Как делиться задачами с другими пользователями в Outlook?

Используя сервер Microsoft Exchange, вы можете не только делиться своим календарём, но и предоставлять другим доступ к своим задачам. В этой статье рассказывается, как разрешить другим пользователям доступ к вашим задачам в Outlook.

Делитесь своими задачами с другими в Outlook

---

Делитесь своими задачами с другими в Outlook

С помощью сервера Microsoft Exchange вы можете легко делиться задачами с другими пользователями в Outlook следующим образом.

1. Перейдите в представление «Задачи».

2. В Outlook 2010 и 2013 выберите папку задач Exchange в разделе «Мои задачи», щёлкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню последовательно выберите «Общий доступ» → «Предоставить доступ к задачам». В Outlook 2007 выберите «Предоставить доступ к задачам…» в контекстном меню. См. снимок экрана:

Также можно выбрать «Папка» > «Предоставить доступ к задачам» на ленте Outlook 2010 и 2013 после выбора папки задач Exchange.

Выберите в Outlook 2007: «Файл» > «Папка» > «Предоставить доступ к задачам…». См. снимок экрана:

3. Откроется окно «Приглашение к совместному использованию — Задачи». Нажмите кнопку «Кому», чтобы выбрать получателей, с которыми хотите поделиться задачами, составьте сообщение и нажмите «Отправить».

Примечания:

1. Убедитесь, что установлен флажок «Разрешить получателю просматривать папку ваших задач».

2. Установка флажка «Запросить разрешение на просмотр папки задач получателя» не является обязательной.

3. Как только получатели примут ваше приглашение к совместному использованию, все ваши общие задачи станут для них доступны.