Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как посчитать количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook?

Author Kelly Last modified

При составлении электронного письма в Outlook вы можете захотеть узнать общее количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия». В Outlook отсутствует встроенная функция для подсчета этого количества, но существуют доступные решения. В этой статье мы рассмотрим два метода: макрос VBA для базового подсчета получателей и более эффективный, удобный подход с использованием Kutools для Outlook.

Подсчет получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» с помощью VBA (Ручной и технический)

Быстро подсчитайте общее количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» отправленных писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и просто)


Подсчет получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» с помощью VBA

Этот метод предполагает использование макроса VBA для подсчета общего числа получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» при составлении электронного письма.

Шаг 1: Откройте редактор VBA

После добавления получателей в письмо нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Шаг 2: Вставьте код VBA

Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код VBA в окно модуля:

VBA: Подсчет количества всех получателей

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

Шаг 3: Запустите код

Нажмите F5 или кликните кнопку Выполнить для запуска кода. Появится диалоговое окно, показывающее общее число получателей в полях Кому, Копия, и Скрытая копия .
doc-count-recipients-01

Недостатки:

  • Группы контактов учитываются как один получатель: если группа контактов включена, она будет учтена как один получатель.
  • Дубликаты учитываются: Получатели, перечисленные в нескольких полях (например, как в «Кому» и «Копия»), учитываются несколько раз.
  • Требуется технические знания: Настройка и выполнение VBA может быть сложной для нетехнических пользователей.
  • Не подходит для отправленных писем: Этот метод работает только для текущих составляемых писем, а не для отправленных.

🧹 Удалить дублирующих получателей одним щелчком

При составлении электронного письма в Outlook дублирующие получатели часто попадают в поля «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», загромождая ваше письмо. С помощью функции « Удалить дублирующиеся имена» Kutools для Outlook вы можете мгновенно очистить список получателей и обеспечить профессиональное оформление письма. Прощайтесь с дублирующимися записями одним щелчком!

Remove duplicate recipients in email

Скачать Kutools для Outlook прямо сейчас


Быстро подсчитайте общее количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» отправленных писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Для простого и экономящего время решения Kutools для Outlook предоставляет функцию Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов и функцию Информация (Группа контактов) для подсчета получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в папке «Отправленные». В отличие от метода VBA, здесь не требуется кодирование или ручная настройка, что делает этот выбор идеальным для большинства пользователей.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Создайте новую группу контактов

Нажмите Главная > Новые элементы > Другие элементы > Группа контактов в режиме просмотра почты для создания новой группы. В окне Группа контактов укажите имя группы в поле Имя и нажмите Сохранить и закрыть.

shot of creating a new contact group

Шаг 2: Добавьте получателей в группу контактов

Откройте папку «Отправленные», выберите письмо, получателей которого вы хотите подсчитать, и нажмите Kutools > Добавить контакты > Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов.

shot of adding recipients to the contact group

Шаг 3: Подтвердите добавление

В диалоговом окне Добавить участников в группу контактов снимите флажок со своего адреса электронной почты и оставьте флажки напротив получателей. Выберите созданную ранее группу контактов и нажмите OK.

shot of the Add People to Contact Groups dialog box

Шаг 4: Подсчитайте получателей

Переключитесь в режим просмотра Люди (Контакты), дважды кликните по группе контактов, чтобы открыть ее, и нажмите Kutools > Информация. В появившемся окне будет показано общее количество участников группы, а также даты создания и последнего изменения.

shot of counting the recipients

Преимущества:

  • Полный подсчет: Точно подсчитывает получателей в отправленных письмах, даже для больших списков.
  • Нет проблем с дубликатами: Обеспечивает, что дублирующие получатели не учитываются несколько раз.
  • Дополнительная информация: Отображает дополнительные данные, такие как даты создания и изменения.
  • Простота использования: Упрощает процесс несколькими щелчками, что идеально подходит для пользователей любого уровня подготовки.
Примечание: Чтобы применить функции Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов и Информация (Группа контактов) Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

📊 Умная статистика электронной почты с Kutools

Легко отслеживайте и анализируйте свою активность в электронной почте с помощью функции Статистика Kutools для Outlook. Теперь можно подсчитывать полученные письма по дням, неделям или месяцам и просматривать результаты в четких, профессиональных диаграммах! Оптимизируйте управление электронной почтой и получайте ценные аналитические данные всего несколькими щелчками.

shot of the Statistics result

Демонстрация: Подсчет общего количества всех получателей, которым были отправлены письма

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint