Как получить уведомление о важном письме в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Во многих случаях вам может понадобиться пометить некоторые электронные письма как важные и получать специальное напоминание при их получении в Outlook. В этой статье мы покажем вам методы получения уведомлений о важных письмах, когда определенное письмо приходит в Outlook.

Получение уведомления о важном письме на основе отправителя
Получение уведомления о важном письме на основе темы
Легко получайте уведомления о важных письмах на основе указанного текста с помощью Kutools для Outlook

Получение уведомления о важном письме на основе отправителя

Вы можете пометить письмо как важное на основе конкретного отправителя и получать уведомления только о всех письмах от этого отправителя в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. Нажмите Файл > Параметры. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Почта в левой панели, затем снимите все флажки в разделе Прибытие сообщения и, наконец, нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

doc-important-email-alert-1

2. Теперь вам нужно создать правило для важного письма. Пожалуйста, нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями под вкладкой Главная. См. скриншот:

doc-important-email-alert-2

3. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.

doc-important-email-alert-3

4. В диалоговом окне Мастер правил вам необходимо:

1) Нажмите Проиграть звук, когда я получаю сообщения от кого-то в Шаг 1: Выберите шаблон;

2) Нажмите ссылку человек или общественная группа в поле Шаг 2 и выберите отправителя, чьи письма вы хотите пометить как важные;

3) Нажмите ссылку звук, чтобы выбрать нужный звук;

4) Нажмите кнопку Готово. См. скриншот:

doc-important-email-alert-4

5. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Правила и оповещения, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

С этого момента, когда вы будете получать письма с этого конкретного адреса электронной почты, будет воспроизводиться указанный звук в качестве напоминания.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Получение уведомления о важном письме на основе темы

Помимо получения уведомлений о важных письмах по отправителю, вы также можете помечать письма как важные на основе темы. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. Повторите вышеуказанный шаг 1, чтобы снять все флажки в разделе Прибытие сообщения.

2. Нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями, чтобы открыть диалоговое окно Правила и оповещения. См. скриншот:

doc-important-email-alert-2

3. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.

doc-important-email-alert-3

4. В диалоговом окне Мастер правил нажмите Применить правило к сообщению, которое я получаю в разделе Начать с пустого правила, а затем нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

doc-important-email-alert-5

5. Во втором диалоговом окне Мастер правил вам необходимо:

1) Установите флажок с определенными словами в теме;

2) Нажмите слово «определенные слова» в поле Шаг 2 ;

3) В диалоговом окне Поиск текста введите указанные слова или фразы из темы письма;

4) Последовательно нажмите кнопки Добавить и ОК.

5) Нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

doc-important-email-alert-6

6. В третьем диалоговом окне Мастер правил установите флажок проигрывать звук в разделе Шаг 1 и нажмите ссылку звук в разделе Шаг 2, чтобы выбрать звук для воспроизведения. См. скриншот:

doc-important-email-alert-7

7. Нажмите кнопку Готово.

5. И нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило, когда вы вернетесь в диалоговое окно Правила и оповещения.

С этого момента, когда вы будете получать письма, содержащие указанные слова или фразы в теме, будет воспроизводиться указанный звук в качестве напоминания.

Легко получайте уведомления о важных письмах на основе указанного текста с помощью Kutools для Outlook

Этот раздел представит вам утилиту Messages Reminders из Kutools для Outlook, чтобы быстро получать уведомления о важных письмах на основе текста в теме, теле письма, имени отправителя или адреса электронной почты отправителя в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Нажмите Kutools Plus > Message Reminders > Message Reminders. См. скриншот:

doc-important-email-alert-8

2. В окне Important Messages Reminders Options отметьте учетные записи электронной почты, для которых вы хотите отображать уведомления о важных письмах при их получении.

doc-important-email-alert-9

3. Перейдите на вкладку Правила, нажмите кнопку Новая, чтобы добавить тексты, которые вы будете сканировать для важных писем, и нажмите кнопку ОК.

doc-important-email-alert-10

С этого момента, когда письмо приходит на определенные учетные записи электронной почты с указанным текстом в теме, теле письма, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, письмо будет отображаться в окне Message Reminders в верхней части списка рассылки. Вы можете дважды щелкнуть письмо в окне Message Reminders, чтобы открыть его. См. скриншот:

doc-important-email-alert-11

Примечание: Если вы хотите управлять своими правилами, пожалуйста, нажмите Kutools Plus > Messages Reminders > Important messages Reminders Options, чтобы открыть окно Параметры и затем управлять правилами по мере необходимости.

doc-important-email-alert-12