Как автоматически отмечать электронные письма на основе определенного вложения в Outlook?

При получении некоторых электронных писем с конкретным важным вложением вам может потребоваться пометить их, чтобы вы могли быстро и легко найти их для дальнейшего рассмотрения. В этой статье я расскажу о простом способе автоматически отмечать электронные письма, вложения которых имеют определенные имена.

Автоматически отмечать электронные письма на основе определенного вложения с кодом VBA

Автоматически отмечать электронные письма на основе определенного вложения с кодом VBA

Чтобы автоматически пометить электронные письма, которые содержат конкретное вложение, примените следующий код VBA:

1. Запустите Outlook, а затем удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните Эта сессия Outlook из Проект1 (VbaProject.OTM) панель, чтобы открыть новый режим, а затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.

Код VBA: автоматическая пометка писем на основе определенного вложения:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"  'Add the file extension as you need
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then 'Change the text of the attachment name
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

Внимание: В приведенном выше коде вы можете изменить расширение файла и имя файла вложения по своему усмотрению.

3. Затем сохраните код и перезапустите Outlook, чтобы код вступил в силу, теперь при получении электронных писем, имена вложений которых содержат указанный текст, Outlook автоматически помечает это электронное письмо для последующих действий, см. Снимок экрана: