Как отправить календарь нескольким получателям по отдельности в Outlook?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Обычно вы можете быстро и легко отправить календарь получателю, используя функцию Электронная почта Календаря в Outlook. Если вы хотите отправить календарь как прикрепленный файл iCalendar нескольким контактам по отдельности, вам нужно отправлять его по одному. В этой статье я расскажу о простом способе отправки календаря нескольким получателям по отдельности в Outlook.

Отправка календаря нескольким получателям по отдельности с помощью кода VBA

Отправка календаря нескольким получателям по отдельности с помощью кода VBA

Чтобы отправить календарь нескольким получателям по отдельности, следующий код VBA может помочь вам, сделайте следующее:

1. Перейдите на панель Контакты и выберите контакты, которым хотите отправить календарь.

2. Затем удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Нажмите Вставить > Модуль, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль, см. скриншот:

Код VBA: Отправка календаря нескольким получателям по отдельности：

Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
    .IncludeWholeCalendar = False
    .StartDate = xStartDate
    .EndDate = xEndDate
    .CalendarDetail = olFullDetails
    .IncludeAttachments = True
    .IncludePrivateDetails = False
    .RestrictToWorkingHours = False
    .SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContactItem = xItem
        Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With xMailItem
            .To = xContactItem.Email1Address
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = xFileName
            .Attachments.Add xCalendarFile
            .Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
            .Display
        End With
    End If
    If xItem.Class = olDistributionList Then
        Set xDistListItem = xItem
        For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
            Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            With xMailItem
                .To = xRecipient.AddressEntry.Address
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = xFileName
                .Attachments.Add xCalendarFile
                .Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
                .Display
            End With
        Next i
    End If
Next
End Sub

4. После вставки кода нажмите клавишу F5 для запуска этого кода, и появится диалоговое окно Выбор папки, пожалуйста, выберите календарь, который вы хотите отправить, см. скриншот:

5. Нажмите OK, затем укажите диапазон дат, за которые вы хотите отправить календарь в следующих всплывающих окнах, см. скриншот:

6. Затем нажмите OK, новые электронные письма с прикрепленным календарем будут созданы, как показано на следующем скриншоте, теперь вам просто нужно отправить их по одному.