Перейти к основному содержанию

Как подсчитать количество помеченных сообщений в Outlook?

В Outlook вы можете пометить сообщения, контакты или задачи, чтобы сделать их выдающимися, но иногда вам нужно подсчитать количество отмеченных элементов в Outlook. Как бы вы могли справиться с этой задачей в Outlook?

Подсчитайте количество отмеченных сообщений в одной учетной записи с помощью папок поиска

Подсчитайте количество отмеченных сообщений / контактов / задач отдельно во всех учетных записях с кодом VBA


Подсчитайте количество отмеченных сообщений в одной учетной записи с помощью папок поиска

Чтобы подсчитать количество помеченных писем в учетной записи Outlook, Папки поиска функция может вам помочь, пожалуйста, сделайте следующее:

1, Щелкните правой кнопкой мыши Папки поиска под своей учетной записью электронной почты, а затем выберите Новая папка поиска, см. снимок экрана:

количество документов отмеченных элементов 1

2, Затем Новая папка поиска появится диалоговое окно, щелкните Письмо отмечено для отслеживания вариант в Чтение почты раздел, см. снимок экрана:

количество документов отмеченных элементов 2

3. Затем нажмите OK, и все помеченные сообщения копируются в Для продолжения папка, и общее количество помеченных писем отображается, как показано на следующем снимке экрана:

количество документов отмеченных элементов 3


Подсчитайте количество отмеченных сообщений / контактов / задач отдельно во всех учетных записях с кодом VBA

Если вы хотите подсчитать количество всех отмеченных элементов, таких как электронные письма, контакты и задачи в Outlook отдельно, следующий код VBA может оказать вам услугу.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2, Затем нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль, см. снимок экрана:

Код VBA: подсчитайте количество отмеченных раз в Outlook:

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub

количество документов отмеченных элементов 4

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, чтобы сообщить вам общее количество всех отмеченных элементов, как показано ниже:

количество документов отмеченных элементов 5


Подсчитайте количество сегодняшних, вчерашних, прочитанных, непрочитанных, всего элементов ... в Outlook

Доступно Kutools for Outlookмощный Показатели вы можете получить количество элементов на основе даты, выбранных элементов, прочитанных, непрочитанных и т. д. по мере необходимости.

количество документов отмеченных элементов 6

Kutools for Outlook: с более чем 100 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и попробуйте бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Das ist ja jetzt wohl nicht die Wahrheit. Ich brauche VBA oder soll umständliche Ordneraktionen durchführen um die Zahl der aktuell gewählten Kontakte zu lesen? So lange es solche Zumutungen bei Office gibt wird Arbeiten mit dieser Suite keinen Spaß machen. Ich stoße immer wieder auf Funktionen, die man als Anwender bei einem Officeprogramm voraussetzt und muß dann leidvoll erfahren, dass man einfachste Vorgängen nur mit Kopfständen oder eben VBA erledigen kann. Super, Microsoft!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations