Как переслать всю цепочку писем в Outlook?

При работе с перепиской в Outlook часто возникает необходимость переслать всю цепочку сообщений коллеге для ознакомления. Вместо того чтобы вручную выбирать и отправлять каждое письмо по отдельности, вы можете воспользоваться встроенными возможностями Outlook для быстрой пакетной пересылки всей переписки. В этом руководстве описаны два эффективных способа: пересылка всей цепочки как одного письма со вложениями или отправка отдельных сообщений с помощью Kutools для Outlook.

Метод 1: Переслать всю переписку как одно письмо со вложениями(Просто, но ограниченно)

Метод 2: Переслать всю переписку как отдельные письма с помощью Kutools для Outlook 👍(Быстро и бесшовно)

---

Метод 1: Переслать всю переписку как одно письмо со вложениями

Этот метод собирает все письма из переписки и отправляет их как вложения в одном сообщении, обеспечивая полный контекст без перегрузки получателя множеством отдельных писем.

1. В режиме «Почта» выберите любое письмо из переписки, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Найти связанные» > «Сообщения в этой переписке».

2. Outlook отфильтрует и покажет все письма в переписке. Нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выделить все сообщения, затем выберите «Главная» > «Переслать».

3. Теперь создано новое письмо со всеми выбранными письмами, прикреплёнными как отдельные файлы. Добавьте получателей, при необходимости измените тему, напишите сообщение и нажмите «Отправить».

📌Результат: Вся переписка отправляется в одном письме, где каждое сообщение прикреплено отдельно — это сохраняет целостность цепочки и не засоряет входящие получателя.

---

Метод 2: Переслать всю переписку как отдельные письма с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вам нужно переслать каждое письмо из переписки как отдельное сообщение, «Kutools для Outlook» предлагает функцию «Пакетное пересылание электронных писем» — всего один клик упростит весь процесс. Этот инструмент позволяет мгновенно отправить несколько писем одновременно, сохраняя их исходный формат, чтобы получатели получали каждое из них отдельно и в правильной последовательности. Такой подход идеально подходит для поддержания ясности переписки, обеспечения прямых ответов и исключения необходимости открывать вложенные пересланные сообщения.

1. В режиме «Почта» выберите любое письмо из переписки, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Найти связанные» > «Сообщения в этой переписке».

2. После того как отобразятся все письма в переписке, нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выделить все сообщения.

3. Нажмите «Kutools» > «Массовая обработка» > «Переслать выбранные письма по одному в виде писем».

4. В диалоговом окне «Выбор имен: Контакты» укажите получателей в полях «Кому», «Копия» или «Скрытая копия» по необходимости и нажмите «ОК».

📌Результат: Каждое письмо из переписки автоматически отправляется как отдельное сообщение, позволяя получателям просматривать их по отдельности — при этом целостность всей переписки сохраняется.

---

Какой метод выбрать?

Оба метода предназначены для разных целей, и лучший выбор зависит от того, как вы хотите, чтобы пересланная переписка была обработана. Ниже — сравнение, которое поможет вам принять решение:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Читаемость	Эффективность
Переслать как одно письмо со вложениями	Сохранение всех писем вместе в одном сообщении	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Переслать как отдельные письма с помощью Kutools	Сохранение целостности переписки и обеспечение удобных ответов	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Для большинства пользователей Kutools для Outlook — лучший выбор, ведь он экономит время и усилия при пересылке нескольких сообщений одновременно.

---

Демонстрация: Пересылка всей переписки (цепочки писем) в Outlook

---

Связанные статьи

Подсчет общего количества Количество бесед в папке в Outlook

Отображение или Просмотреть письмо сообщений по перепискам в Outlook

Пересылка нескольких писем по отдельности одновременно в Outlook