Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Outlook?

Если вы хотите отправить персонализированное электронное письмо нескольким получателям по отдельности, не зная друг друга, обычно вы можете отправить электронное письмо получателям по одному. Но это займет много времени и будет скучно. Есть ли хороший и быстрый способ решить эту задачу в Outlook?

Отправка электронного письма нескольким получателям отдельно с функцией слияния писем

Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией


Отправка электронного письма нескольким получателям отдельно с функцией слияния писем

Фактически, функция слияния почты в Outlook может помочь вам отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям индивидуально с их собственным приветствием. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1, Перейти к Контакты панель, а затем выберите получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо, а затем нажмите Главная > Слияние, см. снимок экрана:

2. В открытом Контакты слияния почты диалоговое окно:

(1.) Выберите Только выбранные контакты вариант под Контакты раздел;

(2.) В Варианты слияния раздел, выбрать Форма письма из Тип документа падать, E-mail из Слияние с раскрывающийся список, а затем введите нужную тему в Строка темы сообщения текстовое окно.

3. Затем нажмите OK и Microsoft Word откроется новый документ. Окно останется под почтовые рассылки лента автоматически. Затем вы должны нажать Линия приветствия под почтовые рассылки вкладку, см. снимок экрана:

4. В выскочившем Вставить строку приветствия В диалоговом окне укажите нужный формат строки приветствия. Вы можете предварительно просмотреть результаты отправленного приветствия в предварительный просмотр раздел одновременно. Смотрите скриншот:

5. Затем нажмите OK, и вы можете видеть 《Линия приветствия》был вставлен в документ, затем нажмите Enter нажмите клавишу, чтобы перейти к следующей строке, чтобы составить тело сообщения, которое вы хотите отправить, см. снимок экрана:

6. После редактирования текста сообщения нажмите почтовые рассылки > Завершить и объединить > Отправить сообщения электронной почты, см. снимок экрана:

7. В Слить на электронную почту диалоговое окно, вы можете напрямую щелкнуть OK кнопку, и письмо будет отправлено сразу всем выбранным контактам, см. снимок экрана:

8. После завершения отправки писем вы можете перейти к Отправленные вещи папку для просмотра результатов, и письмо было отправлено каждому получателю индивидуально с его собственным приветствием, см. снимок экрана:


Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией

Хотя функция слияния может помочь вам отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности, у нее также есть много ограничений, например, она не поддерживает CC, BCC и вставлять вложения при отправке электронной почты. Но если у вас есть Kutools для Outlook, с его мощной функцией - Отправить отдельно, вы можете решить все эти проблемы сразу.

Примечание:Чтобы применить это Отправить отдельно, во-первых, вы должны скачать Kutools для Outlook, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools для Outlook, пожалуйста, сделайте так:

1. Создайте новое сообщение в новом Текст обращения окна, нажмите Кутулс > Отправить отдельно, а затем вставьте соответствующих получателей, Cc, Bcc и тему в отдельные поля, см. снимок экрана:

2. И вы можете видеть, что строка приветствия вставлена ​​в тело сообщения, затем, пожалуйста, составьте тело сообщения, которое вы хотите отправить, наконец, нажмите Отправить кнопку для отправки сообщения, см. снимок экрана:

Советы: Если вы хотите вставлять вложения при отправке персонализированных массовых писем, вам просто нужно нажать Вставить > вложить файл чтобы вставить нужные вам вложения, см. снимок экрана:


Больше относительных статей:

  • Отправить календарь нескольким получателям по отдельности в Outlook
  • Обычно вы можете быстро и легко отправить календарь получателю с помощью функции календаря электронной почты в Outlook. Если вы хотите отправить календарь, прикрепленный в виде файла iCalendar, нескольким контактам по отдельности, вам нужно отправить его по одному. В этой статье я расскажу о простом способе отправки календаря нескольким получателям индивидуально в Outlook.
  • Отправка электронной почты нескольким получателям без их ведома в Outlook
  • Обычно, когда вы отправляете одно и то же электронное письмо нескольким получателям, все адреса получателей видны всем, кто получает письмо. Но если получатели не знают друг друга, это может быть плохой идеей. В этом случае не позволяйте получателям видеть адреса электронной почты друг друга. В этой статье я расскажу о том, как решить эту проблему в Outlook.

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (16)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Великая статья!
У меня есть один вопрос: как я могу указать адрес электронной почты, который я использую для отправки этих писем?

Может ли он использовать только адрес электронной почты по умолчанию в качестве отправителя?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, Коди,

Возможно, нет прямого способа изменить учетную запись отправки при отправке электронных писем. Но вы можете изменить и установить желаемую учетную запись электронной почты в качестве учетной записи по умолчанию. А затем примените функцию слияния для отправки нескольких сообщений.

