Как отправить несколько писем по отдельности одновременно в Outlook?

Если Вы работаете с Microsoft Outlook, наверняка сталкивались с ситуацией, когда необходимо переслать несколько писем одновременно одному получателю. С помощью приведённых ниже инструкций Вы узнаете, как пересылать несколько писем одновременно в Outlook.

• Пересылка нескольких писем как вложений одновременно в Outlook(4 шага)
• Пересылка нескольких писем по отдельности одновременно с помощью Kutools для Outlook(3 шага)
• Пересылка нескольких писем по отдельности одновременно с помощью функции правил(9 шагов)

---

Пересылка нескольких писем как вложений одновременно в Outlook

1. Запустите приложение Outlook и выберите несколько писем, которые хотите переслать одновременно.
Примечание. Удерживая клавишу «Ctrl», можно выбрать несколько несмежных писем, щёлкая по ним поочерёдно; удерживая клавишу «Shift», можно выбрать смежные письма, щёлкнув сначала по первому, а затем по последнему.

2. Нажмите «Главная» > «Переслать». См. скриншот:

3. После нажатия кнопки «Переслать» откроется окно редактирования письма, в которое все выбранные вами сообщения будут добавлены как вложения. См. скриншот:

4. Напишите письмо и нажмите «Отправить».

---

Пересылка нескольких писем по отдельности одновременно с помощью Kutools для Outlook

Хотя второй метод позволяет пересылать несколько писем в стандартном формате, он довольно трудоёмок и требует выполнения множества шагов. Поэтому мы предлагаем вам удобный инструмент — «Переслать выбранные письма по одному в виде писем» из Kutools для Outlook. С его помощью вы сможете переслать сразу несколько писем по отдельности всего за несколько кликов.

После установки Kutools для Outlook выполните следующие действия:

1. Выберите несколько писем, которые хотите переслать одновременно.
Примечание. Удерживая клавишу «Ctrl», можно выбрать несколько несмежных писем, щёлкая по ним поочерёдно; удерживая клавишу «Shift», можно выбрать смежные письма — просто щёлкните по первому и последнему.

2. Нажмите «Kutools» > «Массовая обработка» > «Переслать выбранные письма по одному в виде писем». См. скриншот:

3. Затем дважды щёлкните имя в списке контактов, чтобы добавить адрес в поле «Кому ->», или введите адрес электронной почты в это поле и нажмите «ОК». См. скриншот:

Теперь выбранные письма автоматически пересылаются указанным вами адресатам по отдельности.

---

Демонстрация: пересылка нескольких писем по отдельности одновременно в Outlook

---

Пересылка нескольких писем по отдельности одновременно с помощью функции правил

Если вы предпочитаете отправлять письма не как вложения, а в виде обычных пересланных сообщений, Outlook предлагает альтернативный способ. Выполните следующие действия:

1. Создайте новую папку в своей учётной записи (я назвал её «Forward») и переместите в неё все письма, которые хотите переслать. См. скриншот:
Примечание. Вы можете выбрать несколько писем, удерживая клавиши «Ctrl» или «Shift», а затем перетащить их в папку «Forward».

2. Убедитесь, что папка «Forward» открыта, затем перейдите в меню «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями». См. скриншот:

3. В мастере «Правила и оповещения» перейдите на вкладку «Правила для электронной почты» и нажмите кнопку «Создать правило».

4. Затем в разделе «Начните с пустого правила» выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю». См. скриншот:

5. Затем нажмите «Далее». На шаге «Какие условия следует проверять?» не отмечайте ни одного пункта.

6. Продолжайте нажимать «Далее», а в появившемся предупреждающем окне — «Да».
(1) Отметьте пункт «Переслать его людям или общедоступной группе».
(2) Щёлкните гиперссылку «людям или общедоступной группе» в разделе «Изменение содержимого правила».

(3) Дважды щёлкните нужный контакт или список в Вашей Адресной книге либо введите адрес электронной почты, на который хотите переслать письма, в поле «Кому ->». См. скриншоты:

7. Нажмите «ОК», затем снова — «Далее». На шаге «Есть ли исключения?» не отмечайте ни одного пункта.

8. Теперь вы находитесь в последнем окне Мастера правил. Введите имя нового правила в поле «Шаг 1» и, при необходимости, задайте параметры в разделе «Настройка параметров правила» на «Шаге 2». См. скриншот:

9. Нажмите «Готово», и письма из папки «Forward» будут одновременно пересланы указанному вами получателю как отдельные сообщения, а не как вложения.

Примечание. При необходимости вы можете удалить правило и папку «Forward».