Как автоматически отвечать только на определенный домен в Outlook?

Эффективное управление электронной почтой часто включает настройку автоматических ответов для конкретных доменов. Будь то общение с клиентами или управление командными коммуникациями, создание правил для автоответов помогает сохранять профессионализм и экономит время. Хотя Outlook предоставляет возможность достичь этого, она требует множества шагов и тщательной настройки. В отличие от этого, расширенные правила Kutools для Outlook упрощают процесс, предлагая более быстрый и эффективный подход. В этой статье мы рассмотрим два способа автоматического ответа на определенный домен в Outlook:

Автоматический ответ только на определенный домен с использованием встроенных правил (Сложно и утомительно)

Безупречный автоответ на определенный домен с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и легко)

Автоматический ответ только на определенный домен с использованием встроенных правил

Используя встроенные правила Outlook, вы можете настроить автоответы для определенных доменов. Несмотря на эффективность, этот метод требует множества ручных действий, что делает его громоздким для пользователей, ценящих простоту.

Шаг 1: Создайте шаблон электронного письма

1. Составьте новое письмо с темой и текстом сообщения.
2. Нажмите Файл > Сохранить как.
3. В диалоговом окне Сохранить как пожалуйста, введите имя для письма в поле Имя файла выберите Шаблон Outlook (*.oft) из выпадающего спискаТип сохраненияи нажмите кнопку Сохранить кнопка.
   
4. Закройте письмо без дальнейших изменений.

Шаг 2: Настройте правило

1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями.
   
2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило кнопка.
   
3. В появившемся Мастере правил выберите опцию Применить правило к получаемым сообщениям и нажмите кнопку Далее кнопка.
   

Шаг 3: Укажите домен

1. Во втором Мастере правил отметьте опцию с определенными словами в адресе отправителя и нажмите подчеркнутый текст "определенные слова".
   
2. В диалоговом окне Поиск текста введите указанный домен в первое поле, нажмите кнопку Добавить кнопку, а затем нажмите кнопку ОК кнопка.
   
3. Нажмите Далее.

Шаг 4: Прикрепите шаблон автоответа

1. Теперь вы перешли к третьему Мастеру правил. Пожалуйста, отметьте опцию ответить с использованием определенного шаблона и нажмите подчеркнутый текст "определенный шаблон".
   
2. Теперь в диалоговом окне Выберите шаблон ответа пожалуйста, выберите опцию Пользовательские шаблоны в файловой системеиз выпадающего списка Искать в выберите ранее сохраненный шаблон сообщения и нажмите кнопку Открыть кнопка.
   
3. Теперь нажмите кнопку Далее дважды, чтобы перейти к последнему Мастеру правил.

Шаг 5: Завершите настройку правила

1. В поле Шаг 1 введите имя для нового правила, отметьте нужную опцию в разделе Шаг 2 и нажмите кнопку Готово кнопка.
   
2. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Правила и оповещения, чтобы завершить настройку.

Результат

Outlook теперь будет автоматически отвечать на письма из указанного домена, используя ваш сохраненный шаблон. Однако настройка этого требует значительных усилий, и последующее изменение правила также может занять много времени.

Автоматизируйте ответы на электронные письма без лишних усилий

Нет Exchange-сервера? Без проблем! Упростите автоматизацию электронной почты с помощью функции Автоответа в Kutools для Outlook. Забудьте о сложных правилах и утомительных настройках — просто несколько кликов, и все готово!

• 🌟 Быстрая настройка: начните за секунды, технические навыки не требуются.
• ⚡ Без хлопот: шаблоны и длительная настройка не нужны.
• 💡 Умная автоматизация: автоматически отвечайте на письма на основе заданных вами критериев.

Получите Kutools для Outlook прямо сейчас

Безупречный автоответ на определенный домен с помощью Kutools для Outlook 👍

Функция Расширенных правил в Kutools для Outlook упрощает настройку автоответов. Этот инструмент исключает ненужные шаги, позволяя быстро создавать и управлять правилами через удобный интерфейс.

Шаг 1: Включение функции Расширенных правил

1. Перейдите на вкладку Kutools и нажмите Расширенные правила.
   
2. В диалоговом окне Расширенные правила нажмите кнопку Новый чтобы начать создание нового правила.
   

Шаг 2: Установите условие для домена

1. На первом этапе из четырех отметьте Отправитель содержит определенные слова.
2. В появившемся диалоговом окне Содержит текст нажмите кнопку Новый кнопка.
   
3. В диалоговом окне Поиск текста введите домен (например, @example.com), нажмите кнопку Добавить, а затем ОК.
   
4. Нажмите ОК > Далее.

Шаг 3: Настройте автоответ

1. На втором этапе из четырех отметьте Ответить с использованием определенного шаблона.
2. В появившемся диалоговом окне Шаблон ответа введите префикс темы в поле Префикс темы.
3. Введите текст автоответа в поле Текст.
4. Нажмите ОК.
   
5. Нажмите Далее > Далее.

Шаг 4: Завершите настройку правила

1. На четвертом этапе из четырех введите имя правила в поле Имя правила.
2. (опционально) Введите примечания к правилу в поле Примечания к правилу.
3. Нажмите ОК.
   

Результат

Теперь правило успешно создано. Нажмите ОК чтобы активировать настройки. Любое письмо из указанного домена автоматически получит ваш персонализированный ответ. Весь процесс быстрый и интуитивно понятный, что делает его идеальным решением для пользователей, желающих получить бесперебойное решение.

Связанные статьи

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook Скачать бесплатную версию Перейти на профессиональную версию