Пожалуйста, попробуйте, надеюсь, это поможет вам!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Сначала вы показываете файл Excel Kutools, а затем объясняете что-то совершенно другое. ??
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, Фам,
Первая часть - это одна из функций нашего продукта - Kutools for Excel, если вы хотите ее использовать, вам следует загрузить и установить ее.
Основное содержание этой статьи — это обычное решение, которое решает эту задачу в Outlook без использования каких-либо других сторонних надстроек.
Извините, что вызвал у вас недоразумение!
Спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
как мы можем отправить приложение с письменным материалом по почте через слияние почты. или есть другой способ, подскажите.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, НК,
Функция слияния не поддерживает вставку вложений при отправке нескольких электронных писем, но вы можете попробовать функцию отправки электронной почты Kutools for Excel, с помощью этой функции вы можете отправлять несколько персонализированных электронных писем с несколькими вложениями по мере необходимости.
Чтобы использовать эту функцию Kutools for Excel, вы должны сначала загрузить и установить инструмент.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Пожалуйста, попробуйте, надеюсь, это поможет вам!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, есть ли способ включить кого-то в копию, когда я отправляю электронные письма нескольким получателям с помощью слияния?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Здравствуй, ясень,
Возможно, у вас нет прямого способа вставить копию с помощью функции слияния почты, но вы можете применить функцию отправки электронных писем в Kutools for Excel, вы можете скачать ее здесь:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
После загрузки и установки откройте файл Excel, а затем нажмите Kutools Plus > Отправить электронные письма, чтобы использовать его.
Пожалуйста, попробуйте, спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это было очень полезно. Хорошие пошаговые инструкции по слиянию.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
я хотел бы использовать это для электронных писем общественных служб для жителей озера примерно 380, будет ли ваше приложение работать для такого количества?? спасибо
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Пожалуйста, помогите мне, пожалуйста, я хочу получить ответ прямо сейчас
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Здравствуй,

Хороший день для тебя,

Я сталкиваюсь с трудоемкой проблемой при отправке электронной почты (я работаю в отделе закупок). поэтому, когда я хочу запросить котировки у нескольких поставщиков, используя вышеупомянутую функцию «Отправить отдельно», это нормально. но есть ли у вас решение, когда я хочу отправить электронное письмо нескольким получателям (поставщикам), в то время как CC их управление. Например: я хочу отправить электронное письмо на X, Y и Z, и при отправке на X - X1, X2, X3 и X4 должны быть CC одинаковым сценарием для Y и Z. но X, Y и Z не должны видеть то, что я отправляю почту другим. только этой конкретной группе. ( для X , To :- X , CC :- X1,X2, X3 & X4 и B)( для Y , To :- Y , CC :- Y1, Y2, Y3 & Y4 и B) ( для Z , To : - Z , CC : - Z1, Z2, Z3 и Z4 и B)
СЧИТАЙ Б. КАК ЧЕЛОВЕК, КОТОРЫЙ ДОЛЖЕН ПРОСМОТРЕТЬ ВСЕ ПОЧТЫ. ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЗРАЧНОСТЬЮ.

надеюсь, у вас есть решение для этого 😊.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Здравствуйте, Ишара.

В вашем случае, я думаю, вам следует отправить три письма по отдельности X, Y и Z, а не одним письмом. Потому что мы не можем использовать только копию для X1, X2, X3 и X4 при отправке электронной почты на X, только копию для Y1, Y2, Y3 и Y4 при отправке электронной почты на Y и только копию для Z1, Z2, Z3 и Z4. при отправке электронной почты Z в одном сообщении с помощью нашей функции «Отправить отдельно».
Что касается получателя B, вы можете скрыть три письма для B, чтобы B мог получать все электронные письма, и никто об этом не знал.

С уважением,
Мэнди
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо тебе за это.
Я хотел бы добавить подпись m, но когда отправляю электронное письмо нескольким людям из слова, как объяснено, он не добавляет его, даже если оно сохраняется в Outlook и добавляется в любое другое новое электронное письмо. Как я могу это сделать? Спасибо
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, Антонио
Вы не можете вставить подпись Outlook напрямую, но вы можете создать новую подпись при слиянии. Пожалуйста, сделайте так:
После шага 5 в этой статье нажмите почтовые рассылки > Правила > Заполнить, см. снимок экрана:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
В разделе Вставить поле слова: заполнить введите текст подписи в текстовое поле для заполнения по умолчанию, см. снимок экрана:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Затем нажмите OK кнопку, и теперь ваша подпись будет вставлена ​​в файл слова, как показано ниже:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
А затем перейдите к следующим шагам, чтобы закончить эту работу.

Или другой простой способ также может вам помочь: вам просто нужно ввести подпись после тела сообщения в документе Word, и она также может быть распознана как подпись.

Пожалуйста, попробуйте, надеюсь, это поможет вам!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет Скайян,
Я попытался поместить его в корпус работы, и он работал очень хорошо. Я должен попробовать другой вариант.

спасибо за помощь
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL