Как отправить электронное письмо нескольким получателям отдельно в Outlook?

Когда нужно отправить персонализированные письма нескольким получателям по отдельности, сохранив конфиденциальность их адресов, стандартный подход — вручную отправлять каждое письмо. Но давайте честно: это невероятно долго и скучно. Существует ли более разумный и быстрый способ решить эту задачу в Outlook? Конечно! Читайте дальше, чтобы узнать, как оптимизировать процесс и значительно повысить эффективность работы с электронной почтой.

Отправка электронного письма нескольким получателям по отдельности с помощью функции слияния (сложный способ)

Отправка электронного письма нескольким получателям по отдельности с помощью Kutools для Outlook (3 шага)

---

Отправка электронного письма нескольким получателям по отдельности с помощью функции слияния (сложный способ)

На самом деле функция слияния в Outlook позволяет отправлять одно и то же письмо нескольким получателям индивидуально, с персональным приветствием для каждого. Выполните следующие шаги:

1. Перейдите на панель «Контакты», выберите получателей, которым нужно отправить письмо, и нажмите «Главная» → «Слияние». См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Слияние контактов»:

(1.) В разделе «Контакты» выберите параметр «Только выбранные контакты»;

(2.) В разделе «Параметры слияния» выберите «Деловые письма» в выпадающем списке «Тип документа», укажите «Электронная почта» в поле «Раскрывающийся список» и введите желаемую тему письма в текстовое поле «Строка темы сообщения».

3. Затем нажмите кнопку «ОК» — после этого откроется Microsoft Word с новым документом, и окно автоматически переключится на вкладку «Рассылки» на ленте. Далее щёлкните «Строка приветствия» на вкладке «Рассылки». См. снимок экрана:

4. В появившемся диалоговом окне «Вставка строки приветствия» выберите нужный формат приветствия и сразу оцените результат в разделе «Предварительный просмотр». См. снимок экрана:

5. Нажмите «ОК» — и вы увидите, что поле 《GreetingLine》 вставлено в документ. Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти на следующую строку и начать писать основной текст сообщения. См. снимок экрана:

6. После редактирования текста сообщения выберите «Рассылки» > «Завершить и объединить» > «Отправить сообщения электронной почты». См. снимок экрана:

7. В диалоговом окне «Слияние в электронную почту» просто нажмите кнопку «ОК» — и письмо мгновенно отправится всем выбранным контактам одновременно. См. снимок экрана:

8. После отправки писем перейдите в папку «Отправленные», чтобы убедиться, что каждому получателю доставлено отдельное письмо с персональным приветствием. См. снимок экрана:

---

Отправка электронного письма нескольким получателям по отдельности с помощью Kutools для Outlook (3 шага)

Хотя функция слияния в Outlook позволяет отправлять письма нескольким получателям по отдельности, она имеет множество ограничений: например, не поддерживает поля «Копия» (CC), «Скрытая копия» (BCC) и вложения файлов. На помощь приходит «Kutools для Outlook»! Благодаря мощной функции «Отправить отдельно» вы легко обойдёте эти ограничения. Всего один щелчок — и ваши письма будут отправлены каждому получателю индивидуально с указанием CC, BCC и вложениями. Это действительно просто и эффективно!

После установки Kutools для Outlookвыполните следующие действия:

1. Создайте новое сообщение. В открывшемся окне «Сообщение» выберите «Kutools» > «Отправить отдельно», затем вставьте соответствующих получателей, а также данные для полей «Копия» (CC), «Скрытая копия» (BCC) и тему письма в отдельные поля. См. снимок экрана:

2. Вы увидите приветственную строку, вставленную в тело письма. Далее напишите основной текст сообщения и завершите отправку, нажав кнопку «Отправить». См. снимок экрана:

Совет. Чтобы вставить вложение при отправке персонализированных массовых писем, просто выберите «Вставка» > «Вложить файл» и добавьте нужные файлы. См. снимок экрана:

---

Другие связанные статьи: