На самом деле, вы можете легко удалить несколько или все электронные письма с помощью горячих клавиш в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Откройте указанную почтовую папку, из которой вы будете удалять электронные письма, выберите несколько или все электронные письма и нажмите кнопку Удалить клавишу, чтобы удалить их (или нажмите Shift + Удалить вместе, чтобы навсегда удалить их).

Советы по выбору нескольких / всех писем:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удержание Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
(3) Выберите любое из писем в списке рассылки и нажмите Ctrl + A клавиши вместе для выбора всех писем в почтовой папке;
(4) Выберите первое электронное письмо в списке рассылки и нажмите Ctrl+ Shift + Конец вместе, чтобы выбрать все электронные письма.

Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook

Предоставлено Kutools for Outlook!

Для архив вы можете не только удалить несколько или все электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook, но и сохранить эти удаленные электронные письма на своих жестких дисках.

1. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.

2. В диалоговом окне «Архив» сделайте так, как показано на правом скриншоте:
(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки опции;
(2) В списке ниже выберите указанную папку, из которой вы будете удалять электронные письма;
(3) В Архив статей старше, чем поле, введите дату, до которой вы удалите электронные письма. (Чтобы удалить все электронные письма, введите Завтра внутрь);
(4) Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ .

3. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя нового заархивированного файла PST в поле Имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив», нажмите кнопку OK .

Внимание: Если появится диалоговое окно с напоминанием, нажмите Да кнопку, чтобы продолжить.

Пока все электронные письма, которые вы изменили до указанной даты, были удалены из определенной папки в Outlook.

Для удаления нескольких писем по отправителю или теме вы можете применить Kutools for Outlook (Удалить письма) Отправитель or По теме функция, чтобы сделать это.

1. В Почта просмотра, выберите письмо, отправителя (или тему) которого вы хотите удалить, и нажмите Кутулс > Относительный ток > Отправитель (или По теме). Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне укажите область удаления в поле Условия фильтрации раздел, а затем щелкните Удалить кнопка. Смотрите скриншот:

3. И теперь появляется диалоговое окно с сообщением, сколько писем было удалено. Пожалуйста, нажмите на OK .

На данный момент все электронные письма с одним и тем же отправителем или темой в текущей открывающейся почтовой папке были удалены сразу.

Автоматическое удаление отправленных элементов в Outlook

Массовое удаление нескольких папок в Outlook

Удалять электронные письма, минуя корзину в Outlook