Как скопировать список рассылки (участников) в другой список рассылки в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook упрощает управление контактами, но когда дело доходит до копирования участников из одного списка рассылки (теперь называемого "Группа контактов") в другой, прямого встроенного метода нет. Не беспокойтесь — это руководство покажет вам несколько практических способов сделать это, включая мощное решение в один клик с помощью Kutools для Outlook.

Метод 1: Копирование списка рассылки (участников) в новый список рассылки (Вручную и базово)

Метод 2: Быстро скопировать выбранных участников в новый список рассылки с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и эффективно)

Метод 3: Копирование части списка рассылки в другой/новый список рассылки (Утомительно и громоздко)

Метод 1: Копирование списка рассылки (участников) в новый список рассылки

Если вы хотите скопировать весь или часть списка рассылки в новый вручную, попробуйте этот обходной путь:

1. В представлении «Люди» (или «Контакты») выберите группу контактов, из которой хотите скопировать.

2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать её.

3. Нажмите Ctrl + V чтобы вставить её в ту же папку.

4. Теперь у вас создана дублированная группа контактов. Дважды щелкните, чтобы открыть дублированную группу.

5. Выберите и удалите участников, которых не хотите оставлять, и нажмите Группа контактов > Удалить участника.:

Удерживайте Ctrl для выбора нескольких несмежных участников.
Удерживайте Shift для выбора диапазона смежных участников.

doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-10

6. Введите новое имя для скопированной группы в поле Имя.

7. Нажмите Группа контактов > Сохранить и закрыть.

Плюсы и минусы Метода 1:

✅ Просто выполнить без дополнительных инструментов.
✅ Хорошо подходит для небольших списков рассылки.
❌ Утомительно для больших групп – Требуется ручной выбор и удаление.
❌ Риск ошибок – Легко случайно удалить или изменить неправильных участников.
❌ Нет интеллектуального управления – Нет быстрого поиска, фильтрации или выборочного копирования.

📢 Мгновенно извлекайте контакты из любой группы Outlook!

Устали от громоздких групп контактов в Outlook? Забудьте о утомительном ручном извлечении! Инструмент Разбить группу контактов в Kutools для Outlook позволяет вам **разбить группу контактов и сохранить все или выбранные контакты как отдельные элементы** одним быстрым действием. Больше не тратьте время — получайте мгновенные результаты! ⏳

✅ Разделение одним кликом – Без ручных усилий.
✅ Мгновенное сохранение – Оставайтесь организованными.

✅ Выборочное или полное извлечение – Полный контроль.
✅ Обработка любой размерности групп – Маленькие или большие.

🔥 Попробуйте Kutools для Outlook – БЕСПЛАТНО!

Метод 2: Быстро скопировать выбранных участников в новый список рассылки с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вы предпочитаете более быстрый, умный и менее утомительный метод, Kutools для Outlook предлагает функцию Разделить на несколько групп контактов — что делает возможным копирование определённых участников в новый список рассылки всего за несколько кликов.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

1. В представлении «Люди» (или «Контакты») выберите группу контактов, из которой хотите скопировать.

2. Нажмите Kutools Plus > Контакты > Разделить на несколько групп контактов.

3. В появившемся диалоговом окне Группа контактов отметьте участников, которых хотите скопировать, и нажмите OK.

4. В диалоговом окне Новая группа контактов введите имя для нового списка рассылки и нажмите OK для завершения.
doc copy distribution list members to new distribution list 02

📌 Результат: Выбранные участники быстро скопированы в совершенно новую группу контактов — без необходимости ручного копирования и удаления!

⚡ Важный совет: Эта функция удалит выбранных участников из исходной группы контактов. (Вы можете легко продублировать группу сначала, если хотите сохранить оригинал нетронутым.).

Почему использовать Kutools для Outlook?

✅ Эффективность в один клик: Быстро скопируйте либо всех участников, либо только выбранных участников из списка рассылки в новый всего за несколько кликов.
✅ Гибкий выбор участников: Свободно выбирайте конкретных участников или возьмите всю группу — без сложных ручных операций.
✅ Прямое и чистое управление: Мгновенно создавайте новые группы контактов, не затрагивая оригиналы (просто продублируйте их при необходимости).
✅ Экономия времени: Идеально подходит для занятых пользователей, которые управляют большим количеством контактов.
✅ Безошибочно: Не нужно беспокоиться о случайном удалении неправильных участников.

Метод 3: Копирование части списка рассылки в другой/новый список рассылки

Другой обходной путь включает расширение группы контактов через временный email. Вот как это сделать:

1. Откройте представление «Люди» (или «Контакты») и дважды щелкните группу контактов, из которой хотите скопировать.

2. В окне Группа контактов нажмите Группа контактов > Email, чтобы создать новое письмо с группой в поле Кому.

3. Нажмите значок плюс ➕ рядом с именем группы, чтобы развернуть всех участников. .
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-4

4. Подтвердите расширение, нажав OK.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-2

5. В поле Кому удалите любых участников, которых не хотите оставлять, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать оставшихся.

6. Вернитесь в представление «Люди» и откройте целевой список рассылки (или создайте новый через Главная > Новая группа контактов).

7. Нажмите Группа контактов > Добавить участников > Из адресной книги. :
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-6

8. В диалоговом окне Выбор участников вставьте (Ctrl + V) скопированные адреса в поле Участники.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-7

9. Нажмите OK, затем Сохранить и закрыть.

📌 Результат: Выбранные участники были скопированы в другую или новую группу контактов.

Плюсы и минусы Метода 3:

✅ Частичный выбор участников : Позволяет выборочно копировать только определённых участников в другую группу контактов.
❌ Утомительные ручные шаги : Требует много кликов: расширение группы, ручной выбор участников, копирование и вставка в новую группу.
❌ Высокий риск ошибок : Легко случайно пропустить участников или испортить выбор при работе с большими группами.
❌ Затратно по времени для больших списков: Неэффективно при работе с очень большими списками рассылки (50+ участников или больше).

Какой метод следует использовать?

Используйте таблицу ниже, чтобы решить, какое решение лучше всего соответствует вашим потребностям:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Эффективность	Гибкость
Ручное копирование и вставка (Ctrl + C, Ctrl + V)	Быстрое дублирование всей группы перед ручным редактированием	⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools Разделить на несколько групп контактов	Быстрое и точное копирование выбранных участников в новую группу	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Расширение участников в электронной почте и копирование	Копирование части участников вручную без дополнительных инструментов	⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐

✅ Рекомендация: Если вы хотите самый простой, быстрый и точный способ скопировать весь или часть списка рассылки, Kutools для Outlook — лучший выбор. Его функция Разделить на несколько групп контактов устраняет ручную работу и предотвращает ошибки, особенно при работе с большими группами контактов!

Демонстрация: Копирование списка рассылки (участников) в новый список рассылки с помощью Kutools для Outlook

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!