Как переслать все письма от указанного отправителя в Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Эффективное управление вашими письмами крайне важно, особенно когда вы имеете дело с потоком сообщений от определенных отправителей. Пересылка всех писем от конкретного отправителя в Outlook может показаться простой задачей, но встроенные инструменты часто не справляются, требуя утомительных ручных действий. К счастью, существуют более умные способы выполнить эту задачу.

В этой статье рассматриваются три эффективных метода для пересылки писем от указанного отправителя в Outlook. Независимо от того, ищете ли вы быстрое базовое решение или более продвинутый автоматизированный подход, мы вас обеспечим. Давайте рассмотрим доступные варианты, подчеркнув их преимущества и ограничения, чтобы вы могли выбрать метод, который соответствует вашим потребностям.

Метод 1: Пересылка всех писем от указанного отправителя как вложений (Простой, но ограниченный)

Метод 2: Пересылка всех писем от указанного отправителя как отдельных сообщений с помощью Kutools для Outlook👍 (Эффективно и профессионально)

Метод 3: Автоматическая пересылка всех писем от указанных отправителей с помощью удивительного инструмента 👍 (Окончательное решение для автоматизации)

Метод 1: Пересылка всех писем от указанного отправителя как вложений

Если вы ищете простое решение с использованием собственных инструментов Outlook, этот метод позволяет вам переслать все письма от конкретного отправителя как вложения в одном письме. Хотя функционально это работает, данный подход имеет значительные ограничения, поскольку получатели будут получать все письма вместе, а не как отдельные сообщения.

Шаг 1: Найдите письма от отправителя

В представлении Почта щелкните правой кнопкой мыши письмо от отправителя и выберите Похожие > Сообщения от отправителя.

doc-forward-all-emails-from-sender-domain-1

Шаг 2: Выберите все письма

В списке писем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все найденные письма.

Шаг 3: Переслать как вложения

Перейдите на Главная > Переслать. Откроется новое письмо со всеми выбранными письмами, прикрепленными как вложения. Составьте ваше сообщение и отправьте его.

shot of the selected emails attached as attachments.

Недостатки:

Получатели получают письма как вложения, что делает их менее доступными.
Не подходит для пересылки большого количества писем или сообщений, требующих индивидуальных ответов.

✨ Раскройте максимальную эффективность работы с электронной почтой с помощью Kutools для Outlook!

Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно, навсегда, и преобразите способ управления вашим почтовым ящиком уже сегодня!

✨ Скачать сейчас бесплатно

Метод 2: Пересылка всех писем от указанного отправителя как отдельных сообщений с помощью Kutools для Outlook👍

Предположим, вы предпочитаете пересылать каждое письмо как отдельное сообщение, сохраняя его исходный формат и контекст. В этом случае Kutools для Outlook предлагает эффективное решение с функцией Переслать выбранные письма по одному в виде писем. Этот метод экономит время и гарантирует, что каждое пересылаемое письмо останется нетронутым, что облегчает получателям просмотр и ответ на отдельные сообщения.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Найдите письма от отправителя

Щелкните правой кнопкой мыши письмо от отправителя и выберите Похожие > Сообщения от отправителя.

doc-forward-all-emails-from-sender-domain-1

Шаг 2: Выберите все письма

Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все письма от отправителя.

Шаг 3: Пересылка писем по отдельности

Перейдите в Kutools > Массовая обработка > Переслать выбранные письма по одному в виде писем.

shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

Шаг 4: Укажите получателей

В диалоговом окне Выбор имен введите адреса электронной почты получателей в поля Кому/Копия/Скрытая копия и нажмите OK.

doc-forward-all-emails-from-sender-domain-3

Результат

Все письма от указанного отправителя пересылаются индивидуально получателям.

Преимущества:

Отдельные сообщения: Письма пересылаются по одному, сохраняя свой исходный формат и обеспечивая ясность.
Экономия времени: Избегайте повторяющихся шагов благодаря интуитивной функции пакетной пересылки Kutools.
Профессиональный рабочий процесс: Идеально подходит для рабочих сред, где важна четкая коммуникация.

Примечание: Чтобы применить функцию Переслать выбранные письма по одному в виде писем в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Метод 3: Автоматическая пересылка всех писем от указанных отправителей с помощью удивительного инструмента 👍

Для полностью автоматического подхода Kutools для Outlook отличается своей функцией Автоматическое перенаправление. Этот метод автоматически пересылает все будущие письма от указанных отправителей или доменов отправителей вашим желаемым получателям. Это окончательное решение для автоматизации вашего почтового рабочего процесса. После настройки Kutools берет на себя всё, гарантируя, что ни одно письмо от указанного отправителя не будет пропущено.

Шаг 1: Включите Автоматическое перенаправление

Перейдите в Kutools Plus > Переслать > Включить Автоматическое перенаправление, чтобы активировать функцию.

shot of the Auto Forward feature.

Шаг 2: Создайте новое правило

В диалоговом окне Настройки автоматической пересылки нажмите кнопку Новое, чтобы создать правило пересылки.

Шаг 3: Определите отправителя

В Мастере правил отметьте Отправитель находится в группе людей или общедоступной группе в разделе Шаг 1. Затем щелкните подчеркнутый текст люди или общедоступная группа в разделе Шаг 2.

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Шаг 4: Введите адрес электронной почты отправителя

В появившемся диалоговом окне Адрес правила введите один или несколько адресов электронной почты указанных отправителей в поле Отправитель и нажмите OK. Затем нажмите Далее > Далее, чтобы продолжить.

steps of auto forwardding all all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Шаг 5: Настройте детали правила

В финальном Мастере правил выполните следующие действия:

Введите имя для правила автоматической пересылки в поле Имя правила.
(Необязательно) Добавьте описание в поле Примечание к правилу.
Убедитесь, что опция Включить это правило отмечена.
Нажмите кнопку Получатель , чтобы выбрать получателей пересылки.

Шаг 6: Укажите получателей

В диалоговом окне Выбор участников введите адреса электронной почты получателей в поле Кому. Нажмите OK три раза, чтобы подтвердить и сохранить ваши настройки.

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Шаг 7: Включите функцию Автоматического перенаправления

Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите Да, чтобы включить функцию Автоматическое перенаправление.

shot of the confirmation dialog box

Результат

С этого момента все письма от указанных отправителей будут автоматически пересылаться назначенным получателям.

Преимущества:

Полная автоматизация: Автоматическая пересылка писем от указанных отправителей сразу после их получения, исключая необходимость ручного вмешательства.
Настраиваемые правила: Создавайте несколько правил пересылки с возможностью исключений и специфических списков получателей, гарантируя, что процесс будет адаптирован под ваши точные нужды.
Высокая эффективность: Идеально подходит для бизнеса и профессионалов, работающих с большим объемом писем, обеспечивая бесперебойное и экономящее время управление электронной почтой.

Примечание: Чтобы применить функцию Автоматическое перенаправление в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.