Быстро разделите одну группу контактов (список рассылки) на обе всего за два шага

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро разделить группу контактов на обе с помощью ее фантастического Разделить на группу контактов функция в Outlook.

Чтобы разделить список рассылки или группу контактов на несколько небольших групп контактов в Outlook, вы можете сделать следующее.

1. Войдите в папку контактов, содержащую указанную группу контактов, и дважды щелкните ее, чтобы открыть.

2. В окне контактной группы нажмите Контактная группа > Форвард Групп > В Интернет-формате (карта). Смотрите скриншот:

3. Затем контактная группа будет прикреплена в виде текстового файла в новом созданном окне сообщений. Дважды щелкните, чтобы открыть его. Смотрите скриншот:

4. В открывшемся окне Блокнота нажмите Вид > Status Bar для включения строки состояния в нижней части окна.

Внимание:
(1) Перед включением строки состояния необходимо отключить деформацию слов, вперед > Слово Деформация.
(2) Строка состояния помогает легко увидеть количество выбранных контактов, если навести курсор на адрес электронной почты контакта.

5. В окне Блокнота выберите контакты, которые хотите отделить от этой группы, и нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

6. Вернуться в Outlook Люди и щелкните Главная> Новая группа контактов, чтобы создать новую группу контактов.

7. В новом окне контактной группы нажмите Контактная группа> Добавить участников > Из контактов Outlook. Смотрите скриншот:

8. В Выберите участников диалоговом окне вставьте контакты в Участники поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

10. Теперь он возвращается в окно «Контактная группа». Укажите имя новой контактной группы в Фамилия поле, а затем щелкните Сохранить и закрыть кнопка. Смотрите скриншот:

Заметки: По окончании закройте открытые окна без сохранения изменений.

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро разделить группу контактов на две с помощью Зачистка (Контактная группа) в Outlook.

1. Откройте папку контактов, содержащую указанную группу контактов, которую вы разделите, выберите эту группу контактов и нажмите Кутулс > Контактная группа > Разделить на группу контактов. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Контактная группа: (1) Отметьте участников, которых вы разделите на другую группу контактов; (2) нажмите Ok кнопка; (3) В открывшемся диалоговом окне «Новая группа контактов» введите имя новой группы контактов и щелкните значок OK .

Пока указанная контактная группа уже разделена на две контактные группы.

Иногда вы можете просто разделить группу контактов и сохранить каждого члена как отдельный контакт в Outlook. В этой ситуации вы можете попробовать Kutools for Outlook's Разбить (Контактная группа).

1. Откройте папку контактов, содержащую указанную группу контактов, которую вы разделите, выберите эту группу контактов и нажмите Кутулс > Контактная группа > Ломать. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Контактная группа» отметьте участников, которых вы хотите выделить, нажмите кнопку Ok и нажмите Да в появившемся диалоговом окне подтверждения. Смотрите скриншот ：

До сих пор указанная группа контактов была разделена на несколько отдельных контактов.