Как получить важное уведомление по электронной почте в Outlook?

Во многих случаях вам может потребоваться пометить некоторые электронные письма как важные и получить специальное напоминание при получении в Outlook. В этой статье будут показаны способы получения важного оповещения по электронной почте, когда в Outlook приходит указанное электронное письмо.

Получите важное уведомление по электронной почте на основе отправителя
Получите важное уведомление по электронной почте по теме
Легко получить важное уведомление по электронной почте на основе указанного текста с помощью Kutools for Outlook

Получите важное уведомление по электронной почте на основе отправителя

Вы можете пометить письмо как важное в зависимости от конкретного отправителя и получать оповещения обо всех письмах от этого отправителя в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Файл > Опции. В Параметры Outlook диалоговое окно, щелкните Почта на левой панели, затем снимите флажки со всех опций в Прибытие сообщения раздел и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

2. Теперь вам нужно создать правило для важного электронного письма. Пожалуйста, нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная таб. Смотрите скриншот:

3. в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните Новое правило .

4. в Мастер правил диалоговое окно, вам необходимо:

1) Нажмите Включи звук, когда я получаю сообщения от кого-то in Шаг 1. Выберите шаблон коробка;

2) Нажмите люди или общественная группа ссылка в Шаг 2 поле и выберите отправителя, вы отметите все письма как важные, которые ему отправляют;

3) Щелкните ссылку звука, чтобы выбрать нужный звук;

4) Нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

5. Когда он вернется в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы сохранить правило.

С этого момента при получении писем с этого конкретного адреса электронной почты будет воспроизводиться определенный звук напоминания.

Получите важное уведомление по электронной почте по теме

Помимо получения важного оповещения по электронной почте от отправителя, вы также можете отмечать электронные письма как важные по теме. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Повторите шаг 1 выше, чтобы снять все флажки в Прибытие сообщения .

2. Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями для открытия Правила и предупреждения диалоговое окно. Смотрите скриншот:

3. в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите Новое правило .

4. в Мастер правил диалогового окна, нажмите Применить правило к полученному мной сообщению в Начать с пустого правила раздел, а затем щелкните Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

5. В секунду Мастер правил диалоговое окно, вам необходимо:

1) Проверьте с конкретными словами в теме коробка;

2) Щелкните слово «конкретные слова"В Шаг 2 коробка;

3). Текст поиска диалоговое окно введите указанные слова или фразы из темы письма;

4) Нажмите Добавить и OK кнопку последовательно.

5) Нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

6. В третьем Мастер правил диалоговое окно, проверьте играть звук коробка в Шаг 1 и нажмите звук ссылка в Шаг 2 раздел для выбора звука воспроизведения. Смотрите скриншот:

7. Нажмите Завершить .

5. И щелкните OK кнопку, чтобы сохранить правило, когда оно вернется в диалоговое окно «Правила и предупреждения».

Отныне при получении электронных писем, содержащих определенные слова или фразы в теме, будет воспроизводиться определенный звук для напоминания.

Легко получить важное уведомление по электронной почте на основе указанного текста с помощью Kutools for Outlook

В этом разделе будут представлены Напоминания о сообщениях полезности Kutools for Outlook чтобы вы могли быстро получить важное уведомление по электронной почте на основе текста в теме, теле, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.

Kutools for Outlook : с более чем 20 удобными надстройками Outlook, бесплатно без ограничений в течение 45 дней.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях. Смотрите скриншот:

2. в Параметры напоминаний о важных сообщениях В окне проверьте учетные записи электронной почты, для которых вы хотите отображать важные уведомления по электронной почте при получении писем.

3. К Правила , нажмите Новые кнопку, чтобы добавить текст, который вы будете сканировать на предмет важных писем, и нажмите кнопку OK .

С этого момента, когда электронное письмо приходит в определенные учетные записи электронной почты с указанным текстом в теме, теле, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, оно будет отображаться в Напоминания о сообщениях поле в верхней части списка рассылки. Вы можете дважды щелкнуть электронное письмо в Напоминания о сообщениях коробка, чтобы открыть его. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы хотите управлять своими правилами, нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Важные сообщения Параметры напоминаний для открытия Опции окно, а затем управляйте правилами, как вам нужно.