Как архивировать без удаления в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Как вы знаете, письма автоматически удаляются из почтовой папки после того, как вы архивируете папку в Outlook. Однако иногда вам нужно сохранить письма на диск и одновременно оставить их в вашем Outlook. Здесь я представлю два способа архивации без удаления в Outlook.

Архивация всей учетной записи электронной почты без удаления в Outlook

Архивация определенной почтовой папки без удаления в Outlook

Архивация всей учетной записи электронной почты без удаления в Outlook

Этот метод поможет вам архивировать всю учетную запись электронной почты, не удаляя ничего в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. В представлении « Почта» щелкните правой кнопкой мыши указанную учетную запись электронной почты на панели навигации и выберите «Открыть расположение файла» в контекстном меню. См. скриншот:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 1

2. Теперь открывается папка, содержащая PST-файл указанной учетной записи электронной почты. Пожалуйста, закройте Microsoft Outlook и скопируйте PST-файл в папку архива. См. скриншот:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 2

3. В папке архива переименуйте PST-файл по необходимости. См. скриншот:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 3

Теперь вы уже заархивировали PST-файл всей учетной записи электронной почты в папку архива.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Архивация определенной почтовой папки без удаления в Outlook

Этот метод представляет функцию Импорт/Экспорт для архивации определенной почтовой папки без удаления каких-либо писем в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Открыть > Импорт), чтобы открыть Мастер импорта и экспорта.

2. В Мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить опцию Экспорт в файл , и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 1

3. Теперь открывается диалоговое окно Экспорт в файл. Пожалуйста, нажмите, чтобы выделить опцию Файл данных Outlook (.pst), и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 2

4. В диалоговом окне Экспорт файлов данных Outlook нажмите, чтобы выделить указанную папку, которую вы хотите заархивировать, и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 3

5. Во втором диалоговом окне Экспорт файлов данных Outlook нажмите кнопку Обзор. См. скриншот:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 4

6. В диалоговом окне Открыть файлы данных Outlook откройте папку архива, куда вы сохраните заархивированный PST-файл, назовите заархивированный PST-файл в поле Имя файла и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 5

7. Теперь вы вернулись во второе диалоговое окно Экспорт файлов данных Outlook, пожалуйста, нажмите кнопку Готово.

8. Теперь появляется диалоговое окно Создание файла данных Outlook. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК напрямую. См. скриншот:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 6

Примечания:
(1) Если вам нужно добавить пароль для заархивированного PST-файла, пожалуйста, введите пароль в оба поля Пароль и Подтвердить пароль поля, затем нажмите кнопку ОК кнопка.
(2) Это диалоговое окно не появится в Outlook 2010.
Теперь вы заархивировали указанную почтовую папку в указанную папку архива, не удалив ничего в Outlook.