Уведомления о прибытии новых сообщений
Если вы хотите получать уведомления сразу после поступления новых писем в Outlook, чтобы своевременно скорректировать приоритеты работы, вы можете включить уведомления о прибытии новых сообщений. В этом руководстве будут показаны подробные шаги для включения уведомлений о новых сообщениях и их отключения.
Примечание: Это руководство составлено на основе учетной записи Exchange в программе Microsoft Outlook 2019 для Windows 10. Оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows.
Включение или отключение уведомлений о прибытии новых сообщений
Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы включить или отключить уведомления о прибытии новых сообщений в Outlook.
1. Нажмите Файл > Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Почта в левой панели, а затем отметьте необходимые параметры уведомлений в разделе Прибытие сообщения.

Воспроизвести звук
Если вы отметите опцию Воспроизвести звук Windows воспроизведет звук при поступлении нового письма в Outlook.
Отключение этой опции отключит звуковой сигнал.
Кратковременное изменение указателя мыши
Если вы отметите опцию Кратковременное изменение указателя мыши , обычный курсор мыши на секунду изменится на конверт при поступлении нового письма в Outlook. Вы можете отменить эту опцию, чтобы отключить ее.
Показывать значок конверта на панели задач
Если вы отметите опцию Показывать значок конверта на панели задач значок конверта будет добавлен на панель задач, как только новое письмо поступит в Outlook.

Если вам нужно предотвратить отображение значка конверта, вы можете снять флажок Показывать значок конверта на панели задач чтобы отключить его.
Показывать оповещение на рабочем столе
Если вы отметите опцию Показывать оповещение на рабочем столе, появится оповещение в правом нижнем углу экрана Windows при поступлении нового письма в Outlook.
Это оповещение покажет отправителя, тему и краткий предварительный просмотр текста нового письма.

Если вы уже включили опцию Показывать оповещение на рабочем столе вы можете отметить или снять флажок Включить предварительный просмотр для сообщений с защитой прав при работе с учетной записью Exchange. Если вы снимете этот флажок, оповещение на рабочем столе не будет отображать предварительные просмотры сообщений, когда новые письма помечены как конфиденциальные.
Примечания:
(1) Когда вы вручную применяете команды отправки/получения, оповещения на рабочем столе не появятся.
(2) Если вы добавите новую учетную запись электронной почты, и письма синхронизируются впервые, оповещения на рабочем столе не появятся.
(3) Если Outlook выполняет правила для перемещения новых писем из папки Входящие основной учетной записи, оповещения на рабочем столе не появятся.
Больше статей ...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

