Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как сохранить одно или несколько писем без вложений в Outlook?

Author Kelly Last modified

При сохранении письма в Outlook по умолчанию сохраняется весь контент, включая вложения. Однако бывают ситуации, когда нужно сохранить только текст письма без вложений — например, чтобы сэкономить место или сосредоточиться на содержании сообщения. В этом руководстве рассматриваются два метода: ручной подход для сохранения одного письма и эффективное решение для работы с несколькими письмами с помощью Kutools для Outlook.

Сохранение одного письма без вложений в Outlook  (Ручной процесс, по одному)

Сохранение нескольких писем без вложений в Outlook 👍 (Эффективный метод массовой обработки )


Сохранение одного письма без вложений в Outlook

Если вам нужно сохранить одно письмо без вложений, вы можете вручную удалить вложения, а затем сохранить само письмо. Этот метод прост, но требует выполнения нескольких шагов.

1. В представлении «Почта» нажмите на письмо, которое хотите сохранить, чтобы оно отобразилось в области чтения. Затем щелкните любое вложение в письме, чтобы активировать «Инструменты вложений».

doc-save-emails-without-attachments-1

2. На вкладке «Вложения» нажмите «Выбрать все», чтобы выделить все вложения, затем нажмите «Удалить вложения».

doc-save-emails-without-attachments-2

3. Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите «Удалить вложения», чтобы продолжить. Все вложения будут удалены из письма.

doc-save-emails-without-attachments-3

4. С выбранным письмом нажмите «Файл» > «Сохранить как».

5. В диалоговом окне «Сохранить как» (1) выберите целевую папку. (2) Введите имя файла в поле «Имя файла», если это необходимо. (3) Нажмите кнопку «Сохранить».

doc-save-emails-without-attachments-4

Этот процесс удаляет вложения из одного письма перед его сохранением. Хотя он достаточно прост, повторение этих действий для множества писем может занять много времени.


📂 Автоматически архивируйте вложения с легкостью!

Управление большим объемом вложений в письмах стало проще! Благодаря функции «Автоматическое отсоединение» в Kutools для Outlook входящие вложения автоматически сохраняются в указанную папку и заменяются гиперссылками в письмах. Прощай, ручная работа и перегруженные входящие — добро пожаловать в мир бесшовной автоматизации!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Преимущества, которые вам понравятся:

  • ✔️ Автоматическое сохранение вложений при их получении
  • ✔️ Оставьте письма чистыми с заменой на гиперссылки
  • ✔️ Полностью настраиваемые параметры в зависимости от вашего рабочего процесса

Сохранение нескольких писем без вложений в Outlook 👍

Для массового сохранения нескольких писем без вложений Kutools для Outlook предоставляет удобный способ через функцию «Отсоединить все». Этот метод быстро удаляет вложения из нескольких писем и позволяет сохранить письма без них.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите письма и активируйте функцию «Отсоединить все»

В представлении «Почта» выберите письма, из которых нужно удалить вложения. Нажмите «Kutools Plus» > «Инструменты вложений» > «Отсоединить все».

shot of the Detach All button

Примечание: Удерживайте «Ctrl», чтобы выбрать несколько несмежных писем, или «Shift», чтобы выбрать диапазон смежных писем.

Шаг 2: Настройте параметры открепления

  1. Нажмите the folder icon значок «Обзор», чтобы указать папку назначения для сохранения вложений.
  2. (Опционально) Настройте стиль открепления вложений, если это необходимо. (В этом примере оставьте флажок «Отсоединить вложения на основе следующего стиля» неотмеченным, чтобы сохранить все вложения напрямую в папку назначения.)
  3. (Опционально) Включите опцию «Сохранить значок вложения после открепления письма», если вы хотите оставить визуальный индикатор в письмах для справки.
  4. Нажмите «OK», чтобы подтвердить.
    shot of the Detach Settings dialog box

Шаг 3: Подтвердите открепление

  1. Когда появится диалоговое окно подтверждения, нажмите «Да», чтобы продолжить.
    shot of the Detach All confirmation dialog box
  2. Вложения теперь будут сохранены в указанной папке и удалены из выбранных писем.
    doc-save-emails-without-attachments-8

Шаг 4: Сохранение писем без вложений

  1. Выберите письма, из которых были удалены вложения, и нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать их.
  2. Откройте целевую папку в проводнике файлов и нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить письма.

Результат

Все выбранные письма теперь сохранены без вложений в выбранной папке.

doc-save-emails-without-attachments-9

Примечание: Чтобы использовать функцию «Отсоединить все» в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: Сохранение одного или нескольких писем без вложений в Outlook


Похожие статьи



Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint