Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как добавить контакты из рассылки (группы контактов) в Outlook?

Author Kelly Last modified

Добавление контактов из списка рассылки (группы контактов) в Outlook может показаться простым, но часто влечет за собой много ненужной ручной работы, если полагаться на традиционные методы. Независимо от того, хотите ли вы сохранить один контакт или извлечь весь список в виде отдельных контактов, эта статья рассматривает два подхода, делая акцент на эффективное автоматизированное решение для больших групп.

Добавление одного контакта из списка рассылки (группы контактов) (Ручной и утомительный)

Быстро сохраните несколько или все контакты из списка рассылки (группы контактов) с помощью Kutools для Outlook 👍 (Без усилий и автоматизированно)


Добавление одного контакта из списка рассылки (группы контактов)

Этот метод предполагает добавление каждого участника по отдельности в ваши контакты, что является времязатратным и утомительным процессом для всех, кроме очень маленьких групп.

Шаг 1: Переключитесь на вид Контакты

Перейдите к виду «Люди» («Контакты») в Outlook.

Шаг 2: Откройте список рассылки

Откройте папку, содержащую список рассылки, который нужно обработать. Затем выберите список, чтобы отобразить его участников в панели чтения.

Примечание: Включите «Панель чтения», выбрав «Вид» > «Панель чтения» > «Справа», если она не видна.

Шаг 3: Добавьте участника вручную

Щелкните правой кнопкой мыши на участнике и выберите «Добавить в контакты Outlook».

shot of the Add to Outlook Contacts option

Шаг 4: Редактирование и сохранение контакта

В открывшемся окне контакта внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить и закрыть».

shot of saving the contact

Примечание: Повторите шаги 4 и 5, чтобы сохранить все контакты из списка рассылки.

🌟 Легкое разделение групп контактов в Outlook 🌟

🚀 Быстро реорганизуйте ваши группы контактов в Outlook! С помощью функции Разделить в новую группу контактов из Kutools для Outlook вы можете разделить большие группы на более мелкие и удобные для управления всего за несколько кликов.

✨ Как это работает:

  1. Перейдите в представление Контакты и выберите группу для разделения.
  2. Нажмите "Kutools Plus" → "Контакты" → "Разделить в новую группу контактов".
  3. Выберите контакты, которые нужно переместить в новую группу, и назовите группу.
  4. Нажмите "OK", и Kutools сделает все остальное!
Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 Попробуйте Kutools для Outlook прямо сейчас


Быстро сохраните несколько или все контакты из списка рассылки (группы контактов) с помощью Kutools для Outlook 👍

Для больших списков рассылки или частого управления контактами функция «Разбить группу контактов» в Kutools для Outlook становится настоящим прорывом. Этот инструмент позволяет разделить список рассылки на отдельные контакты всего за несколько кликов, экономя время и усилия.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите список рассылки

Переключитесь на вид «Люди» («Контакты»), найдите список рассылки и выберите его.

Шаг 2: Разделите группу

Нажмите «Kutools Plus» > «Группа контактов» > «Разбить группу контактов».

shot select breakup contact group feature

Шаг 3: Выберите участников для сохранения

  • В диалоговом окне «Разбить группу контактов» выберите конкретных участников, отметив их по отдельности;
  • Или нажмите кнопку «Все», чтобы выбрать всех участников сразу.
    Break Contact Group dialog

Шаг 4: Подтвердите и сохраните

Нажмите «ОК», затем подтвердите действие, нажав «Да» в появившемся диалоговом окне.

shot of confirming the action

Результат

  • Если выбраны все участники, список рассылки удаляется, а все участники сохраняются как отдельные контакты.
  • Если выбраны определенные участники, только они будут сохранены как отдельные контакты, остальные останутся в группе.

Почему стоит выбрать функцию Разбить группу контактов?

  • Экономия времени: добавьте всех участников в свои контакты всего за несколько кликов.
  • Без усилий: полностью избегайте повторяющихся ручных шагов.
  • Точность: автоматизация гарантирует безошибочные результаты каждый раз.
  • Универсальность: сохраняйте всех или только определенных участников в зависимости от ваших потребностей.
Примечание: Чтобы использовать функцию «Разбить группу контактов» в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Связанные статьи


Демонстрация: Добавление контактов из списка рассылки (группы контактов) в Outlook

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint