Как пакетно снять флаги или отметить отмеченные сообщения как завершенные в Outlook?
Вам всегда легко помечать электронные письма флагами, чтобы обозначить их как важные, благодаря чему вы можете быстро определить, какие письма являются важными. Однако, что делать, если вы уже выполнили работу, связанную с этими письмами, и хотите отметить их как завершенные? Или вы случайно отметили несколько писем флагами и теперь хотите очистить эти флаги для последующих действий? Чтобы сделать это, пожалуйста, продолжайте читать и узнайте как.
Пакетное снятие флагов с нескольких сообщений через контекстное меню в Outlook
1. Удерживайте «Ctrl» и щелкните по каждому отмеченному сообщению, чтобы выбрать несколько элементов одновременно.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом из красных флажков, а затем выберите «Очистить Флаг» в контекстном меню.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Пакетное снятие флагов с нескольких сообщений с помощью Быстрых Шагов в Outlook
Outlook имеет функцию «Быстрые Шаги», которая позволяет применять несколько действий к сообщению одним щелчком. Чтобы создать задачу с текстом сообщения с помощью «Быстрых Шагов», выполните следующие действия:
1. В представлении «Почта», на вкладке «Главная», нажмите «Создать Новый» в блоке «Быстрые Шаги».
2. Нажмите «Выбрать Действие», чтобы открыть выпадающий список множества действий. Затем выберите «Очистить флаги у сообщения».
3. Название действия будет автоматически заполнено в поле «Имя», вы можете изменить его, если хотите. Также вы можете установить клавишу быстрого доступа для этого действия (здесь я установил «CTRL»+«SHIFT»+«9» как клавишу быстрого доступа), или отредактировать текст подсказки. Затем нажмите «Завершить».
4. Удерживайте «Ctrl», чтобы одновременно щелкнуть по отмеченным сообщениям, которые вы хотите снять, затем нажмите на новое созданное действие; или нажмите установленную вами клавишу быстрого доступа. Флаги для последующих действий будут удалены.
Пакетное снятие флагов или отметка отмеченных сообщений как завершенных в представлении Задач в Outlook
1. Переключите вид Outlook на «Задачи», нажав кнопку «Задачи» или нажав «Ctrl»+«4».
2. Удерживайте «Ctrl», чтобы одновременно щелкнуть по задачам (отмеченным сообщениям).
3. На вкладке «Главная», в группе «Управление Задачей», нажмите «Отметить как Завершенное» или «Удалить из Списка», чтобы массово отметить отмеченные сообщения как завершенные или очистить флаги у сообщений.
Связанные статьи
Как Автоматически Отмечать Электронные Письма на Основе Конкретного Вложения в Outlook?
При получении некоторых писем с конкретным важным вложением вам может понадобиться отметить их флагами, чтобы вы могли быстро и легко найти их для дальнейших действий. В этой статье я расскажу о простом способе автоматического флаггирования писем с вложениями с определенными именами.
Как Подсчитать Количество Отмеченных Сообщений в Outlook?
В Outlook вы можете отмечать сообщения, контакты или задачи, чтобы сделать их заметными, но иногда вам нужно подсчитать количество отмеченных элементов в вашем Outlook. Как можно справиться с этой задачей в Outlook?
Как Фильтровать Электронные Письма с Отмеченными Сообщениями в Outlook?
Например, вы отметили некоторые письма флагами, и теперь вы хотите найти эти письма, как вы можете это сделать? Эта статья представит несколько решений для фильтрации электронных писем по флагу в Outlook.
Как Изменить Размер Шрифта Отмеченного Сообщения в Списке Электронной Почты?
При работе с Outlook для отправки и получения электронных писем вы можете отметить некоторые важные сообщения, но эти отмеченные электронные письма недостаточно выделяются, чтобы напомнить вам просмотреть или ответить на них. В этом случае вы можете изменить шрифт и размер отмеченных сообщений, чтобы сделать их более интуитивно понятными. Эта статья представит вам простой метод.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
