Как автоматически отвечать только вне организации в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

При работе в Outlook может потребоваться настроить автоматический ответ, который будет реагировать только на письма от внешних отправителей, игнорируя внутренние сообщения. Это полезно для настройки уведомлений об отсутствии на рабочем месте, ответов службы поддержки или важных уведомлений без отправки ненужных ответов коллегам. Это руководство поможет вам создать правило для автоматического ответа только на внешние письма в Outlook.

Автоматически отвечать только вне организаций в Outlook

Автоматически отвечать только вне организаций в Outlook

Следуйте этим шагам, чтобы создать шаблон автоматического ответа и настроить правило, гарантирующее отправку ответов только внешним отправителям:

Шаг 1: Создание шаблона автоматического ответа

1. Откройте Outlook, перейдите на вкладку Главная и нажмите Новое письмо, чтобы создать новое сообщение. Затем введите тему и составьте ваше сообщение автоматического ответа по мере необходимости.

2. Нажмите Файл > Сохранить как.

3. В диалоговом окне Сохранить как: 1). Введите имя для шаблона в поле Имя файла. 2). Выберите Шаблон Outlook (*.oft) из выпадающего списка Тип файла. 3). Нажмите Сохранить, а затем закройте письмо, не сохраняя его повторно.

doc auto reply rule 0

Шаг 2: Настройка правила Outlook для автоматических ответов внешним отправителям

1. Выберите папку с письмами, к которой вы хотите применить правило, и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 1

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите Новое правило.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 2

3. В Мастере правил выберите Применить правило к получаемым сообщениям, затем нажмите Далее.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 3

4. В следующем окне Мастера правил нажмите Далее, не выбирая никаких условий.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 4

5. Появится предупреждающее диалоговое окно — нажмите Да, чтобы продолжить.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 5

6. В следующем окне Мастера правил отметьте Ответить, используя указанный шаблон, затем нажмите указанный шаблон.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 6

7. В диалоговом окне Выбор шаблона ответа выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из выпадающего списка Искать в. Затем выберите ранее созданный шаблон и нажмите Открыть.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 7

8. Нажмите Далее, чтобы продолжить.

Шаг 3: Исключить внутренние письма из автоматических ответов

1. В следующем окне Мастера правил отметьте За исключением писем с определёнными словами в адресе отправителя, затем нажмите определённые слова.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 8

2. В диалоговом окне Поиск текста введите доменное имя вашей компании (например, @yourcompany.com) в текстовое поле. Нажмите Добавить, затем ОК.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 9

3. Нажмите Далее, чтобы продолжить.

Шаг 4: Завершение и активация правила

1. Введите имя для правила в поле Шаг 1.

2. При необходимости отметьте дополнительные параметры в Шаге 2.

3. Нажмите Готово, затем ОК, чтобы сохранить и активировать правило.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 10

Итоговый результат

После настройки Outlook будет автоматически отвечать на все входящие письма от внешних отправителей, игнорируя сообщения от внутренних коллег. Это обеспечивает эффективную коммуникацию без ненужных ответов внутри вашей организации.

📧 Автоматизируйте CC и BCC – больше никаких ручных записей!

Надоело каждый раз вручную добавлять CC или BCC при отправке электронной почты? Kutools for Outlook позволяет **автоматически добавлять CC или BCC получателям** для всех исходящих писем или при определенных условиях — **больше никаких повторяющихся действий!** 🚀

💡 Быстрая настройка: Нажмите Kutools Plus > CC / BCC > Управление правилами, и создайте свое правило за секунды!