Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Outlook?
Если вы хотите отправить персонализированное электронное письмо нескольким получателям по отдельности, не зная друг друга, обычно вы можете отправить электронное письмо получателям по одному. Но это займет много времени и будет скучно. Есть ли хороший и быстрый способ решить эту задачу в Outlook?
Отправка электронного письма нескольким получателям отдельно с функцией слияния писем
Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией
Отправка электронного письма нескольким получателям отдельно с функцией слияния писем
Фактически, функция слияния почты в Outlook может помочь вам отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям индивидуально с их собственным приветствием. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1, Перейти к Контакты панель, а затем выберите получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо, а затем нажмите Главная > Слияние, см. снимок экрана:
2. В открытом Контакты слияния почты диалоговое окно:
(1.) Выберите Только выбранные контакты вариант под Контакты раздел;
(2.) В Варианты слияния раздел, выбрать Форма письма из Тип документа падать, Электронная почта из Слияние с раскрывающийся список, а затем введите нужную тему в Строка темы сообщения текстовое окно.
3. Затем нажмите OK и Microsoft Word откроется новый документ. Окно останется под почтовые рассылки лента автоматически. Затем вы должны нажать Линия приветствия под почтовые рассылки вкладку, см. снимок экрана:
4. В выскочившем Вставить строку приветствия В диалоговом окне укажите нужный формат строки приветствия. Вы можете предварительно просмотреть результаты отправленного приветствия в предварительный просмотр раздел одновременно. Смотрите скриншот:
5. Затем нажмите OK, и вы можете видеть 《Линия приветствия》был вставлен в документ, затем нажмите Enter нажмите клавишу, чтобы перейти к следующей строке, чтобы составить тело сообщения, которое вы хотите отправить, см. снимок экрана:
6. После редактирования текста сообщения нажмите почтовые рассылки > Завершить и объединить > Отправить сообщения электронной почты, см. снимок экрана:
7. В Слить на электронную почту диалоговое окно, вы можете напрямую щелкнуть OK кнопку, и письмо будет отправлено сразу всем выбранным контактам, см. снимок экрана:
8. После завершения отправки писем вы можете перейти к Отправленные вещи папку для просмотра результатов, и письмо было отправлено каждому получателю индивидуально с его собственным приветствием, см. снимок экрана:
Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией
Хотя функция слияния может помочь вам отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности, у нее также есть много ограничений, например, она не поддерживает CC, BCC и вставлять вложения при отправке электронной почты. Но если у вас есть Kutools for Outlook, с его мощной функцией - Отправить отдельно, вы можете решить все эти проблемы сразу.
После установки Kutools for Outlook, пожалуйста, сделайте так:
1. Создайте новое сообщение в новом Сообщение окна, нажмите Кутулс > Отправить отдельно, а затем вставьте соответствующих получателей, Cc, Bcc и тему в отдельные поля, см. снимок экрана:
2. И вы можете видеть, что строка приветствия вставлена в тело сообщения, затем, пожалуйста, составьте тело сообщения, которое вы хотите отправить, наконец, нажмите Отправить кнопку для отправки сообщения, см. снимок экрана:
Советы: Если вы хотите вставлять вложения при отправке персонализированных массовых писем, вам просто нужно нажать Вставить > вложить файл чтобы вставить нужные вам вложения, см. снимок экрана:
Больше относительных статей:
- Отправить несколько черновиков одновременно в Outlook
- Если в вашей папке «Черновики» есть несколько черновиков сообщений, и теперь вы хотите отправить их сразу, не отправляя одно за другим. Как можно быстро и легко справиться с этой работой в Outlook?
- Отправляйте персонализированные массовые электронные письма в список из Excel через Outlook
- Например, у меня есть следующий диапазон данных на листе, который содержит столбцы «Имя», «Адрес электронной почты», «Код регистрации», и теперь я хочу отправить сообщение с персонализированным приветствием и собственным кодом регистрации на отдельные адреса электронной почты в столбце A.
- Отправить календарь нескольким получателям по отдельности в Outlook
- Обычно вы можете быстро и легко отправить календарь получателю с помощью функции календаря электронной почты в Outlook. Если вы хотите отправить календарь, прикрепленный в виде файла iCalendar, нескольким контактам по отдельности, вам нужно отправить его по одному. В этой статье я расскажу о простом способе отправки календаря нескольким получателям индивидуально в Outlook.
- Отправка электронной почты нескольким получателям без их ведома в Outlook
- Обычно, когда вы отправляете одно и то же электронное письмо нескольким получателям, все адреса получателей видны всем, кто получает письмо. Но если получатели не знают друг друга, это может быть плохой идеей. В этом случае не позволяйте получателям видеть адреса электронной почты друг друга. В этой статье я расскажу о том, как решить эту проблему в Outlook.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
