Как разрешить другим просматривать или редактировать ваши элементы календаря/встречи в Outlook?

Вы можете разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать ваши папки Outlook с помощью функции «Делегированный Доступ» в Outlook, включая стандартную папку календаря.

1. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Делегированный Доступ».

2. В открывшемся диалоговом окне Делегаты нажмите кнопку «Добавить».

3. В диалоговом окне Добавление пользователей добавьте пользователей Exchange, которым вы хотите разрешить просмотр или редактирование стандартных элементов календаря, в поле «Добавить», и нажмите кнопку «ОК».

4. В диалоговом окне Права делегата выберите уровень разрешений из выпадающего списка «Календарь», выберите «Нет» для других выпадающих списков и последовательно нажмите кнопки «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Примечания:
(1) Чтобы разрешить другим только просматривать ваш календарь, выберите «Просмотрщик»; чтобы разрешить редактирование, выберите «Автор» или «Редактор».
(2) Чтобы предотвратить просмотр другими приватных элементов, снимите флажок «Делегат может видеть мои приватные элементы».
(3) Делегаты могут легко открыть и просмотреть ваш календарь этим методом.

Автоматическая переадресация каждого электронного письма указанному получателю в Outlook

В общем случае вы можете настроить правило для автоматической переадресации электронных писем указанным получателям. Однако настройка пользовательского правила вручную занимает много времени. Теперь мы представляем вам функцию Автоматическое перенаправление из Kutools для Outlook, которая позволяет настраивать правила автопереадресации всего за несколько кликов.

Чтобы разрешить другим просматривать или редактировать календарь, который вы создали вручную, вы можете изменить свойства календаря.

1. В режиме просмотра «Календарь» выберите календарь на панели навигации и нажмите «Папка» > «Права доступа к календарю».

2. В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку «Добавить».

3. В диалоговом окне Добавление пользователей добавьте пользователя Exchange в поле «Добавить» и нажмите «ОК».

4. Оставьте нового пользователя выбранным, выберите уровень разрешений из выпадающего списка «Уровень разрешений» и нажмите «ОК». Смотрите скриншот:

Примечания:
(1) Чтобы разрешить другим только просматривать календарь, выберите «Свободное/занятое время», «Свободное/занятое время, тема, место» или «Просмотрщик»; чтобы разрешить редактирование, выберите «Автор», «Редактор» или другие варианты.
(2) Вы также можете установить индивидуальные разрешения, отметив опции в разделах «Чтение», «Удаление элементов», «Запись» и «Другие».

Права доступа делегатов для других пользователей Exchange в Outlook

Запрос прав доступа к чужому календарю в Outlook

Установка прав для просмотра информации о свободном/занятом времени в Outlook