Outlook: инструкции – Пожалуйста, просмотрите Email

Вы можете вручную проверить орфографию при создании нового письма, а также при ответе или пересылке письма в Outlook.

1В окне создания, ответа или пересылки письма нажмите Пожалуйста, просмотрите > Орфография и грамматика чтобы начать проверку орфографии.

Примечание:
(1) После того как вы установили курсор в тело письма, вы также можете нажать клавишу F7 для запуска проверки орфографии.
(2) Если вы хотите проверить орфографию только части текста, выделите нужный фрагмент в теле письма, затем нажмите Пожалуйста, просмотрите > Орфография и грамматика или нажмите клавишу F7 для запуска проверки орфографии.

2В диалоговом окне «Орфография и грамматика» ошибочные слова выделяются красным цветом, и вы можете выбрать нужные действия с помощью кнопок.

1. Пропустить один раз: Если вы не хотите исправлять ошибку в этот раз, нажмите кнопку «Пропустить один раз».
2. Пропустить все: Чтобы игнорировать это слово с ошибкой во всём текущем письме, нажмите кнопку «Пропустить все».
3. Добавить в словарь: Если вы считаете, что выделенное слово написано правильно и не хотите, чтобы оно определялось как ошибка в будущем, добавьте его в словарь проверки орфографии.
4. Заменить: Выберите слово из списка предложений и нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить ошибочное слово выбранным только в этом случае.
5. Заменить все: Выберите слово из списка предложений и нажмите кнопку «Заменить все», чтобы заменить ошибочное слово выбранным во всём тексте письма.
6. AutoCorrect: Нажмите кнопку AutoCorrect, чтобы автоматически исправить ошибочное слово.
7. Язык словаря: Выберите язык проверки из этого выпадающего списка.
8. Проверять грамматику: Если вы хотите одновременно проверять грамматику и орфографию, установите этот флажок. В противном случае снимите его.
9. Параметры: Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры редактора. Здесь вы можете настроить параметры AutoCorrect и другие параметры проверки орфографии по своему усмотрению.

Примечание: В диалоговом окне «Орфография и грамматика» отображается по одному ошибочному слову за раз. После того как вы проигнорируете, замените или исправите ошибку, автоматически появится следующее слово с ошибкой.

3. После обработки всех ошибочных слов в текущем письме закройте диалоговое окно «Орфография и грамматика».

Некоторые пользователи часто забывают проверить орфографию при написании писем в Outlook. Не переживайте! Microsoft Outlook также поддерживает автоматическую проверку орфографии перед отправкой писем.

1. В Outlook выберите Файл > Параметры.

2В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Почта в левой панели и установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой в разделе Создание сообщений .

Примечание: Если вы хотите, чтобы исходное сообщение не проверялось на орфографию при ответе или пересылке, установите флажок «Игнорировать текст исходного сообщения при ответе или пересылке» в диалоговом окне Параметры Outlook.

3. Нажмите кнопку OK .

Теперь, при нажатии на кнопку Отправить в окне создания, ответа или пересылки письма возможны два варианта:
A: Письмо будет отправлено сразу, если в тексте нет орфографических ошибок.
BЕсли в письме есть ошибки, автоматически появится диалоговое окно проверки орфографии, как показано на скриншоте ниже.

Вы могли заметить, что при наборе текста в теле письма ошибочные слова автоматически подчеркиваются красной волнистой линией. Однако иногда это подчеркивание не отображается. В этом разделе показано, как включить или отключить отображение красной волнистой линии для ошибок в Outlook.

1. Нажмите Файл > Параметры.

2В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Почта в левой панели, затем нажмите кнопку Орфография и AutoCorrect в разделе Создание сообщений .

3Теперь откроется диалоговое окно Параметры редактора, и Проверка будет выбрана в левой панели. Перейдите к разделу При исправлении орфографии в Outlook и выполните следующее:
AЧтобы отображать красную волнистую линию для ошибок, установите флажок Проверять орфографию по мере ввода ;
BЧтобы скрыть красную волнистую линию для ошибок, снимите флажок Проверять орфографию по мере ввода .

4. Последовательно нажмите кнопки OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговые окна.

Теперь, если вы включили опцию Проверять орфографию по мере ввода ошибочные слова будут автоматически подчеркиваться красной волнистой линией при вводе и нажатии клавиши Пробел или Enter в окне создания, ответа или пересылки письма.

Иногда, когда вы вводите ошибочное слово и нажимаете клавишу Пробел или Enter в теле нового письма, ответа или пересылки, ошибка исправляется автоматически, как показано на скриншоте ниже. Это происходит потому, что включена функция AutoCorrect. В этом разделе показано, как включить или отключить AutoCorrect, добавить или удалить записи AutoCorrect, задать исключения и т.д. в Outlook.

4.1 Включить/выключить AutoCorrect

Вы можете легко включить или отключить функцию AutoCorrect в Outlook следующим образом.

1. В Outlook выберите Файл > Параметры.

2В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Почта в левой панели, затем нажмите кнопку Орфография и AutoCorrect в разделе Создание сообщений .

