Как автоматически отвечать только на определенный домен в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Эффективное управление электронной почтой часто включает настройку автоматических ответов для конкретных доменов. Будь то общение с клиентами или управление командными коммуникациями, создание правил для автоответов помогает сохранять профессионализм и экономить время. Хотя Outlook предоставляет способ достичь этого, он требует множества шагов и тщательной настройки. В отличие от этого, расширенные правила Kutools для Outlook упрощают процесс, предлагая более быстрый и эффективный подход. В этой статье мы рассмотрим два способа автоматического ответа на определенный домен в Outlook:

Автоматический ответ только на определенный домен с использованием встроенных правил (Сложно и трудоемко)

Безупречный автоответ на определенный домен с Kutools для Outlook 👍 (Быстро и просто)

Автоматический ответ только на определенный домен с использованием встроенных правил

Используя встроенные правила Outlook, вы можете настроить автоответы для определенных доменов. Хотя этот метод эффективен, он требует множества ручных шагов, что делает его громоздким для пользователей, ценящих простоту.

Шаг 1: Создание шаблона электронной почты

Составьте новое письмо с темой и текстом сообщения.
Нажмите Файл > Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как введите имя для электронной почты в поле Имя файла выберите Шаблон Outlook (*.oft) из выпадающего спискаТип сохраненияи нажмите кнопку Сохранить .
Закройте электронное письмо без дальнейших изменений.

Шаг 2: Настройка правила

Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и уведомлениями.
В диалоговом окне Правила и уведомления нажмите кнопку Новое правило .
В появившемся Мастере правил выберите опцию Применить правило к получаемым сообщениям и нажмите кнопку Далее .

Шаг 3: Укажите домен

Во втором Мастере правил отметьте опцию с определенными словами в адресе отправителя и нажмите подчеркнутый текст "определенные слова".
В диалоговом окне Поиск текста введите указанный домен в первое поле, нажмите кнопку Добавить затем нажмите кнопку ОК .
Нажмите Далее.

Шаг 4: Прикрепите шаблон автоответа

Теперь вы попали в третий Мастер правил. Пожалуйста, отметьте опцию Ответить с помощью определенного шаблона и нажмите подчеркнутый текст "определенный шаблон"".
Теперь в диалоговом окне Выбор шаблона ответа выберите опцию Пользовательские шаблоны в файловой системеиз выпадающего списка Искать в выберите шаблон сообщения, который вы сохранили ранее, и нажмите кнопку Открыть .
Теперь нажмите кнопку Далее дважды, чтобы перейти к последнему Мастеру правил.

Шаг 5: Завершение правила

В поле Шаг 1 введите имя для нового правила, отметьте нужную опцию в разделе Шаг 2 и нажмите кнопку Готово .
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Правила и уведомления, чтобы завершить настройку.

Результат

Outlook теперь будет автоматически отвечать на электронные письма из указанного домена, используя ваш сохраненный шаблон. Однако настройка этого требует значительных усилий, а изменение правила позже также может быть трудоемким.

Автоматизируйте свои ответы на электронные письма без лишних усилий

Нет Exchange-сервера? Нет проблем! Упростите автоматизацию электронной почты с помощью функции Автоответ в Kutools для Outlook. Забудьте о сложных правилах и утомительных настройках — всего несколько кликов, и все готово!

🌟 Быстрая настройка: начните за секунды, никаких технических навыков не требуется.
⚡ Без хлопот: нет необходимости в шаблонах или длительных конфигурациях.
💡 Умная автоматизация: автоматически отвечайте на электронные письма на основе определяемых вами критериев.

Получите Kutools для Outlook прямо сейчас

Безупречный автоответ на определенный домен с Kutools для Outlook 👍

Функция Расширенных правил Kutools для Outlook упрощает процесс настройки автоответов. Этот инструмент исключает лишние шаги, позволяя быстро создавать и управлять правилами через удобный интерфейс.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Включение функции Расширенных правил

Перейдите на вкладку Kutools и нажмите Расширенные правила.
В диалоговом окне Расширенные правила нажмите кнопку Новое чтобы начать создание нового правила.

Шаг 2: Установка условия домена

В диалоговом окне Шаг 1 из 4 отметьте Отправитель содержит определенные слова.
В появившемся диалоговом окне Содержит текст нажмите кнопку Новое .
В диалоговом окне Поиск текста введите домен (например, @example.com), нажмите Добавить, затем ОК.
Нажмите ОК > Далее.

Шаг 3: Настройка автоответа

В диалоговом окне Шаг 2 из 4 отметьте Ответить с использованием определенного шаблона.
В появившемся диалоговом окне Шаблон ответа введите префикс темы в поле Префикс темы.
Введите текст автоответа в поле Текст.
Нажмите ОК.
Нажмите Далее > Далее.

Шаг 4: Завершение правила

В диалоговом окне Шаг 4 из 4 введите имя правила в поле Имя правила.
(опционально) Введите примечания к правилу в поле Примечания к правилу.
Нажмите ОК.

Результат

Теперь правило успешно создано. Нажмите ОК чтобы активировать настройки. Любое письмо из указанного домена автоматически получит ваш индивидуальный ответ. Весь процесс быстрый и интуитивно понятный, что делает его идеальным для пользователей, желающих получить бесперебойное решение.
shot of the rule that is successfully created

Почему стоит выбрать Kutools для Outlook?

Простота использования: Включите функцию за секунды без создания непосланных писем или сложных конфигураций.
Плавный рабочий процесс: Outlook продолжает работать в фоновом режиме, готовый к мгновенному доступу.
Экономия времени: Избегайте хлопот с перезапуском Outlook и ожиданием его синхронизации.
Без ошибок: Исключите случайные закрытия без использования ручных приемов.

Примечание: Чтобы применить функцию Расширенных правил в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.