Разделение списка рассылки или группы контактов на группы в Outlook

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Управление большой группой контактов в Outlook может быть сложной задачей, вызывающей больше проблем, чем пользы. Но что, если бы я сказал вам, что есть простой способ сделать это более удобным? Разделив большую группу контактов на несколько меньших, вы сможете оптимизировать электронную переписку и оставаться организованным. В этом руководстве мы покажем вам, как легко разделить список рассылки или группу контактов в Outlook, сделав управление контактами проще. Читайте дальше, чтобы узнать, как.

Разделение группы контактов (списка рассылки) на несколько групп контактов в Outlook

Разделение группы контактов (списка рассылки) на несколько групп контактов с помощью Kutools для Outlook

Разделение группы контактов (списка рассылки) на отдельные контакты с помощью Kutools для Outlook

Разделение списка рассылки или группы контактов в Outlook

Чтобы разделить список рассылки или группу контактов на несколько небольших групп контактов в Outlook, выполните следующие действия.

1. Перейдите в папку контактов, содержащую указанную группу контактов, и дважды щелкните, чтобы открыть её.

2. В окне группы контактов нажмите «Группа контактов» > «Переслать группу» > «В формате Интернета (Карточка)». См. скриншот:
doc-split-contact-group-04

3. Затем группа контактов будет прикреплена как txt файл в новом окне сообщения. Дважды щелкните, чтобы открыть его. См. скриншот:
doc-split-contact-group-05

4. В открывшемся окне Блокнота нажмите «Вид» > «Строка состояния», чтобы включить строку состояния в нижней части окна.
doc-split-contact-group-06
Примечание:
(1) Перед включением строки состояния необходимо отключить перенос слов, нажав «Формат» > «Перенос слов».
(2) Строка состояния помогает легко увидеть количество выбранных контактов, когда курсор находится за адресом электронной почты контакта.

5. В окне Блокнота выберите контакты, которые хотите отделить от этой группы, и нажмите клавиши «Ctrl» + «C», чтобы скопировать их.
doc-split-contact-group-07

6. Вернитесь к представлению «Люди» в Outlook и нажмите «Главная» > «Новая группа контактов», чтобы создать новую группу контактов.

7. В окне новой группы контактов нажмите «Группа контактов» > «Добавить участников» > «Из контактов Outlook». См. скриншот:
doc-split-contact-group-08

8. В диалоговом окне «Выбор участников» вставьте контакты в поле «Участники», а затем нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:
doc-split-contact-group-09

9. Теперь вернитесь в окно Группы контактов, назовите новую группу контактов в поле «Имя» и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». См. скриншот:
doc-split-contact-group-10

Разделение группы контактов (списка рассылки) на несколько групп контактов с помощью Kutools для Outlook

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете быстро разделить группу контактов на две с помощью функции «Разделение» (Группа контактов) в Outlook.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Откройте папку контактов, содержащую указанную группу контактов, которую вы хотите разделить, выберите эту группу контактов и нажмите «Kutools Plus» > «Группа контактов» > «Разделить на несколько групп контактов». См. скриншот:
doc split contact group 001

2. В открывшемся диалоговом окне Группы контактов, пожалуйста:

Отметьте участников, которых вы хотите переместить в другую группу контактов;
Нажмите кнопку «ОК»;
В открывшемся диалоговом окне Новая группа контактов введите имя для новой группы контактов и нажмите кнопку «ОК».

На данный момент указанная группа контактов уже разделена на две группы контактов.

Разделение группы контактов (списка рассылки) на отдельные контакты с помощью Kutools для Outlook

Иногда вам может понадобиться просто разделить группу контактов и сохранить каждого участника как отдельный контакт в Outlook. В такой ситуации вы можете попробовать функцию «Разбить» (Группа контактов) в Kutools для Outlook.

1. Откройте папку контактов, содержащую указанную группу контактов, которую вы хотите разделить, выберите эту группу контактов и нажмите «Kutools Plus» > «Группа контактов» > «Разбить группу контактов». См. скриншот:
doc split contact group 003

2. В открывшемся диалоговом окне Группы контактов отметьте участников, которых хотите разбить, нажмите кнопку «ОК», а затем нажмите кнопку «Да» в появившемся диалоговом окне подтверждения. См. скриншот:

На данный момент указанная группа контактов была разделена на несколько отдельных контактов.

Демонстрация: разделение списка рассылки или группы контактов в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!