outlook на Контактная группа таб. См. Снимок экрана ниже:
Примечание. В Outlook 2007 щелкните значок Выберите участников на вкладке Список рассылки.
Шаг 8: Теперь в диалоговом окне «Выбор участников» щелкните значок Адресная книга поле, а затем в раскрывающемся списке укажите папку, созданную на шаге 5.
Шаг 9: Выберите все контакты в указанной папке, удерживая Shift и щелкнув первый и последний контакт, затем щелкните Участники кнопку и, наконец, нажмите кнопку OK .
Шаг 10: Теперь вы вернетесь в окно контактной группы, щелкните значок Сохранить и закрыть .
На данный момент мы создали контактную группу из контактов, уже отмеченных указанной категорией.
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
