Как заархивировать без удаления в Outlook?
Как вы знаете, электронные письма будут автоматически удаляться из почтовой папки после того, как вы заархивируете папку в Outlook. Однако иногда вам нужно сохранить электронные письма на свой диск и одновременно оставить их в Outlook. Здесь я представлю два решения для архивации без удаления в Outlook.
Архивировать всю учетную запись электронной почты без удаления в Outlook
Архивировать определенную почтовую папку без удаления в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Архивировать всю учетную запись электронной почты без удаления в Outlook
Этот метод поможет вам заархивировать всю учетную запись электронной почты, не удаляя ничего в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В Почта просмотра, щелкните правой кнопкой мыши указанную учетную запись электронной почты на Область переходовИ выберите Открыть папку с файлом из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. Теперь открывается папка, содержащая PST-файл указанной учетной записи электронной почты. Закройте Microsoft Outlook и скопируйте файл PST в папку архива. Смотрите скриншот:
3. В папке архива переименуйте файл PST, как вам нужно. Смотрите скриншот:
Теперь вы уже заархивировали PST-файл всей учетной записи электронной почты в архивную папку.
Архивировать определенную почтовую папку без удаления в Outlook
Этот метод представит Импорт/Экспорт возможность архивировать определенную почтовую папку без удаления писем в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Откройте > Импортировать) , чтобы открыть мастер импорта и экспорта.
2. В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить Экспорт в файл и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
3. Откроется диалоговое окно «Экспорт в файл». Нажмите, чтобы выделить Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
4. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните, чтобы выделить указанную папку, которую вы хотите заархивировать, и щелкните значок Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
5. Во втором диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка. Смотрите скриншот:
6. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» откройте папку архива, в которую вы сохраните заархивированный файл PST, назовите архивный файл PST в Имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
7. Теперь вы вернетесь ко второму диалоговому окну «Экспорт файла данных Outlook», нажмите кнопку Завершить .
8. Теперь появится диалоговое окно «Создать файл данных Outlook». Пожалуйста, нажмите на OK кнопку напрямую. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1) Если вам нужно добавить пароль для заархивированного файла PST, введите пароль в оба Пароль и подтвердите пароль поля, а затем щелкните OK .
(2) Это диалоговое окно не появляется в Outlook 2010.
Теперь вы заархивировали указанную почтовую папку в указанную папку архива, ничего не удаляя в Outlook.
Статьи по теме
Как автоматически архивировать вложения только в Outlook?
Как заархивировать электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.