Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как в Outlook автоматически отвечать только на определенный домен?

В этой статье говорится о создании правила для автоматического ответа на все входящие электронные письма, отправленные из определенного домена в Outlook.

Легко настроить автоответчик при отсутствии на работе в Outlook без сервера обмена

Если вам нужно установить правило для автоматического ответа на сообщения через Outlook, обычно вам нужно составить новое сообщение и сохранить как шаблон Outlook, затем установить правило, которое будет фильтровать сообщения на основе специальных критериев и отвечать с помощью определенного шаблона, а затем при необходимости выберите исключения. Слышишь, как сложно это сделать? Фактически Kutools для Outlook's Автоответчик Утилита может помочь вам легко автоматически отвечать на сообщения.

автоответчик объявления 1

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьАвтоматический ответ только на определенный домен с правилом в Outlook

Этот метод поможет вам создать шаблон электронной почты и установить правило для ответа на все электронные письма, отправленные из определенных доменов электронной почты, с помощью шаблона электронной почты в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Создайте новое электронное письмо, введите его тему и составьте сообщения. А затем нажмите Файл > Сохранить как.

2. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя электронной почты в поле Имя файла поле выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список и щелкните значок Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:

документ правило автоматического ответа 0

3. Закройте письмо без сохранения.

4. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:

5. В открывшемся диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:

6. В открывшемся мастере правил выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Далее кнопку.

7. Во втором мастере правил установите флажок с конкретными словами в адресе отправителя вариант и щелкните текст конкретные слова. Смотрите скриншот:

8. В диалоговом окне «Текст поиска» введите указанный домен в первое поле, щелкните значок Добавить и нажмите OK кнопка. (См. Снимок экрана ниже).

9. Нажмите Далее во втором Мастере правил.

10. Теперь вы попадаете в третий Мастер правил. Пожалуйста, проверьте ответ с использованием определенного шаблона вариант и щелкните текст конкретный шаблон. Смотрите скриншот:

11. Теперь в диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список, выберите шаблон сообщения, который вы сохранили на шаге 2, и щелкните значок Откройте кнопка. Смотрите скриншот:

12. Теперь щелкните значок Далее дважды нажмите кнопку, чтобы перейти к последнему мастеру правил. Пожалуйста, введите название нового правила в Шаг 1 поле, отметьте нужный вариант в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

13. Нажмите OK в диалоговом окне "Правила и предупреждения".

Итак, вы создали правило для автоматического ответа на все электронные письма из указанного домена. После того, как входящие электронные письма будут отправлены из указанного домена, на него будет автоматически отправлен ответ с помощью предварительно заданного шаблона электронной почты.


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL