Как подсчитать количество помеченных писем в Outlook?

В Outlook можно помечать флагами сообщения, контакты или задачи, чтобы выделить их, но иногда возникает необходимость подсчитать количество таких помеченных элементов. Как это сделать в Outlook?

Подсчёт количества Помеченные письма в одной учётной записи с помощью папок поиска

Подсчёт количества Помеченные письма / контактов / задач отдельно во всех учётных записях с помощью кода VBA

---

a name="a1">Подсчёт количества Помеченные письма в одной учётной записи с помощью папок поиска

Чтобы подсчитать количество помеченных писем в учётной записи Outlook, воспользуйтесь функцией Папки поиска, следуя инструкции:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по Папкам поиска под своей учётной записью электронной почты и выберите Создать папку поиска, см. снимок экрана:

2. Откроется диалоговое окно Создание папки поиска. Выберите опцию Письма, помеченные для последующей работы в разделе Чтение почты (см. снимок экрана):

3. Нажмите ОК, и все помеченные письма будут скопированы в папку Для последующей работы, а общее количество помеченных писем отобразится, как показано на следующем снимке экрана:

---

a name="a2">Подсчёт количества Помеченные письма / контактов / задач отдельно во всех учётных записях с помощью кода VBA

Если вы хотите отдельно подсчитать количество всех помеченных элементов — таких как письма, контакты и задачи — в Outlook, приведённый ниже код VBA поможет вам в этом.

1. Удерживая клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Затем нажмите Вставка > Модуль, скопируйте и вставьте приведённый ниже код в открывшийся пустой модуль (см. снимок экрана):

Код VBA: Подсчёт количества помеченных элементов в Outlook:

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, — и появится окно с уведомлением об общем количестве всех помеченных элементов, как показано на снимке экрана ниже:

---

Подсчитайте количество элементов за сегодня, вчера, прочитанных, непрочитанных, Общее количество элементов… в Outlook С помощью мощной функции Статистика в Kutools для Outlook вы можете получить количество элементов по дате, количеству выбранных элементов, статусу прочтения (прочитано/непрочитано) и другим критериям на ваш выбор. Kutools для Outlook: более чем 70+ удобных и бесплатных надстроек для Outlook,скачайте бесплатную версию прямо сейчас.