Этот метод поможет вам создать правило для автоматического ответа определенному отправителю или адресу электронной почты в Outlook.

1. Создайте новое электронное письмо, введите тему и составьте сообщение по своему усмотрению, а затем нажмите Файл > Сохранить как.

2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя нового электронного письма в поле Имя файла поле выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список и щелкните значок Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

3. Закройте письмо без сохранения.

4. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:

5. В открывшемся диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:

6. Теперь открывается Мастер правил. Пожалуйста, выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю И нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

7. Во втором мастере правил проверьте от людей или публичной группы вариант, а затем щелкните текст люди или общественная группа. Смотрите скриншот:

8. В открывшемся диалоговом окне «Адрес правила» введите адрес электронной почты конкретного отправителя в поле от и нажмите OK кнопку (см. снимок экрана ниже). А затем нажмите Следующая в Мастерах правил.

9. Теперь вы попадаете в третий мастер правил. Пожалуйста, проверьте ответ с использованием определенного шаблона вариант, а затем щелкните текст конкретный шаблон. Смотрите скриншот:

10. Теперь в диалоговом окне "Выбор шаблона ответа" выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть в раскрывающемся списке выберите шаблон сообщения, созданный на шаге 2, и щелкните значок Откройте кнопка. Смотрите скриншот:

11, Нажмите Следующая дважды нажмите кнопку, чтобы перейти к последнему мастеру правил. Пожалуйста, введите название нового правила в Шаг 1 поле, отметьте нужный вариант в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

12, Нажмите OK в диалоговом окне "Правила и предупреждения".

До сих пор вы создали правило для автоматического ответа на все электронные письма, отправленные от указанного отправителя. И отныне он будет автоматически отвечать указанному отправителю при получении его / ее писем.

Автоматически отвечайте на все приходящие электронные письма с помощью замечательного инструмента

Если вы хотите установить правило автоматического ответа в Outlook, вам обычно необходимо создать шаблон ответа и сложное правило. Однако, если у вас есть Kutools for Outlook установлен, вы можете применить его (Авто) Ответить функция, позволяющая автоматически отвечать на все приходящие электронные письма одним щелчком мыши!