Как выделить непрочитанные (новые входящие) сообщения в Outlook?
В почтовых папках Outlook непрочитанные письма выделяются тем, что их темы отображаются мелким синим шрифтом, как показано на снимке экрана ниже. Однако такой способ может оказаться недостаточно заметным для быстрого распознавания непрочитанных сообщений. В этой статье предлагается простое решение — выделять все непрочитанные письма более крупным красным шрифтом.
Выделение непрочитанных (новых входящих) сообщений электронной почты в Outlook
Выделение непрочитанных (новых входящих) сообщений электронной почты в Outlook
Вы можете настроить параметры отображения почтовых папок так, чтобы Outlook автоматически выделял все непрочитанные письма. Для этого выполните следующие действия:
1. В представлении Почта откройте почтовую папку, в которой нужно выделить непрочитанные письма.
2. Щелкните Вид > Параметры представления, чтобы открыть диалоговое окно «Дополнительные параметры представления».
3. В диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» нажмите кнопку Использовать условное форматирование. См. снимок экрана:
4. Теперь вы перейдёте в диалоговое окно «Использовать условное форматирование». Выделите опцию Непрочитанные сообщения в поле Правила для этого представления и нажмите кнопку Шрифт. См. снимок экрана:
5. В открывшемся диалоговом окне «Шрифт» настройте форматирование выделенного текста по своему усмотрению.
В моём случае для выделения заданы следующие параметры форматирования: шрифт Segoe UI и стиль Красный увеличенный Полужирный курсив. См. снимок экрана:
6. Нажмите кнопки ОК > ОК > ОК, чтобы сохранить параметры представления.
Теперь все непрочитанные письма автоматически выделяются заданным форматом.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
См. также
Выделение непрочитанных (новых входящих) сообщений электронной почты в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint