Как установить "вне офиса" (автоматический ответ) в Outlook?
Иногда вас нет на работе, и вы не можете вовремя разобрать электронные письма. В этом случае вы можете сообщить людям, почему вы не отвечаете на их электронные письма, даже если вы получили их. Вы можете установить вне офиса (правило автоматического ответа) в Outlook с помощью следующих обходных путей:
- Вне офиса (автоматический ответ) с помощником «Нет на работе» с учетной записью Exchange (4 шагов)
- Установить вне офиса (автоматический ответ) с функцией управления правилами и предупреждениями (11 шагов)
- Установить вне офиса (автоматический ответ) с помощью Kutools for Outlook (2 шагов)
Вне офиса (автоматический ответ) с помощником «Нет на работе» с учетной записью Exchange
Если вы используете Обменный счет, вы можете автоматически ответить на указанное сообщение для полученных писем, установив Помощник вне офиса пока тебя нет. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В представлении почты выберите учетную запись Exchange в области навигации и щелкните Файл > Инфо > Автоматические ответы.
Внимание: Если ваш Outlook не подключен к Exchange Server, вы не можете найти Автоматические ответы опцию.
2. В Автоматические ответы диалоговое окно, (1) выберите Отправить автоматические ответы вариант; (2) проверить Только отправлять за этот промежуток времени вариант и укажите Время начала и Время окончания как вам нужно; (3) введите ответное сообщение в поле ниже. Смотрите скриншот:
3. Если вам нужно включить автоответчик и для внешних отправителей, пожалуйста, (1) нажмите Вне моей организации (На) вкладка; (2) проверить Автоответчик людям за пределами моей организации вариант; (3) введите сообщение с автоматическим ответом в поле ниже. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK для активации сообщения об отсутствии на работе.
Установить вне офиса (автоматический ответ) с функцией управления правилами и предупреждениями
Если ваш Outlook не подключен к серверу Exchange, вышеуказанный метод не будет работать. В этой ситуации функция «Управление правилами и предупреждениями» в Outlook может помочь вам настроить автоматический ответ об отсутствии на работе, выполнив следующие действия:
1. Нажмите Главная > Новая Электронная почта чтобы создать новое сообщение, введите тему и сообщение, как вам нужно. Смотрите скриншот:
2. Щелчок Файл > Сохранить как в окне нового сообщения.
3. Теперь в диалоговом окне "Сохранить как" выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список и щелкните значок Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: После указания Сохранить как as Шаблон Outlook (* .oft), электронное письмо будет автоматически сохранено в папке шаблона по умолчанию. И больше не нужно выбирать папку для сохранения.
4. Продолжайте нажимать Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, см. снимок экрана:
5. В Правила и предупреждения диалоговое окно, (1) нажмите на Правила электронной почты вкладка; (2) выберите учетную запись электронной почты, из которой вы хотите применить настройку отсутствия на работе Применить изменения к этой папке drop список вниз; (3) и затем щелкните Новое правило. Смотрите скриншот:
6. В Мастер правил , нажмите Применить правило к полученному мной сообщению из Начать с пустого правила и нажмите Следующая .
7. В Мастер правил (какие условия вы хотите проверить), проверьте отправлено только мне и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
8, Теперь в Мастер правил (что вы хотите сделать с сообщением?), пожалуйста, сделайте как показано на следующем скриншоте: (1) Проверить ответ с использованием определенного шаблона вариант; (2) Щелкните связанный текст конкретный шаблон; (3) Теперь выскакивает Выберите шаблон ответа в диалоговом окне выберите Шаблоны пользователей в файловой системе от Заглянуть раскрывающийся список, щелкните, чтобы выбрать шаблон сообщения, который вы только что создали, и щелкните значок Откройте кнопка; (4) Теперь вы вернетесь к Мастер правил, пожалуйста, нажмите Следующая .
9. Дважды нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к Мастер правил (Завершите настройку правил), пожалуйста (1) введите имя нового правила в Шаг 1 коробка; (2) проверьте параметры по мере необходимости в Шаг 2 раздел; (3) И нажмите Завершить .
10. Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждение».
В дальнейшем, когда в ваш Outlook приходят новые электронные письма, на них сразу же будет автоматически дан ответ с указанным шаблоном сообщения.
Установить вне офиса (автоматический ответ) с помощью Kutools for Outlook
Вышеупомянутый метод несколько хлопотный и утомительный для вас, чтобы настроить их шаг за шагом. Но здесь я познакомлю вас с простым и удобным способом быстро и удобно выйти из офиса в Outlook.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Нажмите Кутулс > Ответить > Включить автоматический ответ чтобы активировать эту утилиту.
2. Попасть в Автоответчик кликнув Кутулс > Ответить > Автоответчик, Проверить Имя пользователя что вы хотите применить эту функцию, и щелкните OK кнопка. Вы также можете изменить тему и текст автоответчика по своему усмотрению. Смотрите скриншоты:
И теперь настройка автоответчика успешно настроена.
Функции: После закрытия приложения Outlook Автоответчик функция перестанет работать.
Демо: установка вне офиса (автоматический ответ) с помощью Kutools for Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.