Как поделиться календарем Outlook с другими людьми?
Совместное использование календарей может упростить совместную работу с людьми внутри или за пределами вашей организации и лучше планировать собрания и встречи с большей эффективностью благодаря повышенной видимости. В этом уроке мы поговорим о простом способе поделиться своими календарями с другими.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Поделитесь календарем Outlook с другими людьми по электронной почте
1. в Календарь вид, на Главная в Поделиться группу, нажмите Электронная почта. Смотрите скриншот:
Примечание: Если вы не видите Электронная почта вариант, попробуйте снять отметку с активного календаря и выбрать другой календарь из Мои календари список слева. Смотрите скриншот:
2. Сообщение окно и Отправить календарь по электронной почте всплывающее диалоговое окно. в Отправить календарь по электронной почте диалоговом окне настройте следующим образом:
- В поле «Календарь» выберите календарь, которым вы хотите поделиться.
- В поле «Диапазон дат» укажите период времени, которым вы хотите поделиться.
- В поле Сведения укажите разрешения, которым вы предоставили доступ к календарю.
- Другие варианты смотрите на скриншоте ниже.
3. После нажатия на OK , чтобы закрыть Отправить календарь по электронной почте в диалоговом окне информация календаря отображается как содержимое сообщения в Сообщение окно, и снимок календаря будет отправлен как вложение. Теперь добавьте получателей общего календаря и нажмите Отправить кнопку, чтобы отправить сообщение.
4. Когда получатели получат электронное письмо и откроют вложение в Outlook, текущий календарь получателей и снимок календаря, который они получили, будут отображаться рядом друг с другом. Смотрите скриншот:
Поделитесь календарем Outlook с другими людьми на Outlook.com
В Outlook для настольных ПК вы можете столкнуться с такими проблемами, как невозможность предоставить общий доступ к календарю людям, не входящим в вашу организацию. В качестве обходного пути вы можете войти в свою учетную запись электронной почты на Outlook.com, а затем поделиться своим календарем следующим образом:
1. Переключитесь на Календарь Посмотреть.
2. Щелкните значок с тремя точками рядом с календарем, которым вы хотите поделиться, а затем выберите Общий доступ и разрешения.
3. Во всплывающем окне Общий доступ и разрешения введите адрес электронной почты или имя контакта, с которым вы хотите поделиться, в поле ввода, как показано ниже.
4. Когда вы закончите печатать, нажмите на всплывающую адресную метку.
5. Теперь выберите, какой доступ разрешить в раскрывающемся списке.
6. Закончив, нажмите Поделиться. Вы увидите, что адрес электронной почты теперь указан в Общий доступ и разрешения диалоговое окно, как показано ниже. Вы можете изменить настройки доступа, выбрав другой параметр в раскрывающемся меню.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.