Как переслать всю цепочку переписки (цепочки писем) в Outlook?
При работе с цепочками писем в Outlook может возникнуть необходимость переслать все сообщения из беседы коллеге для справки. Вместо того чтобы вручную выбирать и пересылать каждое письмо, Outlook предлагает способы быстрого пакетного пересылания всей беседы. Это руководство представит два эффективных метода пересылки беседы: либо как одно письмо с вложениями, либо как отдельные сообщения с помощью Kutools для Outlook.
Метод 1: Пересылка всей беседы как одного письма с вложениями (простой, но ограниченный)
Метод 2: Пересылка всей беседы как отдельных писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (быстро и безупречно)
Метод 1: Пересылка всей беседы как одного письма с вложениями
Этот метод собирает все письма из беседы и пересылает их как вложения в одном письме, что позволяет легко предоставить полный контекст, не перегружая получателя множеством сообщений.
1. В представлении «Почта» выберите любое письмо из беседы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Найти связанные" > "Сообщения в этой беседе" из контекстного меню.
2. Outlook отфильтрует и покажет все письма в беседе. Нажмите "Ctrl" + "A", чтобы выбрать все сообщения. Щелкните "Главная" > "Переслать".
3Теперь создано новое письмо со всеми выбранными письмами, прикрепленными как отдельные файлы. Добавьте получателей, измените тему, если необходимо, составьте сообщение и нажмите "Отправить".
📌 Результат: Вся беседа переслана в одном письме с каждым сообщением в виде вложения, сохраняя цепочку нетронутой и не загромождая входящие сообщения получателя.
Ограничения Метода 1:
- ❌ Только вложения: Получатели должны открывать каждое письмо отдельно вместо просмотра их внутри текста.
- ❌ Сложно ответить: Ответ на конкретные письма требует ручного извлечения или ссылок.
- ❌ Ограничения по размеру файла: Большие беседы с вложениями могут превышать лимиты размера писем.
📩 Мгновенно отвечайте на несколько писем с помощью шаблона!
Надоело снова и снова набирать одни и те же ответы на электронные письма? С помощью функции Kutools для Outlook «Ответить на выбранные письма с использованием шаблона» вы можете отправлять предварительно отформатированные ответы на несколько писем всего за несколько кликов — это сэкономит ваше время и усилия. Просто выберите письма, перейдите в меню «Kutools» > «Массовая обработка» > «Ответить на выбранные письма с использованием шаблона» и выберите заранее созданный ответ. Так просто оптимизировать рабочий процесс и мгновенно отвечать на письма!
Метод 2: Пересылка всей беседы как отдельных писем с помощью Kutools для Outlook 👍
Если вам нужно переслать каждое письмо в беседе как отдельные сообщения, "Kutools для Outlook" предлагает функцию "пакетного пересылания" одним щелчком, чтобы упростить процесс. Этот инструмент позволяет быстро отправлять несколько писем одновременно, сохраняя их исходный формат, гарантируя, что получатели получат их по отдельности и в порядке. Этот метод идеально подходит для поддержания ясности беседы, позволяя напрямую отвечать и избегая необходимости открывать пересланные вложения.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
1. В представлении «Почта» выберите любое письмо из беседы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Найти связанные" > "Сообщения" в этой беседе из контекстного меню.
2. После того как все письма в беседе будут показаны, нажмите "Ctrl" + "A", чтобы выбрать все сообщения.
3. Щелкните "Kutools" > "Массовая обработка" > "Переслать выбранные письма по одному в виде писем".
4. В диалоговом окне "Выбор имен: Контакты" введите получателей в полях "Кому", "Копия" или "Скрытая копия", затем нажмите "OK".
📌 Результат: Каждое письмо в беседе автоматически пересылается как отдельное сообщение, гарантируя, что получатели смогут просматривать их по отдельности, сохраняя цепочку писем.
Преимущества Метода 2:
- ✅ Поддерживает поток беседы: Письма остаются в своем исходном формате для удобного отслеживания.
- ✅ Прямые ответы: Получатели могут отвечать на конкретные письма без дополнительных шагов.
- ✅ Экономия времени: Kutools автоматизирует массовое пересылание одним щелчком.
- ✅ Без перегрузки вложениями: Письма отправляются по отдельности, избегая больших размеров файлов.
Какой метод следует использовать?
Оба метода служат разным целям, и лучший выбор зависит от того, как вы хотите, чтобы пересланная беседа была обработана. Ниже представлено сравнение, которое поможет вам решить.
| Метод | Лучше всего подходит для | Удобство использования | Читаемость | Эффективность |
|---|---|---|---|---|
| Пересылка как одного письма с вложениями | Сохранение всех писем вместе в одном сообщении | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Пересылка как отдельных писем с помощью Kutools | Сохранение потока беседы и возможность легких ответов | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Для большинства пользователей Kutools для Outlook является лучшим вариантом, так как он экономит время и усилия при пересылке нескольких сообщений одновременно.
Демонстрация: Пересылка всей беседы (цепочек писем) в Outlook
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Связанные статьи
Подсчет общего количества бесед в папке в Outlook
Показ или просмотр писем по беседам в Outlook
Пересылка нескольких писем по отдельности одновременно в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
