Как настроить автонотификацию об отсутствии в офисе в Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

Иногда вы можете находиться вне офиса и не иметь возможности оперативно обрабатывать электронные письма. В таких случаях вам может потребоваться уведомить людей о том, почему вы не отвечаете на их письма, хотя они были получены. Вы можете настроить автонотификацию об отсутствии в офисе (правило автоматического ответа) в Outlook, следуя приведенным ниже инструкциям:

Настройка автонотификации об отсутствии в офисе с помощью Помощника по отсутствию в офисе с аккаунтом Exchange (4 шага)
Настройка автонотификации об отсутствии в офисе с помощью Kutools для Outlook (3 шага)
Настройка автонотификации об отсутствии в офисе с помощью функции Управление правилами и оповещениями (11 шагов)

Настройка автонотификации об отсутствии в офисе с помощью Помощника по отсутствию в офисе с аккаунтом Exchange

Если вы используете аккаунт Exchange, вы можете автоматически отправлять указанное сообщение для полученных писем, настроив Помощник по отсутствию в офисе во время вашего отсутствия. Следуйте этим шагам:

1. В представлении Почта выберите учетную запись Exchange на панели навигации и нажмите «Файл» > «Информация» > «Автоматические ответы».
Примечание: Если ваш Outlook не подключен к серверу Exchange, вы не сможете найти опцию «Автоматические ответы».

2. В диалоговом окне «Автоматические ответы» (1) выберите опцию «Отправлять автоматические ответы»; (2) отметьте опцию «Отправлять только в течение этого временного диапазона» и укажите «Время начала и окончания», как вам нужно; (3) введите «сообщение для ответа» в поле ниже. См. скриншот:

the screenshot of step 1 about seting out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account

3. Если вам также нужно включить автоответ для внешних отправителей, пожалуйста, (1) нажмите вкладку «За пределами моей организации (Вкл.)»; (2) отметьте опцию «Автоответ людям за пределами моей организации»; (3) введите «сообщение для автоответа» в поле ниже. См. скриншот:

the screenshot of step 2 about seting out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account

4. Нажмите «ОК», чтобы активировать сообщение об отсутствии в офисе.

Настройка автонотификации об отсутствии в офисе с помощью Kutools для Outlook

Встроенное правило Outlook не поддерживает расширенную настройку, например, установку различных ответов для конкретных отправителей или тем, а также добавление изображений в ответ. В отличие от этого, функция «Автоответ» в Kutools для Outlook предлагает удобный интерфейс для создания профессиональных, персонализированных автоответов с возможностью добавления изображений и сохранения нескольких шаблонов. Для более гибкого и комплексного решения автоответа Kutools является лучшим выбором.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, затем запустите Outlook и нажмите «Kutools Plus» > «Ответ».

Шаг 2. Настройте автоответ для разных аккаунтов. Затем нажмите «ОК».

В левой панели отметьте нужный аккаунт.
В правой секции отредактируйте префикс темы и содержание автоответа.

Шаг 3. Нажмите «Да», чтобы активировать автоответ.

Каждое входящее сообщение будет автоматически получать ответ на основе настроенного вами шаблона автоответа.

Настройка автонотификации об отсутствии в офисе с помощью функции Управление правилами и оповещениями

Если ваш Outlook не подключен к серверу Exchange, вышеупомянутый метод не сработает. В этой ситуации функция Управление правилами и оповещениями в Outlook поможет вам настроить автоответ об отсутствии в офисе, выполнив следующие шаги:

1. Нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое сообщение, введите тему и текст письма, как вам нужно. См. скриншот:

the screenshot of step 1 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

2. Затем нажмите «Файл» > «Сохранить как» в окне нового сообщения.

3. Теперь в диалоговом окне «Сохранить как» выберите «Шаблон Outlook (*.oft)» из выпадающего списка «Тип файла» и нажмите кнопку «Сохранить». См. скриншот:

the screenshot of step 2 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

Примечание: После указания «Тип файла» как «Шаблон Outlook (*.oft)», письмо будет автоматически сохранено в папке шаблонов по умолчанию, и нет необходимости выбирать папку для сохранения.

4. Далее нажмите «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями», см. скриншот:

the screenshot of step 3 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

5. В диалоговом окне «Правила и оповещения» (1) нажмите вкладку «Правила для электронной почты»; (2) выберите «учетную запись электронной почты», к которой вы хотите применить настройки отсутствия в офисе, из выпадающего списка «Применить изменения к этой папке»; (3) затем нажмите «Новое правило». См. скриншот:

the screenshot of step 4 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

6. В «Мастере правил» нажмите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» в разделе «Начать с пустого правила» и нажмите кнопку «Далее».

the screenshot of step 5 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

7. В «Мастере правил» (какие условия вы хотите проверить), отметьте опцию «отправлено только мне» и нажмите кнопку «Далее». См. скриншот:

the screenshot of step 6 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

8. Теперь в Мастере правил (что вы хотите сделать с сообщением?) выполните следующие действия, как показано на скриншоте: (1) Отметьте опцию «ответить с использованием определенного шаблона»; (2) Нажмите «связанный текст» «определенного шаблона»; (3) Теперь в появившемся диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» выберите «Шаблоны пользователя в файловой системе» из выпадающего списка «Искать в», выберите «шаблон сообщения», который вы создали ранее, и нажмите кнопку «Открыть»; (4) Теперь вы вернулись в Мастер правил, нажмите кнопку «Далее».

the screenshot of step 7 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

9. Нажмите кнопку «Далее» дважды, чтобы перейти в Мастер правил (завершение настройки правила), пожалуйста, (1) введите имя для нового правила в поле Шаг 1; (2) отметьте нужные опции в разделе Шаг 2; (3) и нажмите кнопку «Готово».