Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Руководства по Outlook - электронные письма с обзором

Когда получатели получают и читают ваши электронные письма с несколькими ошибками в написании, это доставит им ужасные впечатления и заставит их думать, что вы небрежны и не строги. Таким образом, проверка орфографии или автокоррекция очень необходимы и важны при составлении электронных писем. Здесь в этом руководстве рассказывается о проверке орфографии и автозамене при составлении писем в Outlook.

Содержание

Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


1. Проверьте орфографию вручную

Мы можем вручную проверить орфографию при составлении нового электронного письма или ответе / пересылке электронного письма в Outlook.

1. В новом окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Обзор > Орфография и грамматика чтобы начать проверку орфографии.

Советы:
(1) Поместив курсор в тело сообщения, вы также можете нажать кнопку F7 клавиша для запуска проверки орфографии.
(2) Если вы хотите проверить орфографию для части содержимого сообщения, выберите часть в теле сообщения и затем щелкните Обзор > Орфография и грамматика или нажмите F7 клавиша для запуска проверки орфографии.

2. В диалоговом окне «Орфография и грамматика» слова с ошибками отмечены красным цветом, и вы можете нажимать кнопки в зависимости от ваших потребностей.

  1. Игнорировать один раз: Если вы не хотите исправлять орфографическую ошибку в этом случае, щелкните Игнорировать один раз кнопку.
  2. Игнорировать все: Чтобы игнорировать одни и те же орфографические ошибки в текущем сообщении, щелкните Игнорировать все кнопку.
  3. Добавить в словарь: Если вы считаете, что отмеченное слово является правильным, и хотите, чтобы это слово не определялось как слово с ошибкой в ​​других сообщениях в будущем, добавьте это слово в словарь проверки орфографии.
  4. Изменить: Выберите слово из Предложения список, а затем щелкните Изменить кнопку, чтобы заменить слово с ошибкой выбранным в этом случае.
  5. Изменить все: Выберите слово из Предложения список и щелкните Изменить все кнопку, чтобы заменить слово с ошибкой выбранным во всем содержании сообщения.
  6. Автозамена: Нажмите кнопку AutoCorrect кнопку, чтобы исправить слово с ошибкой.
  7. Словарь языка: Выберите язык проверки из раскрывающегося списка.
  8. Проверить грамматику: Если вы хотите проверять грамматику и орфографию одновременно, отметьте эту опцию. В противном случае снимите флажок.
  9. Опции: Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры редактора». В диалоговом окне вы можете установить параметры автозамены и настроить другие параметры проверки орфографии по своему усмотрению.

Советы: В диалоговом окне "Орфография и грамматика" отображается одно слово с ошибкой красным цветом. После игнорирования, изменения или исправления слова с ошибкой автоматически отображается следующее слово с ошибкой.

3. После обработки всех слов с ошибками в текущем сообщении закройте диалоговое окно "Орфография и грамматика".


2. Автоматически проверять орфографию перед отправкой электронного письма.

Некоторые пользователи могут часто забывать проверять орфографию при составлении писем в Outlook. Не беспокойтесь об этом! Microsoft Outlook также поддерживает автоматическую проверку орфографии перед отправкой электронных писем.

1. В Outlook щелкните Файл > Опции.

2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта в левой панели и отметьте Всегда проверяйте правописание перед отправкой вариант в Составить сообщения раздел.

Советы: Если вы хотите предотвратить проверку орфографии исходного сообщения в ответном или пересылаемом сообщении, отметьте Игнорировать исходный текст сообщения в ответе или пересылке в диалоговом окне параметров Outlook.

3, Нажмите OK кнопку.

С этого момента возможны две ситуации, когда вы нажимаете кнопку Отправить в новом окне создания, ответа или пересылки сообщения:
A: Текущее сообщение будет отправлено прямо сейчас, если в теле сообщения нет слов с ошибками.
B. Если в текущем сообщении есть слова с орфографическими ошибками, диалоговое окно "Правописание" появится автоматически, как показано на скриншоте ниже.


3. Отметьте слова с ошибками красной волнистой линией подчеркивания.

Вы можете заметить, что когда мы вводим слова в теле сообщения, слова с ошибками автоматически выделяются красной волнистой линией. Однако иногда красная волнистая линия подчеркивания не отображается. Здесь этот раздел поможет вам показать или скрыть красную волнистую линию подчеркивания слов с ошибками в Outlook.

1. Нажмите Файл > Опции.

2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта на левой панели, а затем щелкните Орфография и автозамена в Составить сообщения раздел.

3. Появится диалоговое окно "Параметры редактора" и теплоизолирующие включен в левой панели. Перейти к При исправлении орфографии в Outlook раздел, и:
A. Чтобы отобразить красную волнистую линию подчеркивания слов с ошибками, проверьте Проверить орфографию вариант;
B. Чтобы скрыть красную волнистую линию подчеркивания слов с ошибками, снимите флажок Проверить орфографию опцию.

4, Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоги.

С этого момента, если вы включили Проверить орфографию вариант, слова с ошибками будут автоматически отмечены красной волнистой линией подчеркивания, когда вы вводите слова с ошибками и нажимаете Space or Enter нажмите в новом окне создания, проверки или пересылки сообщения.


4. Автоматически исправляйте слова с ошибками при вводе

Иногда, когда вы вводите слово с ошибкой и нажимаете Space or Enter введите текст сообщения в новом окне создания, ответа или пересылки, орфографическая ошибка исправляется автоматически, как показано ниже. Это связано с тем, что включена функция автозамены. В этом разделе я расскажу, как включить или отключить параметр автозамены, добавить или удалить записи автозамены, установить исключения автозамены и т. Д. В Outlook.

