Как настроить автоматическую пересылку всех писем от определённого отправителя или домена в Outlook?

В этой статье рассказывается, как создавать правила для автоматической пересылки всех писем от указанных отправителей — по адресу электронной почты или домену — в Outlook.

• Автоматическая пересылка всех писем от указанного отправителя/домена с помощью правила
• Автоматическая пересылка всех писем от указанного отправителя/домена с помощью Kutools для Outlook

Этот метод позволит вам создать правило для автоматической пересылки всех писем от указанного отправителя или фильтрации по домену его адреса в Outlook. Выполните следующие действия:

1. В представлении Почта нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» перейдите на вкладку Правила электронной почты и нажмите кнопку Создать правило. См. снимок экрана:

3. Теперь вы в Мастере правил. Выберите параметр Применить правило к полученным сообщениям, затем нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

4. В разделе «Мастер правил (какие условия необходимо проверить?)» установите флажок напротив параметра от лиц или общих групп в разделе Шаг 1, затем щёлкните гиперссылку лица или общие группы в разделе Шаг 2. См. снимок экрана:

5. В открывшемся диалоговом окне «Адрес правила» введите адрес указанного отправителя — Адрес электронной почты или Фильтровать по домену адреса отправителя — в поле От, затем нажмите кнопку ОК. После этого нажмите кнопку Далее в окне «Мастер правил».

6. В разделе Шаг 1 мастера правил («Что нужно сделать с сообщением?») установите флажок напротив параметра переслать его лицам или общим группам, затем в разделе Шаг 2 щелкните гиперссылку лица или общие группы. См. снимок экрана:

7. В появившемся диалоговом окне «Адрес правила» введите адреса получателей в поле Кому, затем нажмите кнопку ОК. После этого нажмите кнопку Далее в окне «Мастер правил».

8. Нажмите кнопку Далее непосредственно в окне Мастера правил (есть ли исключения?).

9. В окне «Мастер правил (Завершить настройку правила)» выполните следующие действия: (1) введите имя нового правила в поле Шаг 1; (2) установите флажок напротив параметра Включить это правило в разделе Шаг 2; (3) нажмите кнопку Готово.

10. Теперь правило для автоматического перенаправления писем от указанного отправителя или фильтрации по домену адреса отправителя создано и включено. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Правила и оповещения».

Начиная с этого момента, все письма от указанного отправителя или Фильтровать по домену адреса отправителя будут автоматически пересылаться указанным получателям в Outlook.

Если у вас установлено расширение Kutools для Outlook, вы также можете воспользоваться его функцией (автоматической) Пересылки для пересылки всех писем от указанного отправителя или фильтрации по домену адреса отправителя в Outlook.

1. В Outlook выберите Kutools > Пересылка > Управление правилами.

2. В диалоговом окне «Управление автоматической пересылкой» нажмите кнопку Создать.

3. В окне Мастера правил установите флажок напротив параметра Отправитель — лицо или общая группа в разделе Шаг 1, затем щелкните подчеркнутый текст лицо или общая группа в разделе Шаг 2.

4. В появившемся диалоговом окне «Адрес правила» введите один или несколько адресов указанных отправителей в поле Отправитель, затем нажмите кнопку ОК.

Совет: если вы хотите автоматически пересылать письма от указанного домена, выполните следующие действия:
(1) В окне «Мастер правил» установите флажок напротив параметра с определенными словами в адресе отправителя в разделе Шаг 1, затем щелкните подчеркнутый текст определенные слова в разделе Шаг 2;
(2) нажмите кнопку Создать в диалоговом окне «Текст содержит»;
(3) в диалоговом окне «Текст поиска» введите указанный домен в поле Новое ключевое слово поиска, затем нажмите кнопку Добавить;
(4) нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить информацию о домене.

5. Нажмите кнопку Далее в Мастере правил.

6. Во втором окне Мастера правил при необходимости задайте исключения для пересылки или оставьте это поле пустым, затем нажмите кнопку Далее.

7. В последнем окне Мастера правил выполните следующие действия:
(1) В поле Имя правила введите «Автоматическое перенаправление»;
(2) В поле Примечания к правилу укажите адрес назначения;
(3) В разделе Настройка параметров правила установите флажки нужных условий запуска;
(4) Нажмите кнопку Получатель.

8. В диалоговом окне «Выбор участника» введите адреса электронной почты получателей и нажмите кнопку ОК.

9. Затем вы вернетесь в последнее окно Мастера правил — нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

10. Вы вернетесь в диалоговое окно «Управление автоматической пересылкой». Убедитесь, что новое правило «Автоматическое перенаправление» отмечено, и нажмите кнопку ОК.

11. Перейдите далее и нажмите Kutools > Пересылка > Включить, чтобы активировать эту функцию.

Затем нажмите кнопку ОК в появившемся диалоговом окне подтверждения.

Теперь все письма от указанных отправителей или отфильтрованные по домену адреса отправителя будут автоматически пересылаться заданным получателям.