Понимание функции скрытой копии (скрытая копия) при общении по электронной почте жизненно важно для обеспечения конфиденциальности и профессионализма.

Когда вы добавляете адрес электронной почты в поле «СК», этот получатель получает электронное письмо, но его адрес электронной почты не виден другим получателям. Это особенно важно для отправки сообщений большим группам, поскольку при этом отдельные адреса электронной почты остаются скрытыми. В отличие от поля «Копия», где все получатели могут видеть адреса друг друга, «СК» обеспечивает полную конфиденциальность.

В этом руководстве вы познакомитесь с основами использования скрытой копии в Outlook, в том числе о том, как показать или скрыть строку «СК», автоматизировать «СК» в электронных письмах, просмотреть получателей «СК» и многое другое на различных платформах.

• На рабочем столе Windows
• На рабочем столе Mac
• В интернете
• На Android и iOS

• Автоматически добавлять скрытую копию ко всем или определенным электронным письмам с помощью Kutools
• Добавьте скрытую копию в определенные электронные письма с помощью быстрых шагов (сочетания клавиш)

Видео: использование скрытой копии в Outlook

Добавить скрытую копию в Outlook

В этом разделе мы рассмотрим, как эффективно добавлять получателей скрытой копии в Outlook. На каждой платформе есть свои конкретные шаги по добавлению скрытой копии, и мы проведем вас через эти процессы, чтобы ваши электронные письма незаметно доходили до всех предполагаемых получателей.

Добавить скрытую копию в Outlook на рабочем столе Windows

Процесс активации поля «СК» в Outlook для Windows зависит от того, как вы составляете электронное письмо. Если вы работаете в отдельном Сообщение окне, процесс немного отличается от создания непосредственно в окне Область чтения.

• Если вы составляете электронное письмо в отдельном Сообщение окно (обычно при создании нового сообщения):
  1. Выберите Опции > Bcc.
  2. Введите адреса электронной почты в Bcc поле. Наконечник: Вы можете добавить несколько получателей, разделенных точкой с запятой.
     
• Если вы пишете сообщение в Область чтения (обычно при ответе или пересылке сообщения):
  1. Выберите Bcc на Сообщение вкладка ленты.
  2. Введите адреса электронной почты в Bcc поле. Наконечник: Вы можете добавить несколько получателей, разделенных точкой с запятой.
     
     

Добавить скрытую копию в Outlook на рабочем столе Mac

Чтобы включить поле «СК» в Outlook для Mac, выполните следующие действия.

1. В открывшемся окне сообщения выберите Опции > BCC.
2. Введите адреса электронной почты в Bcc поле. Наконечник: Вы можете добавить несколько получателей, разделенных точкой с запятой.
   

Добавить скрытую копию в Outlook в Интернете

Для пользователей Outlook в Интернете отобразить поле «СК» в сообщении очень просто: просто щелкните значок Кнопка «СК» расположен в правом конце к линия раскрывает Bcc поле.

Если вы предпочитаете сохранить Bcc Всегда видимое поле для добавления получателей скрытой копии в каждое создаваемое вами сообщение, выполните следующие действия:

1. В Почта посмотреть, нажмите на Настройки значок в правом верхнем углу.
2. В Настройки в появившемся окне, как показано ниже, выберите Почта > Составь и ответь. Установите флажок рядом с Всегда показывать скрытую копиюи нажмите Сохранить.
   
   

Добавьте скрытую копию в Outlook на Android и iOS

Независимо от того, используете ли вы приложение Outlook на устройстве Android или устройстве iOS (например, iPhone или iPad), выполните следующие действия, чтобы добавить получателей скрытой копии:

1. Нажмите на стрелку рядом с В: линия. Это действие откроет дополнительные поля, в том числе Bcc поле.
2. Введите адреса электронной почты в Bcc поле.
   

Автоматическая скрытая копия в Outlook (на рабочем столе Windows)

Auto Bcc в Outlook — это универсальный инструмент, повышающий эффективность и организацию электронной почты. Это важно для надзорного надзора, координации команды, соблюдения требований к ведению учета и эффективного управления клиентами. Кроме того, автоматическое создание скрытой копии — это эффективный способ отслеживать отправленные электронные письма, управлять последующими действиями и обеспечивать конфиденциальность.

Чтобы помочь вам в полной мере использовать эту функцию, в следующем разделе представлены подробные пошаговые инструкции по настройке автоматической скрытой копии в Outlook.

Автоматически добавлять скрытую копию ко всем или определенным электронным письмам с помощью Kutools

Outlook по умолчанию не предлагает встроенную функцию автоматической скрытой копии всех или определенных писем. Однако это ограничение можно обойти, используя Kutools for Outlook – мощная надстройка, расширяющая возможности Outlook. В этом разделе мы рассмотрим, как Kutools позволяет вам устанавливать правила для автоматического создания скрытой копии для себя или других людей во всех электронных письмах или только в тех, которые соответствуют определенным критериям, предлагая уровень настройки и автоматизации, который изначально недоступен в Outlook.

