Перейти к основному содержанию

Как заархивировать без удаления в Outlook?

Как вы знаете, электронные письма будут автоматически удаляться из почтовой папки после того, как вы заархивируете папку в Outlook. Однако иногда вам нужно сохранить электронные письма на свой диск и одновременно оставить их в Outlook. Здесь я представлю два решения для архивации без удаления в Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Архивировать всю учетную запись электронной почты без удаления в Outlook

Этот метод поможет вам заархивировать всю учетную запись электронной почты, не удаляя ничего в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В Почта просмотра, щелкните правой кнопкой мыши указанную учетную запись электронной почты на Область переходовИ выберите Открыть папку с файлом из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. Теперь открывается папка, содержащая PST-файл указанной учетной записи электронной почты. Закройте Microsoft Outlook и скопируйте файл PST в папку архива. Смотрите скриншот:

3. В папке архива переименуйте файл PST, как вам нужно. Смотрите скриншот:

Теперь вы уже заархивировали PST-файл всей учетной записи электронной почты в архивную папку.


Архивировать определенную почтовую папку без удаления в Outlook

Этот метод представит Импорт/Экспорт возможность архивировать определенную почтовую папку без удаления писем в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Откройте > Импортировать) , чтобы открыть мастер импорта и экспорта.

2. В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить Экспорт в файл и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

3. Откроется диалоговое окно «Экспорт в файл». Нажмите, чтобы выделить Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните, чтобы выделить указанную папку, которую вы хотите заархивировать, и щелкните значок Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

5. Во втором диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка. Смотрите скриншот:

6. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» откройте папку архива, в которую вы сохраните заархивированный файл PST, назовите архивный файл PST в Имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

7. Теперь вы вернетесь ко второму диалоговому окну «Экспорт файла данных Outlook», нажмите кнопку Завершить .

8. Теперь появится диалоговое окно «Создать файл данных Outlook». Пожалуйста, нажмите на OK кнопку напрямую. Смотрите скриншот:

Заметки:
(1) Если вам нужно добавить пароль для заархивированного файла PST, введите пароль в оба Пароль и подтвердите пароль поля, а затем щелкните OK .
(2) Это диалоговое окно не появляется в Outlook 2010.
Теперь вы заархивировали указанную почтовую папку в указанную папку архива, ничего не удаляя в Outlook.


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich habe die 1. Methode in Outlook 2010 getestet, indem ich die PST-Datei eines Mailkontos in den Archivordner kopiert habe.
Dadurch habe ich jetzt zwar eine Kopie von diesem Mailkonto, aber dieses Archiv wird von Outlook nicht als Archiv angezeigt, weshalb ich keinen Zugriff auf die Mails habe, bevor ich sie irgendwie importiere.

Erst wenn ich die Datei über "Outlook-Datendatei öffnen" in Outlook integriere, komme ich an die darin gespeicherten Mails ran. Dieser Schritt scheint mir in obiger Anleitung noch ergänzungswürdig zu sein.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations