Как архивировать данные в Outlook без использования файла .pst?

Как вам известно, архивированные сообщения Outlook обычно сохраняются в файле .pst. Но можно ли архивировать сообщения Outlook без использования файла .pst? В этой статье мы рассмотрим несколько альтернативных решений.

Архивирование в виде файлов .msg вместо файла .pst

Архивирование в виде файлов html/txt/pdf/csv вместо файла .pst

Архивирование в виде файла .csv вместо файла .pst

---

Архивирование в виде файлов .msg вместо файла .pst

Вы можете быстро сохранить выбранные элементы на жёсткий диск в виде файлов .msg простым перетаскиванием.

1. Откройте на компьютере папку, в которую вы будете архивировать сообщения Outlook.

2. Запустите Outlook, откройте нужную папку с письмами и нажмите клавиши Ctrl+A, чтобы выделить все сообщения в папке.

3. Перетащите выбранные письма из почтовой папки в открытую папку на жёстком диске.

Теперь все сообщения из указанной почтовой папки архивируются напрямую в виде файлов .msg.

Примечание: этот метод не удаляет архивированные сообщения из указанной папки в Outlook.

---

Архивирование в виде файлов html/txt/pdf/csv вместо файла .pst

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете воспользоваться его функцией Пакетное сохранение, чтобы архивировать сразу несколько сообщений в Outlook в формате HTML, TXT, PDF или CSV.

1. Запустите Outlook, откройте нужную папку с письмами и выберите несколько сообщений для архивирования.

2. Нажмите Kutools > Пакетное сохранение.

3. В диалоговом окне «Сохранить письмо в других файлах»(1) нажмите кнопку (кнопка)Обзор), чтобы указать папку назначения для сохранения архивированных сообщений, (2) установите флажок рядом с нужным форматом в поле «Тип файла», в котором вы хотите выполнить архивацию, и (3) нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

4. Появится диалоговое окно с информацией о количестве сохранённых писем — просто закройте его.

Теперь вы увидите, что все выбранные элементы массово архивированы в указанном вами формате файла, например HTML, TXT, PDF и т.д. См. снимок экрана:

---

Архивирование в виде файла .csv вместо файла .pst

Вы также можете использовать функцию импорта/экспорта, чтобы сохранить все сообщения из почтовой папки в архивный файл формата .csv вместо .pst в Outlook.

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать(или)Открыть) > Импорт/Экспорт(или)Импорт).

2. В Мастере импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите пункт Значения, разделённые запятыми и нажмите кнопку Далее.

4. Во втором диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите нужную папку с почтой для архивирования и нажмите кнопку Далее.

5. В третьем диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите кнопку Обзор, чтобы указать папку назначения и имя архивного файла, затем нажмите кнопку Далее.

6. В последнем диалоговом окне «Экспорт в файл» установите флажок напротив пункта Экспорт «Сообщений электронной почты» из папки: Входящие и нажмите кнопку Сопоставление пользовательских полей.

7. В диалоговом окне «Сопоставление пользовательских полей» перетащите поля, которые вы хотите архивировать, из поля Из в поле В и нажмите кнопку ОК.

8. Нажмите кнопку Готово.

Теперь все сообщения из указанной почтовой папки успешно архивированы в файл формата .csv.

---

См. также

Как архивировать письма в Outlook, не удаляя их?

Как автоматически архивировать в Outlook только вложения?