Как сохранить одно или несколько писем без вложений в Outlook?

При сохранении письма в Outlook по умолчанию сохраняется всё содержимое, включая вложения. Однако иногда возникает необходимость сохранить только текст сообщения — например, чтобы сэкономить место на диске или сконцентрироваться исключительно на содержании. В этом руководстве описаны два метода: ручной способ для отдельного письма и эффективное решение для массовой обработки с помощью Kutools для Outlook.

Сохранение одного письма без вложений в Outlook(Ручной пошаговый процесс)

Сохранение нескольких писем без вложений в Outlook 👍(Эффективный массовый метод)

Сохранение одного письма без вложений в Outlook

Если вам нужно сохранить письмо без вложений, сначала удалите вложения вручную, а затем сохраните само письмо. Этот способ прост, но предполагает выполнение нескольких шагов.

1. В представлении «Почта» щёлкните письмо, которое хотите сохранить, чтобы открыть его в области чтения. Затем нажмите на любое вложение в этом письме, чтобы активировать вкладку «Инструменты вложений».

2. На вкладке «Вложения» нажмите «Выделить всё», чтобы выбрать все вложения, затем — «Удалить вложение».

3. Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите «Удалить вложение», чтобы продолжить — все вложения будут удалены из письма.

4. Выберите письмо и нажмите «Файл» > «Сохранить как».

5. В диалоговом окне «Сохранить как»: (1) выберите папку назначения; (2) при необходимости укажите имя письма в поле «Имя файла»; (3) нажмите кнопку «Сохранить».

Этот процесс удаляет вложения из одного письма перед его сохранением. Несмотря на простоту, выполнение этих действий для множества писем может занять очень много времени.

📂 Автоматически архивируйте вложения — легко и удобно!

Управлять большим количеством вложений в электронных письмах стало проще простого! Благодаря функции «Kutools для Outlook» — «Автоматическое отсоединение» — все входящие вложения автоматически сохраняются в указанную папку и заменяются гиперссылками прямо в письмах. Забудьте о ручной обработке и захламлённом ящике — подключите бесшовную автоматизацию уже сегодня!

💡Преимущества, которые вам понравятся:

• ✔️ Автоматически сохраняйте вложения по мере их поступления
• ✔️ Поддерживайте чистоту писем с помощью замены вложений гиперссылками
• ✔️ Полностью настраиваемые параметры под ваш рабочий процесс

Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Сохранение нескольких писем без вложений в Outlook 👍

Для массового сохранения нескольких писем без вложений воспользуйтесь упрощённым решением — функцией «Отсоединить все» (в разделе «Вложения») из Kutools для Outlook. Этот метод позволяет быстро удалить вложения сразу из нескольких писем и сохранить их в чистом виде.

Шаг 1: Выберите письма и активируйте функцию «Отсоединить все»

В представлении «Почта» выберите письма, из которых требуется удалить вложения, и нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Инструменты вложений» > «Отсоединить все».

Шаг 2: Настройте параметры отсоединения

1. Нажмите значок «Обзор», чтобы указать папку назначения для сохранения вложений.
2. (Необязательно) При необходимости настройте стиль отсоединения вложений.(В данном примере оставьте флажок «Открепить вложения со следующим стилем» снятым, чтобы сохранять все вложения непосредственно в папку назначения.))
3. (Необязательно) Включите опцию «После открепления вложений электронное письмо всё равно сохраняет значок вложения», если хотите оставить визуальный индикатор наличия вложений в письмах для удобства.
4. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить действие.
   

Шаг 3: Подтвердите отсоединение

1. Когда появится диалоговое окно подтверждения, нажмите «Да», чтобы продолжить.
   
2. Вложения будут сохранены в указанную папку и удалены из выбранных писем.
   

Шаг 4: Сохраните письма без вложений

1. Выберите письма, из которых были удалены вложения, и нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать их.
2. Откройте папку назначения в «Проводнике» и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить письма.

Результат

Все выбранные письма теперь сохранены в указанной папке без вложений.

Демонстрация: Сохранение одного или нескольких писем без вложений в Outlook

Связанные статьи

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет