Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Outlook?
Если вы хотите отправить персонализированное электронное письмо нескольким получателям по отдельности, не зная друг друга, обычно вы можете отправить электронное письмо получателям по одному. Но это займет много времени и будет скучно. Есть ли хороший и быстрый способ решить эту задачу в Outlook?
Отправка электронного письма нескольким получателям отдельно с функцией слияния писем
Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией
Отправка электронного письма нескольким получателям отдельно с функцией слияния писем
Фактически, функция слияния почты в Outlook может помочь вам отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям индивидуально с их собственным приветствием. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1, Перейти к Контакты панель, а затем выберите получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо, а затем нажмите Главная > Слияние, см. снимок экрана:
2. В открытом Контакты слияния почты диалоговое окно:
(1.) Выберите Только выбранные контакты вариант под Контакты раздел;
(2.) В Варианты слияния раздел, выбрать Форма письма из Тип документа падать, E-mail из Слияние с раскрывающийся список, а затем введите нужную тему в Строка темы сообщения текстовое окно.
3. Затем нажмите OK и Microsoft Word откроется новый документ. Окно останется под почтовые рассылки лента автоматически. Затем вы должны нажать Линия приветствия под почтовые рассылки вкладку, см. снимок экрана:
4. В выскочившем Вставить строку приветствия В диалоговом окне укажите нужный формат строки приветствия. Вы можете предварительно просмотреть результаты отправленного приветствия в предварительный просмотр раздел одновременно. Смотрите скриншот:
5. Затем нажмите OK, и вы можете видеть 《Линия приветствия》был вставлен в документ, затем нажмите Enter нажмите клавишу, чтобы перейти к следующей строке, чтобы составить тело сообщения, которое вы хотите отправить, см. снимок экрана:
6. После редактирования текста сообщения нажмите почтовые рассылки > Завершить и объединить > Отправить сообщения электронной почты, см. снимок экрана:
7. В Слить на электронную почту диалоговое окно, вы можете напрямую щелкнуть OK кнопку, и письмо будет отправлено сразу всем выбранным контактам, см. снимок экрана:
8. После завершения отправки писем вы можете перейти к Отправленные вещи папку для просмотра результатов, и письмо было отправлено каждому получателю индивидуально с его собственным приветствием, см. снимок экрана:
Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией
Хотя функция слияния может помочь вам отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности, у нее также есть много ограничений, например, она не поддерживает CC, BCC и вставлять вложения при отправке электронной почты. Но если у вас есть Kutools для Outlook, с его мощной функцией - Отправить отдельно, вы можете решить все эти проблемы сразу.
После установки Kutools для Outlook, пожалуйста, сделайте так:
1. Создайте новое сообщение в новом Текст обращения окна, нажмите Кутулс > Отправить отдельно, а затем вставьте соответствующих получателей, Cc, Bcc и тему в отдельные поля, см. снимок экрана:
2. И вы можете видеть, что строка приветствия вставлена в тело сообщения, затем, пожалуйста, составьте тело сообщения, которое вы хотите отправить, наконец, нажмите Отправить кнопку для отправки сообщения, см. снимок экрана:
Советы: Если вы хотите вставлять вложения при отправке персонализированных массовых писем, вам просто нужно нажать Вставить > вложить файл чтобы вставить нужные вам вложения, см. снимок экрана:
Больше относительных статей:
- Отправить несколько черновиков одновременно в Outlook
- Если в вашей папке «Черновики» есть несколько черновиков сообщений, и теперь вы хотите отправить их сразу, не отправляя одно за другим. Как можно быстро и легко справиться с этой работой в Outlook?
- Отправляйте персонализированные массовые электронные письма в список из Excel через Outlook
- Например, у меня есть следующий диапазон данных на листе, который содержит столбцы «Имя», «Адрес электронной почты», «Код регистрации», и теперь я хочу отправить сообщение с персонализированным приветствием и собственным кодом регистрации на отдельные адреса электронной почты в столбце A.
- Отправить календарь нескольким получателям по отдельности в Outlook
- Обычно вы можете быстро и легко отправить календарь получателю с помощью функции календаря электронной почты в Outlook. Если вы хотите отправить календарь, прикрепленный в виде файла iCalendar, нескольким контактам по отдельности, вам нужно отправить его по одному. В этой статье я расскажу о простом способе отправки календаря нескольким получателям индивидуально в Outlook.
- Отправка электронной почты нескольким получателям без их ведома в Outlook
- Обычно, когда вы отправляете одно и то же электронное письмо нескольким получателям, все адреса получателей видны всем, кто получает письмо. Но если получатели не знают друг друга, это может быть плохой идеей. В этом случае не позволяйте получателям видеть адреса электронной почты друг друга. В этой статье я расскажу о том, как решить эту проблему в Outlook.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
