Как архивировать письма в Outlook, не удаляя их?

Как вам известно, при архивировании почтовой папки в Outlook письма из неё автоматически удаляются. Однако бывают ситуации, когда нужно сохранить письма на диск, оставив их при этом и в Outlook. В этом случае я предлагаю два решения для архивирования без удаления в Outlook.

Архивирование всей учётной записи электронной почты без удаления в Outlook

Архивирование определённой почтовой папки без удаления в Outlook

---

Архивирование всей учётной записи электронной почты без удаления в Outlook

Этот метод позволит вам архивировать всю учётную запись электронной почты в Outlook без удаления каких-либо данных. Выполните следующие действия:

1. В представлении Почта щёлкните правой кнопкой мыши по нужной учётной записи электронной почты на панели Навигация и выберите команду Открыть Расположение файла в контекстном меню. См. снимок экрана:

2. Теперь откроется папка, содержащая PST-файл указанной учётной записи электронной почты. Закройте Microsoft Outlook и скопируйте PST-файл в папку архива. См. снимок экрана:

3. В папке архива переименуйте PST-файл так, как вам удобно. См. снимок экрана:

Теперь вы уже сохранили PST-файл всей учётной записи электронной почты в папку архива.

---

Архивирование определённой почтовой папки без удаления в Outlook

Этот метод использует функцию Импорт/Экспорт, чтобы заархивировать определённую почтовую папку в Outlook без удаления каких-либо писем. Выполните следующие действия:

1. Щёлкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт(или)Файл > Открыть > Импорт), чтобы открыть Мастер импорта и экспорта.

2. В Мастере импорта и экспорта выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

3. Откроется диалоговое окно «Экспорт в файл». Выберите опцию Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

4. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» выберите папку, которую хотите архивировать, и нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

5. Во втором диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» нажмите кнопку Обзор. См. снимок экрана:

6. В диалоговом окне «Открытие файлов данных Outlook» перейдите в папку архива, в которую будете сохранять архивный PST-файл, укажите имя архивного PST-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

7. Теперь вы снова во втором диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook». Нажмите кнопку Готово.

8. Появится диалоговое окно «Создание файла данных Outlook». Нажмите кнопку ОК напрямую. См. снимок экрана:

Примечания:
(1) Если вы хотите установить пароль для архивного PST-файла, введите его в оба поля — Пароль и Подтверждение пароля — и нажмите кнопку ОК.
(2) Это диалоговое окно не отображается в Outlook 2010.
Теперь вы успешно сохранили указанную почтовую папку в заданной папке архива, ничего не удалив в Outlook.

---

Связанные статьи

Как автоматически архивировать в Outlook только вложения?

Как архивировать письма в Outlook по году, месяцу или дате?