Как разрешить другим просматривать или редактировать элементы вашего календаря / собрания в Outlook?

Например, вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать элементы календаря или собрания в вашем календаре Outlook, как бы вы могли установить разрешения? Есть два решения, чтобы это сделать!

Разрешить другим просматривать или редактировать элементы календаря / собрания по умолчанию с делегированным доступом
Разрешить другим просматривать или редактировать любые элементы календаря / собрания с помощью свойств папки

Разрешить другим просматривать или редактировать элементы календаря / собрания по умолчанию с делегированным доступом

Вы можете разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать ваши папки Outlook с помощью Делегировать доступ в Outlook, включая папку календаря по умолчанию.

1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Делегировать доступ.

2. В открывшемся диалоговом окне «Делегаты» нажмите кнопку Добавить .

3. Теперь появится диалоговое окно «Добавить пользователей». Добавьте пользователей обмена, которым вы разрешите просматривать или редактировать элементы календаря по умолчанию, в Добавить и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Делегировать разрешения». Укажите один из уровней разрешений в Календарь раскрывающийся список, выберите Ничто из других раскрывающихся списков и щелкните OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Ноты:
(1) Если вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать только элементы вашего календаря, выберите Рецензент из выпадающего списка; чтобы изменить элементы календаря, выберите Автор or редактор из выпадающего списка.
(2) Если вы хотите запретить другим пользователям Exchange просматривать личные элементы в календаре по умолчанию, снимите флажок Делегат может видеть мои личные вещи вариант. Смотрите скриншот выше:
(3) Делегаты могут легко открывать и просматривать папку вашего календаря. с этим методом.

Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook

Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов.

Наслаждайтесь бесплатной пробной версией в течение 60 дней без ограничений — нажмите здесь, чтобы активировать пробную версию!

Разрешить другим просматривать или редактировать любые элементы календаря / собрания с помощью свойств папки

Предположим, вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать один календарь, который вы создали вручную, вы можете изменить свойства этого календаря для этого.

1. в Календарь просмотра, выберите календарь, который вы разрешите другим пользователям Exchange просматривать или редактировать в области навигации, и нажмите Папка > Разрешения для календаря. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Свойства календаря» щелкните значок Добавить .

3. Теперь появится диалоговое окно «Добавить пользователей». Добавьте пользователя обмена, которому вы разрешите просматривать или редактировать свой календарь, в Добавить и нажмите OK .

4. Не снимайте выделения с нового пользователя в поле выше, а затем выберите один из уровней разрешений в Уровень разрешения раскрывающийся список и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Заметки:
(1) Если вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать этот календарь, выберите Свободное / занятое время, Свободное / занятое время, тема, местоили Рецензент из Уровень разрешения раскрывающийся список; чтобы отредактировать этот календарь, выберите Автор, редактор, или другие из раскрывающегося списка.
(2) Вы также можете установить собственное разрешение делегата с помощью параметров проверки в Читать, Удалить элементы, Написатькачества Другие контрактные услуги разделы по мере необходимости.