Как удалить сразу несколько или все письма из папки в Outlook?

Удаление большого количества электронных писем в Outlook может быть утомительным и отнимать много времени, особенно когда вы стремитесь поддерживать порядок во входящих. Независимо от того, хотите ли вы навести порядок в почтовом ящике, удалить письма от определённого отправителя или с конкретной темой или просто регулярно очищать входящие, умение эффективно удалять сразу несколько или все письма крайне важно. В этой статье представлены три эффективных способа быстрого удаления нескольких или всех писем из папки Outlook:

Метод 1: Удаление нескольких или всех писем с помощью сочетаний клавиш(Базовый и быстрый)

Метод 2: Удаление всех писем по отправителю или теме одним щелчком с помощью Kutools для Outlook 👍(Быстро и точно)

Метод 3: Удаление писем с помощью функции архивирования Outlook(Резервное копирование, но сложно)

---

Метод 1: Удаление нескольких или всех писем с помощью сочетаний клавиш

С помощью встроенных сочетаний клавиш Outlook вы можете легко удалять сразу несколько или даже все письма. Этот простой и удобный способ идеально подходит для быстрого ручного удаления групп сообщений.

1. Откройте папку Outlook, из которой вы хотите удалить письма.

2. Выберите письма, используя одно из следующих сочетаний клавиш:

• Удерживайте «Ctrl» и щёлкайте, чтобы выбрать несколько несмежных писем по отдельности.
• Удерживайте клавишу «Shift» и щелкните, чтобы выбрать сразу несколько соседних писем — от первого до последнего.
• Нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выделить все письма в папке.
• Нажмите «Ctrl» + «Shift» + «End», чтобы выделить все письма, расположенные ниже текущего.

3. Нажмите «Delete», чтобы переместить выбранные письма в папку «Удалённые элементы», или используйте сочетание «Shift» + «Delete», чтобы удалить их навсегда.

📌Результат: Все выбранные письма быстро удаляются из текущей папки.

---

Метод 2: Удаление всех писем по отправителю или теме одним щелчком с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вы часто удаляете письма от одного отправителя или с похожей темой, функция «Kutools для Outlook» позволяет сделать это мгновенно и без ошибок — всего одним щелчком.

1. В Outlook выберите письмо от отправителя или с темой, которые вы хотите удалить.

2. Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Удалить» > «Удалить письма отправителя» (или «Удалить письма с одинаковой темой»).

3. В диалоговом окне выберите «Все письма» или задайте нужный «Диапазон дат» в разделе «Условия фильтрации», затем нажмите «Удалить».

4. Появится диалоговое окно подтверждения с указанием количества удалённых электронных писем. Нажмите «OK».

📌Результат: Все письма от указанного отправителя или с указанной темой мгновенно удаляются из вашей папки, что значительно экономит время.

---

Метод 3: Удаление писем с помощью функции архивирования Outlook

Функция «Архив» в Outlook позволяет безопасно удалять старые письма, перемещая их в отдельный файл PST. Это идеальное решение, если вы хотите сохранить резервную копию на случай, если письма понадобятся позже.

1. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Средства» > «Очистка старых элементов», чтобы открыть диалоговое окно архивирования.

2. В диалоговом окне «Архив»:

1. 1). Выберите «Архивировать эту папку и все подпапки».
2. 2). Выберите папку, из которой нужно удалить письма.
3. 3). Укажите дату в поле «Архивировать элементы старше», чтобы выбрать письма для архивации. (Совет: установите дату «Завтра», чтобы удалить все письма.)
4. 4). Нажмите «Обзор», чтобы указать папку для сохранения.

3. В диалоговом окне «Открыть файл Outlook — Файлы данных» введите имя архивного PST-файла и нажмите «OK».

4. Нажмите «OK» в диалоговом окне «Архив» и подтвердите все появляющиеся запросы.

📌Результат: Письма, старше указанной даты, удаляются из папки Outlook, но надёжно сохраняются в резервном файле PST на вашем компьютере.

---

Какой метод выбрать?

Ниже приведено краткое сравнение, которое поможет Вам выбрать наиболее подходящий метод:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Скорость и эффективность
Сочетания клавиш	Быстрое удаление небольшого количества Количество электронных писем	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools для Outlook	Мгновенное массовое удаление по отправителю или теме	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Функция архивирования	Массовое удаление старых писем с резервным копированием	⭐⭐⭐	⭐⭐

Итоговая рекомендация: Для эффективного и безошибочного массового удаления писем по отправителю или теме выбирайте Kutools для Outlook — ваш идеальный инструмент.

---

Демонстрация: удаление нескольких писем по отправителю или теме в Outlook

---

Связанные статьи

Автоматическое удаление Отправленные в Outlook

Массовое удаление нескольких папок в Outlook

Удаление писем в Outlook минуя папку «Удалённые»