Перейти к основному содержанию

Как заархивировать без файла .pst в Outlook?

Как вы знаете, заархивированные сообщения Outlook сохраняются в файле .pst. Есть ли способы архивировать сообщения Outlook без файла .pst? Эта статья представит вам несколько обходных путей.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Архивировать как файлы .msg вместо файла .pst

Мы можем быстро сохранять выбранные сообщения на жесткие диски в виде файлов .msg с перетаскиванием.

1. На вашем компьютере откройте папку, в которую вы будете архивировать сообщения Outlook.

2. Включите Outlook, откройте указанную почтовую папку и нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всех сообщений в папке.

3. Перетащите выбранные письма из почтовой папки на открытый жесткий диск.

Теперь все сообщения в указанной почтовой папке архивируются напрямую как файлы .msg.

Внимание: Этот метод не удаляет заархивированные сообщения из указанной почтовой папки в Outlook.


Архивировать как файлы html / txt / pdf / csv вместо файла .pst

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы также можете применить его Массовое сохранение возможность архивировать несколько сообщений в виде файлов html / txt / pdf / csv в Outlook.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. Включите Outlook, откройте указанную почтовую папку и выберите несколько сообщений для архивации.

2. Нажмите Кутулс > Массовое сохранение.

3. В диалоговом окне "Сохранить сообщения как другие файлы" (1) нажмите на  ( ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку), чтобы указать папку назначения, в которую вы будете сохранять заархивированные сообщения, (2) проверьте форматы файлов, которые вы заархивируете, и (3) нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:

4. Появится диалоговое окно, в котором сообщается, сколько писем сохранено. Пожалуйста, закройте его напрямую.

Теперь вы увидите, что все выбранные сообщения заархивированы как файлы указанных вами форматов, например, файлы .html, файлы .txt, файлы .pdf и т. Д. См. Снимок экрана:


Архивировать как файл .csv вместо файла .pst

Вы также можете применить функцию импорта / экспорта для архивации всех сообщений в почтовой папке в виде файла .csv вместо файла .pst в Outlook.

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Импорт/Экспорт (или Импортировать).

2. В мастере импорта и экспорта щелкните, чтобы выделить Экспорт в файл, и нажмите Следующая .

3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните, чтобы выделить Значения, разделенные запятыми, и нажмите Следующая .

4. Во втором диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите указанную почтовую папку, которую вы хотите заархивировать, и нажмите кнопку Следующая .

5. В третьем диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите кнопку ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы указать папку назначения и имя заархивированного файла, и нажмите кнопку Следующая .

6. В последнем диалоговом окне «Экспорт в файл» проверьте Экспорт «сообщений электронной почты» из папки «Входящие» и нажмите Настраиваемые поля карты .

7. В диалоговом окне «Сопоставить настраиваемые поля» перетащите поля, которые вы хотите заархивировать, из от коробка в к и нажмите OK .

8, Нажмите Завершить .

Теперь все сообщения в указанной почтовой папке архивируются в виде файла .csv.


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations