Как отправить календарь нескольким получателям индивидуально в Outlook?

Обычно вы можете быстро и легко отправить календарь получателю, используя Электронная почта функция в Outlook. Если вы хотите отправить календарь, прикрепленный в виде файла iCalendar, нескольким контактам по отдельности, вам нужно отправить его по одному. В этой статье я расскажу о простом способе отправки календаря нескольким получателям индивидуально в Outlook.

Отправка календаря нескольким получателям по отдельности с кодом VBA

Отправка календаря нескольким получателям по отдельности с кодом VBA

Чтобы отправить календарь нескольким получателям по отдельности, вам может помочь следующий код VBA, сделайте следующее:

1, Перейдите к Контакты панели и выберите контакты, которым вы хотите отправить календарь.

2. Затем удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. Нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль, см. снимок экрана:

Код VBA: отправка календаря нескольким получателям по отдельности ：

Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
    .IncludeWholeCalendar = False
    .StartDate = xStartDate
    .EndDate = xEndDate
    .CalendarDetail = olFullDetails
    .IncludeAttachments = True
    .IncludePrivateDetails = False
    .RestrictToWorkingHours = False
    .SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContactItem = xItem
        Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With xMailItem
            .To = xContactItem.Email1Address
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = xFileName
            .Attachments.Add xCalendarFile
            .Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
            .Display
        End With
    End If
    If xItem.Class = olDistributionList Then
        Set xDistListItem = xItem
        For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
            Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            With xMailItem
                .To = xRecipient.AddressEntry.Address
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = xFileName
                .Attachments.Add xCalendarFile
                .Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
                .Display
            End With
        Next i
    End If
Next
End Sub

4. После ввода кода нажмите F5 ключ для запуска этого кода и Выбор папки появится диалоговое окно, выберите календарь, который вы хотите отправить, см. снимок экрана:

5. Нажмите OK, а затем укажите диапазон дат, в который вы хотите отправить календарь, в следующих полях подсказок, см. снимок экрана:

6. А затем нажмите OKновые электронные письма с прикрепленным календарем были созданы, как показано на следующем скриншоте, тогда вам просто нужно отправлять их одно за другим.