Как архивировать без удаления в Outlook?
Как вы знаете, письма автоматически удаляются из почтовой папки после того, как вы архивируете папку в Outlook. Однако иногда вам нужно сохранить письма на диск и одновременно оставить их в вашем Outlook. Здесь я представлю два способа архивации без удаления в Outlook.
Архивация всей учетной записи электронной почты без удаления в Outlook
Архивация определенной почтовой папки без удаления в Outlook
Архивация всей учетной записи электронной почты без удаления в Outlook
Этот метод поможет вам архивировать всю учетную запись электронной почты, не удаляя ничего в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:
1. В представлении « Почта» щелкните правой кнопкой мыши указанную учетную запись электронной почты на панели навигации и выберите «Открыть расположение файла» в контекстном меню. См. скриншот:
2. Теперь открывается папка, содержащая PST-файл указанной учетной записи электронной почты. Пожалуйста, закройте Microsoft Outlook и скопируйте PST-файл в папку архива. См. скриншот:
3. В папке архива переименуйте PST-файл по необходимости. См. скриншот:
Теперь вы уже заархивировали PST-файл всей учетной записи электронной почты в папку архива.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Архивация определенной почтовой папки без удаления в Outlook
Этот метод представляет функцию Импорт/Экспорт для архивации определенной почтовой папки без удаления каких-либо писем в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Открыть > Импорт), чтобы открыть Мастер импорта и экспорта.
2. В Мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить опцию Экспорт в файл , и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:
3. Теперь открывается диалоговое окно Экспорт в файл. Пожалуйста, нажмите, чтобы выделить опцию Файл данных Outlook (.pst), и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:
4. В диалоговом окне Экспорт файлов данных Outlook нажмите, чтобы выделить указанную папку, которую вы хотите заархивировать, и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:
5. Во втором диалоговом окне Экспорт файлов данных Outlook нажмите кнопку Обзор. См. скриншот:
6. В диалоговом окне Открыть файлы данных Outlook откройте папку архива, куда вы сохраните заархивированный PST-файл, назовите заархивированный PST-файл в поле Имя файла и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
7. Теперь вы вернулись во второе диалоговое окно Экспорт файлов данных Outlook, пожалуйста, нажмите кнопку Готово.
8. Теперь появляется диалоговое окно Создание файла данных Outlook. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК напрямую. См. скриншот:
Примечания:
(1) Если вам нужно добавить пароль для заархивированного PST-файла, пожалуйста, введите пароль в оба поля Пароль и Подтвердить пароль поля, затем нажмите кнопку ОК кнопка.
(2) Это диалоговое окно не появится в Outlook 2010.
Теперь вы заархивировали указанную почтовую папку в указанную папку архива, не удалив ничего в Outlook.
Связанные статьи
Как автоматически архивировать только вложения в Outlook?
Как архивировать письма по году/месяцу/дате в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
