Как автоматически удалять отправленные элементы в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Обычно отправленные письма автоматически сохраняются в папке «Отправленные» в Outlook. Однако эти отправленные элементы могут быть для вас совершенно бесполезными. В этой статье мы представим несколько решений для автоматического удаления отправленных элементов в Outlook.

Удаление отправленного элемента автоматически с помощью функции «Не сохранять»
Автоматическое удаление всех отправленных элементов путем настройки параметров Outlook
Автоматическое удаление всех отправленных элементов с помощью Автоархива

«Удаление отправленного элемента автоматически с помощью функции «Не сохранять»

Когда вы создаете новое письмо, которое собираетесь отправить другим в Outlook, вы можете применить функцию «Не сохранять» для этого письма, чтобы предотвратить его сохранение.

1. Нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое письмо.

2. В окне сообщения нажмите «Параметры» > «Сохранить отправленные элементы в» > «Не сохранять». См. скриншот:

3. Напишите письмо и отправьте его.

После отправки письма оно будет автоматически удалено до того, как сохранится в вашем Outlook.

Примечание: Этот метод не работает в учетной записи электронной почты IMAP в Outlook.

Быстро найдите и удалите дубликаты писем в Outlook

С помощью функции «Дубликаты писем» Kutools для Outlook вы можете быстро найти и удалить их из нескольких папок с письмами или найти и удалить все дубликаты из выбранных за два клика в Outlook.

Используйте бесплатную версию Kutools для Outlook уже сейчас, которая включает более 100 функций, и более 70 функций доступны бесплатно пожизненно!

Автоматическое удаление всех отправленных элементов путем настройки параметров Outlook

Вы также можете настроить параметры Outlook, чтобы предотвратить сохранение всех отправленных элементов в вашем Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Файл» > «Параметры».

2. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите «Почта» в левой панели, перейдите к разделу «Сохранение сообщений» и снимите флажок «Сохранять копии сообщений в папке Отправленные». См. скриншот:

3. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь все отправленные элементы не будут сохраняться в папке Отправленные вашего Outlook.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Автоматическое удаление всех отправленных элементов с помощью Автоархива

Если отправленные элементы уже были сохранены в папке «Отправленные», вы можете удалить их все автоматически с помощью функции Автоархив в Outlook.

1. В режиме просмотра «Почта» щелкните правой кнопкой мыши папку «Отправленные» на панели навигации и выберите «Свойства» из контекстного меню. См. скриншот:

2. Теперь появится диалоговое окно свойств папки «Отправленные». Перейдите на вкладку «Автоархив» и:
(1) Установите опцию «Архивировать эту папку, используя эти настройки»;
(2) Определите старые письма по необходимости, например, письма, измененные 2 недели назад;
(3) Установите опцию «Удалить старые элементы навсегда». См. скриншот: