Как настроить автоматическое удаление отправленных писем в Outlook?
Обычно отправленные письма автоматически сохраняются в папку «Отправленные» в Outlook. Однако эти письма могут оказаться для вас совершенно бесполезными. В этой статье представлены несколько решений для автоматического удаления писем из папки «Отправленные» в Outlook.
- Автоматическое удаление отправленного элемента с помощью функции «Не сохранять»
- Автоматическое удаление всех Отправленные путём настройки параметров Outlook
- Автоматическое удаление всех Отправленные с помощью функции «Автоархивация»
"Автоматическое удаление отправленного элемента с помощью функции «Не сохранять»
При создании нового письма в Outlook, которое вы собираетесь отправить другим пользователям, вы можете применить к нему функцию «Не сохранять», чтобы оно не осталось в папке «Отправленные».
1. Нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое письмо.
2. В окне сообщения выберите «Параметры» > «Сохранить Отправленные в» > «Не сохранять». См. снимок экрана:
3. Напишите письмо и отправьте его.
После отправки письмо будет автоматически удалено, не сохраняясь в вашем Outlook.
Примечание: Этот метод не подходит для учётных записей электронной почты IMAP в Outlook.
Быстрый поиск и удаление Дубликаты писем в Outlook
С помощью функции «Дубликаты писем» от Kutools для Outlook вы сможете всего за два клика быстро находить и удалять дублирующиеся сообщения сразу из нескольких почтовых папок или из выбранных вами папок.
Автоматическое удаление всех Отправленные путём настройки параметров Outlook
Вы также можете настроить параметры Outlook, чтобы предотвратить сохранение всех отправленных писем в вашем Outlook. Для этого выполните следующие действия:
1. Нажмите «Файл» > «Параметры».
2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите «Почта» на левой панели, перейдите в раздел «Сохранение сообщений» и отключите опцию «Сохранять копии сообщений в папке Отправленные». См. снимок экрана:
3. Нажмите кнопку «ОК».
Теперь все отправленные письма не будут сохраняться в папке «Отправленные» вашего Outlook.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Автоматическое удаление всех Отправленные с помощью функции «Автоархивация»
Если отправленные письма уже сохранены в папке «Отправленные», вы можете автоматически удалить их все с помощью функции «Автоархивация» в Outlook.
1. В представлении «Почта» щёлкните правой кнопкой мыши папку «Отправленные» на панели навигации и выберите в контекстном меню пункт «Свойства». См. снимок экрана:
2. Откроется диалоговое окно свойств папки «Отправленные». Перейдите на вкладку «Автоархивация» и:
(1) установите флажок «Архивировать эту папку с использованием указанных параметров»;
(2) укажите нужный возраст старых писем, например — изменённые 2 недели назад;
(3) установите флажок «Удалить навсегда старые элементы». См. снимок экрана:
3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки автоархивации для папки «Отправленные».
Теперь все старые отправленные письма (в вашем случае — те, что вы отправили две недели назад) будут автоматически и безвозвратно удалены.
См. также
Удаление или отмена отправки письма до прочтения получателями в Outlook
Печать скрытых получателей (bcc) в отправленном письме в Outlook
Не сохранять копии всех Отправленные в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint