Как скопировать список рассылки (участников) в другой список рассылки в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Outlook упрощает управление контактами, но когда дело доходит до копирования участников из одного списка рассылки (теперь называемого «Группа контактов») в другой, нет встроенной прямой функции. Не волнуйтесь — это руководство покажет вам несколько практических способов выполнить эту задачу, включая мощное однокликовое решение с помощью Kutools для Outlook.

Метод 1: Копирование списка рассылки (участников) в новый список рассылки (Ручной и базовый)

Метод 2: Быстро скопировать выбранных участников в новый список рассылки с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и эффективный)

Метод 3: Копирование части списка рассылки в другой/новый список рассылки (Утомительный и сложный)

Метод 1: Копирование списка рассылки (участников) в новый список рассылки

Если вы хотите скопировать весь или часть списка рассылки в новый, вручную, вы можете попробовать этот обходной путь:

1. В представлении «Люди» (или «Контакты») выберите группу контактов, из которой вы хотите скопировать.

2. Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать её.

3. Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить её в ту же папку.

4. Теперь у вас создана дублированная группа контактов. Дважды щелкните, чтобы открыть дублированную группу.

5. Выберите и удалите участников, которых не хотите сохранить, и нажмите Группа контактов > Удалить участника.

Удерживайте Ctrl для выбора нескольких несмежных участников.
Удерживайте Shift для выбора диапазона смежных участников.

doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-10

6. Введите новое имя для скопированной группы в поле Имя.

7. Нажмите Группа контактов > Сохранить и закрыть.

Плюсы и минусы метода 1:

✅ Простота выполнения без дополнительных инструментов.
✅ Хорошо подходит для небольших списков рассылки.
❌ Утомительно для больших групп – требует ручного выбора и удаления.
❌ Риск ошибок – легко случайно удалить или изменить неверных участников.
❌ Нет интеллектуального управления – нет быстрого поиска, фильтрации или выборочного копирования.

📢 Мгновенно извлекайте контакты из любой группы Outlook!

Устали от громоздких групп контактов в Outlook? Забудьте о долгих ручных операциях! Инструмент Разбить группу контактов в Kutools для Outlook позволяет вам **разбить группу контактов и сохранить все или выбранные участники как отдельные контакты** за одно плавное действие. Больше не тратьте время — мгновенный результат! ⏳

✅ Одно нажатие для разбиения – Без ручного труда.
✅ Мгновенное сохранение – Оставайтесь организованными.

✅ Выбрать или извлечь всё – Полный контроль.
✅ Обработка любой размерности групп – Маленькие или большие.

🔥 Попробуйте Kutools для Outlook – БЕСПЛАТНО!

Метод 2: Быстро скопировать выбранных участников в новый список рассылки с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вы предпочитаете более быстрый, умный и менее утомительный метод, Kutools для Outlook предлагает функцию Разделить на несколько групп контактов — что делает возможным копирование определённых участников в новый список рассылки всего за несколько кликов.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. В представлении «Люди» (или «Контакты») выберите группу контактов, из которой вы хотите скопировать.

2. Нажмите Kutools Plus > Контакты > Разделить на несколько групп контактов.

3. В открывшемся диалоговом окне Группа контактов отметьте участников, которых вы хотите скопировать, и нажмите OK.

4. В диалоговом окне Новая группа контактов введите имя для нового списка рассылки и нажмите OK, чтобы завершить.
doc copy distribution list members to new distribution list 02

📌 Результат: Выбранные участники быстро скопированы в совершенно новую группу контактов — без необходимости ручного копирования и удаления!

⚡ Важный совет: Эта функция удалит выбранных участников из исходной группы контактов. (Вы можете легко продублировать группу заранее, если хотите сохранить оригинал нетронутым).

Зачем использовать Kutools для Outlook?

✅ Однокликовая эффективность: Быстро скопируйте либо всех участников, либо только выбранных участников из списка рассылки в новый всего несколькими кликами.
✅ Гибкий выбор участников: Свободно выбирайте конкретных участников или возьмите всю группу — без сложных ручных операций.
✅ Прямой и чистый менеджмент: Мгновенно создавайте новые группы контактов, не затрагивая оригиналы (просто сделайте дубликат заранее, если необходимо).
✅ Экономия времени: Идеально подходит для занятых пользователей, которые управляют большим количеством контактов.
✅ Безошибочно: Никаких опасений насчёт случайного удаления неверных участников.

Метод 3: Копирование части списка рассылки в другой/новый список рассылки

Другой обходной путь включает расширение группы контактов через временный email. Вот как это сделать:

1. Откройте представление «Люди» (или «Контакты») и дважды щёлкните по группе контактов, из которой вы хотите скопировать.

2. В окне Группа контактов нажмите Группа контактов > Email, чтобы создать новое письмо с группой в поле Кому.

3. Щёлкните значок плюса ➕ рядом с именем группы для расширения всех участников.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-4

4. Подтвердите расширение, нажав OK.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-2

5. В поле Кому удалите участников, которых не хотите сохранить, затем нажмите Ctrl + C для копирования оставшихся.

6. Вернитесь в представление «Люди» и откройте целевой список рассылки (или создайте новый через Главная > Новая группа контактов).

7. Нажмите Группа контактов > Добавить участников > Из адресной книги.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-6

8. В диалоговом окне Выбор участников вставьте (Ctrl + V) скопированные адреса в поле Участники.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-7

9. Нажмите OK, затем Сохранить и закрыть.

📌 Результат: Выбранные участники были скопированы в другую или новую группу контактов.

Плюсы и минусы метода 3:

✅ Частичный выбор участников : Позволяет выборочно копировать только определённых участников в другую группу контактов.
❌ Утомительные ручные шаги : Требуется много кликов: расширить группу, выбрать участников вручную, скопировать и вставить в новую группу.
❌ Высокий риск ошибок : Легко случайно пропустить участников или испортить выбор при работе с большими группами.
❌ Затратно по времени для больших списков: Неэффективно при работе с очень большими списками рассылки (50+ участников и более).

Какой метод следует использовать?

Используйте таблицу ниже, чтобы решить, какое решение лучше всего соответствует вашим потребностям:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Эффективность	Гибкость
Ручное копирование и вставка (Ctrl + C, Ctrl + V)	Быстрое дублирование всей группы перед ручным редактированием	⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools Разделить на несколько групп контактов	Быстрое, точное копирование выбранных участников в новую группу	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Расширение участников в электронной почте и копирование	Копирование части участников вручную без дополнительных инструментов	⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐

✅ Рекомендация: Если вы хотите самого простого, быстрого и наиболее точного способа копирования всего или части списка рассылки, Kutools для Outlook является лучшим выбором. Его функция Разделить на несколько групп контактов устраняет ручной труд и предотвращает ошибки, особенно при работе с большими группами контактов!

Демонстрация: Копирование списка рассылки (участников) в новый список рассылки с помощью Kutools для Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!