Как пересылать сразу несколько писем по отдельности в Outlook?

Если вы работаете с Microsoft Outlook, вы, должно быть, столкнулись с ситуацией, когда вам нужно переслать получателю сразу несколько писем. С помощью следующих руководств вы узнаете, как пересылать несколько электронных писем одновременно в Outlook.

• Пересылать сразу несколько писем в виде вложений в Outlook   (4 шагов)
• Пересылать несколько писем по отдельности одновременно с функцией правил   (9 шагов)
• Пересылать несколько писем по отдельности одновременно с помощью Kutools for Outlook   (3 шагов)

---

Пересылать сразу несколько писем в виде вложений в Outlook

1. Запустите приложение Outlook и выберите несколько писем, которые вы хотите переслать одновременно.
Внимание: Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо.

2. Нажмите Главная > вперед. Смотрите скриншот:

3. После нажатия вперед, появится окно редактирования электронной почты, вы увидите, что все выбранные вами электронные письма добавлены как вложения. Смотрите скриншот:

4. Напишите письмо, затем Отправить его.

---

Пересылать несколько писем по отдельности одновременно с функцией правил

Если вы не хотите пересылать электронные письма как вложения, а пересылать их как обычные пересылаемые электронные письма, Outlook предоставляет другой метод. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Создайте новую папку под своей учетной записью, я ее назвал вперед, а затем переместите несколько писем, которые вы перешлете в эту новую созданную папку. Смотрите скриншот:
Примечание. Вы можете выбрать несколько писем, удерживая кнопку Ctrl ключа или Shift ключ, а затем перетащите эти выбранные электронные письма в вперед папку.

2. Убедитесь, что вперед папка открыта, а затем щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, см. снимок экрана:

3. В Мастер правил и предупреждений, Пожалуйста, нажмите Новое правило Кнопка на Правила электронной почты меню.

4. Затем нажмите Применить правило к полученному мной сообщению из Начать с пустого правила раздел, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите Следующая кнопку в Какие условия вы хотите проверить шаг, пожалуйста, не проверяйте ни один элемент.

6. Продолжайте нажимать Следующаяи нажмите Да в окне с предупреждением.
(1) Проверить отправить его людям или публичной группе опцию.
(2) Щелкните значок люди или общественная группа гиперссылка в Отредактируйте описание правила .

(3) Дважды щелкните нужный контакт или список из адресной книги или введите адрес электронной почты, на который хотите переслать Кому ->. Смотрите скриншоты:

7. Нажмите OK и продолжайте нажимать СледующаяВ этом Есть ли исключения шаг, не проверяйте ни один элемент.

8. Теперь вы попадаете в последнее окно мастера правил. Введите имя для этого нового правила в поле Шаг 1 поле и укажите Параметры правила настройки in Шаг 2 как вам нужно, см. снимок экрана:

9. Нажмите Завершить и электронные письма в вперед Папка была отправлена ​​получателю, который вы указали как отдельные электронные письма, а не вложения сразу.

Внимание: Вы можете удалить правило и вперед папку, если хотите.

---

Пересылать несколько писем по отдельности одновременно с помощью Kutools for Outlook

Хотя второй метод может помочь вам пересылать несколько писем в обычном формате, он несколько хлопотный и требует многих шагов. Итак, здесь я могу представить вам удобный инструмент - Kutools for Outlook, с помощью этого инструмента вы можете пересылать несколько электронных писем по отдельности за несколько кликов.

После установки Kutools for Outlook вы можете выполнить эту задачу следующим образом:

1.Выберите несколько писем, которые хотите переслать одновременно.
Примечание: удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо.

2. Нажмите Кутулс > Массовая пересылка, см. снимок экрана:

3. Затем дважды щелкните имя в списке контактов, чтобы добавить адрес в Кому-> поле, или вы можете ввести адрес электронной почты в поле Кому-> и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

И теперь выбранные письма автоматически пересылаются на указанные вами адреса по одному.

---

Демо: пересылка нескольких писем по отдельности одновременно в Outlook