Как автоматически удалять отправленные элементы в Outlook?
Обычно отправленные письма автоматически сохраняются в папке «Отправленные» в Outlook. Однако эти отправленные элементы могут быть для вас совершенно бесполезными. В этой статье мы представим несколько решений для автоматического удаления отправленных элементов в Outlook.
- Удаление отправленного элемента автоматически с помощью функции «Не сохранять»
- Автоматическое удаление всех отправленных элементов путем настройки параметров Outlook
- Автоматическое удаление всех отправленных элементов с помощью Автоархива
«Удаление отправленного элемента автоматически с помощью функции «Не сохранять»
Когда вы создаете новое письмо, которое собираетесь отправить другим в Outlook, вы можете применить функцию «Не сохранять» для этого письма, чтобы предотвратить его сохранение.
1. Нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое письмо.
2. В окне сообщения нажмите «Параметры» > «Сохранить отправленные элементы в» > «Не сохранять». См. скриншот:
3. Напишите письмо и отправьте его.
После отправки письма оно будет автоматически удалено до того, как сохранится в вашем Outlook.
Примечание: Этот метод не работает в учетной записи электронной почты IMAP в Outlook.
Быстро найдите и удалите дубликаты писем в Outlook
С помощью функции «Дубликаты писем» Kutools для Outlook вы можете быстро найти и удалить их из нескольких папок с письмами или найти и удалить все дубликаты из выбранных за два клика в Outlook.
Автоматическое удаление всех отправленных элементов путем настройки параметров Outlook
Вы также можете настроить параметры Outlook, чтобы предотвратить сохранение всех отправленных элементов в вашем Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Нажмите «Файл» > «Параметры».
2. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите «Почта» в левой панели, перейдите к разделу «Сохранение сообщений» и снимите флажок «Сохранять копии сообщений в папке Отправленные». См. скриншот:
3. Нажмите кнопку «ОК».
Теперь все отправленные элементы не будут сохраняться в папке Отправленные вашего Outlook.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Автоматическое удаление всех отправленных элементов с помощью Автоархива
Если отправленные элементы уже были сохранены в папке «Отправленные», вы можете удалить их все автоматически с помощью функции Автоархив в Outlook.
1. В режиме просмотра «Почта» щелкните правой кнопкой мыши папку «Отправленные» на панели навигации и выберите «Свойства» из контекстного меню. См. скриншот:
2. Теперь появится диалоговое окно свойств папки «Отправленные». Перейдите на вкладку «Автоархив» и:
(1) Установите опцию «Архивировать эту папку, используя эти настройки»;
(2) Определите старые письма по необходимости, например, письма, измененные 2 недели назад;
(3) Установите опцию «Удалить старые элементы навсегда». См. скриншот:
3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки автоархива для папки «Отправленные».
Теперь все старые отправленные элементы (в нашем случае все письма, которые вы отправили 2 недели назад) будут автоматически и безвозвратно удалены.
«Связанные статьи»
Удаление/отзыв отправленного письма до того, как получатели прочитают его в Outlook
Печать адресатов BCC в отправленном письме в Outlook
Не сохранять копии всех отправленных элементов в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
