Как в Outlook автоматически отвечать только на определенный домен?
В этой статье говорится о создании правила для автоматического ответа на все входящие электронные письма, отправленные из определенного домена в Outlook.
Легко настроить автоответчик при отсутствии на работе в Outlook без сервера обмена
Если вам нужно установить правило для автоматического ответа на сообщения через Outlook, обычно вам нужно составить новое сообщение и сохранить как шаблон Outlook, затем установить правило, которое будет фильтровать сообщения на основе специальных критериев и отвечать с помощью определенного шаблона, а затем при необходимости выберите исключения. Слышишь, как сложно это сделать? Фактически Kutools для Outlook's Автоответчик Утилита может помочь вам легко автоматически отвечать на сообщения.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Автоматический ответ только на определенный домен с правилом в Outlook
Этот метод поможет вам создать шаблон электронной почты и установить правило для ответа на все электронные письма, отправленные из определенных доменов электронной почты, с помощью шаблона электронной почты в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Создайте новое электронное письмо, введите его тему и составьте сообщения. А затем нажмите Файл > Сохранить как.
2. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя электронной почты в поле Имя файла поле выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список и щелкните значок Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
3. Закройте письмо без сохранения.
4. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:
5. В открывшемся диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:
6. В открывшемся мастере правил выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Далее кнопку.
7. Во втором мастере правил установите флажок с конкретными словами в адресе отправителя вариант и щелкните текст конкретные слова. Смотрите скриншот:
8. В диалоговом окне «Текст поиска» введите указанный домен в первое поле, щелкните значок Добавить и нажмите OK кнопка. (См. Снимок экрана ниже).
9. Нажмите Далее во втором Мастере правил.
10. Теперь вы попадаете в третий Мастер правил. Пожалуйста, проверьте ответ с использованием определенного шаблона вариант и щелкните текст конкретный шаблон. Смотрите скриншот:
11. Теперь в диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список, выберите шаблон сообщения, который вы сохранили на шаге 2, и щелкните значок Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
12. Теперь щелкните значок Далее дважды нажмите кнопку, чтобы перейти к последнему мастеру правил. Пожалуйста, введите название нового правила в Шаг 1 поле, отметьте нужный вариант в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
13. Нажмите OK в диалоговом окне "Правила и предупреждения".
Итак, вы создали правило для автоматического ответа на все электронные письма из указанного домена. После того, как входящие электронные письма будут отправлены из указанного домена, на него будет автоматически отправлен ответ с помощью предварительно заданного шаблона электронной почты.
Статьи по теме
Автоматически отвечать за пределами организации только в Outlook
Автоматический ответ определенному отправителю (адресу электронной почты) в Outlook
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
