Выполните следующие действия, чтобы создать шаблон сообщения с автоматическим ответом и установить правило автоматического ответа сторонним организациям в Outlook.

1. Создайте новое электронное письмо, введите тему и составьте сообщение по своему усмотрению, а затем нажмите Файл > Сохранить как.

2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя нового электронного письма в поле Имя файла поле выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список и щелкните значок Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

3. Закройте письмо без сохранения.

4. Перейдите в почтовую папку, к которой вы примените правило автоматического ответа, и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:

5. В открывшемся диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:

6. В первом диалоговом окне мастера правил выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

7. Во втором диалоговом окне мастера правил нажмите кнопку Следующая кнопку напрямую, не проверяя никаких параметров. Смотрите скриншот:

8. Теперь появится диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.

9. В третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок ответ с использованием определенного шаблона вариант, а затем щелкните текст конкретный шаблон. Смотрите скриншот:

10. Теперь в появившемся диалоговом окне "Выбор шаблона ответа" выберите Шаблоны пользователей в файловой системе в раскрывающемся списке «Искать в» выберите шаблон сообщения, созданный на шаге 2, и щелкните значок Откройте кнопка. Смотрите скриншот:

11. Теперь вы вернетесь к третьему диалоговому окну мастера правил, нажмите кнопку Следующая .

12. В четвертом диалоговом окне мастера правил установите флажок кроме конкретных слов в адресе отправителя вариант и щелкните текст конкретные слова. Смотрите скриншот:

13. В открывшемся диалоговом окне «Текст поиска» введите в первом поле домен вашей компании / организации, нажмите кнопку Добавить и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

14. Теперь щелкните Следующая , чтобы попасть в последнее диалоговое окно мастера правил. Назовите новое правило в Шаг 1 выберите нужные параметры в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

15, Нажмите OK в диалоговом окне "Правила и предупреждения".

С этого момента Microsoft Outlook будет автоматически отвечать на все входящие электронные письма от внешних организаций.

Автоматическая копия или скрытая копия для всех исходящих писем указанным получателям (мне) в Outlook

Предоставлено Kutools for Outlook.

Выйти из офиса в Outlook

Автоматический ответ только на определенный домен в Outlook

Автоматический ответ определенному отправителю (адресу электронной почты) в Outlook