Как переслать несколько писем по отдельности одновременно в Outlook?

Если вы работаете с Microsoft Outlook, вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда вам нужно переслать несколько писем одновременно получателю. С помощью следующих инструкций вы узнаете, как пересылать несколько писем одновременно в Outlook.

• Пересылка нескольких писем как вложений за один раз в Outlook (4 шага)
• Пересылка нескольких писем по отдельности за один раз с помощью Kutools для Outlook (3 шага)
• Пересылка нескольких писем по отдельности за один раз с помощью функции Правил (9 шагов)

---

Пересылка нескольких писем как вложений за один раз в Outlook

1. Запустите приложение Outlook и выберите несколько писем, которые хотите переслать одновременно.
Примечание: Удерживая клавишу "Ctrl", вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по очереди; удерживая клавишу "Shift", вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув первое и последнее письмо.

2. Нажмите "Главная" > "Переслать". Смотрите скриншот:

3. После нажатия на "Переслать", появится окно редактирования письма, и вы увидите, что все выбранные письма добавлены как вложения. Смотрите скриншот:

4. Составьте ваше письмо, затем нажмите "Отправить".

---

Пересылка нескольких писем по отдельности за один раз с помощью Kutools для Outlook

Хотя второй метод может помочь вам переслать несколько писем в обычном формате электронной почты, он несколько трудоемкий и требует много шагов. Поэтому позвольте представить вам удобный инструмент – "Переслать выбранные письма по одному в виде писем" из "Kutools для Outlook", с помощью которого вы сможете пересылать несколько писем по отдельности за один раз всего несколькими кликами.

После установки Kutools для Outlook вы сможете выполнить эту задачу следующим образом:

1. Выберите несколько писем, которые хотите переслать одновременно.
Примечание: Удерживая клавишу "Ctrl", вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по очереди; удерживая клавишу "Shift", вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув первое и последнее письмо.

2. Нажмите "Kutools" > "Массовая обработка" > "Переслать выбранные письма по одному в виде писем", смотрите скриншот:

3. Затем дважды щелкните имя из списка контактов, чтобы добавить адрес в поле "Кому->", или вы можете ввести адрес электронной почты в поле "Кому->", и нажмите кнопку "ОК". Смотрите скриншот:

Теперь выбранные письма автоматически пересылаются на указанные адреса по одному.

---

Демонстрация: пересылка нескольких писем по отдельности за один раз в Outlook

---

Пересылка нескольких писем по отдельности за один раз с помощью функции Правил

Если вы не хотите пересылать письма как вложения, а пересылать их как обычные пересланные письма, Outlook предоставляет другой метод. Действуйте следующим образом:

1. Создайте новую папку под своей учетной записью, я назвал её "Переслать", затем переместите несколько писем, которые хотите переслать, в эту новую папку. Смотрите скриншот:
Примечание: Вы можете выбрать несколько писем, удерживая клавишу "Ctrl" или "Shift", а затем перетащить эти выбранные письма в папку "Переслать".

2. Убедитесь, что папка "Переслать" открыта, затем нажмите "Главная" > "Правила" > "Управление правилами и оповещениями", смотрите скриншот:

3. В "Мастере правил и оповещений", пожалуйста, нажмите кнопку "Новое правило" на вкладке "Правила для электронной почты".

4. Затем нажмите "Применить правило к сообщениям, которые я получаю" из раздела "Начать с пустого правила", смотрите скриншот:

5. Затем нажмите кнопку "Далее", на шаге "Какие условия вы хотите проверить", пожалуйста, не отмечайте ни одного пункта.

6. Продолжайте нажимать "Далее", и нажмите "Да" в предупреждающем окне.
(1) Отметьте опцию "переслать это людям или в общественную группу".
(2) Нажмите гиперссылку "люди или общественная группа" в разделе "Редактировать описание правила".

(3) Дважды щелкните желаемый контакт или список из вашей адресной книги, или введите адрес электронной почты, на который вы хотите переслать, в поле "Кому ->". Смотрите скриншоты:

7. Нажмите "ОК" и продолжайте нажимать "Далее", на этом шаге "Есть ли исключения", не отмечайте ни одного пункта.

8. Теперь вы попали в последнее окно Мастера правил, пожалуйста, введите название для этого нового правила в поле "Шаг 1", и укажите "Настройки параметров правила" в "Шаге 2" по необходимости, смотрите скриншот:

9. Нажмите "Готово", и письма в папке "Переслать" будут пересланы получателю, которого вы указали, как отдельные письма, а не вложения, за один раз.

Примечание: Вы можете удалить правило и папку "Переслать", если захотите.