Уведомления о поступлении нового сообщения

Если вы хотите получать уведомления о поступлении новых писем в Outlook, чтобы вовремя корректировать приоритет работы, вы можете включить уведомления о поступлении новых сообщений. И это руководство покажет подробные шаги по включению уведомления о новых сообщениях, а также по его отключению.

Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .

Включение или отключение уведомлений о поступлении нового сообщения

Выполните следующие действия, чтобы включить или выключить уведомления о поступлении нового сообщения в Outlook.

1. Нажмите Файл > Опции.

2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" нажмите Почта на левой панели, а затем отметьте нужные параметры уведомлений в Прибытие сообщения .

Воспроизведение звука

Если вы установите флажок Воспроизведение звука опция, Windows будет воспроизводить звук, когда новое электронное письмо приходит в Outlook.
Отключение этого параметра отключит звуковой сигнал.

Кратковременно изменить указатель мыши

Если вы установите флажок Кратковременно изменить указатель мыши При выборе варианта обычный курсор мыши на секунду изменится на конверт, когда в Outlook поступит новое письмо. И вы можете снять этот флажок, чтобы отключить его.

Показать значок конверта на панели задач

Если вы установите флажок Показать значок конверта на панели задач вариант, значок конверта будет добавлен на панель задач, как только в Outlook появится новое электронное письмо.

Если вам нужно предотвратить отображение значка конверта, вы можете снять флажок Показать значок конверта на панели задач выключить его.

Отображение предупреждения на рабочем столе

Если вы проверите это Отображение предупреждения на рабочем столе При получении нового электронного письма в Outlook в правом нижнем углу экрана Windows появится всплывающее уведомление.

В этом предупреждении будут отображаться отправитель, тема и краткий предварительный просмотр нового сообщения электронной почты.

Если вы включили Отображение предупреждения на рабочем столе вариант уже можно проверить или очистить Включить предварительный просмотр сообщений с защитой прав вариант, когда вы работаете с учетной записью Exchange. Если вы отключите эту опцию, предупреждение на рабочем столе не будет отображать предварительный просмотр сообщений, когда новые электронные письма помечены как конфиденциальные.

Ноты:
(1) Когда вы вручную применяете команды отправки / получения, предупреждения на рабочем столе не появляются.
(2) Если вы добавляете новую учетную запись электронной почты и электронные письма изначально синхронизируются, предупреждения на рабочем столе не отображаются.
(3) Если Outlook использует правила для перемещения новых писем из папки «Входящие» учетной записи по умолчанию, предупреждения на рабочем столе не появятся.