Прикрепление календаря к письму

Вы можете прикрепить календарь как вложение прямо в создаваемом сообщении с помощью функции «Вставить календарь» в Outlook. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте окно редактирования сообщения одним из следующих способов:

• В представлении почты нажмите Главная>Новое письмо, чтобы создать Новое письмо
• Нажмите Главная>Ответитьили Ответить всем, чтобы ответить на письмо
• Нажмите Главная > Переслать, чтобы переслать письмо.

2. Теперь в окне редактирования сообщения нажмите Вставка > Календарь.

3. Теперь откроется диалоговое окно «Отправка календаря по электронной почте». Настройте его следующим образом:

(1) Нажмите раскрывающийся список Календарь и выберите нужный календарь, который вы хотите прикрепить как вложение.

(2) Укажите диапазон дат, за который вы хотите поделиться календарем. Вы можете нажать поле Диапазон дат и выбрать один из предложенных вариантов в раскрывающемся списке, например: Сегодня, Следующие 30 дней, Весь календарь и т.д.

Кроме того, вы можете указать собственный диапазон дат для общего доступа к календарю: нажмите поле Диапазон дат, выберите Указать даты в раскрывающемся списке, а затем задайте диапазон дат в полях Начало и Окончание.

(3) Если вы хотите делиться календарем только в пределах своего рабочего времени — например, с 8:00 до 17:00 по будням, — установите флажок Показывать время только в пределах моего рабочего времени.

(4) Укажите макет элементов календаря в текущем письме: нажмите кнопку Показать, чтобы развернуть раздел «Дополнительные параметры», и выберите нужный стиль макета из раскрывающегося списка Макет письма.

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

Теперь календарь прикреплён к создаваемому письму как вложение .ics, а элементы календаря также отображаются в теле сообщения.

5. Составьте письмо и отправьте его по необходимости.

Вы также можете прикрепить календарь к письму прямо во время просмотра в календарном представлении Outlook. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите в представление календаря и откройте нужный календарь, который хотите прикрепить как вложение.

2. Нажмите Главная > Отправить календарь по электронной почте.

Теперь откроются окно создания нового сообщения и диалоговое окно «Отправка календаря по электронной почте». Вы можете следовать тем же шагам, что описаны в первом решении, чтобы прикрепить календарь к новому письму.