Как автоматически пересылать все письма от указанного отправителя/домена в Outlook?

В этой статье рассказывается о создании правил для автоматической пересылки всех писем от указанных адресов электронной почты или доменов отправителей в Outlook.

• Автоматическая пересылка всех писем от указанного отправителя/домена с помощью правила
• Автоматическая пересылка всех писем от указанного отправителя/домена с помощью Kutools для Outlook

---

Автоматическая пересылка всех писем от указанного отправителя/домена с помощью правила

Этот метод поможет вам создать правило для автоматической пересылки всех писем от указанного отправителя или домена отправителя в Outlook. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

1. В представлении «Почта» нажмите Главная > Правила > Управление правилами и уведомлениями. См. скриншот:

2. В диалоговом окне «Правила и уведомления» нажмите кнопку Новое правило на вкладке Правила для сообщений электронной почты. См. скриншот:

3. Теперь вы попали в Мастер правил. Пожалуйста, выберите опцию Применить правило к полученным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее . См. скриншот:

4. В Мастере правил (какие условия вы хотите проверить?), отметьте опцию от людей или общедоступной группы в разделе Шаг 1, а затем нажмите связанный текст люди или общедоступная группа в разделе Шаг 2. См. скриншот:

5. В открывшемся диалоговом окне Адрес правила введите указанный адрес электронной почты отправителя или домен отправителя в поле От, и нажмите кнопку ОК. Затем нажмите кнопку Далее в Мастере правил.

6. В Мастере правил (что вы хотите сделать с сообщением?), отметьте опцию переслать его людям или общедоступной группе в разделе Шаг 1, и нажмите связанный текст люди или общедоступная группа в разделе Шаг 2. См. скриншот:

7. В появившемся диалоговом окне Адрес правила введите адреса электронной почты получателей в поле Кому, и нажмите кнопку ОК. Затем нажмите кнопку Далее в Мастере правил.

8. Нажмите кнопку Далее прямо в Мастере правил (Есть ли исключения?).

9. В Мастере правил (Завершение настройки правила), пожалуйста, (1) введите имя для нового правила в поле Шаг 1; (2) отметьте опцию Включить это правило в разделе Шаг 2; (3) Нажмите кнопку Готово .

10. Теперь правило для автоматической пересылки писем от указанного отправителя или домена отправителя создано и включено. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Правила и уведомления.

С этого момента все письма от указанного отправителя или домена отправителя будут пересылаться указанным получателям в вашем Outlook.

---

Автоматическая пересылка всех писем от указанного отправителя/домена с помощью Kutools для Outlook

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы также можете применить его функцию Автоматическая пересылка для пересылки всех писем от указанного отправителя или домена отправителя в Outlook.

1. В Outlook нажмите Kutools > Пересылка > Управление правилами.

2. В диалоговом окне Настройки автоматической пересылки нажмите кнопку Новая.

3. В Мастере правил отметьте опцию Отправитель находится в списке людей или общедоступной группы в разделе Шаг 1, а затем нажмите подчеркнутый текст люди или общедоступная группа в разделе Шаг 2.

4. В появившемся диалоговом окне Адрес правила введите один или несколько указанных адресов электронной почты отправителей в поле Отправитель, и нажмите кнопку ОК.

Советы: Если вы хотите автоматически пересылать письма от указанного домена, вы можете:
(1) В Мастере правил отметьте с определенными словами в адресе отправителя опцию в Шаг 1 разделе, и нажмите подчеркнутый текст определенные слова в Шаг 2 разделе;
(2) Нажмите кнопку Новая в диалоговом окне Поиск текста;
(3) В диалоговом окне Поиск текста введите указанный домен в поле Новый ключевой запрос для поиска и нажмите кнопку Добавить кнопку.
(4) Нажмите кнопку ОК чтобы сохранить информацию о домене.

5. Нажмите кнопку Далее в Мастере правил.

6. Во втором Мастере правил установите исключения для пересылки по мере необходимости, или не устанавливайте никаких исключений, и нажмите кнопку Далее .

7. В последнем Мастере правил сделайте следующее:
(1) Введите имя для правила автоматической пересылки в поле Имя правила ;
(2) Введите описание правила в поле Примечания к правилу ;
(3) Отметьте параметры запуска в разделе Настройка параметров правила ;
(4) Нажмите кнопку Получатель кнопку.

8. В диалоговом окне Выбор участника введите адреса электронной почты получателей и нажмите кнопку ОК.

9. Затем вернитесь к последнему Мастеру правил, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

10. Вернитесь в диалоговое окно Настройки автоматической пересылки. Убедитесь, что новое правило автоматической пересылки отмечено, и нажмите кнопку ОК .

11. Перейдите к Kutools > Пересылка > Включить автоматическую пересылку, чтобы активировать эту функцию.

И нажмите кнопку ОК в появившемся диалоговом окне повторного подтверждения.

С этого момента все письма от конкретных отправителей или доменов отправителей будут автоматически пересылаться указанным получателям.

---

Связанные статьи

Пересылка всех писем от указанного отправителя в Outlook

Пересылка всего диалога (цепочек писем) в Outlook

Массовая пересылка нескольких писем одновременно в Outlook

Пересылка и сохранение копии черновика письма в Outlook