Как переслать все письма от указанного отправителя в Outlook

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Эффективное управление вашими электронными письмами крайне важно, особенно при работе с потоком сообщений от определенных отправителей. Пересылка всех писем от конкретного отправителя в Outlook может показаться простой задачей, но встроенные инструменты часто оказываются недостаточными, требуя утомительных ручных действий. К счастью, существуют более умные способы выполнить эту задачу.

В этой статье рассматриваются три эффективных метода пересылки писем от указанного отправителя в Outlook. Независимо от того, ищете ли вы быстрое базовое решение или более продвинутый и автоматизированный подход, мы вас обеспечим. Давайте рассмотрим доступные варианты, выделив их преимущества и ограничения, чтобы вы могли выбрать метод, который соответствует вашим потребностям.

Метод 1: Переслать все письма от указанного отправителя как вложения (Простой, но ограниченный)

Метод 2: Переслать все письма от указанного отправителя как отдельные сообщения с помощью Kutools для Outlook👍 (Эффективный и профессиональный)

Метод 3: Автоматически пересылать все письма от указанных отправителей с помощью удивительного инструмента 👍 (Окончательное решение для автоматизации)

Метод 1: Переслать все письма от указанного отправителя как вложения

Если вы ищете простое решение с использованием собственных инструментов Outlook, этот метод позволяет вам переслать все письма от определенного отправителя как вложения в одном письме. Хотя функционально это работает, такой подход имеет значительные ограничения, так как получатели получат все письма вместе, а не как отдельные сообщения.

Шаг 1: Найдите письма от отправителя

В представлении Почта щелкните правой кнопкой мыши письмо от отправителя и выберите Похожие > Сообщения от отправителя.

doc-forward-all-emails-from-sender-domain-1

Шаг 2: Выберите все письма

В списке писем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все найденные письма.

Шаг 3: Переслать как вложения

Перейдите на Главная > Переслать. Откроется новое письмо со всеми выбранными письмами, прикрепленными как вложения. Составьте свое сообщение и отправьте его.

shot of the selected emails attached as attachments.

Недостатки:

Получатели получают письма как вложения, что делает их менее доступными.
Не подходит для пересылки большого количества писем или сообщений, требующих индивидуальных ответов.

✨ Разблокируйте максимальную эффективность работы с электронной почтой с Kutools для Outlook!

Доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно, навсегда, и преобразите управление вашим почтовым ящиком уже сегодня!

✨ Скачать бесплатно прямо сейчас

Метод 2: Переслать все письма от указанного отправителя как отдельные сообщения с помощью Kutools для Outlook👍

Если вы предпочитаете пересылать каждое письмо как отдельное сообщение, сохраняя его исходный формат и контекст, Kutools для Outlook предлагает эффективное решение с функцией Переслать выбранные письма по одному в виде писем. Этот метод экономит время и гарантирует, что каждое пересылаемое письмо остается нетронутым, что облегчает получателям просмотр и ответ на отдельные сообщения.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Найдите письма от отправителя

Щелкните правой кнопкой мыши письмо от отправителя и выберите Похожие > Сообщения от отправителя.

doc-forward-all-emails-from-sender-domain-1

Шаг 2: Выберите все письма

Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все письма от отправителя.

Шаг 3: Переслать письма по отдельности

Перейдите на Kutools > Массовая обработка > Переслать выбранные письма по одному в виде писем.

shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

Шаг 4: Укажите получателей

В диалоговом окне Выбор имен введите адреса электронной почты получателей в поля Кому/Копия/Скрытая копия и нажмите OK.

doc-forward-all-emails-from-sender-domain-3

Результат

Все письма от указанного отправителя пересылаются индивидуально получателям.

Преимущества:

Индивидуальные сообщения: Письма пересылаются по одному, сохраняя свой оригинальный формат и обеспечивая четкость.
Экономия времени: Избегайте повторяющихся шагов благодаря интуитивной функции пакетной пересылки Kutools.
Профессиональный рабочий процесс: Идеально подходит для рабочих сред, где важна четкая коммуникация.

Примечание: Чтобы использовать функцию Переслать выбранные письма по одному в виде писем в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Метод 3: Автоматически пересылать все письма от указанных отправителей с помощью удивительного инструмента 👍

Для полностью автоматического подхода Kutools для Outlook выделяется своей функцией Автоматическое перенаправление. Этот метод автоматически пересылает все будущие письма от указанных отправителей или доменов отправителей желаемым получателям. Это окончательное решение для автоматизации вашего почтового рабочего процесса. После настройки Kutools берет на себя все, гарантируя, что ни одно письмо от указанного отправителя не будет пропущено.

Шаг 1: Включить Автоматическое перенаправление

Перейдите на Kutools Plus > Переслать > Включить Автоматическое перенаправление, чтобы активировать функцию.

shot of the Auto Forward feature.

Шаг 2: Создать новое правило

В диалоговом окне Настройки автоматической пересылки нажмите кнопку Новое, чтобы создать правило пересылки.

Шаг 3: Определите отправителя

В Мастере правил отметьте пункт Отправитель находится в группе людей или общедоступной группе в разделе Шаг 1. Затем щелкните подчеркнутый текст люди или общедоступная группа в разделе Шаг 2.

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Шаг 4: Введите адрес электронной почты отправителя

В появившемся диалоговом окне Адрес правила введите один или несколько указанных адресов электронной почты отправителей в поле Отправитель и нажмите OK. Затем нажмите Далее > Далее для продолжения.

steps of auto forwardding all all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Шаг 5: Настройте детали правила

В финальном Мастере правил сделайте следующее:

Введите имя для правила автоматической пересылки в поле Имя правила.
(Опционально) Добавьте описание в поле Примечание к правилу.
Убедитесь, что опция Включить это правило отмечена.
Нажмите Получатель кнопку для выбора получателей пересылки.

Шаг 6: Укажите получателей

В диалоговом окне Выбрать участников введите адреса электронной почты получателей в поле Кому. Нажмите OK три раза для подтверждения и сохранения ваших настроек.

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Шаг 7: Включите функцию Автоматического перенаправления

Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите Да, чтобы включить функцию Автоматического перенаправления.

shot of the confirmation dialog box

Результат

С этого момента все письма от указанных отправителей будут автоматически пересылаться назначенным получателям.

Преимущества:

Полная автоматизация: Автоматическая пересылка писем от указанных отправителей сразу после их получения, устраняя необходимость в ручном вмешательстве.
Настраиваемые правила: Создавайте множественные правила пересылки с возможностью исключений и специфических списков получателей, гарантируя, что процесс адаптирован точно под ваши нужды.
Высокая эффективность: Идеально подходит для бизнеса и профессионалов, работающих с большим объемом писем, обеспечивая беспроблемное и экономящее время управление электронной почтой.

Примечание: Чтобы использовать функцию Автоматическое перенаправление в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.