Как удалить несколько/все письма из папки Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Удаление большого количества писем в Outlook может быть утомительным и отнимать много времени, особенно когда вы пытаетесь поддерживать порядок в своем почтовом ящике. Независимо от того, хотите ли вы разгрузить свой почтовый ящик, удалить письма от определенного отправителя или с определенной темой, или просто провести регулярное обслуживание входящих сообщений, знание того, как эффективно удалять несколько или все письма, является важным. В этой статье представлены три эффективных способа быстро удалить несколько или все письма из папки Outlook:

Метод 1: Удаление нескольких или всех писем с помощью сочетаний клавиш (Базовый и Быстрый)

Метод 2: Одним кликом удалить все письма по отправителю или теме с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и Точно)

Метод 3: Удаление писем с использованием функции архивации Outlook (Резервное копирование, но сложный)

Метод 1: Удаление нескольких или всех писем с помощью сочетаний клавиш

Вы можете легко удалить несколько или все письма, используя встроенные сочетания клавиш Outlook. Этот метод прост и полезен для быстрого удаления групп сообщений вручную.

1. Откройте папку Outlook, из которой вы хотите удалить письма.

2. Выберите письма, используя одно из следующих сочетаний клавиш:

Нажмите «Ctrl» и кликните, чтобы выбрать несколько несмежных писем по одному.
Нажмите «Shift» и кликните, чтобы выбрать несколько смежных писем от первого до последнего.
Нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выбрать все письма в папке.
Нажмите «Ctrl» + «Shift» + «End», чтобы выбрать все письма ниже текущего выбранного письма.

3. Нажмите «Delete», чтобы переместить выбранные письма в папку «Удаленные элементы» (или нажмите «Shift» + «Delete», чтобы удалить их навсегда).

📌 Результат: Все выбранные письма быстро удаляются из текущей папки.

Плюсы и минусы Метода 1:

✅ Быстро для мелких задач: Быстро удаляйте небольшие группы писем вручную.
✅ Встроенная функция Outlook: Не требуются дополнительные инструменты.
❌ Подверженность ошибкам: Ручной выбор может привести к ошибкам или случайным удалениям.
❌ Менее эффективен для больших объемов: Выбор тысяч писем может быть утомительным.

🗑️ Мгновенно сканируйте и удаляйте дубликаты электронных писем в Outlook!

Поиск и удаление дублирующихся писем вручную вызывает раздражение! С помощью функции « Быстрое сканирование и удаление дубликатов писем» Kutools для Outlook вы можете быстро просканировать несколько папок и удалить все дублирующиеся письма всего за несколько кликов! Поддерживайте вашу папку входящих чистой без усилий. 🚀

💡 Быстрая подсказка: Нажмите Kutools Plus > Дубликаты писем > Быстрое сканирование и удаление дубликатов писем.

✅ Сканирование одним кликом
✅ Мгновенное удаление дубликатов

✅ Сохраняет одну чистую копию
✅ Работает с несколькими папками

🔥 Попробуйте Kutools для Outlook – БЕСПЛАТНО!

Метод 2: Одним кликом удалить все письма по отправителю или теме с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вы часто удаляете письма от одного и того же отправителя или с похожей темой, «Kutools для Outlook» делает этот процесс мгновенным и безошибочным всего одним кликом.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

1. В Outlook выберите письмо от отправителя или с темой, которые вы хотите удалить.

2. Нажмите «Kutools Plus» > «Удалить» > «Удалить письма отправителя» (или «Удалить письма с тем же темой»).

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender and the Delete Emails by Same Subject buttons

3. В диалоговом окне выберите «Все письма» или укажите «Диапазон дат» в разделе «Условия фильтрации», затем нажмите «Удалить».

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender or the Delete Emails by Same Subject dialog

4. Появится диалоговое окно подтверждения, показывающее количество удаленных писем. Нажмите «OK».

the screenshot of the confirmation dialog

📌 Результат: Все письма от указанного отправителя или с указанной темой мгновенно удаляются из вашей папки, экономя значительное время.

Преимущества Метода 2:

✅ Мгновенное удаление: Удалите ненужные письма по отправителю или теме всего одним кликом.
✅ Точность и аккуратность: Избегайте случайных удалений, характерных для ручных методов.
✅ Идеально для очистки почтового ящика: Легко удалите рассылки, автоматические письма или нежелательные уведомления.
✅ Без ручного выбора: Автоматически находит и удаляет все совпадающие письма, исключая риск человеческой ошибки.

Примечание: Чтобы применить функцию «Удалить письма отправителя» или «Удалить письма с тем же темой» в «Kutools для Outlook», сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Метод 3: Удаление писем с использованием функции архивации Outlook

Функция «Архивация» в Outlook помогает безопасно удалять старые письма, перемещая их в отдельный PST-файл. Этот метод идеален, если вы предпочитаете иметь резервную копию на случай, если вам понадобится восстановить письма позже.

1. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Инструменты» > «Очистить старые элементы», чтобы открыть диалог архивации.

2. В диалоговом окне «Архивация»:

1). Выберите «Архивировать эту папку и все подпапки».
2). Выберите папку, из которой должны быть удалены письма.
3). Введите дату в поле «Архивировать элементы старше», чтобы указать, какие письма нужно архивировать. (Совет: Установите дату на завтра, чтобы удалить все письма.)
4). Нажмите «Выбрать», чтобы указать место хранения.

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

3. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя для архивного PST-файла, затем нажмите «OK».

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

4. Нажмите «OK» в диалоговом окне «Архивация» и подтвердите любые появившиеся запросы.

📌 Результат: Письма старше указанной даты удаляются из вашей папки Outlook, но безопасно сохраняются в резервном PST-файле на вашем компьютере.

Плюсы и минусы Метода 3:

✅ Безопасное удаление: Письма резервируются, что минимизирует риск потери данных.
✅ Встроенная функция Outlook: Не требуются сторонние инструменты.
❌ Требуется больше шагов: Включает несколько шагов и настройку параметров.
❌ Не мгновенный: Требует времени для обработки архивации, особенно при больших объемах писем.

Какой метод следует использовать?

Вот краткое сравнение, которое поможет вам решить, какой метод лучше всего соответствует вашим потребностям:

Метод	Лучший для	Простота использования	Скорость и Эффективность
Сочетания клавиш	Быстрое удаление небольшого количества писем	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools для Outlook	Мгновенное массовое удаление по отправителю или теме	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Функция архивации	Массовое удаление старых писем с резервным копированием	⭐⭐⭐	⭐⭐

Итоговая рекомендация: Для эффективного и безошибочного массового удаления писем по отправителю или теме Kutools для Outlook является вашим идеальным выбором.

Демонстрация: Удаление нескольких писем по отправителю или теме в Outlook

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!