Разделение списка рассылки или Группа контактов на группы в Outlook

Управление большим Группа контактов в Outlook может быть сложной задачей, доставляющей больше хлопот, чем пользы. Но что, если я скажу вам, что существует простой способ сделать это управление более удобным? Разделив большой Группа контактов на несколько меньших списков, вы сможете оптимизировать переписку по электронной почте и поддерживать порядок. В этом руководстве мы покажем, как легко разделить список рассылки или Группа контактов в Outlook, сделав управление контактами проще простого. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Разделение Группа контактов (списка рассылки) на несколько Группа контактов в Outlook

Разделение Группа контактов (списка рассылки) на несколько Группа контактов с помощью Kutools для Outlook

Разделение Группа контактов (списка рассылки) на отдельные контакты с помощью Kutools для Outlook

---

Разделение списка рассылки или Группа контактов в Outlook

Чтобы разделить список рассылки или группу контактов на несколько небольших групп контактов в Outlook, выполните следующие действия.

1. Перейдите в папку контактов, содержащую указанную группу контактов, и дважды щелкните по ней, чтобы открыть.

2. В окне «Группа контактов» выберите «Группа контактов» → «Переслать группу» → «В формате Интернета (карточка)». См. снимок экрана:

3. Затем группа контактов будет прикреплена как файл TXT в новом окне сообщения. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть. См. снимок экрана:

4. В открывшемся окне Блокнота выберите «Вид» > «Строка состояния», чтобы включить строку состояния в нижней части окна.

Примечание:
(1) Перед включением строки состояния необходимо отключить автоматический перенос слов, выбрав «Формат» > «Автоматический перенос по словам».
(2) Строка состояния позволяет легко увидеть количество выбранных контактов, когда курсор находится после адреса электронной почты контакта.

5. В окне Блокнота выделите контакты, которые вы хотите исключить из этой группы, и нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать их.

6. Вернитесь к представлению «Люди» в Outlook и выберите «Главная» > «Новая группа контактов», чтобы создать новую группу контактов.

7. В окне «Новая группа контактов» выберите «Группа контактов» → «Добавить участников» → «Из контактов Outlook». См. снимок экрана:

8. В диалоговом окне «Выбор участников» вставьте контакты в поле «Участники» и нажмите кнопку «OK». См. снимок экрана:

9. Теперь вы вернётесь в окно «Группа контактов». Введите имя «Новая группа контактов» в поле «Имя» и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». См. снимок экрана:

---

Разделение Группа контактов (списка рассылки) на несколько Группа контактов с помощью Kutools для Outlook

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете быстро разделить группу контактов на два списка с помощью функции «Разделение (группа контактов)» в Outlook.

1. Откройте папку контактов, содержащую нужную группу контактов, которую вы хотите разделить, выберите эту группу и нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Группа контактов» > «Разделить на несколько групп контактов». См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Группа контактов» выполните следующие действия:

1. Отметьте участников, которых вы хотите переместить в другой Группа контактов;
2. Нажмите кнопку «OK»;
3. В открывшемся диалоговом окне «Новая группа контактов» введите имя для новой группы контактов и нажмите кнопку «OK».
   

На данный момент указанная группа контактов уже разделена на две группы контактов.

---

Разделение Группа контактов (списка рассылки) на отдельные контакты с помощью Kutools для Outlook

Иногда бывает необходимо просто разделить группу контактов и сохранить каждого её участника как отдельный контакт в Outlook. В этом случае воспользуйтесь функцией «Разбивка группы контактов» из Kutools для Outlook.

1. Откройте папку контактов, содержащую нужную группу контактов, которую вы хотите разделить, выберите эту группу и нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Группа контактов» > «Разбить». См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Группа контактов» отметьте участников, которых хотите выделить, нажмите кнопку «OK», а затем — кнопку «Да» во всплывающем окне подтверждения. См. снимок экрана:

На данный момент указанная группа контактов уже разделена на несколько отдельных контактов.

---

Демонстрация: разделение списка рассылки или Группа контактов в Outlook