Как массово удалить несколько папок или подпапок в Outlook?

Outlook позволяет пользователям удалять по одной папке за раз из Навигация, однако не предоставляет прямого способа удалить несколько папок одновременно. Если вам нужно удалить несколько папок или все подпапки определённой папки, их последовательное удаление может оказаться утомительным и отнимать много времени. В этом руководстве представлены два эффективных метода для быстрого удаления нескольких папок или подпапок в Outlook.

Метод 1: Удаление всех подпапок указанной папки с помощью VBA

Метод 2: Массовое удаление нескольких папок с использованием временной папки

---

Метод 1: Удаление всех подпапок указанной папки с помощью VBA

Этот метод с помощью VBA позволяет массово удалить все подпапки выбранной папки. Выполните следующие шаги:

Шаг 1: Выберите родительскую папку

В режиме «Почта» перейдите в папку, подпапки которой вы хотите удалить.

Шаг 2: Откройте редактор VBA

Нажмите Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Шаг 3: Вставьте и запустите код VBA

1. Нажмите «Вставка» > «Модуль», чтобы создать новый модуль.

2. Скопируйте приведённый ниже код VBA и вставьте его в модуль:

Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long

On Error Resume Next

Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders

For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub

3. Нажмите F5, чтобы запустить код.

Результат:

После выполнения скрипта VBA все подпапки выбранной папки будут немедленно удалены.

---

Метод 2: Массовое удаление нескольких папок с использованием временной папки

Если нужно удалить несколько папок, разбросанных по разным разделам вашей учетной записи Outlook, просто соберите их во временную папку и удалите одним щелчком.

Шаг 1: Создайте временную папку

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по своей учётной записи электронной почты в области навигации и выберите «Создать папку».

2. Назовите новую папку «Temp».

Шаг 2: Переместите папки во временную папку

1. Перетащите в папку «Временные файлы» каждую папку, которую хотите удалить.

2. При перетаскивании убедитесь, что временная папка подсвечена, прежде чем отпустить кнопку мыши.

3. Может появиться диалоговое окно подтверждения — нажмите «Да», чтобы подтвердить перемещение.

Шаг 3: Удалите временную папку

1. После того как все ненужные папки окажутся внутри Temp, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Удалить папку».

2. Подтвердите удаление, нажав «Да» в предупреждающем диалоговом окне Microsoft Outlook.

Результат:

После подтверждения удаления временная папка массово удаляется во всех выбранных файлах.

---

Связанные статьи