Как архивировать без файла .pst в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Как известно, архивированные сообщения Outlook сохраняются в файле .pst. Существуют ли способы архивации сообщений Outlook без использования файла .pst? В этой статье мы представим несколько обходных решений.

Архивировать как файлы .msg вместо .pst

Архивировать как файлы html/txt/pdf/csv вместо .pst

Архивировать как файл .csv вместо .pst

Архивировать как файлы .msg вместо .pst

Мы можем быстро сохранить выбранные сообщения на жесткий диск как файлы .msg с помощью перетаскивания.

1. На вашем компьютере откройте папку, в которую вы хотите архивировать сообщения Outlook.

2. Запустите Outlook, откройте указанную папку с электронной почтой и нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все сообщения в папке.

3. Перетащите выбранные письма из папки с электронной почтой в открытый раздел жесткого диска.

Теперь все сообщения в указанной папке с электронной почтой архивированы как файлы .msg напрямую.

Примечание: Этот метод не удалит архивированные сообщения из указанной папки с электронной почтой в Outlook.

Архивировать как файлы html/txt/pdf/csv вместо .pst

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы также можете использовать его функцию Массовое Сохранение, чтобы архивировать несколько сообщений как файлы html/txt/pdf/csv в Outlook.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Запустите Outlook, откройте указанную папку с электронной почтой и выберите несколько сообщений, которые вы хотите архивировать.

2. Нажмите Kutools > Массовое Сохранение.

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 1

3В диалоговом окне «Сохранить сообщения в других файлах» пожалуйста, (1) нажмите (кнопку Обзор ), чтобы указать целевую папку, куда будут сохранены архивированные сообщения, (2) выберите форматы файлов, в которых будет производиться архивация, и (3) нажмите кнопку ОК . Смотрите скриншот:

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 2

4. Появится диалоговое окно, которое сообщит вам, сколько писем было сохранено. Пожалуйста, закройте его.

Теперь вы увидите, что все выбранные сообщения архивированы массово в указанных вами форматах файлов, таких как .html файлы, .txt файлы, .pdf файлы и т.д. Смотрите скриншот:

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 3

Архивировать как файл .csv вместо .pst

Вы также можете применить функцию Импорт/Экспорт, чтобы архивировать все сообщения в папке электронной почты как файл .csv вместо .pst в Outlook.

1. Нажмите Файл > Открыть и Экспортировать (или Открыть) > Импортировать/Экспортировать (или Импортировать).

2. В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить Экспорт в файл, и нажмите кнопку Далее .

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 1

3. В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите, чтобы выделить Значения, разделенные запятыми, и нажмите кнопку Далее .

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 2

4. Во втором диалоговом окне Экспорт в файл выберите указанную папку электронной почты, которую вы хотите архивировать, и нажмите кнопку Далее.

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 3

5. В третьем диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Обзор , чтобы указать целевую папку и имя архивного файла, и нажмите кнопку Далее.

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 4

6. В последнем диалоговом окне Экспорт в файл отметьте опцию Экспорт «Сообщений электронной почты» из папки: Входящие , и нажмите кнопку Настроить поля.