Перейти к основному содержанию

Как отобразить новое уведомление на рабочем столе почты для вложенных папок в Outlook?

По умолчанию предупреждение о новом сообщении электронной почты на рабочем столе отображается только тогда, когда новое сообщение электронной почты поступает в папку «Входящие». Если вы создали правило для настройки подпапки Outlook для получения определенных писем, предупреждение на рабочем столе не может отображаться при получении нового письма. Без нового оповещения по электронной почте на рабочем столе вы можете пропустить письмо и не сможете ответить вовремя. Эта статья расскажет вам, как отобразить новое уведомление на рабочем столе почты для подпапок в Outlook с помощью правила создания.

Отображать оповещение о новой почте на рабочем столе для вложенных папок в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьОтображать оповещение о новой почте на рабочем столе для вложенных папок в Outlook

Для отображения предупреждения на рабочем столе, когда новое сообщение поступает в подпапку, вы можете создать правило для его решения, сделайте следующее.

1. Войдите в любую папку в указанной учетной записи электронной почты и откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».

1). В Outlook 2010 и 2013 щелкните Правила > Управление правилами и предупреждениями в Двигаемся группа под Главная меню.

2). В Outlook 2007 щелкните Инструменты > Правила и предупреждения.

2. в Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило под Правила электронной почты таб. Смотрите скриншот:

3. В первом Мастер правил диалоговое окно, нажмите Применить правило для сообщений, которые я получаю в Outlook 2010 и 2013 или щелкните Проверяйте сообщения, когда они приходят в Outlook 2007. Затем щелкните значок Следующая .

4. В секунду Мастер правил диалоговом окне, не выбирайте никаких условий и щелкните Следующая кнопка. А затем нажмите OK во всплывающем окне подсказки. Смотрите скриншот:

5. В следующих Правила и мастер диалоговое окно, проверьте отображать оповещение на рабочем столе в поле Шаг 1, А затем нажмите Завершить кнопку напрямую.

6. Нажмите OK во всплывающем окне подсказки.

7. Когда он вернется в Правила и предупреждение диалоговое окно, щелкните OK .

С этого момента, когда вы получаете новое сообщение электронной почты, независимо от того, находится ли он в папке «Входящие» или во вложенных папках, на рабочем столе будет отображаться предупреждение.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (45)
Rated 4.75 out of 5 · 2 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Pro! Can you give instructions on how to do it on an iPhone?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this using Outlook on the Web?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jonathan,

I'm sorry, I didn't do it on Outlook on Web.
This comment was minimized by the moderator on the site
Clearly explained and easy to follow!
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Большое спасибо! Долго мучался без данных оповещений. Теперь быстро настроил. Все легко и понятно!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you explain this with outlook now the years don't match and the looks are different
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot, its working for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
YES
Luiz · 3 months ago
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, Thanks!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as Ram - I have some folders that are nested up to 4 levels deep. When they are collapsed there is not a numeric indicator next the collapsed master folder to notify me that there is a new email somewhere in the nested folders. None of my master folders receive email directly. Without a numeric indicator when the folders are collapsed into the masters I have no idea that there is an email in there unless I go check every folder or leave them all expanded all the time which defeats the purpose in my mind. Is there a way to cause the new email numeric indicator to appear next to the parent folder and then apply to the appropriate nested folder as you click deeper into them? If not these folders are pretty useless for organizing one's inbox for new mail.

There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations