Как подсчитать количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook?
При составлении электронного письма в Outlook вам может понадобиться узнать общее количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия». В Outlook отсутствует встроенная функция для выполнения этого подсчета, но существуют доступные решения. В этой статье мы рассмотрим два метода: макрос VBA для базового подсчета получателей и более эффективный, удобный подход с использованием Kutools для Outlook.
Подсчет получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» с помощью VBA (Ручной и технический)
Быстро подсчитайте общее количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» отправленных писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и просто)
Подсчет получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» с помощью VBA
Этот метод предполагает использование макроса VBA для подсчета общего количества получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» при составлении электронного письма.
Шаг 1: Откройте редактор VBA
После добавления получателей в письмо нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Шаг 2: Вставьте код VBA
Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код VBA в окно модуля:
VBA: Подсчет количества всех получателей
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
Шаг 3: Запустите код
Нажмите F5 или нажмите кнопку Выполнить для выполнения кода. Появится диалоговое окно, показывающее общее количество получателей в полях Кому, Копия, и Скрытая копия . 
Недостатки:
- Группы контактов считаются как один получатель: Если группа контактов включена, она будет считаться одним получателем.
- Счет дубликатов: Получатели, перечисленные в нескольких полях (например, в «Кому» и «Копия»), учитываются несколько раз.
- Требуется технические знания: Настройка и запуск VBA могут быть сложными для пользователей без технической подготовки.
- Не подходит для отправленных писем: Этот метод работает только для текущих составляемых писем, а не для отправленных.
🧹 Удаление дублирующихся получателей одним щелчком
При составлении электронного письма в Outlook дублирующиеся получатели часто попадают в поля «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», загромождая ваше письмо. С помощью функции « Удалить дублирующиеся имена» в Kutools для Outlook вы можете мгновенно очистить список получателей и обеспечить профессиональное оформление письма. Прощайтесь с повторяющимися записями одним щелчком!
Быстро подсчитайте общее количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» отправленных писем с помощью Kutools для Outlook 👍
Для простого и экономящего время решения Kutools для Outlook предоставляет функцию «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов» и функцию «Информация (Группа контактов)» для подсчета получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в папке «Отправленные». В отличие от метода VBA, здесь не требуется написание кода или ручная настройка, что делает этот метод идеальным выбором для большинства пользователей.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1: Создайте новую группу контактов
Нажмите Главная > Новые элементы > Другие элементы > Группа контактов в представлении Почта, чтобы создать новую группу. В окне Группа контактов укажите имя группы в поле Имя и нажмите Сохранить и закрыть.
Шаг 2: Добавьте получателей в группу контактов
Откройте папку «Отправленные», выберите письмо, получателей которого хотите подсчитать, и нажмите Kutools > Добавить контакты > Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов.
Шаг 3: Подтвердите добавление
В диалоговом окне «Добавить участников в группу контактов» снимите флажок с вашего собственного адреса электронной почты и оставьте отмеченными получателей. Выберите созданную ранее группу контактов и нажмите ОК.
Шаг 4: Подсчитайте получателей
Переключитесь на представление «Люди (Контакты)», дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть её, и нажмите Kutools > Информация. В появившемся окне будет отображено общее количество участников в группе, а также даты создания и последнего изменения.
Преимущества:
- Полный подсчет: Точно подсчитывает получателей в отправленных письмах, даже для больших списков получателей.
- Нет проблем с дубликатами: Гарантирует, что дублирующиеся получатели не будут учтены несколько раз.
- Дополнительная информация: Отображает дополнительные детали, такие как даты создания и изменения.
- Удобство использования: Упрощает процесс несколькими щелчками, что делает его идеальным для пользователей любого уровня подготовки.
📊 Умная статистика электронной почты с Kutools
Легко отслеживайте и анализируйте свою активность в электронной почте с помощью функции «Статистика» в Kutools для Outlook. Теперь можно подсчитывать полученные письма по дням, неделям или месяцам и просматривать результаты в четких, профессиональных диаграммах! Оптимизируйте управление электронной почтой и получайте ценные сведения всего несколькими щелчками.
Демонстрация: Подсчет общего количества всех получателей, которым вы отправили письма
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Связанные статьи
Подсчет общего количества вложений в выбранных письмах в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
