Как пересылать сразу несколько писем по отдельности в Outlook?
Если вы работаете с Microsoft Outlook, вы, должно быть, столкнулись с ситуацией, когда вам нужно переслать получателю сразу несколько писем. С помощью следующих руководств вы узнаете, как пересылать несколько электронных писем одновременно в Outlook.
- Пересылать сразу несколько писем в виде вложений в Outlook (4 шагов)
- Пересылать несколько писем по отдельности одновременно с функцией правил (9 шагов)
- Пересылать несколько писем по отдельности одновременно с помощью Kutools for Outlook (3 шагов)
Пересылать сразу несколько писем в виде вложений в Outlook
1. Запустите приложение Outlook и выберите несколько писем, которые вы хотите переслать одновременно.
Внимание: Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо.
2. Нажмите Главная > вперед. Смотрите скриншот:
3. После нажатия вперед, появится окно редактирования электронной почты, вы увидите, что все выбранные вами электронные письма добавлены как вложения. Смотрите скриншот:
4. Напишите письмо, затем Отправить его.
Автоматически пересылать все полученные электронные письма определенному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) впередфункция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов.
Пересылать несколько писем по отдельности одновременно с функцией правил
Если вы не хотите пересылать электронные письма как вложения, а пересылать их как обычные пересылаемые электронные письма, Outlook предоставляет другой метод. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Создайте новую папку под своей учетной записью, я ее назвал вперед, а затем переместите несколько писем, которые вы перешлете в эту новую созданную папку. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете выбрать несколько писем, удерживая Ctrl ключа или Shift ключ, а затем перетащите эти выбранные электронные письма в вперед папку.
2. Убедитесь, что вперед папка открыта, а затем щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, см. снимок экрана:
3. В Мастер правил и предупреждений, Пожалуйста, нажмите Новое правило Кнопка на Правила электронной почты меню.
4. Затем нажмите Применить правило к полученному мной сообщению из Начать с пустого правила раздел, см. снимок экрана:
5, Затем нажмите Следующая кнопку в Какие условия вы хотите проверить шаг, пожалуйста, не проверяйте ни один элемент.
6. Продолжайте нажимать Следующаяи нажмите Да в окне с предупреждением.
(1) Проверить отправить его людям или публичной группе опцию.
(2) Щелкните значок люди или общественная группа гиперссылка в Отредактируйте описание правила .
(3) Дважды щелкните нужный контакт или список из адресной книги или введите адрес электронной почты, на который хотите переслать Кому ->. Смотрите скриншоты:
7. Нажмите OK и продолжайте нажимать СледующаяВ этом Есть ли исключения шаг, не проверяйте ни один элемент.
8. Теперь вы попадаете в последнее окно мастера правил. Введите имя для этого нового правила в поле Шаг 1 поле и укажите Параметры правила настройки in Шаг 2 как вам нужно, см. снимок экрана:
9. Нажмите Завершить и электронные письма в вперед Папка была отправлена получателю, который вы указали как отдельные электронные письма, а не вложения сразу.
Внимание: Вы можете удалить правило и вперед папку, если хотите.
Пересылать несколько писем по отдельности одновременно с помощью Kutools for Outlook
Хотя второй метод может помочь вам пересылать несколько писем в обычном формате, он несколько хлопотный и требует многих шагов. Итак, здесь я могу представить вам удобный инструмент - Kutools for Outlook, с помощью этого инструмента вы можете пересылать несколько электронных писем по отдельности за несколько кликов.
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
После установки Kutools for Outlook вы можете выполнить эту задачу следующим образом:
1.Выберите несколько писем, которые хотите переслать одновременно.
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо.
2. Нажмите Кутулс > Массовая пересылка, см. снимок экрана:
3. Затем дважды щелкните имя в списке контактов, чтобы добавить адрес в Кому-> поле, или вы можете ввести адрес электронной почты в поле Кому-> и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
И теперь выбранные письма автоматически пересылаются на указанные вами адреса по одному.
Демо: пересылка нескольких писем по отдельности одновременно в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.