Как блокировать содержимое тела писем в Outlook (быстро остановите нежелательные сообщения)

Нежелательные письма приходят не только от неизвестных отправителей. Иногда отправитель выглядит вполне легитимно, но письмо содержит повторяющиеся фразы, рекламные предложения или другой спам-контент, который вам больше не интересен. Если бы вы могли блокировать письма по содержимому сообщения, ваш входящий ящик оставался бы гораздо чище.

В этом руководстве вы узнаете, как блокировать письма по содержимому тела в Outlook — с помощью встроенных правил и более умного, эффективного решения от Kutools для Outlook.

• Зачем и когда следует блокировать письма на основе содержимого их тела?
• Способ 1: блокировка писем по содержимому тела с помощью правил Outlook
• Способ 2: блокировка содержимого тела письма с помощью Kutools для Outlook (лучшее решение)

Зачем и когда стоит блокировать письма на основе содержимого их тела?

Блокировка по отправителю или домену не всегда достаточна. Фильтрация по содержимому сообщения поможет вам:

• ✓Остановите повторяющиеся рекламные сообщения
• ✓Фильтруйте нежелательные маркетинговые фразы
• ✓Блокируйте повторяющийся спам-контент
• ✓Снижайте уровень шума во входящих, не блокируя целые контакты

Эта функция особенно полезна, если Вы:

• ✓Получаете повторяющиеся маркетинговые письма с похожим текстом
• ✓Хотите блокировать внутренние системные уведомления с определёнными фразами
• ✓Необходимо фильтровать нежелательные рассылки, не отписываясь от них
• ✓Хотите более умный контроль спама, чем просто блокировка отправителей

Способ 1: Блокировка писем по содержимому тела с помощью правил Outlook

Outlook может фильтровать письма по определённым словам или фразам, обнаруженным в теле сообщения.

1. Откройте Outlook.
2. Перейдите в Главная → Правила → Управление правилами и оповещениями.
   
3. Нажмите Создать правило.
   
4. Выберите Применить правило к получаемым сообщениям, затем нажмите Далее.
   
5. Установите флажок для сообщений, содержащих определённые слова в теле.
6. Щёлкните по ссылке определённые слова, добавьте ключевое слово или фразу, затем нажмите OK.
   
   
7. Выберите действие (например,)удалить, переместить в папку «Нежелательная почта» или переместить в папку).
   
8. Завершите настройку правила и активируйте его.
   

Способ 2: Блокировка содержимого тела писем с помощью Kutools для Outlook (лучшее решение)

Kutools для Outlook предлагает специальную функцию Заблокировать содержимое, которая автоматически блокирует письма с определённым текстом в теле сообщения — без необходимости создавать сложные правила.

Как блокировать письма по содержимому тела с помощью Kutools

1. Установите и откройте Kutools для Outlook.
2. Выберите письмо с нежелательным контентом.
3. Перейдите на вкладку Kutools → Нежелательная почта → Заблокировать содержимое.
   
4. Подтвердите текст основного содержимого письма для блокировки.
   
5. Нажмите OK.
   

⭐ Преимущества функции Заблокировать содержимое в Kutools

• ✔Мгновенная блокировка писем на основе содержимого сообщения
• ✔Не требуется сложная настройка правил
• ✔Удобное управление правилами блокировки в одном месте
• ✔Работает с фразами, шаблонами и повторяющимся спам-контентом
• ✔Быстрее и эффективнее стандартных правил Outlook
• ✔Включайте и отключайте правила в любое время

👉 Вместо того чтобы создавать сложные цепочки правил, вы можете заблокировать нежелательный контент всего за несколько секунд.

Бонус: Управление и редактирование правил Заблокировать содержимое

• Перейдите в Kutools → Нежелательная почта → Блокировать спам Менеджер
• Просматривайте, редактируйте, включайте или отключайте правила
• Удаляйте устаревшие фразы для блокировки в любое время

Такое централизованное управление делает фильтрацию электронной почты значительно более эффективной.

Почему Kutools для Outlook упрощает работу с электронной почтой

Хотя встроенные инструменты Outlook полезны, Kutools для Outlook выводит управление электронной почтой на новый уровень благодаря более чем 100 мощным функциям, созданным для повышения продуктивности.

• Интеллектуальная блокировка спама
• Автоматический ответ и Запланированная отправка
• Удалить дубликаты электронной почты
• Эффективное управление вложениями
• Используйте инструменты для составления писем на базе ИИ
• Организуйте и очищайте свой почтовый ящик за считанные секунды

👉 Если вы управляете переполненным входящим ящиком, Kutools поможет вам экономить часы каждую неделю.

Заключение

Блокировка писем по содержимому — один из самых эффективных способов навести порядок во входящих. Хотя правила Outlook могут помочь, Kutools для Outlook предлагает решение быстрее, умнее и гибче.

Начните блокировать нежелательный контент за считанные секунды — и наслаждайтесь чистым ящиком без отвлекающих факторов.