Как предоставить другим пользователям доступ к просмотру или редактированию элементов и встреч в вашем календаре Outlook?

С помощью функции «Делегированный доступ» в Outlook вы можете предоставить другим пользователям Exchange право просматривать или редактировать ваши папки Outlook, включая календарь по умолчанию.

1. Нажмите «Файл» > «Сведения» > «Параметры учётной записи» > «Делегированный доступ».

2. В открывшемся диалоговом окне «Делегаты» нажмите кнопку «Добавить».

3. В диалоговом окне «Добавление пользователей» добавьте в поле «Добавить» пользователей Exchange, которым вы хотите предоставить право просматривать или редактировать элементы календаря по умолчанию, и нажмите кнопку «ОК».

4. В диалоговом окне «Разрешения для делегатов» в разделе «Календарь» выберите нужный уровень разрешений из раскрывающегося списка, а для всех остальных разделов установите значение «Не выбирать ни одного», после чего последовательно нажмите кнопки «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Примечания:
(1) Чтобы разрешить другим пользователям только просматривать ваш календарь, выберите «Рецензент»; чтобы разрешить редактирование — выберите «Автор» или «Редактор».
(2) Чтобы запретить другим пользователям просматривать личные элементы, снимите флажок «Делегат может видеть мои личные элементы».
(3) Делегаты могут легко открыть и просмотреть ваш календарь с помощью этого метода.

Автоматически пересылать все письма указанному получателю в Outlook

Как правило, вы можете создать правило для автоматической пересылки писем указанным получателям. Однако настройка пользовательского правила вручную занимает много времени. Теперь мы представляем функцию Автоматическое перенаправление из Kutools для Outlook, которая позволяет настроить правила автоматической пересылки всего за несколько кликов.

Чтобы предоставить другим пользователям возможность просматривать или редактировать созданный вами календарь, просто измените его свойства.

1. В представлении «Календарь» выберите нужный календарь в области навигации и нажмите «Папка» > «Разрешения для календаря».

2. В диалоговом окне «Свойства календаря» нажмите кнопку «Добавить».

3. В диалоговом окне «Добавление пользователей» введите пользователя Exchange в поле «Добавить» и нажмите «ОК».

4. Оставьте нового пользователя выделенным, выберите нужный уровень разрешений в раскрывающемся списке «Уровень разрешений» и нажмите «ОК». См. снимок экрана:

Примечания:
(1) Чтобы предоставить другим пользователям только право просмотра календаря, выберите «Свободно/занято», «Свободно/занято с темой и местоположением» или «Рецензент». Чтобы разрешить редактирование — выберите «Автор», «Редактор» или другие подходящие варианты.
(2) Вы также можете настроить пользовательские разрешения, установив нужные флажки в разделах «Чтение», «Удаление элементов», «Запись» и «Другое».

Разрешения делегированного доступа для других пользователей Exchange в Outlook

Как запросить разрешение на доступ к чужому календарю в Outlook

Настройка разрешений для просмотра информации о занятости в Outlook