Как переслать всю цепочку переписки (цепочки писем) в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

При работе с цепочками писем в Outlook может возникнуть необходимость переслать все сообщения из беседы коллеге для справки. Вместо того чтобы вручную выбирать и пересылать каждое письмо, Outlook предлагает способы быстрого пакетного пересылания всей беседы. Это руководство представит два эффективных метода пересылки беседы: либо как одно письмо с вложениями, либо как отдельные сообщения с помощью Kutools для Outlook.

Метод 1: Пересылка всей беседы как одного письма с вложениями (простой, но ограниченный)

Метод 2: Пересылка всей беседы как отдельных писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (быстро и безупречно)

Метод 1: Пересылка всей беседы как одного письма с вложениями

Этот метод собирает все письма из беседы и пересылает их как вложения в одном письме, что позволяет легко предоставить полный контекст, не перегружая получателя множеством сообщений.

1. В представлении «Почта» выберите любое письмо из беседы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Найти связанные" > "Сообщения в этой беседе" из контекстного меню.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. Outlook отфильтрует и покажет все письма в беседе. Нажмите "Ctrl" + "A", чтобы выбрать все сообщения. Щелкните "Главная" > "Переслать".
doc-forward-conversation-email-chain-2

3Теперь создано новое письмо со всеми выбранными письмами, прикрепленными как отдельные файлы. Добавьте получателей, измените тему, если необходимо, составьте сообщение и нажмите "Отправить".
doc-forward-conversation-email-chain-3

📌 Результат: Вся беседа переслана в одном письме с каждым сообщением в виде вложения, сохраняя цепочку нетронутой и не загромождая входящие сообщения получателя.

Ограничения Метода 1:

❌ Только вложения: Получатели должны открывать каждое письмо отдельно вместо просмотра их внутри текста.
❌ Сложно ответить: Ответ на конкретные письма требует ручного извлечения или ссылок.
❌ Ограничения по размеру файла: Большие беседы с вложениями могут превышать лимиты размера писем.

📩 Мгновенно отвечайте на несколько писем с помощью шаблона!

Устали постоянно набирать одни и те же ответы на письма? С помощью функции Kutools for Outlook Reply to Selected Emails with Template вы можете отправлять заранее подготовленные ответы на несколько писем всего в несколько кликов, экономя ваше время и силы. Просто выберите письма, перейдите в «Kutools» > «Bulk Processing» > «Reply to Selected Emails with Template» и выберите заранее созданный ответ. Вот так легко вы сможете оптимизировать рабочий процесс и отвечать мгновенно!

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

🚀 Скачать Kutools for Outlook прямо сейчас

Метод 2: Пересылка всей беседы как отдельных писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вам нужно переслать каждое письмо в беседе как отдельные сообщения, "Kutools для Outlook" предлагает функцию "пакетного пересылания" одним щелчком, чтобы упростить процесс. Этот инструмент позволяет быстро отправлять несколько писем одновременно, сохраняя их исходный формат, гарантируя, что получатели получат их по отдельности и в порядке. Этот метод идеально подходит для поддержания ясности беседы, позволяя напрямую отвечать и избегая необходимости открывать пересланные вложения.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

1. В представлении «Почта» выберите любое письмо из беседы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Найти связанные" > "Сообщения" в этой беседе из контекстного меню.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. После того как все письма в беседе будут показаны, нажмите "Ctrl" + "A", чтобы выбрать все сообщения.

3. Щелкните "Kutools" > "Массовая обработка" > "Переслать выбранные письма по одному в виде писем".
shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

4. В диалоговом окне "Выбор имен: Контакты" введите получателей в полях "Кому", "Копия" или "Скрытая копия", затем нажмите "OK".
shot of the Select Names: Contacts dialog box

📌 Результат: Каждое письмо в беседе автоматически пересылается как отдельное сообщение, гарантируя, что получатели смогут просматривать их по отдельности, сохраняя цепочку писем.

Преимущества Метода 2:

✅ Поддерживает поток беседы: Письма остаются в своем исходном формате для удобного отслеживания.
✅ Прямые ответы: Получатели могут отвечать на конкретные письма без дополнительных шагов.
✅ Экономия времени: Kutools автоматизирует массовое пересылание одним щелчком.
✅ Без перегрузки вложениями: Письма отправляются по отдельности, избегая больших размеров файлов.

Примечание: Чтобы применить функцию "Переслать выбранные письма по одному в виде писем" в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Какой метод следует использовать?

Оба метода служат разным целям, и лучший выбор зависит от того, как вы хотите, чтобы пересланная беседа была обработана. Ниже представлено сравнение, которое поможет вам решить.

Метод	Лучше всего подходит для	Удобство использования	Читаемость	Эффективность
Пересылка как одного письма с вложениями	Сохранение всех писем вместе в одном сообщении	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Пересылка как отдельных писем с помощью Kutools	Сохранение потока беседы и возможность легких ответов	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Для большинства пользователей Kutools для Outlook является лучшим вариантом, так как он экономит время и усилия при пересылке нескольких сообщений одновременно.

Демонстрация: Пересылка всей беседы (цепочек писем) в Outlook

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!