Как настроить уведомления о важных письмах в Outlook?

Во многих случаях вам может понадобиться помечать определённые письма как важные и получать специальное напоминание при их поступлении в Outlook. В этой статье описаны способы настройки оповещений о важных сообщениях сразу после их получения в Outlook.

Получение уведомления о важном письме по отправителю
Получение уведомления о важном письме по теме
Легко получайте уведомление о важном письме по указанному тексту с помощью Kutools для Outlook

---

Получение уведомления о важном письме по отправителю

Вы можете помечать письма как важные, если они поступают от определённого отправителя, и получать уведомления только о таких письмах в Outlook. Для этого выполните следующие действия.

1. Нажмите Файл > Параметры. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Почта в левой панели, снимите все флажки в разделе При получении сообщения, а затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

2. Теперь нужно создать правило для важных писем. Перейдите на вкладку Главная, затем нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями. См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Создать правило.

4. В диалоговом окне Мастер правил выполните следующие действия:

1) В поле Шаг 1: Выберите шаблонвыберите вариант Воспроизводить звук при получении сообщений от кого-либо;

2) В поле Шаг 2нажмите ссылку люди или общедоступная группаи выберите отправителя, все письма от которого вы хотите помечать как важные;

3) Нажмите ссылку со звуком, чтобы выбрать нужный звук;

4) Нажмите кнопку Готово. См. снимок экрана:

5. После возврата в диалоговое окно Правила и оповещения нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

Теперь при получении писем от этого конкретного адреса электронной почты будет воспроизводиться выбранный звук в качестве напоминания.

---

Получение уведомления о важном письме по теме

Помимо уведомлений о важных письмах по отправителю, вы можете помечать сообщения как важные на основе темы. Для этого выполните следующие действия.

1. Повторите шаг 1, описанный выше, чтобы снять все флажки в разделе При получении сообщения.

2. Нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями, чтобы открыть диалоговое окно Правила и оповещения. См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне Правила и оповещениянажмите кнопку Создать правило.

4. В диалоговом окне Мастер правил в разделе Начните с пустого правила выберите вариант Применить правило к получаемым сообщениям и нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

5. Во втором диалоговом окне Мастер правил выполните следующие действия:

1) Установите флажок содержащих определенные слова в теме;

2) В поле Шаг 2нажмите слова «определенные слова»;

3) В диалоговом окне Текст поискавведите указанные слова или фразы из Тема письма;

4) Последовательно нажмите кнопки Добавить и ОК.

5) Нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

6. В третьем диалоговом окне Мастер правил в разделе Шаг 1 установите флажок воспроизвести звук, а затем в разделе Шаг 2 нажмите ссылку звук, чтобы выбрать звук для воспроизведения. См. снимок экрана:

7. Нажмите кнопку Готово.

5. После возврата в диалоговое окно «Правила и оповещения» нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

Теперь при получении писем с указанными словами или фразами в теме будет воспроизводиться заданный звук — как напоминание.

---

Легко получайте уведомление о важном письме по указанному тексту с помощью Kutools для Outlook

В этом разделе представлена утилита Получено новое важное электронное письмо из состава Kutools для Outlook, которая позволяет мгновенно получать уведомления о важных письмах на основе текста в теме или теле сообщения, имени отправителя или его адреса электронной почты в Outlook. Выполните следующие действия.

1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях. См. снимок экрана:

2. В окне Важные параметры оповещения по электронной почте установите флажки напротив учетных записей электронной почты, для которых вы хотите получать уведомления о важных письмах при их поступлении.

3. Перейдите на вкладку Правила, нажмите кнопку Создать, чтобы задать текст, по которому будут находиться важные письма, и нажмите кнопку ОК.

Теперь, когда на указанные почтовые ящики приходят письма с заданным текстом в теме, теле письма, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, такие письма будут отображаться в поле Напоминания о сообщениях в верхней части окна «Список писем». Дважды щелкните письмо в поле Напоминания о сообщениях, чтобы открыть его. См. снимок экрана:

Примечание: Чтобы управлять своими правилами, нажмите KUTOOLS PLUS > Получено новое важное электронное письмо > Важные параметры оповещения по электронной почте, чтобы открыть окно Параметры и настроить правила по необходимости.