Как отобразить новое уведомление на рабочем столе почты для вложенных папок в Outlook?

По умолчанию предупреждение о новом сообщении электронной почты на рабочем столе отображается только тогда, когда новое сообщение электронной почты поступает в папку «Входящие». Если вы создали правило для настройки подпапки Outlook для получения определенных писем, предупреждение на рабочем столе не может отображаться при получении нового письма. Без нового оповещения по электронной почте на рабочем столе вы можете пропустить письмо и не сможете ответить вовремя. Эта статья расскажет вам, как отобразить новое уведомление на рабочем столе почты для подпапок в Outlook с помощью правила создания.

Отображать оповещение о новой почте на рабочем столе для вложенных папок в Outlook

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...

Больше информации... Скачать ...

Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации... Скачать ...

Отображать оповещение о новой почте на рабочем столе для вложенных папок в Outlook

Для отображения предупреждения на рабочем столе, когда новое сообщение поступает в подпапку, вы можете создать правило для его решения, сделайте следующее.

1. Войдите в любую папку в указанной учетной записи электронной почты и откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».

1). В Outlook 2010 и 2013 щелкните Правила > Управление правилами и предупреждениями в Двигаемся группа под Главная меню.

2). В Outlook 2007 щелкните Инструменты > Правила и предупреждения.

2. в Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило под Правила электронной почты таб. Смотрите скриншот:

3. В первом Мастер правил диалоговое окно, нажмите Применить правило для сообщений, которые я получаю в Outlook 2010 и 2013 или щелкните Проверяйте сообщения, когда они приходят в Outlook 2007. Затем щелкните значок Далее кнопку.

4. В секунду Мастер правил диалоговом окне, не выбирайте никаких условий и щелкните Далее кнопка. А затем нажмите OK во всплывающем окне подсказки. Смотрите скриншот:

5. В следующих Правила и мастер диалоговое окно, проверьте отображать оповещение на рабочем столе в поле Шаг 1, А затем нажмите Завершить кнопку напрямую.

6. Нажмите OK во всплывающем окне подсказки.

7. Когда он вернется в Правила и предупреждение диалоговое окно, щелкните OK кнопку.

С этого момента, когда вы получаете новое сообщение электронной почты, независимо от того, находится ли он в папке «Входящие» или во вложенных папках, на рабочем столе будет отображаться предупреждение.

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121

выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121

Больше информации... Скачать сейчас...

37 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
Luiz · 1 months ago
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jeff · 1 months ago
Nice, Thanks!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Marc · 1 years ago
I have the same problem as Ram - I have some folders that are nested up to 4 levels deep. When they are collapsed there is not a numeric indicator next the collapsed master folder to notify me that there is a new email somewhere in the nested folders. None of my master folders receive email directly. Without a numeric indicator when the folders are collapsed into the masters I have no idea that there is an email in there unless I go check every folder or leave them all expanded all the time which defeats the purpose in my mind. Is there a way to cause the new email numeric indicator to appear next to the parent folder and then apply to the appropriate nested folder as you click deeper into them? If not these folders are pretty useless for organizing one's inbox for new mail.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
ram · 1 years ago
To post as a guest, your comment is unpublished. Im ok with this can u help me with my query? just wanted to know if you can
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ram · 1 years ago
Hi, i tried this and wasn't able to get the notification, Problem: After a folder is created with the User Name (AAA) i assign the rule for all incoming mails from user AAA to this folder, i wont know if i have received the mail from AAA until i open Outlook and see the folder AAA
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ali Berry · 1 years ago
pretty smart! thanks a lot
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Vanessa · 1 years ago
Thank you!!! I've been looking for this for half an hour and you are the only one with a clear and WORKING solution!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jose Medrano · 1 years ago
Thanks a lot works perfectly!!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
drosner@rozz.com · 1 years ago
"matter in the Inbox folder or the subfolders" - uh... The point is, how to get it to alert on only a subfolder, not on all email. The title of this is, "How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook?" So I foolishly thought this would tell me How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Young · 1 years ago
  
  At "Which condition(s) do you want to check?" step, we can specify the conditions for the messages we want to put in subfolders. Once a message matches the condition(s), we can recieve an Alert and the message will be put in subfolders
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Happy · 1 years ago
Wonderful It works thx
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ramkumar · 1 years ago
Thank you.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Edwin · 2 years ago
Excelente, muchas gracias.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Arun · 2 years ago
Thanks a lot, its working for me.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Adrian · 2 years ago
Amazing thanks!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
AJ Red · 2 years ago
great work here
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Fernando · 2 years ago
Thank you so much, this worked as intended.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Amit · 2 years ago
For newer versions of outlook,
Right click on any email -> Rules -> Manage Rules and alerts and follow the same steps as above.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Msindisi · 2 years ago
Thanks a lot...works perfectly
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jo · 2 years ago
What are the steps to turn on the envelope notification when new mail arrives in a subfolder?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Chaz · 2 years ago
Shows a desktop message, but doesn't shown the envelope symbol on the Outlook icon in the taskbar
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Varun Kumar · 2 years ago
It works as I intended. Thanks.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jessica · 2 years ago
How do you do this with Outlook phone application notifications?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ravi · 3 years ago
Thanks for the help.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Muhammad Atif · 3 years ago
Thanks alot. Really helpful, appriciated
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Alpesh Mori · 3 years ago
Thanks for info.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Karthick · 3 years ago
Thanks buddy
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Gillian · 3 years ago
This is great, but is there a way to set the alert to a specific sub-folder and not all of them?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jenny · 3 years ago
Thank you so much for the clear instructions.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rodrigo Caldas dos S · 4 years ago
It works very well... The only problem is: If the message is going to Inbox folder, I receive the same notification twice. How can it be solved?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Shannon · 3 years ago
  
  Go to File -->Options --> Mail --> Under Message Arrival, uncheck Play a sound. The rule you created will still work, but it will not play the additional sound for the Inbox.
  
  Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Jessica · 3 years ago
  
  I have the same question!
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  
  Jibran · 3 years ago
  
  Try making all the groups as a sub group to the Inbox folder.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Sajin · 4 years ago
Nice.Thank you !!!!!!!!!!!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Gayatri · 4 years ago
Simply Superb. Thank you.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jennifer Rhodes · 5 years ago
Perfect, no hitches in your explanation. Thank you!!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Dubeayi · 6 years ago
Very helpful. Thanks
- Reply

Войти в свою учетную запись

Сброс пароля