Как переслать весь диалог (цепочки писем) в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

При работе с цепочками писем в Outlook вам может понадобиться переслать все сообщения из диалога коллеге для справки. Вместо того чтобы вручную выбирать и пересылать каждое письмо, Outlook предоставляет способы быстрого пакетного пересылания всего диалога. В этом руководстве будут представлены два эффективных метода пересылки диалога: либо как одно письмо с вложениями, либо как отдельные сообщения с использованием Kutools для Outlook.

Метод 1: Пересылка всего диалога как одного письма с вложениями (Простой, но ограниченный)

Метод 2: Пересылка всего диалога как отдельных писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и бесшовный)

Метод 1: Пересылка всего диалога как одного письма с вложениями

Этот метод собирает все письма из диалога и пересылает их как вложения в одном письме, что позволяет легко передать полный контекст, не перегружая получателя множеством сообщений.

1. В представлении «Почта» выберите любое письмо из диалога. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Найти связанные" > "Сообщения в этом диалоге" из контекстного меню.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. Outlook отфильтрует и покажет все письма в рамках диалога. Нажмите "Ctrl" + "A", чтобы выбрать все сообщения. Затем нажмите "Главная" > "Переслать".
doc-forward-conversation-email-chain-2

3Теперь создано новое письмо со всеми выбранными письмами, прикрепленными как отдельные файлы. Добавьте получателей, при необходимости измените тему, составьте ваше сообщение и нажмите "Отправить".
doc-forward-conversation-email-chain-3

📌 Результат: Весь диалог переслан в одном письме с каждым сообщением в виде вложения, сохраняя поток сообщений без загромождения почтового ящика получателя.

Ограничения метода 1:

❌ Только вложения: Получатели должны открывать каждое письмо отдельно вместо просмотра их внутри текста.
❌ Сложно ответить: Для ответа на конкретные письма требуется ручное извлечение или ссылка.
❌ Ограничения по размеру файла: Большие диалоги с вложениями могут превышать лимиты размера писем.

📩 Мгновенно отвечайте на несколько писем с помощью шаблона!

Надоело снова и снова набирать одни и те же ответы на электронные письма? С помощью функции Kutools для Outlook 'Ответить на выбранные письма с использованием шаблона' вы можете отправлять предварительно отформатированные ответы на несколько писем всего за несколько кликов — экономя ваше время и силы. Просто выберите письма, перейдите в меню 'Kutools' → 'Массовая обработка' → 'Ответить на выбранные письма с использованием шаблона' и выберите заранее созданный ответ. Так просто оптимизировать рабочий процесс и отвечать мгновенно!

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

🚀 Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

Метод 2: Пересылка всего диалога как отдельных писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вам нужно переслать каждое письмо из диалога как отдельные сообщения, "Kutools для Outlook" предлагает функцию "пакетного пересылания" одним щелчком, чтобы упростить процесс. Этот инструмент позволяет быстро отправлять несколько писем одновременно, сохраняя их оригинальный формат, гарантируя, что получатели получат их по отдельности и в порядке. Этот метод идеально подходит для сохранения ясности диалога, обеспечивая возможность прямых ответов и избегая хлопот с открытием пересланных вложений.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. В представлении «Почта» выберите любое письмо из диалога. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Найти связанные" > "Сообщения" в этом диалоге из контекстного меню.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. Когда все письма в диалоге будут выведены в списке, нажмите "Ctrl" + "A", чтобы выбрать все сообщения.

3. Нажмите "Kutools" > "Массовая обработка" > "Переслать выбранные письма по одному в виде писем".
shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

4. В диалоговом окне "Выберите имена: Контакты" введите получателей в поля "Кому", "Копия" или "Скрытая копия" по мере необходимости, затем нажмите "OK".
shot of the Select Names: Contacts dialog box

📌 Результат: Каждое письмо в диалоге автоматически пересылается как отдельное сообщение, гарантируя, что получатели смогут просматривать их по отдельности, сохраняя при этом поток писем.

Преимущества метода 2:

✅ Сохраняет поток диалога: Письма остаются в своем первоначальном формате для удобного отслеживания.
✅ Прямые ответы: Получатели могут отвечать на конкретные письма без дополнительных действий.
✅ Экономия времени: Kutools автоматизирует массовое пересылание одним нажатием.
✅ Без перегрузки вложениями: Письма отправляются по отдельности, избегая больших размеров файлов.

Примечание: Чтобы применить функцию "Переслать выбранные письма по одному в виде писем" в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Какой метод следует использовать?

Оба метода служат разным целям, и лучший выбор зависит от того, как вы хотите, чтобы пересылаемый диалог был обработан. Ниже приведено сравнение, которое поможет вам решить:

Метод	Наилучший вариант для	Удобство использования	Читаемость	Эффективность
Переслать как одно письмо с вложениями	Сохранение всех писем вместе в одном сообщении	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Переслать как отдельные письма с Kutools	Сохранение потока диалога и обеспечение возможности легких ответов	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Для большинства пользователей Kutools для Outlook является лучшим вариантом, поскольку он экономит время и усилия при пересылке нескольких сообщений одновременно.

Демонстрация: Пересылка всего диалога (цепочек писем) в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!