Как делиться встречами или пересылать их другим пользователям в Outlook?

Иногда может понадобиться поделиться встречей, запланированной в вашем календаре Outlook, с другими людьми, чтобы они могли легко узнать, когда вы заняты, а также где и что именно происходит. В этой статье приведены два способа сделать это. Первый — просто передать информацию о встрече другим пользователям; второй — разрешить им добавить встречу в свои календари.

---

Передача встреч другим пользователям в Outlook

В Outlook всегда легко поделиться встречей с другими пользователями. Просто выполните следующие шаги:

1. Перейдите в представление «Календарь», нажав значок календаря в левом нижнем углу экрана Outlook.

2. Щёлкните правой кнопкой мыши по встрече в календаре и выберите «Переслать» в раскрывающемся меню.

3. Теперь вы можете указать получателей, с которыми хотите поделиться этой встречей, и добавить примечание к тексту сообщения.

---

Приглашение других пользователей добавить встречи в свои календари в Outlook

Если вы хотите, чтобы ваши друзья, коллеги или члены семьи добавили ваши встречи в свои календари, выполните приведённые ниже инструкции:

1. Перейдите в представление «Календарь», нажав на значок календаря в левом нижнем углу экрана Outlook.

2. Дважды щелкните по встрече в календаре, чтобы открыть окно «Встреча».

3. На вкладке «Встреча» нажмите «Пригласить участников».

4. Окно «Встреча» теперь называется «Собрание». Укажите получателей, которым нужно добавить собрание в календарь, отметив их как обязательных или необязательных участников.

5. Нажмите «Отправить» — событие будет отправлено по электронной почте. Как только получатели откроют письмо и нажмут «Принять» в ответ, событие автоматически появится в их календарях.

---

Связанные статьи