Перейти к основному содержанию

Как пересылать сразу несколько писем по отдельности в Outlook?

Если вы работаете с Microsoft Outlook, вы, должно быть, столкнулись с ситуацией, когда вам нужно переслать получателю сразу несколько писем. С помощью следующих руководств вы узнаете, как пересылать несколько электронных писем одновременно в Outlook.


Пересылать сразу несколько писем в виде вложений в Outlook

1. Запустите приложение Outlook и выберите несколько писем, которые вы хотите переслать одновременно.
Внимание: Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо.

2. Нажмите Главная > вперед. Смотрите скриншот:

3. После нажатия вперед, появится окно редактирования электронной почты, вы увидите, что все выбранные вами электронные письма добавлены как вложения. Смотрите скриншот:

4. Напишите письмо, затем Отправить его.

Автоматически пересылать все полученные электронные письма определенному получателю в Outlook

Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) впередфункция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов.


автоматическая пересылка писем

Пересылать несколько писем по отдельности одновременно с функцией правил

Если вы не хотите пересылать электронные письма как вложения, а пересылать их как обычные пересылаемые электронные письма, Outlook предоставляет другой метод. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Создайте новую папку под своей учетной записью, я ее назвал вперед, а затем переместите несколько писем, которые вы перешлете в эту новую созданную папку. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете выбрать несколько писем, удерживая Ctrl ключа или Shift ключ, а затем перетащите эти выбранные электронные письма в вперед папку.

2. Убедитесь, что вперед папка открыта, а затем щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, см. снимок экрана:

3. В Мастер правил и предупреждений, Пожалуйста, нажмите Новое правило Кнопка на Правила электронной почты меню.

4. Затем нажмите Применить правило к полученному мной сообщению из Начать с пустого правила раздел, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите Следующая кнопку в Какие условия вы хотите проверить шаг, пожалуйста, не проверяйте ни один элемент.

6. Продолжайте нажимать Следующаяи нажмите Да в окне с предупреждением.
(1) Проверить отправить его людям или публичной группе опцию.
(2) Щелкните значок люди или общественная группа гиперссылка в Отредактируйте описание правила .

(3) Дважды щелкните нужный контакт или список из адресной книги или введите адрес электронной почты, на который хотите переслать Кому ->. Смотрите скриншоты:

7. Нажмите OK и продолжайте нажимать СледующаяВ этом Есть ли исключения шаг, не проверяйте ни один элемент.

8. Теперь вы попадаете в последнее окно мастера правил. Введите имя для этого нового правила в поле Шаг 1 поле и укажите Параметры правила настройки in Шаг 2 как вам нужно, см. снимок экрана:

9. Нажмите Завершить и электронные письма в вперед Папка была отправлена ​​получателю, который вы указали как отдельные электронные письма, а не вложения сразу.

Внимание: Вы можете удалить правило и вперед папку, если хотите.


Пересылать несколько писем по отдельности одновременно с помощью Kutools for Outlook

Хотя второй метод может помочь вам пересылать несколько писем в обычном формате, он несколько хлопотный и требует многих шагов. Итак, здесь я могу представить вам удобный инструмент - Kutools for Outlook, с помощью этого инструмента вы можете пересылать несколько электронных писем по отдельности за несколько кликов.

Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий!   Больше информации...   Скачать

После установки Kutools for Outlook вы можете выполнить эту задачу следующим образом:

1.Выберите несколько писем, которые хотите переслать одновременно.
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо.

2. Нажмите Кутулс > Массовая пересылка, см. снимок экрана:
док пересылать несколько писем 1

3. Затем дважды щелкните имя в списке контактов, чтобы добавить адрес в Кому-> поле, или вы можете ввести адрес электронной почты в поле Кому-> и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

И теперь выбранные письма автоматически пересылаются на указанные вами адреса по одному.


Демо: пересылка нескольких писем по отдельности одновременно в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Note that O365 administration can be setup to spot mass sends and stop them. Using a Rule sends emails out rapidly enough to be caught. Workaround is more tedious as you have to send one by one but this can be eased by setting up a Quickstep to foward with the option “automatically send after one minute delay” – here you can click on an email and action and immediately move to the next one. Here you can get maybe 20 emails out a minute without the mass forward police catching you (if your administrators disallow autoforwarding)
This comment was minimized by the moderator on the site
I wand to send multiple ~1000 e-mails from draft folder each on unique e-mail for each partner one e-mail. I inspect 20 e-mails and conclude that all e-mails is OK how to do that? Microsoft must have solution for that guys there are smart. I hope!
This comment was minimized by the moderator on the site
With Outlook 2010, I cannot forward multiple messages BECAUSE the forward button is NOT ACTIVATED (it's grey)!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
this is exactly what I wanted to accomplish with outlook. Thank you so much. One little problem. When I did the rule method, out of 5 messages that I had in the folder, only three got sent/forwarded. Any idea why not all of them?
This comment was minimized by the moderator on the site
Mike, did you ever find an answer to this? hitting same problem here
This comment was minimized by the moderator on the site
Great information and very simple step by step instructions,
This comment was minimized by the moderator on the site
What version of Outlook is this? I see nothing like this on my screen and cant find it. ???????
This comment was minimized by the moderator on the site
I conceive this website has got some rattling superb info for everyone. Dealing with network executives is like being nibbled to death by ducks. by Eric Sevareid. dbebkaddeedaefef
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations