Как отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности в Outlook?
Когда вам нужно отправить персонализированные письма нескольким получателям по отдельности, гарантируя, что они не видят адреса друг друга, обычный подход — отправлять письма одно за другим. Но давайте будем честными – это может быть невероятно трудоемко и скучно. Так есть ли умный и быстрый способ справиться с этой задачей в Outlook? Абсолютно! Продолжайте читать, чтобы узнать, как можно оптимизировать этот процесс и сделать управление вашими письмами намного эффективнее.
Отправка электронной почты нескольким получателям по отдельности с помощью функции "Слияние почты" (сложная)
На самом деле, функция "Слияние почты" в Outlook может помочь вам отправить одно и то же письмо нескольким получателям по отдельности с их собственным приветствием. Пожалуйста, выполните следующие шаги:
1. Перейдите на панель "Контакты", затем выберите получателей, которым хотите отправить письмо, и нажмите "Главная" > "Слияние почты". Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне "Слияние контактов":
(1.) Выберите опцию "Только выбранные контакты" в разделе "Контакты";
(2.) В разделе "Параметры слияния" выберите "Форм-письма" из выпадающего списка "Тип документа", "Электронная почта" из выпадающего списка "Объединить в", а затем введите нужную тему в текстовое поле "Строка темы сообщения".
3. Затем нажмите кнопку "ОК", и Microsoft Word откроется с новым документом. Окно автоматически останется под вкладкой "Рассылки". После этого вы должны нажать "Приветствие" под вкладкой "Рассылки". Смотрите скриншот:
4. В появившемся диалоговом окне "Вставить строку приветствия" укажите формат строки приветствия по вашему желанию. Вы можете одновременно просмотреть результаты отправленного приветствия в разделе "Предварительный просмотр". Смотрите скриншот:
5. Затем нажмите "ОК", и вы увидите, что 《GreetingLine》 был вставлен в документ. Нажмите клавишу "Enter", чтобы перейти на следующую строку и составить тело сообщения, которое хотите отправить. Смотрите скриншот:
6. После редактирования тела сообщения нажмите "Рассылки" > "Завершить и объединить" > "Отправить электронные письма". Смотрите скриншот:
7. В диалоговом окне "Объединить в электронную почту" вы можете сразу нажать кнопку "ОК", и письмо будет отправлено всем выбранным контактам одновременно. Смотрите скриншот:
8. После завершения отправки писем вы можете перейти в папку "Отправленные" для просмотра результатов, и письмо будет отправлено каждому получателю индивидуально с его собственным приветствием. Смотрите скриншот:
Отправка электронной почты нескольким получателям по отдельности с помощью Kutools для Outlook (3 шага)
Хотя функция "Слияние почты" в Outlook может помочь вам отправлять письма нескольким получателям по отдельности, она имеет много ограничений. Например, она не поддерживает CC, BCC или вставку вложений. Здесь на помощь приходит "Kutools для Outlook". С его мощной функцией "Отправить по отдельности", вы легко сможете преодолеть эти ограничения. Одним кликом ваши письма будут отправлены индивидуально каждому получателю, включая CC, BCC и вложения. Это так просто и мощно!
После установки Kutools для Outlook выполните следующие действия:
1. Создайте новое сообщение. В новом окне "Сообщение" нажмите "Kutools" > "Отправить по отдельности", а затем вставьте соответствующих получателей, CC, BCC и тему в отдельные поля. Смотрите скриншот:
2. Вы можете увидеть строку приветствия, вставленную в тело сообщения. Затем составьте тело сообщения, которое хотите отправить. В конце нажмите кнопку "Отправить", чтобы отправить сообщение. Смотрите скриншот:
Примечание: Если вы хотите вставить вложения при отправке массовых персонализированных писем, просто нажмите "Вставить" > "Вложить файл", чтобы вставить необходимые вложения. Смотрите скриншот:
Больше связанных статей:
- Отправка нескольких черновиков одновременно в Outlook
- Если в папке "Черновики" находится несколько черновых сообщений, и вы хотите отправить их все сразу, не отправляя по одному. Как быстро и легко справиться с этой задачей в Outlook?
- Отправка персонализированных массовых писем списку из Excel через Outlook
- Например, у меня есть следующий диапазон данных на листе, который содержит столбцы Имя, Электронная почта, Код регистрации, и теперь я хочу отправить сообщение с персонализированным приветствием и их собственным кодом регистрации на отдельные адреса электронной почты в столбце A.
- Отправка календаря нескольким получателям по отдельности в Outlook
- Обычно вы можете быстро и легко отправить календарь получателю, используя функцию "Электронная почта календаря" в Outlook. Если вы хотите отправить календарь как файл iCalendar нескольким контактам по отдельности, вам нужно отправлять его по одному. В этой статье я расскажу об удобном способе отправки календаря нескольким получателям по отдельности в Outlook.
- Отправка электронной почты нескольким получателям без их ведома в Outlook
- Обычно, когда вы отправляете одно и то же письмо нескольким получателям, все адреса получателей видны всем, кто получает письмо. Но если получатели не знают друг друга, это может быть не самой лучшей идеей. В этом случае вы должны предотвратить возможность, чтобы получатели видели адреса электронной почты друг друга. В этой статье я расскажу, как решить эту проблему в Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
