Как отображать оповещения на рабочем столе о новых письмах для подпапок в Outlook?
По умолчанию оповещение на рабочем столе о новом письме отображается только при поступлении нового сообщения во входящие. Если вы создали правило для получения определенных писем в подпапке Outlook, оповещение на рабочем столе не будет показываться при получении нового письма. Без этого оповещения вы можете пропустить письмо и не ответить на него вовремя. В этой статье мы расскажем, как настроить отображение оповещений о новых письмах для подпапок в Outlook с помощью создания правила.
Отображение оповещений о новых письмах для подпапок в Outlook
Отображение оповещений о новых письмах для подпапок в Outlook
Чтобы отображать оповещение на рабочем столе при поступлении нового сообщения в подпапку, вы можете создать правило для решения этой задачи. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.
1. Перейдите в любую папку под указанным почтовым аккаунтом и откройте диалоговое окно «Правила и оповещения».
В Outlook нажмите «Правила» > «Управление правилами и оповещениями» в группе «Переместить» на вкладке «Главная».
2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите «Создать правило» под вкладкой «Правила для электронной почты». См. скриншот:
3. В первом диалоговом окне «Мастер правил» выберите «Применить правило к получаемым мной сообщениям» в Outlook 2010 и 2013 или «Проверять сообщения при их поступлении» в Outlook 2007. Затем нажмите кнопку «Далее».
4. Во втором диалоговом окне «Мастер правил» не выбирайте никаких условий и нажмите кнопку «Далее». После этого нажмите кнопку «ОК» в появившемся окне подтверждения. См. скриншот:
5. В следующем диалоговом окне «Мастер правил» отметьте галочкой пункт «отображать оповещение на рабочем столе» в Шаге 1, затем сразу нажмите кнопку «Завершить».
6. Нажмите кнопку «ОК» в появившемся окне подтверждения.
7. Когда вы вернетесь к диалоговому окну «Правила и оповещения», нажмите кнопку «ОК».
Теперь, когда вы получаете новое письмо, будь то во входящих или в подпапках, оповещение на рабочем столе будет отображаться.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