После того как вы Kutools for Outlook установлен, пожалуйста, сделайте следующее:

1. On Кутулс Вкладка, выберите СС/БКК .
   
   Наконечник: Если вы уже включили Авто CC / BCC функцию, нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой и выберите Менеджер правил.
2. В Авто CC / BCC менеджер диалогового окна, нажмите Новые кнопку, чтобы создать правило.
   
3. В Мастер правил В появившемся окне определите критерии для писем, к которым вы хотите автоматически добавлять получателя скрытой копии. Например, если вы хотите автоматически добавлять получателя скрытой копии в электронные письма с надписью «Важно» в строке темы, выполните следующие действия:
   1. Выберите тема содержит определенные слова вариант в Шаг 1 пунктом.
   2. Нажмите подчеркнутое значение в Шаг 2 поле для указания триггерных слов (например, «Важно») в строке темы.
   3. Нажмите Следующая.
      Наконечник: Если вы хотите автоматически добавлять получателя скрытой копии ко всем исходящим электронным письмам, не выбирайте никаких параметров и нажмите Следующая.

      

4. В следующем Мастер правил, у вас есть возможность указать любые исключения из правила. Если вам не нужны исключения, просто нажмите Следующая.
   
5. Напоследок Мастер правил, сделайте следующее:
   1. Назовите правило и при необходимости добавьте примечание.
   2. Выберите Получатель Нажмите кнопку, чтобы добавить нужных получателей скрытой копии, которых вы хотите автоматически добавлять в исходящие сообщения.
      Наконечник: Во всплывающем окне Выберите имена В диалоговом окне вы можете добавить получателя скрытой копии одним из следующих способов:

      • Введите нужных получателей скрытой копии непосредственно в поле Bcc поле. Наконечник: Если получателей несколько, разделите их точкой с запятой.
      • Выберите один или несколько контактов из списка адресов и нажмите кнопку Кнопка «СК» чтобы быстро добавить их в качестве получателей скрытой копии.
   3. Нажмите Ok.
      
6. Теперь мы вернулись к Авто CC / BCC менеджер диалоговое окно, и созданное нами правило уже включено (отмечено). Нажмите OK для сохранения изменений.
   

Результат

Теперь, когда я отправляю электронное письмо с ключевым словом «Важно» в строке темы, предопределенные получатели скрытой копии будут автоматически добавляться в список Bcc поле.

Добавьте скрытую копию в определенные электронные письма с помощью быстрых шагов (сочетания клавиш)

Хотя Outlook не предоставляет возможности автоматического добавления получателей скрытой копии в исходящие сообщения, Быстрые шаги функция предлагает косвенный метод. Этот удобный инструмент позволяет быстро добавлять получателей скрытой копии в ваши электронные письма одним щелчком мыши или даже с помощью сочетаний клавиш. Чтобы воспользоваться этой функцией, сделайте следующее:

1. На Главная в Быстрые шаги выберите Создать новый.
   
2. В Изменить быстрый шаг диалоговом окне, настройте новое действие:
   1. Дайте этому действию имя.
   2. Под Действия, наведите на Новое сообщение из Выберите действие выпадающее меню.
   3. Нажмите Показать параметры и Добавить скрытую копию. Затем введите адреса электронной почты тех, кому вы хотите сохранить скрытую копию, установив их в качестве предопределенных получателей скрытой копии.
      Наконечник:

      • Если получателей несколько, разделите их точкой с запятой.
      • Вы можете нажать на кнопку Кнопка «СК» для выбора и добавления получателей из адресной книги.
   4. Укажите горячую клавишу для этого действия.
   5. Нажмите Завершить.
      
3. В Outlook выберите действие, которое вы настроили в Быстрые шаги поле или используйте назначенные для него сочетания клавиш. При этом автоматически будет создано новое электронное письмо с уже включенным получателем скрытой копии.
   
   

Просмотр получателей скрытой копии

В Outlook, если вы не уверены, указали ли вы кого-то в скрытой копии в отправленном вами сообщении, есть простой способ проверить:

Просто зайдите в свой Отправленные вещи папку и откройте соответствующее письмо. Имена или адреса всех получателей скрытой копии будут видны в заголовке сообщения.

Напоминайте, отвечая всем на сообщение, что у вас была скрытая копия

Напоминание при ответе всем на сообщение, в котором вы были скрыты, жизненно важно для соблюдения конфиденциальности и профессионального поведения. Эта мера предосторожности предотвращает случайное обнаружение вашего скрытого присутствия в разговоре, что позволяет избежать недоразумений или нарушений в стратегии общения. Такие напоминания особенно важны в профессиональном или деликатном контексте, где уважение намерений отправителя и предотвращение непреднамеренного раскрытия информации являются ключом к сохранению целостности частных сообщений.

