Как удалить несколько/все письма из папки Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Удаление большого количества писем в Outlook может быть утомительным и отнимать много времени, особенно если вы пытаетесь поддерживать порядок в своем почтовом ящике. Независимо от того, хотите ли вы очистить свой почтовый ящик, удалить письма от определенного отправителя или с определенной темой, или просто провести регулярное обслуживание вашего почтового ящика, знание того, как эффективно удалить несколько или все письма, является важным. В этой статье представлены три эффективных способа быстрого удаления нескольких или всех писем из папки Outlook:

Метод 1: Удаление нескольких или всех писем с помощью сочетаний клавиш (Основной & Быстрый)

Метод 2: Однократное удаление всех писем по отправителю или теме с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро & Точно)

Метод 3: Удаление писем с использованием функции архивации Outlook (Резервное копирование, но сложный)

Метод 1: Удаление нескольких или всех писем с помощью сочетаний клавиш

Вы можете легко удалить несколько или все письма, используя встроенные сочетания клавиш Outlook. Этот метод прост и полезен для быстрого ручного удаления групп сообщений.

1. Откройте папку Outlook, из которой хотите удалить письма.

2. Выберите письма, используя одно из следующих сочетаний клавиш:

Нажмите "Ctrl" и кликните, чтобы выбрать несколько несмежных писем по отдельности.
Нажмите "Shift" и кликните, чтобы выбрать несколько смежных писем от первого до последнего.
Нажмите "Ctrl" + "A", чтобы выбрать все письма в папке.
Нажмите "Ctrl" + "Shift" + "End", чтобы выбрать все письма ниже выбранного в данный момент письма.

3. Нажмите "Delete", чтобы переместить выбранные письма в папку «Удаленные элементы» (или нажмите "Shift" + "Delete", чтобы удалить их навсегда).

📌 Результат: Все выбранные письма быстро удалены из текущей папки.

Плюсы и минусы Метода 1:

✅ Быстро для мелких задач: Быстро удаляйте небольшие группы писем вручную.
✅ Встроенная функция Outlook: Дополнительные инструменты не требуются.
❌ Подвержен ошибкам: Ручной выбор может привести к ошибкам или случайным удалениям.
❌ Менее эффективен для больших объемов: Выбор тысяч писем может быть громоздким.

🗑️ Мгновенно сканируйте и удаляйте дубликаты электронных писем в Outlook!

Поиск и удаление дублирующихся электронных писем вручную вызывает раздражение! С помощью Быстрого сканирования и удаления дубликатов электронных писем в Kutools для Outlook вы можете быстро просканировать несколько папок и удалить все повторяющиеся электронные письма всего за несколько кликов! Поддерживайте вашу почту в чистоте без усилий. 🚀

💡 Полезный совет: Нажмите Kutools Plus > Дубликаты электронных писем > Быстрое сканирование и удаление дубликатов электронных писем.

✅ Сканирование одним кликом
✅ Мгновенное удаление дубликатов

✅ Сохраняет одну чистую копию
✅ Работает с несколькими папками

🔥 Попробуйте Kutools для Outlook – БЕСПЛАТНО!

Метод 2: Однократное удаление всех писем по отправителю или теме с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вы часто удаляете письма от одного и того же отправителя или с похожей темой, "Kutools для Outlook" делает этот процесс мгновенным и безошибочным одним щелчком мыши.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. В Outlook выберите письмо от отправителя или с темой, которую хотите удалить.

2. Щелкните "Kutools Plus" > "Удалить" > "Удалить письма отправителя" (или "Удалить письма с той же темой").

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender and the Delete Emails by Same Subject buttons

3. В диалоговом окне выберите "Все письма" или укажите "Диапазон дат" в разделе "Условия фильтрации", затем нажмите "Удалить".

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender or the Delete Emails by Same Subject dialog

4. Появится окно подтверждения, показывающее количество удаленных писем. Нажмите "OK".

the screenshot of the confirmation dialog

📌 Результат: Все письма от указанного отправителя или с указанной темой мгновенно удаляются из вашей папки, что значительно экономит время.

Преимущества Метода 2:

✅ Мгновенное удаление: Удалите ненужные письма по отправителю или теме одним щелчком мыши.
✅ Точность и аккуратность: Избегайте случайных удалений, которые часто встречаются при ручных методах.
✅ Идеально для очистки почтового ящика: Легко удалите рассылки, автоматические письма или нежелательные уведомления.
✅ Без ручного выбора: Автоматически находит и удаляет все совпадающие письма, исключая риск человеческой ошибки.

Примечание: Чтобы использовать функцию "Удалить письма отправителя" или "Удалить письма с той же темой" в "Kutools для Outlook", сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Метод 3: Удаление писем с использованием функции архивации Outlook

Функция "Архив" в Outlook помогает безопасно удалить старые письма, перемещая их в отдельный PST-файл. Этот метод идеален, если вы предпочитаете иметь резервную копию на случай, если вам понадобится восстановить письма позже.

1. Нажмите "Файл" > "Информация" > "Инструменты" > "Очистить старые элементы", чтобы открыть диалоговое окно Архива.

2. В диалоговом окне "Архив":

1). Выберите "Архивировать эту папку и все подпапки".
2). Выберите папку, из которой должны быть удалены письма.
3). Введите дату в поле "Архивировать элементы старше", чтобы указать, какие письма следует архивировать. (Совет: Установите дату на завтра, чтобы удалить все письма.)
4). Нажмите "Выбрать", чтобы выбрать место хранения.

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

3. В диалоговом окне "Открыть файлы данных Outlook" введите имя для архивного PST-файла, затем нажмите "OK".

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

4. Нажмите "OK" в диалоговом окне "Архив" и подтвердите любые появившиеся запросы.

📌 Результат: Письма старше указанной даты удаляются из вашей папки Outlook, но безопасно сохраняются в резервном PST-файле на вашем компьютере.

Плюсы и минусы Метода 3:

✅ Безопасное удаление: Письма резервируются, минимизируя риск потери данных.
✅ Встроенная функция Outlook: Дополнительные сторонние инструменты не требуются.
❌ Требуется больше шагов: Включает множество шагов и настройку параметров.
❌ Не мгновенный: Требуется время для обработки архивации, особенно для больших объемов писем.

Какой метод следует использовать?

Вот быстрое сравнение, которое поможет вам решить, какой метод лучше всего соответствует вашим потребностям:

Метод	Лучший для	Простота использования	Скорость & Эффективность
Сочетания клавиш	Быстрое удаление небольшого количества писем	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools для Outlook	Мгновенное массовое удаление по отправителю или теме	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Функция архивации	Массовое удаление старых писем с резервным копированием	⭐⭐⭐	⭐⭐

Итоговая рекомендация: Для эффективного и безошибочного массового удаления писем по отправителю или теме Kutools для Outlook является вашим идеальным выбором.

Демо: Удаление нескольких писем по отправителю или теме в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!