4.1 Включение / выключение автозамены

Вы можете легко включить или отключить параметр автозамены в Outlook следующим образом.

1. Нажмите Файл > Опции в Outlook.

2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта на левой панели, а затем щелкните Орфография и автозамена в Составить сообщения раздел.

3. В диалоговом окне "Параметры редактора" убедитесь, что теплоизолирующие включен на левой панели, а затем щелкните Параметры автозамены в Параметры автозамены раздел.

4. В диалоговом окне "Автозамена в электронной почте" на Автозамена вкладка, отметьте Заменять текст при вводе параметр, чтобы включить параметр автозамены, или снимите флажок, чтобы отключить параметр автозамены.

5, Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоги.

Заметки:
(1) Даже если вы включили опцию «Автозамена», только слова с орфографическими ошибками, которые вы добавили в качестве записей автозамены, могут быть исправлены автоматически.
(2) Даже если вы включили опцию «Автозамена», орфографические ошибки не будут исправлены, если вы введете слово только без нажатия кнопки Enter or Space ключ

4.2 Добавление записей автозамены

Вы также можете добавить несколько пользовательских записей автозамены по мере необходимости в Outlook.

1. Откройте диалоговое окно "Автозамена" и включите Автозамена меню.
Советы: Вы можете нажать Файл > Опции > Орфография и автозамена > Параметры автозамены , чтобы открыть диалоговое окно автозамены. Нажмите, чтобы просмотреть подробные инструкции!

2. Затем вы можете добавить запись автозамены следующим образом:
(1) В Заменять поле введите слово или текстовую строку, которая будет автоматически исправлена ​​в будущем.
(2) В Работы С Нами введите слово или текстовую строку, которая автоматически заменит слово с ошибкой на.
(3) Щелкните значок Добавить кнопку.

Советы:
(1) Эта операция будет добавлять по одной записи автозамены за раз. Чтобы добавить несколько записей автозамены, вам нужно повторить эту операцию, чтобы добавлять их одну за другой.
(2) Вы также можете добавить несколько записей автозамены и позволить смайликам заменять определенные строки: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Нажмите OK кнопки для сохранения изменений и закрытия диалогов.

4.3 Удаление записей автозамены

При необходимости вы также можете удалить некоторые записи автозамены из Outlook. Вы можете сделать следующее:

1. Откройте диалоговое окно "Автозамена" и включите Автозамена меню.
Советы: Вы можете нажать Файл > Опции > Орфография и автозамена > Параметры автозамены , чтобы открыть диалоговое окно автозамены. Нажмите, чтобы просмотреть подробные инструкции!

2. Затем вы можете удалить запись автозамены следующим образом:
(1) В Заменять поле введите ключевое слово, чтобы быстро найти указанную запись автозамены в списке ниже. К сведению, эта операция не является обязательной. Если вы можете найти указанную запись в списке ниже, просто пропустите эту операцию.
(2) Щелкните, чтобы выделить указанную запись, которую нужно удалить, в поле списка.
(3) Щелкните значок Удалить кнопку.

Советы: Эта операция удаляет по одной записи автозамены за раз. Чтобы удалить несколько записей, повторите эту операцию по мере необходимости.

3. Нажмите OK кнопки для сохранения изменений и закрытия диалогов.

4.4 Исключения автозамены

Если вам нужно установить некоторые исключения для библиотеки автозамены в Outlook, вы можете сделать следующее:

1. Откройте диалоговое окно "Автозамена" и включите Автозамена меню.
Советы: Вы можете нажать Файл > Опции > Орфография и автозамена > Параметры автозамены , чтобы открыть диалоговое окно автозамены. Нажмите, чтобы просмотреть подробные инструкции!

2, Нажмите Исключения кнопку.

3. В диалоговом окне "Исключения автозамены" сделайте следующее:
(1) Включите указанную вкладку в соответствии с вашими потребностями. Например, я хочу установить исключение автозамены для начальных заглавных букв, я включаю Начальные заглавные буквы меню.
(2) В Не исправляйте поле, введите конкретное слово, которое вы установите как исключение.
(3) Щелкните значок Добавить кнопку.

Советы: Если вам нужно добавить несколько исключений автозамены, вы можете повторить эту операцию, чтобы добавлять их одно за другим.

4. Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить изменения и закрыть все диалоги.

Пока что вы уже добавили исключения автозамены.


5. Измените язык проверки орфографии по умолчанию.

Допустим, в вашем Microsoft Office по умолчанию установлен английский (США), но вы предпочитаете писать на английском (Великобритания) и надеетесь, что язык проверки орфографии совпадает с вашим языком письма, как бы вы могли с этим справиться? Вы можете сделать следующее:

1. В новом окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Обзор > Язык > Установить язык проверки.

2. В диалоговом окне «Язык» щелкните, чтобы выделить указанный язык, на который вы хотите изменить язык проверки по умолчанию, и щелкните значок Установить по умолчанию кнопку.

3. В появившемся диалоговом окне щелкните значок OK кнопку.

4, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Язык».

Пока что язык проверки по умолчанию уже изменен.

Заметки:
(1) Язык проверки по умолчанию используется во всех приложениях Microsoft Office, и он действует во всех новых документах, презентациях, электронных письмах и т. Д. На основе НОРМАЛЬНОГО шаблона.
(2) Вы также можете временно проверить орфографию и грамматику на другом языке только для редактируемого в настоящее время электронного письма: в диалоговом окне «Язык» щелкните, чтобы выделить новый язык, на который вы хотите изменить язык проверки, и щелкните значок OK кнопку напрямую.


Еще статьи ...


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.