Когда вы создаете новое электронное письмо, которое будете отправлять другим в Outlook, вы можете применить Не сохраняй для этого электронного письма, чтобы предотвратить его сохранение.

1. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В окне сообщения нажмите Опции > Сохранить отправленные в > Не сохраняй. Смотрите скриншот:

3. Составьте письмо и отправьте его.

После отправки электронного письма оно будет автоматически удалено перед сохранением в Outlook.

Внимание: Этот метод не работает в учетной записи электронной почты IMAP в Outlook.

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.

Вы также можете настроить параметры Outlook, чтобы Outlook не сохранял все отправленные элементы в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Опции.

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните Почта в левой панели перейдите к Сохранить сообщения раздел и снимите флажок Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные» вариант. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK .

С этого момента все отправленные элементы не будут сохраняться в папке «Отправленные» Outlook.

Если отправленные товары были сохранены в Отправленные вещи папку уже, вы можете удалить их все автоматически с помощью функции автоархивации в Outlook.

1. в Почта просмотра, щелкните правой кнопкой мыши Отправленные вещи папку в области навигации и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. Появится диалоговое окно «Свойства отправленных». Пожалуйста, перейдите в AutoArchive вкладка и:
(1) Проверьте Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант;
(2) Пожалуйста, определите старую электронную почту, как вам нужно, например, электронные письма, измененные 2 недели назад;
(3) Проверьте Удалить старые элементы навсегда вариант. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить настройку автоархивации для папки «Отправленные».

С этого момента все старые отправленные элементы (в нашем случае все электронные письма, отправленные вами 2 недели назад) будут удаляться безвозвратно и автоматически.

Удалить / отозвать отправленное электронное письмо до того, как получатели прочитают в Outlook

Печать получателей скрытой копии в отправленном электронном письме в Outlook

Не сохранять копии всех отправленных элементов в Outlook