Как пересылать все письма от указанного отправителя в Outlook

Эффективное управление электронной почтой крайне важно, особенно при работе с большим потоком сообщений от определенных отправителей. Пересылка всех писем от конкретного отправителя в Outlook может показаться простой задачей, однако встроенные инструменты часто оказываются недостаточными и требуют громоздких ручных действий. К счастью, существуют более разумные способы решения этой задачи.

В этой статье представлены три эффективных способа пересылки писем от указанного отправителя в Outlook. Независимо от того, нужно ли вам быстрое базовое решение или более продвинутый автоматизированный подход, мы собрали для вас все возможные варианты. Далее каждый из них рассматривается подробно с выделением сильных и слабых сторон, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий метод.

Метод 1: Пересылка всех писем от указанного отправителя как вложений(Базовый, но ограниченный)

Метод 2: Пересылка всех писем от указанного отправителя как отдельных сообщений с помощью Kutools для Outlook👍(Эффективно и профессионально)

Метод 3: Автоматическая пересылка всех писем от указанных отправителей с помощью удивительного инструмента 👍(Идеальное решение для автоматизации)

Метод 1: Пересылка всех писем от указанного отправителя как вложений

Если вы ищете простое решение с использованием стандартных средств Outlook, этот метод позволяет пересылать все письма от конкретного отправителя как вложения в одном сообщении. Хотя подход рабочий, у него есть существенные ограничения: получатели увидят все письма в виде единого пакета, а не как отдельные сообщения.

Шаг 1: Найдите От отправителя

В представлении Почта щелкните правой кнопкой мыши по письму от отправителя и выберите Найти связанное > Сообщения от отправителя.

Шаг 2: Выделите все письма

В окне «Список писем» нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные письма.

Шаг 3: Перешлите как вложения

Перейдите в раздел Главная > Переслать. Откроется окно «Новое письмо», содержащее все выбранные письма во вложениях. Напишите своё сообщение и отправьте его.

Метод 2: Пересылка всех писем от указанного отправителя как отдельных сообщений с помощью Kutools для Outlook👍

Если вы предпочитаете пересылать каждое письмо отдельно, сохраняя его исходный формат и контекст, то Kutools для Outlook предлагает эффективное решение благодаря своей функции Переслать выбранные письма по одному в виде писем. Этот метод экономит время и гарантирует, что каждое пересланное письмо останется нетронутым, позволяя получателям легко просматривать и отвечать на отдельные сообщения.

Шаг 1: Найдите От отправителя

Щелкните правой кнопкой мыши по письму от отправителя и выберите Найти связанное > Сообщения от отправителя.

Шаг 2: Выберите все письма

Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить всё от отправителя.

Шаг 3: Перешлите письма по отдельности

Перейдите в меню Kutools > Массовая обработка > Переслать выбранные письма по одному в виде писем.

Шаг 4: Укажите получателей

В диалоговом окне Выбор имен введите адреса получателей (адреса электронной почты) в поля Кому, Копия или Скрытая копия и нажмите ОК.

Результат

Все письма от указанного отправителя пересылаются получателям индивидуально.

Метод 3: Автоматическая пересылка всех писем от указанных отправителей с помощью удивительного инструмента 👍

Для по-настоящему автоматизированного подхода Kutools для Outlook идеально подходит благодаря функции Автоматическое перенаправление. Этот инструмент автоматически пересылает все будущие письма от указанных отправителей или фильтрует их по домену адреса отправителя нужным вам получателям. Это идеальное решение для автоматизации работы с электронной почтой: как только вы всё настроите, Kutools возьмёт на себя всю рутину и гарантирует, что ни одно письмо от выбранных отправителей не ускользнёт от внимания.

Шаг 1: Включить

Перейдите в раздел KUTOOLS PLUS > Переслать > Включить, чтобы активировать функцию.

Шаг 2: Создайте новое правило

В диалоговом окне Управление автоматической пересылкой нажмите кнопку Создать, чтобы создать правило пересылки.

Шаг 3: Укажите отправителя

В разделе Мастер правил установите флажок напротив пункта Отправитель — физическое лицо или публичная группа на шаге 1. Затем щелкните по подчёркнутому тексту физическое лицо или публичная группа на шаге 2.

Шаг 4: Введите Адрес электронной почты отправителя

В появившемся диалоговом окне Адрес правила введите одного или нескольких указанных отправителей — их адреса электронной почты — в поле Отправитель и нажмите ОК. Затем нажмите Далее > Далее, чтобы продолжить.

Шаг 5: Настройте детали правила

На последнем этапе Мастер правилвыполните следующие действия:

1. Введите имя правила автоматической пересылки в поле Имя правила.
2. (Необязательно) Добавьте описание в поле Примечание к правилу.
3. Убедитесь, что установлен флажок напротив параметра Включить это правило.
4. Нажмите кнопку Получатель, чтобы выбрать получателей пересылки.
   

Шаг 6: Укажите получателей

В диалоговом окне Выбор участников введите адреса электронной почты получателей в поле Кому. Нажмите ОК три раза, чтобы подтвердить и сохранить настройки.

Шаг 7: Включите функцию Автоматическое перенаправление

Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите Да, чтобы включить функцию Автоматическое перенаправление.

Результат

Начиная с этого момента все письма от указанных отправителей будут автоматически пересылаться назначенным получателям.

Связанные статьи

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет