Как получить уведомление о важном письме в Outlook?
Во многих случаях вам может понадобиться пометить некоторые электронные письма как важные и получать специальное напоминание при их получении в Outlook. В этой статье мы покажем вам методы получения уведомлений о важных письмах, когда определенное письмо приходит в Outlook.
Получение уведомления о важном письме на основе отправителя
Получение уведомления о важном письме на основе темы
Легко получайте уведомления о важных письмах на основе указанного текста с помощью Kutools для Outlook
Получение уведомления о важном письме на основе отправителя
Вы можете пометить письмо как важное на основе конкретного отправителя и получать уведомления только о всех письмах от этого отправителя в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия.
1. Нажмите Файл > Параметры. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Почта в левой панели, затем снимите все флажки в разделе Прибытие сообщения и, наконец, нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
2. Теперь вам нужно создать правило для важного письма. Пожалуйста, нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями под вкладкой Главная. См. скриншот:
3. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.
4. В диалоговом окне Мастер правил вам необходимо:
1) Нажмите Проиграть звук, когда я получаю сообщения от кого-то в Шаг 1: Выберите шаблон;
2) Нажмите ссылку человек или общественная группа в поле Шаг 2 и выберите отправителя, чьи письма вы хотите пометить как важные;
3) Нажмите ссылку звук, чтобы выбрать нужный звук;
4) Нажмите кнопку Готово. См. скриншот:
5. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Правила и оповещения, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.
С этого момента, когда вы будете получать письма с этого конкретного адреса электронной почты, будет воспроизводиться указанный звук в качестве напоминания.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Получение уведомления о важном письме на основе темы
Помимо получения уведомлений о важных письмах по отправителю, вы также можете помечать письма как важные на основе темы. Пожалуйста, выполните следующие действия.
1. Повторите вышеуказанный шаг 1, чтобы снять все флажки в разделе Прибытие сообщения.
2. Нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями, чтобы открыть диалоговое окно Правила и оповещения. См. скриншот:
3. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.
4. В диалоговом окне Мастер правил нажмите Применить правило к сообщению, которое я получаю в разделе Начать с пустого правила, а затем нажмите кнопку Далее. См. скриншот:
5. Во втором диалоговом окне Мастер правил вам необходимо:
1) Установите флажок с определенными словами в теме;
2) Нажмите слово «определенные слова» в поле Шаг 2 ;
3) В диалоговом окне Поиск текста введите указанные слова или фразы из темы письма;
4) Последовательно нажмите кнопки Добавить и ОК.
5) Нажмите кнопку Далее. См. скриншот:
6. В третьем диалоговом окне Мастер правил установите флажок проигрывать звук в разделе Шаг 1 и нажмите ссылку звук в разделе Шаг 2, чтобы выбрать звук для воспроизведения. См. скриншот:
7. Нажмите кнопку Готово.
5. И нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило, когда вы вернетесь в диалоговое окно Правила и оповещения.
С этого момента, когда вы будете получать письма, содержащие указанные слова или фразы в теме, будет воспроизводиться указанный звук в качестве напоминания.
Легко получайте уведомления о важных письмах на основе указанного текста с помощью Kutools для Outlook
Этот раздел представит вам утилиту Messages Reminders из Kutools для Outlook, чтобы быстро получать уведомления о важных письмах на основе текста в теме, теле письма, имени отправителя или адреса электронной почты отправителя в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
1. Нажмите Kutools Plus > Message Reminders > Message Reminders. См. скриншот:
2. В окне Important Messages Reminders Options отметьте учетные записи электронной почты, для которых вы хотите отображать уведомления о важных письмах при их получении.
3. Перейдите на вкладку Правила, нажмите кнопку Новая, чтобы добавить тексты, которые вы будете сканировать для важных писем, и нажмите кнопку ОК.
С этого момента, когда письмо приходит на определенные учетные записи электронной почты с указанным текстом в теме, теле письма, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, письмо будет отображаться в окне Message Reminders в верхней части списка рассылки. Вы можете дважды щелкнуть письмо в окне Message Reminders, чтобы открыть его. См. скриншот:
Примечание: Если вы хотите управлять своими правилами, пожалуйста, нажмите Kutools Plus > Messages Reminders > Important messages Reminders Options, чтобы открыть окно Параметры и затем управлять правилами по мере необходимости.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