Хотя Outlook изначально не предлагает таких напоминаний, Kutools for Outlook обеспечивает практический обходной путь. Он имеет опцию переключения, которая при активации одним щелчком мыши включает напоминания, что помогает вам сохранять конфиденциальность и предотвращать любые непреднамеренные нарушения этикета электронной почты.

После того как вы Kutools for Outlook установлен, пожалуйста, сделайте следующее:

1. On Кутулс вкладка, выберите Опции.
2. В Опции диалоговое окно, перейдите к Ответить вкладка и отметьте Предупреждает меня, когда вы нажимаете «Ответить всем» на сообщение, в котором я указан в скрытой копии. опцию.
3. Нажмите OK.
   

Рекомендации и рекомендации по использованию скрытой копии

Скрытая копия идеально подходит для деловых писем, адресованных нескольким получателям, которые незнакомы друг с другом. Это упрощает поле «Кому», избегая длинного списка адресов, и минимизирует риск массовых ответов «Ответить всем», которые могут привести к непреднамеренной рассылке спама. Кроме того, создание скрытой копии — это эффективный способ вести консолидированный учет отправленных электронных писем.

Прежде чем добавлять получателя в поле «СК», вам необходимо:

• Ожидайте получения электронной почты: Убедитесь, что они ожидают вашего письма. Это очень важно, поскольку спамеры часто используют скрытую копию, из-за чего многие фильтры электронной почты помечают такие сообщения как нежелательные. Посоветуйте получателям отметить вас как безопасного отправителя в настройках Outlook, чтобы ваши электронные письма не направлялись в папку «Спам».
• Учитывайте влияние сортировки: Помните, что использование скрытой копии может повлиять на сортировку ваших сообщений получателями. Поскольку большинство правил сортировки в системах электронной почты настраиваются на основе полей «Кому» или «Копия», сообщения, отправленные получателям «СК», могут не соответствовать этим установленным правилам сортировки.
• Соблюдайте ограничения поставщика: Помните об ограничениях, установленных вашим поставщиком услуг электронной почты на количество получателей (Кому, Копия, СК). Превышение этих ограничений может привести к проблемам с доставкой или пометке вашего электронного письма как спама.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно и этично использовать функцию «Скрытая копия», гарантируя, что ваши электронные письма будут восприняты положительно и достигнут поставленных целей.

Часто задаваемые вопросы о Outlook Bcc

В этом разделе рассматриваются часто задаваемые вопросы о функции скрытой копии (BCC) в Microsoft Outlook.

Могут ли основные получатели видеть получателей скрытой копии в Outlook?

Нет, основные получатели в поле «Кому» или «Копия» электронного письма не могут видеть, кто был добавлен в поле «СК».

Будут ли получатели скрытой копии видеть адреса электронной почты друг друга?

Нет, получатели скрытой копии не могут видеть адреса электронной почты друг друга.

Могу ли я получить уведомление, если кто-то ответит всем на электронное письмо со скрытой копией?

Как правило, вы не будете получать ответы «Ответить всем» на электронное письмо, в котором вы являетесь получателем скрытой копии, поскольку ваш адрес электронной почты не виден другим получателям.

Что произойдет, если получатель скрытой копии ответит всем?

Когда получатель скрытой копии нажимает «Ответить всем», его ответ будет отправлен исходному отправителю и всем получателям, указанным в полях «Кому» или «Копия» исходного электронного письма. Однако другие получатели скрытой копии не получат этот ответ. Чтобы случайно не ответить всем как получатель скрытой копии, вы можете настроить предупреждение в Outlook, следуя этой инструкции: Напоминайте, отвечая всем на сообщение, что у вас была скрытая копия.

Могу ли я отправлять только в скрытую копию без основного получателя?

Да. В Outlook технически возможно отправить электронное письмо, указав получателей только в поле «СК», оставив поля «Кому» и «Копия» пустыми. Однако имейте в виду, что такая практика может вызвать срабатывание спам-фильтров, поскольку это считается нетипичным поведением электронной почты. Некоторые серверы электронной почты могут даже автоматически отклонять такие электронные письма, воспринимая их как потенциальный спам или попытки фишинга.

Как я могу автоматически скрыть скрытую копию себя или других людей в Outlook?

В Outlook нет встроенной функции для этого, но вы можете использовать правила или сторонние надстройки, такие как Kutools for Outlook, для настройки автоматической скрытой копии: Автоматически добавлять скрытую копию ко всем или определенным электронным письмам с помощью Kutools.

Существует ли ограничение на количество получателей скрытой копии в Outlook?

Да, обычно существует ограничение, но оно зависит от почтового сервера и настроек Outlook. Общие лимиты варьируются от 50 до 500 получателей.

Выше приведен весь соответствующий контент, связанный со слепой копией Outlook (BCC). Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Outlook, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из более чем тысячи учебных пособий.

Статьи по теме

• Как подсчитать количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook?
• Как фильтровать электронные письма cc или bcc в Outlook?
• Как предотвратить отправку вложений получателям CC и BCC при создании электронной почты в Outlook?