Как распечатать список задач или список дел в Outlook?

Печать отдельных задач в Outlook — дело простое: достаточно выбрать одну задачу и нажать «Файл» > «Печать», чтобы получить бумажную копию её содержимого. Однако если вы попробуете выбрать и напечатать сразу несколько задач, Outlook распечатает каждую из них на отдельной странице. Это неудобно, когда вам нужен сводный список задач или чек-лист для встреч, планирования или личной организации — ведь гораздо удобнее видеть все задачи на одном листе. Как же распечатать весь список задач, отображая только краткие сведения, на одной странице? Приведённый ниже метод поможет сделать это эффективно, сэкономив и время, и бумагу.

Печать списка задач или списка дел в Outlook

---

Печать списка задач или списка дел в Outlook

Следующие шаги помогут вам распечатать отображаемый список задач или список дел точно так, как он выглядит в папке Outlook, сохранив его компактность и разместив всё на одной странице для максимального удобства.

1. Откройте Outlook и перейдите в представление «Задачи». В области навигации слева щёлкните, чтобы выбрать папку с нужным списком задач — например, стандартный «Список дел» или любую пользовательскую папку, созданную вами.

2. Находясь в нужной папке и просматривая список задач, нажмите «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Печать».

3. В диалоговом окне печати настройте следующие параметры, чтобы распечатать список задач в виде сводной таблицы, а не по одной задаче на странице, как показано на снимке экрана:
(1) В разделе «Принтер» выберите нужный принтер из раскрывающегося списка. Убедитесь, что выбранный принтер поддерживает требуемый размер бумаги.
(2) В разделе «Параметры» обязательно выберите «Табличный стиль» — это позволит распечатать все задачи из папки в виде единой таблицы со столбцами «Тема», «Срок выполнения» и «Статус» вместо подробного содержимого каждой задачи.
(3) Нажмите кнопку «Печать», чтобы начать печать.

Результат печати отобразит весь ваш список дел или задач из выбранной папки на одной странице в виде чётко структурированной таблицы. Ниже — пример предварительного просмотра и результата печати:

Примечания и советы:

• Перед печатью вы можете настроить отображаемые столбцы в представлении задач: просто щёлкните правой кнопкой мыши по заголовкам столбцов и выберите «Выбор полей» или измените «Параметры представления». Так вы точно определите, какая информация о задачах появится в распечатанном списке.
• Если ваш список достаточно длинный, рекомендуем изменить ориентацию страницы (книжную или альбомную) в разделе «Настройки печати», чтобы разместить на одной странице больше задач, либо уменьшить размер шрифта в «Параметрах представления» для более компактной печати.
• Обратите внимание: печатаются только задачи, отображаемые в текущем представлении. Если вы применили фильтрацию или группировку, распечатанный список будет учитывать эти настройки.
• Если задачи не выделены, но папка активна, Outlook напечатает все задачи, отображаемые в текущем представлении — выделять отдельную задачу для печати всего списка не нужно.

Типичные проблемы и способы их устранения:

• Если в распечатанном списке отсутствуют некоторые задачи, проверьте текущие фильтры и параметры сортировки — возможно, они скрыты из-за настроек представления.
• Если некоторые столбцы отображаются не так, как ожидалось, перед печатью настройте представление заново, добавив нужные поля.
• Если результат печати занимает несколько страниц, попробуйте уменьшить количество столбцов, изменить ориентацию страницы или настроить размер шрифта в параметрах представления.

Преимущества: Печать сводного списка задач особенно полезна для ежедневного планирования, распределения заданий на командных совещаниях или создания бумажной резервной копии — например, для аудита или архивирования. Однако при этом методе не печатаются вложения и заметки к задачам: выводятся только видимые данные. Если вам нужен более гибкий формат (например, с возможностью исключить отдельные поля или применить дополнительное оформление), сначала экспортируйте задачи в Excel, а затем распечатайте их.

---

---

Связанные статьи

Печать писем в альбомной/книжной ориентации (по умолчанию) в Outlook

Печать списка рассылки (Группа контактов) на одной странице в Outlook

Печать списка писем или Тема письма в Outlook

Печать глобального Список адресов (Адресная книга) в Outlook