3В диалоговом окне Параметры редактора убедитесь, что Проверка выбрана в левой панели, затем нажмите кнопку Параметры AutoCorrect в разделе Параметры AutoCorrect .

4В диалоговом окне AutoCorrect для Email на вкладке AutoCorrect установите флажок Заменять текст по мере ввода чтобы включить AutoCorrect, или снимите флажок, чтобы отключить AutoCorrect.

5. Последовательно нажмите кнопки OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговые окна.

Примечания:
(1) Даже если функция AutoCorrect включена, автоматически исправляться будут только те слова, которые вы добавили в записи AutoCorrect, например, «bcak» будет исправлено на «back».
(2) Даже при включенной функции AutoCorrect ошибки не будут исправлены, если вы просто введёте слово без нажатия клавиши Enter или Пробел .

4.2 Добавить записи AutoCorrect

Вы также можете добавить пользовательские записи AutoCorrect в Outlook по мере необходимости.

1Откройте диалоговое окно AutoCorrect и выберите вкладку AutoCorrect .
Примечание: Вы можете нажать Файл > Параметры > Орфография и AutoCorrect > Параметры AutoCorrect чтобы открыть диалоговое окно AutoCorrect. Нажмите, чтобы просмотреть подробные шаги!

2Затем вы можете добавить запись AutoCorrect следующим образом:
(1) В поле Заменить введите слово или строку, которую нужно автоматически исправлять в будущем.
(2) В поле На введите слово или строку, на которую будет автоматически заменяться ошибочное слово.
(3) Нажмите кнопку Добавить .

Примечание:
(1) Эта операция добавляет одну запись AutoCorrect за раз. Чтобы добавить несколько записей, повторите операцию для каждой из них.
(2) Вы также можете добавить записи AutoCorrect, чтобы смайлики заменялись определёнными строками: здесь.

3. Нажмите кнопки OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговые окна.

4.3 Удалить записи AutoCorrect

При необходимости вы также можете удалить некоторые записи AutoCorrect из Outlook. Для этого выполните следующие действия:

1Откройте диалоговое окно AutoCorrect и выберите вкладку AutoCorrect .
Примечание: Вы можете нажать Файл > Параметры > Орфография и AutoCorrect > Параметры AutoCorrect чтобы открыть диалоговое окно AutoCorrect. Нажмите, чтобы просмотреть подробные шаги!

2Затем вы можете удалить запись AutoCorrect следующим образом:
(1) В поле Заменить введите ключевое слово для быстрого поиска нужной записи AutoCorrect в списке ниже. Для справки: этот шаг необязателен. Если вы сразу видите нужную запись в списке, просто пропустите этот шаг.
(2) Щёлкните, чтобы выделить запись, которую хотите удалить, в списке.
(3) Нажмите кнопку Удалить .

Примечание: Эта операция удаляет одну запись AutoCorrect за раз. Чтобы удалить несколько записей, повторите операцию по необходимости.

3. Нажмите кнопки OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговые окна.

4.4 Исключения для AutoCorrect

Если вам нужно задать исключения для библиотеки AutoCorrect в Outlook, выполните следующие действия:

1Откройте диалоговое окно AutoCorrect и выберите вкладку AutoCorrect .
Примечание: Вы можете нажать Файл > Параметры > Орфография и AutoCorrect > Параметры AutoCorrect чтобы открыть диалоговое окно AutoCorrect. Нажмите, чтобы просмотреть подробные шаги!

2Нажмите кнопку Исключения .

3В диалоговом окне Исключения AutoCorrect выполните следующее:
(1) Включите нужную вкладку в зависимости от ваших целей. Например, если вы хотите задать исключение для заглавных букв, выберите вкладку INitial CAps .
(2) В поле Не исправлять введите конкретное слово, которое вы хотите добавить в исключения.
(3) Нажмите кнопку Добавить .

Примечание: Если нужно добавить несколько исключений, повторите эту операцию для каждого слова.

4. Последовательно нажмите кнопки OK, чтобы сохранить изменения и закрыть все диалоговые окна.

Теперь исключения для AutoCorrect добавлены.

Допустим, стандартный язык Microsoft Office — английский (США), но вы предпочитаете писать на английском (Великобритания) и хотите, чтобы язык проверки орфографии соответствовал вашему языку письма. Как это сделать? Выполните следующие действия:

1В окне создания, ответа или пересылки письма нажмите Пожалуйста, просмотрите > Язык > Установить язык проверки.

2В диалоговом окне Язык выберите нужный язык, на который хотите изменить стандартный язык проверки, и нажмите кнопку Установить по умолчанию .

3. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку OK.

4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Язык.

Теперь стандартный язык проверки орфографии изменён.

Примечания:
(1) Стандартный язык проверки орфографии применяется ко всем приложениям Microsoft Office и действует во всех новых документах, презентациях и письмах, созданных на основе шаблона NORMAL.
(2) Вы также можете временно проверить орфографию и грамматику на другом языке только для текущего письма: в диалоговом окне Язык выберите новый язык и нажмите кнопку OK .