Перейти к основному содержанию

Как установить "вне офиса" (автоматический ответ) в Outlook?

Иногда вас нет на работе, и вы не можете вовремя разобрать электронные письма. В этом случае вы можете сообщить людям, почему вы не отвечаете на их электронные письма, даже если вы получили их. Вы можете установить вне офиса (правило автоматического ответа) в Outlook с помощью следующих обходных путей:


Вне офиса (автоматический ответ) с помощником «Нет на работе» с учетной записью Exchange

Если вы используете Обменный счет, вы можете автоматически ответить на указанное сообщение для полученных писем, установив Помощник вне офиса пока тебя нет. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В представлении почты выберите учетную запись Exchange в области навигации и щелкните Файл > Инфо > Автоматические ответы.
Внимание: Если ваш Outlook не подключен к Exchange Server, вы не можете найти Автоматические ответы опцию.

2. В Автоматические ответы диалоговое окно, (1) выберите Отправить автоматические ответы вариант; (2) проверить Только отправлять за этот промежуток времени вариант и укажите Время начала и Время окончания как вам нужно; (3) введите ответное сообщение в поле ниже. Смотрите скриншот:

3. Если вам нужно включить автоответчик и для внешних отправителей, пожалуйста, (1) нажмите Вне моей организации (На) вкладка; (2) проверить Автоответчик людям за пределами моей организации вариант; (3) введите сообщение с автоматическим ответом в поле ниже. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK для активации сообщения об отсутствии на работе.


Установить вне офиса (автоматический ответ) с функцией управления правилами и предупреждениями

Если ваш Outlook не подключен к серверу Exchange, вышеуказанный метод не будет работать. В этой ситуации функция «Управление правилами и предупреждениями» в Outlook может помочь вам настроить автоматический ответ об отсутствии на работе, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Главная > Новая Электронная почта чтобы создать новое сообщение, введите тему и сообщение, как вам нужно. Смотрите скриншот:

2. Щелчок Файл > Сохранить как в окне нового сообщения.

3. Теперь в диалоговом окне "Сохранить как" выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список и щелкните значок Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: После указания Сохранить как as Шаблон Outlook (* .oft), электронное письмо будет автоматически сохранено в папке шаблона по умолчанию. И больше не нужно выбирать папку для сохранения.

4. Продолжайте нажимать Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, см. снимок экрана:

5. В Правила и предупреждения диалоговое окно, (1) нажмите на Правила электронной почты вкладка; (2) выберите учетную запись электронной почты, из которой вы хотите применить настройку отсутствия на работе Применить изменения к этой папке drop список вниз; (3) и затем щелкните Новое правило. Смотрите скриншот:

6. В Мастер правил , нажмите Применить правило к полученному мной сообщению из Начать с пустого правила и нажмите Следующая .

7. В Мастер правил (какие условия вы хотите проверить), проверьте отправлено только мне и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

8, Теперь в Мастер правил (что вы хотите сделать с сообщением?), пожалуйста, сделайте как показано на следующем скриншоте: (1) Проверить ответ с использованием определенного шаблона вариант; (2) Щелкните связанный текст конкретный шаблон; (3) Теперь выскакивает Выберите шаблон ответа в диалоговом окне выберите Шаблоны пользователей в файловой системе от Заглянуть раскрывающийся список, щелкните, чтобы выбрать шаблон сообщения, который вы только что создали, и щелкните значок Откройте кнопка; (4) Теперь вы вернетесь к Мастер правил, пожалуйста, нажмите Следующая .

9. Дважды нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к Мастер правил (Завершите настройку правил), пожалуйста (1) введите имя нового правила в Шаг 1 коробка; (2) проверьте параметры по мере необходимости в Шаг 2 раздел; (3) И нажмите Завершить .

10. Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждение».

В дальнейшем, когда в ваш Outlook приходят новые электронные письма, на них сразу же будет автоматически дан ответ с указанным шаблоном сообщения.


Установить вне офиса (автоматический ответ) с помощью Kutools for Outlook

Вышеупомянутый метод несколько хлопотный и утомительный для вас, чтобы настроить их шаг за шагом. Но здесь я познакомлю вас с простым и удобным способом быстро и удобно выйти из офиса в Outlook.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. Нажмите Кутулс > Ответить > Включить автоматический ответ чтобы активировать эту утилиту.
документ автоответчик кто

2. Попасть в Автоответчик кликнув Кутулс > Ответить > Автоответчик, Проверить Имя пользователя что вы хотите применить эту функцию, и щелкните OK кнопка. Вы также можете изменить тему и текст автоответчика по своему усмотрению. Смотрите скриншоты:

И теперь настройка автоответчика успешно настроена.

Функции: После закрытия приложения Outlook Автоответчик функция перестанет работать.


Демо: установка вне офиса (автоматический ответ) с помощью Kutools for Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png<br /> Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
This comment was minimized by the moderator on the site
You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the out of office reply through "manage rules and alerts" Can you explain how to undo?
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing help ..very helpfull
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful for beginners.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. Thanks :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to use the "End Time" setting in Outlook 2010 to use as a variable to automatically populate the message body? i.e. I want to write: I will be back in the office on . If you need support during this time contact ... etc... etc...
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations