Как автоматически отвечать внешней организации только в Outlook?
В этой статье говорится о создании правила для автоматического ответа на все электронные письма от сторонних организаций в Outlook.
Автоматически отвечать внешним организациям только в Outlook
Автоматически отвечать внешним организациям только в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы создать шаблон сообщения с автоматическим ответом и установить правило автоматического ответа сторонним организациям в Outlook.
1. Создайте новое электронное письмо, введите тему и составьте сообщение по своему усмотрению, а затем нажмите Файл > Сохранить как.
2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя нового электронного письма в поле Имя файла поле выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список и щелкните значок Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
3. Закройте письмо без сохранения.
4. Перейдите в почтовую папку, к которой вы примените правило автоматического ответа, и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:
5. В открывшемся диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:
6. В первом диалоговом окне мастера правил выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Далее кнопка. Смотрите скриншот:
7. Во втором диалоговом окне мастера правил нажмите кнопку Далее кнопку напрямую, не проверяя никаких параметров. Смотрите скриншот:
8. Теперь появится диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.
9. В третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок ответ с использованием определенного шаблона вариант, а затем щелкните текст конкретный шаблон. Смотрите скриншот:
10. Теперь в появившемся диалоговом окне "Выбор шаблона ответа" выберите Шаблоны пользователей в файловой системе в раскрывающемся списке «Искать в» выберите шаблон сообщения, созданный на шаге 2, и щелкните значок Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
11. Теперь вы вернетесь к третьему диалоговому окну мастера правил, нажмите кнопку Далее кнопку.
12. В четвертом диалоговом окне мастера правил установите флажок кроме конкретных слов в адресе отправителя вариант и щелкните текст конкретные слова. Смотрите скриншот:
13. В открывшемся диалоговом окне «Текст поиска» введите в первом поле домен вашей компании / организации, нажмите кнопку Добавить и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
14. Теперь щелкните Далее , чтобы попасть в последнее диалоговое окно мастера правил. Назовите новое правило в Шаг 1 выберите нужные параметры в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
15, Нажмите OK в диалоговом окне "Правила и предупреждения".
С этого момента Microsoft Outlook будет автоматически отвечать на все входящие электронные письма от внешних организаций.
Автоматическая копия или скрытая копия для всех исходящих писем указанным получателям (мне) в Outlook
Предоставлено Kutools for Outlook.
Демонстрация: автоматический ответ сторонним организациям только в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Автоматический ответ только на определенный домен в Outlook
Автоматический ответ определенному отправителю (адресу электронной почты) в Outlook
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
