Как поделиться календарем Outlook с другими людьми?

Совместное использование календарей может упростить совместную работу с людьми внутри или за пределами вашей организации и лучше планировать собрания и встречи с большей эффективностью благодаря повышенной видимости. В этом уроке мы поговорим о простом способе поделиться своими календарями с другими.

Поделитесь календарем Outlook с другими людьми по электронной почте

1. в Календарь вид, на Главная в Поделиться группу, нажмите Электронная почта. Смотрите скриншот:

Примечание: Если вы не видите Электронная почта вариант, попробуйте снять отметку с активного календаря и выбрать другой календарь из Мои календари список слева. Смотрите скриншот:

2. Текст обращения окно и Отправить календарь по электронной почте всплывающее диалоговое окно. в Отправить календарь по электронной почте диалоговом окне настройте следующим образом:

• В поле «Календарь» выберите календарь, которым вы хотите поделиться.
• В поле «Диапазон дат» укажите период времени, которым вы хотите поделиться.
• В поле Сведения укажите разрешения, которым вы предоставили доступ к календарю.
• Другие варианты смотрите на скриншоте ниже.

3. После нажатия на OK , чтобы закрыть Отправить календарь по электронной почте в диалоговом окне информация календаря отображается как содержимое сообщения в Текст обращения окно, и снимок календаря будет отправлен как вложение. Теперь добавьте получателей общего календаря и нажмите Отправить кнопку, чтобы отправить сообщение.

4. Когда получатели получат электронное письмо и откроют вложение в Outlook, текущий календарь получателей и снимок календаря, который они получили, будут отображаться рядом друг с другом. Смотрите скриншот:

Поделитесь календарем Outlook с другими людьми на Outlook.com

В Outlook для настольных ПК вы можете столкнуться с такими проблемами, как невозможность предоставить общий доступ к календарю людям, не входящим в вашу организацию. В качестве обходного пути вы можете войти в свою учетную запись электронной почты на Outlook.com, а затем поделиться своим календарем следующим образом:

1. Переключитесь на Календарь Посмотреть.

2. Щелкните значок с тремя точками рядом с календарем, которым вы хотите поделиться, а затем выберите Общий доступ и разрешения.

3. Во всплывающем окне Общий доступ и разрешения введите адрес электронной почты или имя контакта, с которым вы хотите поделиться, в поле ввода, как показано ниже.

4. Когда вы закончите печатать, нажмите на всплывающую адресную метку.

5. Теперь выберите, какой доступ разрешить в раскрывающемся списке.

6. Закончив, нажмите Поделиться. Вы увидите, что адрес электронной почты теперь указан в Общий доступ и разрешения диалоговое окно, как показано ниже. Вы можете изменить настройки доступа, выбрав другой параметр в раскрывающемся меню.